Agencia de Cooperación Universidad de Santiago de Chile

Internacional del Japón Facultad de Ingeniería

Departamento de Ingeniería Industrial

5S

Elaboración:

„ Masayuki Daimon
„ Letycia Pailamilla Garcés
„ Pablo Allende Vidal
„ Profesor Juan Sepúlveda Salas

Copyright© 20005JICA 1
 INTRODUCCIÓN
En la actualidad, para que las empresas puedan sobrevivir en el
tiempo deben ser competitivas. Para ello las empresas requieren
experimentar un mejoramiento continuo de sus prácticas, para lo
cual es necesario contar con la colaboración de todas las personas
que constituyen la organización. Esto se conoce con el nombre de
Kaizen.

La filosofía Kaizen supone que nuestra forma de vida – sea nuestra

vida en el trabajo, vida social o vida familiar- merece ser mejorada de
manera constante. Todas las personas tienen un deseo instintivo de
mejorarse.

Para que las personas adopten el Kaizen, es preciso crear las

condiciones que eviten la desmotivación y faciliten la realización del
trabajo. Por lo tanto, es necesario por un lado mejorar físicamente el
ambiente de trabajo, aplicando técnicas como por ejemplo las 5S; y
por otro lado eliminar todos los demás factores que causan
desmotivación. 2
ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE LOS
TRABAJADORES
Es necesario conocer el área de trabajo en que se
desenvuelven los trabajadores.
Deben observar todos los movimientos, y comenzar a
reducir los movimientos que no sirven. Al comienzo
deberán proceder de la siguiente manera:

„ Primero: reducir el desperdicio de movimientos

„ Segundo: redistribuir el trabajo
„ Tercero: reasignar a los trabajadores a otras áreas de
trabajo
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 ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS DE LOS
TRABAJADORES
Analizando toda la gama de movimientos realizados por los
trabajadores, en cualquier área de trabajo, estos pueden ser divididos
en 3 grupos:

1. Desperdicio de movimientos
„ Esperando las piezas necesarias
„ Llevando los productos de proceso
„ Buscando las herramientas necesarias
„ Removiendo lo que no sirve
„ Empacando en las cajas en el proceso
„ Desempacando

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ANÁLISIS DE MOVIMIENTOS

2. Movimientos que no producen valor

• Trayendo las piezas necesarias
• Preparando las máquinas, equipos, etc.

3. Movimientos que producen valor

ƒ Cortando, presionando, soldando, ensamblando, empacando,
pintando, etc. Esos movimientos sólo le agregan valor al
producto final

El objetivo de nuestras mejoras es aumentar los

movimientos que producen valor y eliminar los otros.
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¿QUÉ SON LAS 5 S?

Es una metodología que pretende dar las pautas para entender,

implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la
empresa, a partir de cual se puedan sentar las bases de la mejora
continua y de unas mejores condiciones de calidad, seguridad y
medio ambiente de toda la empresa.

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¿QUÉ SIGNIFICAN LAS 5 S?
Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres
comienzan por S y que van todos en la misma dirección:

“ Conseguir una empresa limpia, ordenada y con un grato

ambiente de trabajo”.

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 Seiri Clasificar

Seiton Organizar

Seiso Limpieza

Seiketsu Mantener

Shitsuke Disciplina

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OBJETIVOS

Mejorar el ambiente laboral, por medio

de cosas tan simples como mantener un
área de trabajo limpio, ordenado,
dejando de lado todas las herramientas,
maquinarias, documentos, etc. que no
son de interés, y utilizando solamente
las herramientas necesarias para realizar
las labores.

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VENTAJAS

„ Menor pérdidas de tiempo para buscar herramientas o

documentos
„ Disminución de los niveles de inventario. Los grandes niveles de
inventario esconden los problemas
„ Mejoramiento de la calidad
„ Disminuir los problemas de las máquinas
„ Aumentar la seguridad
„ Disminuir cualquier clase de desperdicio y costo

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1. SEIRI : CLASIFICACION

¡Separar lo que es necesario de lo que no lo es y tirar lo que

es inútil!

