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SOMMARIO
1 SCOPO ...................................................................................................................................................... 4
2 CAMPO DI APPLICAZIONE ..................................................................................................................... 4
3 RIFERIMENTI ............................................................................................................................................ 4
3.1 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO ...............................................................................................................4
3.2 DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI ............................................................................................................4
4 INTRODUZIONE ........................................................................................................................................ 5
5 RUOLI E UTENTI ...................................................................................................................................... 6
6 MANUALE UTENTE .................................................................................................................................. 9
6.1 AUTENTICAZIONE UTENTE ....................................................................................................................9
6.2 CONSULTAZIONE ...............................................................................................................................12
6.2.1 Consultazione ................................................................................................................................................................14
6.2.2 Ricerca Documenti ........................................................................................................................................................22
6.2.3 Copie .............................................................................................................................................................................29
6.3 PROCEDIMENTI .................................................................................................................................38
6.3.1 Fascicolo .......................................................................................................................................................................39
6.3.2 Gestione documenti.......................................................................................................................................................60
6.3.3 Verifica Acquisizione .....................................................................................................................................................70
6.3.4 Allineamento dati registro ..............................................................................................................................................75
6.4 ANAGRAFICHE...................................................................................................................................86
6.5 GESTIONE ATTIVITÀ DI COPIA .............................................................................................................90
6.5.1 Elenco dei lavori richiesti ...............................................................................................................................................91
6.5.2 Elenco dei lavori da eseguire ........................................................................................................................................92
6.5.3 Storico dei lavori ............................................................................................................................................................95
6.5.4 Statistiche Copie Fascicolo ...........................................................................................................................................97
6.5.5 Statistiche Copie Avvocato ..........................................................................................................................................100
6.5.6 Statistiche Attività Copia ..............................................................................................................................................102
6.5.7 Statistiche Copie tempo...............................................................................................................................................107
6.6 GESTIONE ......................................................................................................................................110
6.6.1 Supporti .......................................................................................................................................................................110
6.6.2 Urgenze .......................................................................................................................................................................111
6.6.3 Stampanti ....................................................................................................................................................................112
6.6.4 Lavori di selezione .......................................................................................................................................................114
6.6.5 Utente Addetto alla Segreteria ....................................................................................................................................114
6.7 AMMINISTRAZIONE ..........................................................................................................................124
1 Scopo
Scopo del documento è illustrare le funzionalità del Portale Dibattimentale del sistema
SIDIP (Sistema Informativo Dibattimentale Penale) per quanto riguarda la gestione dei
fascicoli investigativi digitalizzati.
2 Campo di applicazione
Il presente documento è applicabile laddove sia richiesto il manuale utente del Portale
SIDIP modulo 415 bis.
3 Riferimenti
ACRONIMO/
DESCRIZIONE
DEFINIZIONE
ACL Access Control List
CISIA Coordinamento interdistrettuale per i Sistemi Informativi Automatizzati
DGSIA Direzione Generale per i sistemi informativi automatizzati
DIGIT Sistema per la digitalizzazione dei Fascicoli Investigativi
ICT Information and Communication Technology
IT Information Technology
MdG Ministero della Giustizia
PASPA Project Automation S.p.A.
SI Sistema Informativo
SIDIP Sistema Informativo Dibattimentale Penale
4 Introduzione
Il sistema SIDIP, mediante il modulo 415 bis, permette l’acquisizione, la consultazione e il
rilascio delle copie dei fascicoli investigativi all’atto della loro ostensione.
Selezionando ‘Atti 415 bis’ è possibile accedere alle funzionalità rese disponibili dal
modulo.
5 Ruoli e utenti
I paragrafi seguenti illustrano la struttura del portale. Il Portale prevede, per ogni utente
che effettua l’autenticazione per accedere, la disponibilità delle sole funzioni cui il ruolo
assegnato all’utente ha diritto. In base al ruolo dell’utente che effettua l’autenticazione, la
struttura del Portale varia rendendo disponibili le funzionalità accessibili al ruolo.
All’interno del portale sono stati identificati i seguenti ruoli:
Cancelliere
Avvocato
Addetto alla segreteria
Addetto alle copie
Utenti interni al tribunale (giudici, PM, …)
Amministratore del sistema
Le funzionalità messe a disposizione del portale saranno accessibili a seguito
dell’autenticazione dell’utente.
L’accesso alle funzionalità del sistema è eseguito utilizzando il menu principale
visualizzato all’interno dell’interfaccia utente.
