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Taller Nº 07. Fórmulas en Excel

Aplicando Fórmulas (Valor 20 puntos)

Abra un nuevo libro de Excel, y guárdelo con su nombre en la carpeta: Mis Documentos.
1. Escriba su nombre completo en la celda R1 en mayúsculas. Escriba 100 en la celda A1 y 10 en la celda
A2. Ahora vamos a escribir algunas de las fórmulas más utilizadas en Excel.
2. En A3 escriba la suma: =A1+A2 (debe salir 110)
3. En A4 escriba la resta: =A1-A2 (debe salir 90)
4. En A5 escriba la multiplicación: =A1*A2 (debe salir 1000)
5. En A6 escriba la división: =A1/A2 (debe salir 10)
6. En A7 escriba la potenciación: =A1^A2 Este carácter (^) se obtiene con la combinación de teclas
Alt+94 (debe salir 1E+20 que equivale al número: 100000000000000000000)

Hasta aquí hemos trabajado con los operadores aritméticos. A continuación escribiremos los operadores de
comparación:
7. En A8 escriba la igualdad: =A1=A2 (sale FALSO)
8. En A9 escriba el mayor que: =A1>A2 (sale VERDADERO)
9. En A10 escriba el mayor o igual: =A1>=A2 (sale VERDADERO)
10. En A11 escriba el menor que: =A1<A2 (sale FALSO)
11. En A12 escriba el menor o igual: =A1<=A2 (sale FALSO)
12. En A13 escriba el diferente: =A1<>A2 (sale VERDADERO)

Como puede ver, estos operadores de comparación nos devuelven Verdadero o Falso según sea el caso.
13. Vamos a trabajar con porcentajes. En la celda B1 escriba 10%
14. En la celda B2 vamos a obtener el 10% de A1. Escriba: =A1*A2/100 Esta es una forma tradicional
de hallar porcentaje. (sale 10)
15. En la celda B3 vamos a obtener el 10% de A1, pero utilizando la celda B1 que contiene el símbolo
porcentaje (%). Escriba: =A1*B1 Excel divide automáticamente entre 100. (sale 10)
16. Ahora aumentaremos en 10% el valor de A1. En la celda B4 escriba: =A1+(A1*B1) (sale 110)
17. Para disminuir en un 10% el valor de A1, escriba en la celda B5: =A1-(A1*B1) (sale 90)

Ahora cambie los valores de las celdas A1 y A2, y mire lo que sucede con las fórmulas que acaba de escribir
en la hoja. Recuerde que siempre que usted escriba algo en una celda de Excel, debe pulsar la tecla Enter.

Vamos a utilizar la función condicional SI. Esta función se escribe de la siguiente manera:

=SI(Prueba-lógica; Valor-si-es-verdadero ; Valor-si-es-falso)

Prueba-lógica es una comparación como las que se hicieron en los numerales 7 hasta 12. Esta función se
lee así: Si se cumple la Prueba-lógica haga: Valor-si-es-verdadero; si no se cumple, (es decir, si el resultado
de la Prueba-lógica es falso) haga: Valor-si-es-falso.
Esta función comprueba si se cumple una condición o Prueba-lógica. La prueba lógica siempre nos dará
como resultado: Verdadero o Falso. Si el resultado es Verdadero, se realiza la parte llamada: Valor-si-
es-verdadero. Si el resultado es Falso, se realiza la parte llamada: Valor-si-es-falso.
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18. Regresemos a la celda A1 y en el cuadro de nombres escriba su nombre y apellido sin espacios y pulse
Enter.
a. Escriba 100 en A1 y 10 en A2.
b. En la celda C1, vamos a escribir lo siguiente: =SI(A1=A2; “Son iguales”; “Son diferentes”)
(OJO: Si copia la fórmula, no olvide cambiar las comillas)
c. Esta fórmula significa que: Si el contenido de la celda A1 es igual al contenido de la celda A2,
escriba el letrero: Son iguales. Pero si son diferentes, entonces escriba el letrero: Son
diferentes.
d. Estos letreros son de tipo Texto, por lo tanto van entre comillas. (sale: Son diferentes)
19. En la celda C2 escribimos la fórmula: Si A1 es mayor que A2; reste las dos celdas, de lo contrario,
sume las dos celdas. Esto se escribe así: =SI(A1>A2; A1-A2; A1+A2) (sale: 90)
20. En la celda C3 escriba la fórmula: Si A1 es mayor que A2; divida A1 entre A2, de lo contrario,
multiplique las dos celdas. Esto se hace parecido a la fórmula del punto 19 pero cambiando los
operadores de resta y suma por división y multiplicación respectivamente. (sale: 10)
21. En la celda C4 escriba la fórmula: Si A1 es mayor que A2; escriba: “A1 es mayor que A2”; Si no es
mayor, escriba: “A1 no es mayor que A2”. Puede usar la fórmula del punto 19 pero en lugar de las
operaciones de suma y resta se escriben los letreros. (sale: A1 es mayor que A2)
22. En la celda C5 escriba: Si A1 es igual que A2; deje la celda vacía; de lo contrario, eleve la celda A1 a
la potencia A2. Para dejar una celda vacía escribimos dos veces la doble comilla (“”). La fórmula de
potencia la vimos en la celda A7. (sale: 1E+20)