¿Cómo se logra? :

„ Haciendo inventarios de los artículos útiles en el área de

trabajo.
„ Entregar un listado de las herramientas o equipos que no
sirven en el área de trabajo.
„ Desechando las cosas inútiles

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¿Sirve o
no?

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13
BENEFICIOS SEIRI

„ Más espacio.
„ Mejor control de inventario.
„ Eliminación del despilfarro.
„ Menos accidentalidad.

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2. SEITON: ORGANIZAR

¡Colocar lo necesario en un lugar fácilmente

accesible!

¿Cómo lograrlo? :

„ Colocar las cosas útiles por orden según criterios de:

Seguridad / Calidad / Eficacia.
„ Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover,
que no estorben.
„ Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se
puedan mezclar, que no se deterioren.
„ Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.
„ Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

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16
17
Pasos propuestos para organizar:

„ Definir un nombre, código o color para cada clase de artículo.

„ Decidir dónde guardar las cosas, tomando en cuenta la
frecuencia de su uso.
„ Acomodar las cosas, de tal forma que se facilite el colocar
etiquetas visibles y sencillamente identificables.

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BENEFICIOS SEITON:

„ Nos ayudará a encontrar fácilmente

documentos u objetos de trabajo,
economizando tiempos y movimientos.
„ Facilita regresar a su lugar los objetos
o documentos se han utilizado.
„ Ayuda a identificar cuando falta algo.
„ Da una mejor apariencia.

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3. SEISO: LIMPIAR
¡Limpiar las partes sucias!

¿Cómo lograrlo? :

„ Recogiendo, y retirando lo que estorba.

„ Limpiando con un trapo o brocha.
„ Barriendo.
„ Desengrasando con un producto adaptado y homologado.
„ Pasando la aspiradora.
„ Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso.
„ Rastrillando.
„ Eliminando los focos de suciedad.
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BENEFICIOS SEISO:

„ Aumentará la vida útil de los

equipos e instalaciones.
„ Menos probabilidad de contraer
enfermedades.
„ Menos accidentes.
„ Mejor aspecto.
„ Ayuda a evitar mayores daños a la
ecología

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4. SEIKETSU: MANTENER
¡Mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de
nuestro sitio de trabajo!

¿Cómo lograrlo? :

„ Limpiando con la regularidad establecida.

„ Manteniendo todo en su sitio y en orden.
„ Establecer procedimientos y planes para mantener orden y
limpieza.

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 BENEFICIOS SEIKETSU:

„ Se guarda el conocimiento
producido durante años.
„ Se mejora el bienestar de los
trabajadores al crear un hábito
de conservar impecable el sitio
de trabajo en forma permanente.
„ Los trabajadores aprenden a
conocer con profundidad el
equipo y elementos de trabajo.
„ Se evitan errores de limpieza
que puedan conducir a
accidentes o riesgos laborales
innecesarios.

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5. SHITSUKE: DISCIPLINA
¡Acostumbrarse a aplicar las 5 s en nuestro sitio de trabajo y a
respetar las normas del sitio de trabajo con rigor!

¿Cómo lograrlo? :

„ Respetando a los demás.

„ Respetando y haciendo respetar las normas del sitio de trabajo.
„ Llevando puesto los equipos de protección.
„ Teniendo el hábito de limpieza.
„ Convirtiendo estos detalles en hábitos reflejos

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Botar la basura donde corresponde.

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Pasos propuestos para crear disciplina:

„ Uso de ayudas visuales

„ Recorridos por las áreas, por parte de los directivos.
„ Publicación de fotos del "antes" y "después".
„ Establecer rutinas diarias de aplicación de los "5 minutos de 5S".
„ Realizar evaluaciones periódicas, utilizando criterios pre-
establecidos, con grupos de verificación independientes.

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BENEFICIOS SHITSUKE:

„ Se evitan reprimendas y
sanciones.
„ Mejora nuestra eficacia.
„ El personal es más apreciado
por los jefes y compañeros.
„ Mejora nuestra imagen.

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¿CÓMO COMENZAR A APLICAR 5S?

1. Marcar los artículos innecesarios con etiquetas rojas

2. Confeccionar una lista de inspección
3. Análisis de movimientos de los trabajadores

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LISTAS DE INSPECCIÓN

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31
Muchas Gracias!!!!

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