La tabella seguente riporta, per ognuno dei ruoli sopra indicati, quali funzionalità sono
accessibili.
Amministratore
Giudice / PM
Addetto alla
Addetto alle
Cancelliere
Segreteria
di sistema
Avvocato
copie
Avvisi
Consultazione
Consultazione Fascicoli
Selezione delle pagine
Generazione documento di
lavoro personale
Richiesta di copia
Ricerca
Amministratore
Giudice / PM
Addetto alla
Addetto alle
Cancelliere
Segreteria
di sistema
Avvocato
copie
Testuale Base
Testuale Avanzata
Ricerca Fascicoli
Procedimenti
Fascicolo
Formazione
Modifica
Gestione Documenti
Verifica acquisizione
Allineamento
Dati Registro
Anagrafiche
Accreditamento avvocati 1
Gestione dei lavori di copia 2 3
Amministrazione
1
Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione
2
Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione
3
Opzionale: l'addetto alla segreteria può essere abilitato a questa funzione
Selezionata l’area funzionale alla quale si vuole accedere (ad es. Procedimenti), le
funzioni disponibili sono indicate nel menu laterale (ad es. Verifica acquisizione) come
rappresentato in Figura 2.
6 Manuale utente
Nel seguito saranno descritte le funzionalità, indicando per ciascuna come accedervi e
quali ruoli possono utilizzarle.
Se le informazioni inserite sono corrette, l’utente potrà accedere alle funzionalità abilitate
al proprio ruolo (Vedi Tabella 1).
Quando un utente, dopo aver effettuato l’autenticazione (vedi Figura 3), non effettua
alcuna operazione per un periodo di tempo (impostato di default a 20 minuti), per motivi
di sicurezza la sessione risulterà scaduta e bisognerà effettuare nuovamente la login
utente. Il sistema mostrerà la pagina come in Figura 6.
6.2 Consultazione
Questa funzionalità consente di accedere ai Fascicoli Investigativi presenti nel sistema.
Il sistema permette diverse modalità di accesso ai dati memorizzati all’interno della banca
dati: tramite accesso alla struttura gerarchica delle informazioni (catalogo) e tramite
ricerca testuale sul contenuto dei documenti (full text search).
6.2.1 Consultazione
La funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Consultazione
dal menu laterale.
L’utente può indicare (Figura 9) se la ricerca deve tener conto dei soli fascicoli aperti, dei
fascicoli chiusi o tutti i fascicoli indipendentemente dallo stato. Potrà inoltre indicare se
limitare la ricerca ai soli fascicoli arrivati alla fase dibattimentale o siano stati completati
in un determinato periodo.
Attraverso l’indicazione di dati del fascicolo (NRG Notizia di Reato, riconoscitivo etc) è
possibile accedere ai fascicoli che soddisfano i valori inseriti (Figura 10). L’utente indica se
i dati inseriti devono essere tutti contemporaneamente soddisfatti all’interno del risultato
della ricerca (opzione Tutti gli estremi) oppure almeno uno (opzione Almeno un estremo).
L’utente infine può indicare se i fascicoli risultanti dovranno essere presentati in ordine
crescente o decrescente per quanto riguarda il Numero di Registro Notizia di Reato.
L’ordinamento è in primo luogo sull’anno, poi sul numero di registro.
Cliccando sul simbolo + presente vicino alla voce Fascicoli, il sistema visualizza l’elenco
dei procedimenti penali (e quindi i rispettivi fascicoli) a cui può accedere.
Nel caso in cui nel procedimento sia coinvolto un numero considerevole di parti o
imputati, nella pagina di dettaglio del fascicolo sono visualizzati i primi nominativi
consentendo poi di accedere all’elenco completo utilizzando l’apposito pulsante. In Figura
15 è riportato l’esempio nel caso in cui siano iscritti più di 10 imputati. Qualora il numero
di imputati non superi questo valore, la pagina non presenta il pulsante Elenco completo.
Analogo discorso per quanto riguarda i documenti allegati al fascicolo. L’elenco dei
documenti allegati presenta 20 elementi per volta. Qualora ce ne fossero di più, l’accesso
agli elementi successivi è possibile cliccando sulla voce ‘succ’ presente alla base della
tabella.
Anche da questa pagina è possibile accedere alle ricerche di documenti; in questo caso le
ricerche saranno limitate al solo fascicolo di cui si stanno visualizzando i dettagli.
