ESO: Informática

Prueba teórica Microsoft Access

Prueba teórica UNIDAD 7. Microsoft Access

(Contesta a cada pregunta a continuación del enunciado).

APELLIDOS, NOMBRE: ...................................................................

1. ¿Qué es y para qué sirve Microsoft Access?............................................2 puntos

Es un gestor de bases de datos. Los archivos se llaman bases de datos y están

compuestos por tablas, formularios, consultas…
Las bases de datos sirven para almacenar información de forma organizada y para
obtener información de forma rápida y segura.

2. Escribe todos los nombres de la ventana siguiente:................................2 puntos

Barra de herramientas de acceso rápido

-Botón de office Botones de Acces

-fichas de opciones Botón de ayuda
-Cintas de opciones
-Grupos de opciones
-Panel de exploración Desplazamiento horizontal
Columna (atributo)
Objetos de la base de Fila (registro)
datos
Celda (tupla)

Barra de estado Barra de Vistas

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3. Partes principales de las bases de datos...................................................2 puntos

Tablas: almacenan. Los registros son las filas y los campos las columnas
Consultas: buscan los datos con las especificaciones que deseamos y los
ordenan
Informes: sirven para imprimir los datos de forma clara y resumida: calculan
totales y subtotales. Pueden realizarse a partir de una tabla o de una consulta
Formularios: son diseños personalizados que sirven para ver, introducir y
modificar los datos de forma cómoda. Pueden realizarse a partir de una tabla o
de una consulta.

4. Procedimiento para insertar un objeto OLE en una base de datos. .......2 puntos

1º accedemos a la tabla y en el menú contextual elegimos “insertar

objeto”
2º pulsamos el botón de opciones “crear desde archivo” y pulsamos
“examinar”
3ºbuscamos el archivo multimedia y pulsamos “aceptar”

5. Escribe:

a. El nombre de las siguientes vistas de un formulario: ........................1 punto

vista diseño

vista presentación

vista formulario

b. Las funciones de las siguientes opciones de un formulario: ............1 punto

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primer registro: pasa directamente al primero

registro anterior: pasa de uno en uno

siguiente registro : pasa de uno en uno

último registro : pasa directamente al último

Nuevo registro : pasa a un registro vacío