Hasta ahora hemos usado texto, (lo que va entre comillas) y fórmulas. Pero podemos usar otra pregunta en
Valor-si-es-verdadero, o en Valor-si-es-falso.
23. En la celda D1 vamos a escribir la letra M ó la letra F, en mayúscula. La idea es que si escribimos la M,
debe aparecer la palabra: Masculino en la celda D2. Pero si escribimos la F, debe aparecer la palabra:
Femenino en la celda D2. Primero lo haremos de la siguiente manera:
24. En la celda D2 escriba la siguiente fórmula: =SI(D1=”M”; “Masculino”; “Femenino”) Esta fórmula
significa que: Si la celda D1 contiene la letra M, escriba en D2 la palabra Masculino, de lo contrario,
(es decir, si es falso), escriba la palabra: Femenino.
Pero esta fórmula tiene un inconveniente: Si se escribe la letra M muestra la palabra Masculino, pero si
se escribe cualquier otra letra o carácter del teclado, escribe la palabra: Femenino. Y la idea es que
solamente escriba Femenino, cuando se pulse la letra F. Para solucionar esto, debemos preguntar dos
veces. Si D1 es M, ya se sabe que es Masculino, pero si no lo es, debemos preguntar si D1 es F y
escribir: Femenino, y si no es ninguna de las dos (M ó F) debe dejar la celda vacía. A continuación
escribimos esta fórmula:
25. En la celda D3 escriba: =SI(D1=”M”; “Masculino”; SI(D1=”F”; “Femenino”; “”))
Explicación:

Prueba-lógica (azul) Pregunta Si D1 es igual a “M”

Valor-si-es- (verde) Si se cumple escribe la palabra: Masculino
verdadero
Valor-si-es-falso (rojo) Si D1 no es igual a “M”, pregunta de nuevo:
SI(D1=”F”; “Femenino”; “”) que es otra prueba
lógica. En este caso, evalúa si el contenido de la celda
D1 es una F, y si es verdadero, escribe la palabra:
Femenino, de lo contrario, deja la celda vacía.
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Observe que está preguntando por la letra “M” y está entre comillas. Esto es porque la letra M es un texto.
Lo mismo sucede con la letra “F”, debe ir entre comillas.
26. En la celda D4 escriba la siguiente fórmula: Si A1 > A2; Escriba: ”A1 es mayor que A2”; de lo
contrario, pregunte otra vez: Si A1 < A2; Escriba: “A1 es menor que A2”; de lo contrario,
escriba: “A1 y A2 son iguales” Observe la fórmula del numeral 25. (sale: A1 es mayor que A2)

Ahora vamos a la Hoja2. (Valor 30 puntos)

Estando en la celda A1 vaya al cuadro de nombres y escriba su nombre y su apellido sin espacios seguido
del número 1 y pulse la tecla Enter.
Haga el siguiente cuadro de Excel. Observe las columnas y filas donde está ubicado para que lo haga igual.
Algunas columnas son más angostas que otras y algunas filas son menos altas que otras. Las líneas que
observa son bordes de celda.

Observe la celda F11. Contiene la letra M, pero también puede ir la letra F. Si escribimos la letra M debe
salir al frente en la celda G11 la palabra: Masculino. Si escribimos la letra F, debe salir la palabra
Femenino en la celda G11, de lo contrario, es decir, si no es M ni F, debe quedar la celda G11 vacía. Es la
misma fórmula del numeral 25 pero cambiando la celda.
Combine las celdas: F17 y G17; F18 y G18; F19 y G19; F20 y G20; F21 y G21. Luego escriba los números
del uno al cinco comenzando en la celda E17 hasta la celda E21.

Aplicando el SI Condicional, escriba la siguiente fórmula en F17:

Si la celda E17 es igual a 1, escriba en la celda F17 la palabra: DEFICIENTE. Pero Si E17 es igual a 2, en
F17 debe decir: INSUFICIENTE. Pero Si E17 es igual a 3, en F17 debe decir: ACEPTABLE. Pero Si
E17 es igual a 4, en F17 debe decir: SOBRESALIENTE. Pero Si E17 es igual a 5, en F17 debe decir:
EXCELENTE. Pero, Si E17 no contiene un número del uno al cinco, F17 debe quedar vacía.
Aquí tenemos que hacer cinco preguntas consecutivas en cada celda desde G17 hasta G21, como en el
punto número 25 y 26. Luego copie la celda F17, hasta la celda F21.