Il bottone presente sulle righe dei documenti consente di accedere alla selezione delle
pagine per i lavori di copia; il bottone consente di selezionare l'intero documento per il
lavoro di copia; è inoltre possibile aggiungere più documenti simultaneamente al lavoro di
copia selezionandoli (singolarmente oppure tramite i bottoni presenti
nell'intestazione della tabella) e poi premendo il bottone Aggiungi; si veda il paragrafo
6.2.3.
Il pulsante indietro permette di tornare all’elenco dei fascicoli.
alla selezione dei documenti stessi per i lavori di copia in modo del tutto analogo a quanto
è possibile fare nella pagina di Indice del fascicolo.
La visualizzazione del documento è possibile cliccando sul nome del documento stesso in
fondo alla pagina.
La visualizzazione dei documenti è abilitata solo per gli utenti interni del sistema, ed è
quindi esclusa per gli avvocati (Figura 19).
6.2.2.1 Categorie
La ricerca per categorie è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce
Ricerca Documenti->Categorie dal menu.
E' possibile ricercare i documenti indicando una o più caratteristiche del documento stesso
(Figura 21 e Figura 23).
Figura 23: Ricerca per categorie - scelta operatore da applicare al parametro di ricerca
È possibile inserire una o più voci scegliendole dalla casella a discesa. Nell’esecuzione
della ricerca il sistema produrrà come risultato tutti i documenti che soddisfano almeno
una delle caratteristiche inserite se è selezionata l'opzione "Almeno un estremo";
selezionando l'opzione "Tutti gli estremi", invece, il sistema restituisce i documenti che
soddisfano tutte le caratteristiche inserite.
Campo Descrizione
Allegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare
la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le
tipologie.
Almeno una parola, Tutte le Indicazione se la ricerca deve soddisfare tutte le parole o
parole almeno una di quelle inserite nel campo Espressione
Espressione Indicazione delle parole da ricercare
L’utente può indicare su quali tipologie di documenti vuole effettuare la ricerca. Inserendo
i termini potrà definire se la ricerca dovrà soddisfare tutti i termini o almeno uno. Come
ulteriore opzione, l’utente può effettuare la ricerca facendo includere al sistema anche i
termini che sono scritti similmente al termine specificato.
Campo Descrizione
Allegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare
la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le
tipologie.
Espressione Indicazione delle parole da ricercare.
Estendi la ricerca al thesaurus Permette di indicare quali tipologie di termini, in relazione a
quanto presente nella casella espressione, suggerire all’utente.
I termini sono visualizzati premendo il pulsante Elenca termini.
RT (Related term, termine associato): relazione definita tra due termini (furto,
criminalità) che sono usati nello stesso contesto.
furto
BT1 delitto contro i beni
BT2 reato
RT criminalità
RT delinquenza
Qualora l’utente non voglia estendere la ricerca al thesaurus, potrà effettuare la ricerca
inserendo il termine e premere poi ricerca.
Per effettuare il salvataggio l’utente inserisce il nome nel campo apposito (salva ricerca
con nome) e premendo poi il pulsante salva (vedere Figura 20).
L’accesso all’archivio delle ricerche salvate dall’utente avviene selezionando la funzione
Consultazione e la voce Ricerca Documenti->Archivio Ricerche dal menu.
Per eseguire una delle ricerche salvate l’utente preme sull’immagine ( ad esempio della
prima riga) indicata in Figura 27 e ottiene quanto riproposto in Figura 28.
6.2.3 Copie
La funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Copie dal menu
laterale.
Il sistema mostra l’elenco dei lavori di copia che l’utente ha precedentemente salvato. Un
lavoro di copia si riferisce ad un singolo fascicolo e può contenere le richieste di copia su
uno o più documenti che afferiscono al fascicolo.
L’opzione di modifica permette di accedere alla funzione di modifica della selezione delle
pagine con l’indicazione delle pagine presenti nel lavoro di copia.
L’utente può modificare la selezione con le modalità descritte nel paragrafo successivo.
- selezionare l’intera Sezione: tutte le pagine della Sezione vengono aggiunte all’elenco
delle pagine selezionate;
- navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l’elenco dei Raggruppamenti
di pagine che compongono la Sezione, con l’indicazione delle pagine che li
compongono (Figura 35).
L’utente procede alla selezione delle pagine di interesse e procede cliccando il pulsante
Avanti.
Il sistema visualizza l’elenco delle pagine selezionate.
Se invece i lavori salvati dall'utente hanno già raggiunto il limite massimo sarà chiesto di
annullare l'operazione oppure di eliminare uno degli altri salvataggi.
Il pulsante Copia permette di accedere alla sezione di modifica dei lavori di copia per il
fascicolo in questione.
Il pulsante copia attiva la procedura per richiedere l’esecuzione del lavoro di copia.
La funzionalità di richiesta copia, disponibile per i soli utenti esterni, permette agli
avvocati di richiedere la copia delle pagine selezionate, specificando il supporto sul quale
si desidera siano copiate e l’urgenza del lavoro. Il supporto può essere selezionato
dall’elenco dei supporti disponibili.
Il sistema calcola automaticamente l’ammontare dei diritti di copia da pagare, sulla base
del numero di pagine da copiare, del supporto e dell’urgenza e presenta all’utente
l’importo, insieme al riepilogo della richiesta di copia:
Per quanto riguarda gli utenti interni (giudice, pubblico ministero e cancelliere) è possibile
generare un nuovo documento sulla base della selezione effettuata. Il documento potrà
essere salvato localmente dall’utente.
6.3 Procedimenti
6.3.1 Fascicolo
6.3.1.1 Formazione
La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo -
>Formazione dal menu laterale (Figura 44).
La funzionalità permette di inserire le informazioni necessarie alla formazione di un nuovo
fascicolo.
Campo Descrizione
N.R.G. Notizie di Reato Campo obbligatorio. Indica il numero di registro proveniente
dalla fase investigativa.
Completato l’inserimento, l’utente preme il tasto Salva e procedi e passa alla fase
successiva (Figura 46), da cui è possibile completare l'inserimento di tutte le informazioni
relative al fascicolo.
Campo Descrizione
Sezione Campo obbligatorio. Indica la sezione assegnataria del fascicolo.
Materia Campo facoltativo. Indica la materia del procedimento.
Riconoscitivo Campo facoltativo. Indica il riconoscitivo del procedimento.
Pubblico Ministero Campo obbligatorio. Indica il Pubblico Ministero (o più di uno) incaricato.
Cancelliere Campo facoltativo. Indica il cancelliere incaricato.
L’utente indica la sezione della quale appartiene il cancelliere (come primo valore è
visualizzata la sezione alla quale è stato assegnato il fascicolo).
Per effettuare la ricerca l’utente può indicare tutto o in parte il cognome del cancelliere
oppure visualizzare l’elenco completo dei cancellieri della sezione.
Visualizzato l’elenco, l’utente seleziona il nome cercato per associarlo al fascicolo in fase
di formazione.
In questa fase è inoltre possibile inserire i nominativi delle persone coinvolte nel
procedimento. È quindi possibile inserire (vedi Figura 49):
indagati;
parti civili;
responsabili civili;
Campo Descrizione
Nome Deve essere inserito il nome dell’imputato da iscrivere.
Cognome Deve essere inserito il cognome dell’imputato da iscrivere.
Sesso Deve essere inserito il sesso dell’imputato da iscrivere.
Campo Descrizione
Codice fiscale Campo facoltativo. Indica il codice fiscale dell’imputato.
Stato Lo stato dell’imputato: libero, detenuto, detenuto in altro
procedimento.
Posizione È possibile indicare: Irreperibile, latitante.
Ordine inserimento imputato È possibile indicare l’ordine di inserimento dell’imputato.
Aggiungi Avvocato Campo facoltativo. È possibile selezionare il nome dell’avvocato
difensore e la tipologia (fiducia/ufficio) della nomina.
Selezionati i dati richiesti, l’utente clicca su “Inserisci”. La sezione relativa agli imputati si
aggiorna presentando i dati inseriti.
Campo Descrizione
Inizio Indica la data di inizio (sia per i termini di fase che per i termini di
massima).
Fine Indica la data di fine (sia per i termini di fase che per i termini di
massima).
Descrizione Campo obbligatorio. Descrizione della misura cautelare.
Capi di Imputazione Sono visualizzati i capi di imputazione inseriti nella sezione Imputazioni.
È possibile selezionare i capi di imputazione ai quali la misura cautelare
riferisce.
Cliccando su “Aggiungi Misura” sarà inserita la nuova misura e sarà possibile inserire
ulteriori misure cautelari.
Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura
stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere
come descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avviene
premendo il pulsante salva.
Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).
Campo Descrizione
Data Campo obbligatorio. Indica la data di attuazione della misura
patrimoniale.
Descrizione Campo obbligatorio. Breve descrizione della misura patrimoniale.
Allegati Permette di allegare la documentazione relativa alla misura
patrimoniale.
Tipologia del sequestro La tipologia del sequestro: probatorio, conservativo, preventivo.
Intestatario bene L’intestatario del bene.
Sequestrato a La persona a cui è stato sequestrato il bene.
Custode Il custode del bene sequestrato.
Una volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misura
stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere
come descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avviene
premendo il pulsante salva.
Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).
Campo Descrizione
Numero di registro Campo obbligatorio. Numero di registro dell’atto.
Data istanza Campo obbligatorio. Indica la data dell’istanza.
Data ammissione Campo obbligatorio. Indica la data di ammissione al beneficio del
gratuito patrocinio.
Allega: i nominativi delle persone sono indicati all’interno di un file Excel. Tramite
questa funzione l’utente potrà importare questi nominativi senza la necessità di
reinserire i dati.
Premendo il tasto inserisci il sistema visualizza la schermata riportata in Figura 64.
6.3.1.1.6. Chiusura
L’utente preme il pulsante Chiusura per eseguire l’operazione di chiusura del fascicolo.
Completata la chiusura del fascicolo, non sarà più possibile allegare documentazione (il
fascicolo non compare nell’elenco di 6.3.2)
6.3.1.1.7. Alberatura
Questa funzione consente di modificare la struttura delle cartelle che rappresentano il
fascicolo. Il sistema visualizza le sole operazioni che possono essere eseguite sulle singole
cartelle, ad esempio l’impossibilità di cancellare nel caso siano presenti dei documenti
all’interno. La Figura 67 visualizza la struttura presentata all’utente.
Simbolo Azione
Su di un livello
Giù di un livello
Elimina
Nome cartella Modifica nome
L’azione “Nuova sotto cartella” permette di creare una nuova cartella all’interno della
cartella selezionata.
L’operazione Giù di un livello sposta la cartella selezionata all’interno della cartella che la
precede nell’elenco. Lo stato di partenza è quello di Figura 71. Selezionando l’operazione
Giù di un livello per la cartella Lista testi avvocati, il risultato è quanto riportato in Figura
70 dove la cartella è ora contenuta in Lista testi.
o accedere alla selezione delle pagine analogamente alle operazione di selezione per la
copia. Si veda la documentazione relativa per una spiegazione su come selezionare
documenti o parte di essi dalle pagine di consultazione.
non sia già stato finalizzato) si troverà la selezione dei documenti effettuata in
precedenza.
Una volta completata la selezione dei documenti si può procedere tramite il bottone
Procedi alla formazione del fascicolo per il dibattimento.
6.3.1.2 Modifica
La funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo -
>Modifica dal menu laterale (Figura 44).
L’utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Figura 8).
Inseriti i parametri di ricerca, l’utente preme il pulsante cerca ottenendo l’elenco dei
fascicoli rispondenti a quanto inserito.
Selezionata una cartella, è visualizzato l’elenco dei documenti disponibili con le azioni
possibili.
La tabella seguente illustra il significato delle singole colonne visualizzate in Figura 80.
Le funzionalità che operano sui documenti sono rese disponibili anche dalla pagina di
dettaglio del documento a cui si accede cliccando sul nome del documento.
Scegliendo Sfoglia è possibile ricercare, all’interno del computer dal quale si esegue
l’operazione, il documento da allegare.
Per allegare il file è necessario cliccare su Allega File.
È poi necessario inserire i valori dei dati richiesti, descritti nella tabella successiva.
Per completare l’inserimento dei dati richiesti è necessario premere il tasto Salva. Il
documento è ora visibile nell’elenco dei documenti disponibili.
L’utente modifica le informazioni già inserite e preme il pulsante Salva presente nella
pagina. I dati saranno salvati e il sistema visualizzerà la pagina di dettaglio del
documento con i nuovi valori.
Nella sezione “Scegli cartella destinazione” l’utente seleziona la cartella cliccando sul
nome. La cartella dove si trova il documento è l’unica non selezionabile.
6.3.2.6 Ripristina
La funzione permette di rendere nuovamente disponibili alla consultazione documenti che
in precedenza erano stati eliminati logicamente.
La funzione è resa disponibile solo per quei documenti che sono stati precedentemente
eliminati logicamente (Figura 88).
L'utente vede l'elenco dei fascicoli per cui è presente il folder nella cartella di sistema
corrispondente alla propria sezione di appartenenza:
Livello Messaggio
ERROR Errore '<dettaglio dell'errore>': file non inserito
ERROR File con metadati contenenti errori non trovato nella cartella: verra' ignorato
ERROR File con metadati contenenti errori: verra' ignorato
ERROR File contenuto in una cartella con file di indice non corretto: verra' ignorato.
ERROR Il file e' contenuto nella cartella di udienza inesistente: verra' ignorato.
INFO File inserito
WARN Valore dell'attributo 'nome' mancante: viene usato il nome del file
ERROR Attributo con nome <nome dell'attributo> non presente nel database
ERROR Elaborazione interrotta
ERROR Errore bloccante
ERROR Impossibile procedere: fascicolo con nrg tribunale <nrg tribunale del fascicolo>
inesistente
ERROR Impossibile procedere: Soggetto non trovato.
ERROR Nel file <nome del file di properties> manca la proprieta' di chiave <chiave della
proprietà mancante>
Livello Messaggio
ERROR Nel file delle corrispondenze colonne-attributi manca l'indicazione della colonna che
contiene il nome del file.
ERROR Presente nel database piu' di un attributo con nome <nome dell'attributo>
ERROR Radice struttura cartelle inesistente (<nome del file cercato>)
ERROR Radice struttura cartelle non e' una directory (<nome della cartella>)
INFO Caricamento file di properties: <nome del file>
INFO Elaborazione completata
INFO Elaborazione in modalita' di scrittura su database
INFO Elaborazione in modalita' di simulazione
INFO Inizializzazione completata con successo
INFO Inizializzazione interrotta
INFO Inizio scansione cartella
INFO Inizio scansione sottocartelle
INFO Radice struttura cartelle impostata a <nome della cartella>
INFO Termine scansione cartella
ERROR Cartella con file di indice non corretto: verra' ignorata con tutto il suo contenuto.
ERROR File con nome non valido (solo estensione): verra' ignorato
ERROR File di mime type sconosciuto: verra' ignorato
ERROR File non referenziato nel file di indice: verra' ignorato
ERROR La cartella contiene piu' di un file di indice: tutti i suoi file saranno ignorati
WARN Cartella non presente nell'albero degli allegati: verra' ignorata con tutto il suo
contenuto.
WARN File con nome non valido (solo estensione): verra' ignorato
WARN File contenuto in una cartella che dovrebbe contenere solo sottocartelle: verra'
ignorato.
WARN File di mime type sconosciuto: verra' ignorato
WARN Sottocartella di una cartella che dovrebbe contenere solo file: verra' ignorata con
tutto il suo contenuto.
ERROR Cella di intestazione non di tipo stringa
ERROR Cella di tipo non valido
ERROR Cella di tipo non valido nella colonna che la contiene
ERROR Colonna con il nome del file mancante
ERROR File di indice non unico nella cartella.
Livello Messaggio
ERROR File gia' inserito
ERROR File presente nel file di indice ma non trovato nella cartella.
ERROR Nome del file mancante
ERROR Piu' di un titolo di colonna corrisponde al nome del file
ERROR Piu' di un titolo di colonna corrisponde allo stesso attributo
ERROR Riga con errori: sara' ignorata
ERROR Titolo di colonna duplicato
ERROR Titolo di colonna privo di corrispondenza indicata nell'apposito file
INFO Trovato file di indice.
WARN Dimensione valore metadato > 255
WARN File di indice mancante: i file saranno caricati senza metadati.
L’utente che ha ricevuto il messaggio deve accedere alla pagina di allineamento (Gestione
Archivio->Allinea Dati Registro per l’amministratore e Procedimenti->Allineamento->Dati
Registro per il cancelliere).
Selezionata la voce di menu si accede alla pagina dove sono visualizzate tutte le
segnalazioni ricevute. Per ogni segnalazione è riportato il fascicolo a cui si riferisce e la
data in cui è stata ricevuta.
Selezionando la singola voce si accede alla pagina dove è riportato il dettaglio delle
segnalazioni.
Per ogni segnalazione è prevista l’indicazione se si è in presenza di:
un errore bloccante (BLOCCANTE): in questo caso non sono state inviate da
SICP delle informazioni fondamentali per SIDIP, quindi è necessario intervenire lato
SICP e provvedere alla ritrasmissione dei dati del fascicolo;
un richiesta di intervento (ERRORE): i dati presenti nella trasmissione
richiedono un intervento lato SIDIP per sanare la mancanza e permettere la
conclusione dell’importazione dei dati ricevuti;
una segnalazione (SEGNALAZIONE): il fascicolo è stato allineato ma non è
disponibile fino a quanto non si interviene sulle segnalazioni riportate.
Figura 104: Mancata indicazione del numero di registro della notizia di reato
La situazione è illustrata nella figura successiva. Sono riportati tutti i soggetti coinvolti nel
procedimento con i collegi difensivi riportati all’interno della trasmissione dati.
Mancanza dati significativi:nella trasmissione del fascicolo non sono presenti i dati che
permettono di identificare univocamente l’avvocato, ad esempio è indicato solo il numero
di iscrizione all’albo ma non il foro. In questo caso il sistema presenta la schermata come
nella figura successiva.
L’utente dovrà selezionare il pulsante Nuovo accedendo alla maschera dove completare le
informazioni mancati.
Nel momento in cui l’utente ha completato tutte le operazioni richieste sarà visualizzata la
schermata riportata nella figura seguente.
Quando sono state espletate tutte le richieste e il fascicolo è disponibile per l’utilizzo
all’interno del sistema SIDIP, sarà visualizzata la schermata riportata in Figura 96 dove
non sarà più visualizzata la riga relativa al fascicolo.
6.4 Anagrafiche
Nel seguito sarà descritta come esempio la gestione dell’anagrafica Pubblico Ministero. Le
altre anagrafiche sono del tutto analoghe, variano unicamente i dati richiesti all’atto
dell’inserimento di una nuova voce mentre le operazioni di inserimento, modifica e
cancellazione sono accessibili nella stessa modalità.
Simbolo Descrizione
Cliccando su questo simbolo è possibile modificare i dati della riga selezionata.
Per far questo è necessario selezionare uno dei lavori in elenco e cliccare sul simbolo .
Il lavoro sarà eliminato automaticamente dall’elenco e sarà presentato tra i lavori da
eseguire.
6.5.2.1 Visualizzazione
Premendo il bottone il sistema produce un nuovo documento PDF costituito dalle sole
pagine selezionate per quel lavoro da eseguire. Il nuovo documento porta l’informazione
del richiedente impressa su ogni pagina con tecnica filigrana. Il documento appena
inserito viene mostrato in una nuova pagina del browser in modo che l’utente possa
decidere se mandarlo in stampa o salvarlo per successive operazioni di masterizzazione.
Richiedente. L’utente sceglie di visualizzare l’elenco dei lavori di copia che hanno
riguardato un determinato richiedente (avvocato). In questo caso l’utente seleziona
il richiedente fra quelli presenti nella lista fornita costituita da tutti i richiedenti che
hanno fatto richiesta di copia per un fascicolo.
L’utente può cambiare la visualizzazione dei risultati di questa statistica in base alle
proprie esigenze tramite la configurazione di tre parametri:
Data: la data è selezionata attraverso due datari per la definizione di un arco
temporale; per avere i risultati statistici relativi ad un singolo giorno basta scegliere
la stessa data sui due datari.
Fascicolo(Nrg Notizia di Reato): la scelta del fascicolo è possibile attraverso una
lista di tutti quelli censiti nelle analisi statistiche oppure indicando il nome del
fascicolo desiderato nel corrispondente campo di testo. Se il fascicolo richiesto non
è stato oggetto di una richiesta o di un lavoro di copia, il sistema restituisce un
messaggio di errore. Infine, se l’intenzione è di visualizzare i risultati su tutti i
fascicoli censiti allora è possibile selezionare la voce ‘Tutti’ nella lista dei fascicoli
che rappresenta, tra l’altro, il valore di default per il parametro fascicolo.
Premendo il bottone Avanti si accede alla pagina di stampa da cui è possibile visualizzare
l'anteprima del report, stampare il report dopo aver selezionato la stampante oppure
ottenere il documento PDF del report.
Premendo il bottone Anteprima si apre una nuova finestra del browser che contiene
l'anteprima del report in formato HTML.
Premendo il bottone Pdf si apre una nuova finestra del browser che contiene il
documento del report in formato PDF.
Figura 128: documento PDF del report Copie giornaliere per fascicolo
Per indicare l’arco temporale è possibile selezionare le date in due diversi datari.
Per ogni richiesta effettuata nell’arco temporale è mostrata a video una riga di una tabella
contenente la data della richiesta, il nome dell’avvocato richiedente, il nome del delegato
eventualmente designato dall’avvocato per fare richiesta di copia ed infine il fascicolo
indicato con l’NRG Notizia di Reato e la descrizione.
6.6 Gestione
Il menu è accessibile al ruolo di amministratore.
Selezionata la funzione Gestione, il menu laterale relativo si compone delle seguenti voci:
6.6.1 Supporti
La funzione è accessibile selezionando la funzione Gestione e la voce Supporti dal menu
laterale (Figura 138) e consente da configurazione, a livello di Sede, dei supporti per la
copia Il supporto cartaceo è sempre presente e non modificabile; l'amministratore può
invece creare, modificare, abilitare e disabilitare i supporti digitali.
Per i supporti digitali è possibile, opzionalmente, specificare la capacità (in MByte o GByte
); essa sarà utilizzata dal sistema in fase di esecuzione dei lavori di copia per suddividere
i file PDF in cartelle con dimensione massima pari alla capacità specificata, in modo da
agevolare l'operatore nelle operazioni di trasferimento sul supporto.
Il sistema mostra l’elenco dei supporti per le attività di copia con l’indicazione, per ognuno
di essi, se il supporto è disponibile o meno e l'eventuale capacità; ogni supporto non
cartaceo presenta un'icona per la modifica del supporto; la pagina presenta il bottone
Nuovo per la creazione di un nuovo supporto digitale
.
6.6.2 Urgenze
La funzione è accessibile selezionando la funzione Gestione e la voce Urgenze dal menu
laterale (Figura 138).
Il sistema mostra il numero di giorni massimo per cui un lavoro di copia richiesto come
‘non urgente’ rimane tale. Trascorso questo termine, il lavoro viene automaticamente
inserito tra i lavori urgenti; di conseguenza l’addetto all’ufficio copie lo vedrà in cima alla
lista dei lavori da eseguire (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.).
Questa impostazione è a livello di Sede.
6.6.3 Stampanti
La funzione è accessibile selezionando la funzione Gestione e la voce Stampanti dal menu
laterale (Figura 138).
Il sistema mostra l’elenco delle stampanti configurate all’interno del server applicativo,
che sono utilizzate per alcune operazioni di stampa da parte degli utenti interni. Le
stampanti sono associate ad una sede, in modo che gli utenti, in fase di stampa, possano
selezionare solo una stampante associata con la propria sede.
L'amministratore di Corte d'Appello ha sempre visibilità su tutte le stampanti configurate
nel sistema, mentre gli utenti delle altre Sedi hanno visibilità solo sulle stampanti
associate alla propria Sede e su quelle non ancora associate.
. Per ognuna di esse è possibile:
Eliminare la stampante (pulsante Elimina). Questa operazione rende la stampante
non disponibile per il sistema SIDIP, non alterando la configurazione presente sul
server.
Abilitare la stampante (pulsante Abilita) o disabilitarla (pulsante Disabilita).
Impostarla come predefinita (pulsante Imposta Come Predefinita). In questo modo,
ogni qualvolta è richiesta la scelta di una stampante, il sistema proporrà quella
impostata come predefinita, con la possibilità di cambiarla con una di quelle in
elenco.
Associarla con la propria sede (pulsante Associa); una stampante non associata ad
una Sede non è comunque disponibile agli utenti di quella Sede.
E’ inoltre possibile, premendo il pulsante ‘Cerca Altre Stampanti’ cercare nuove stampanti
configurate nel server applicativo ; le eventuali nuove stampanti trovate nel sistema
devono essere associate alla Sede.
Cliccando sul nome del fascicolo si accede alla pagina di modifica dei metadati (Vedi
Figura 147).
L’utente può modificare soltanto le informazioni degli indagati e dei loro avvocati
difensori. Per accedere a questa funzionalità l’utente preme Modifica. Il sistema mostra la
pagina di iscrizione degli indagati con la possibilità di modifica dei dati.
Le modifiche, eventualmente apportate, sono salvate premendo Salva. Con Annulla,
invece, l’utente annulla tutte le modifiche effettuate nella sessione di lavoro. Con Indietro
l’utente torna all’elenco dei fascicoli disponibili.
6.6.5.2 Accreditamento
Questa funzionalità è accessibile scegliendo il menu Gestione e la voce Accreditamento
dal menu laterale.
A fronte di una richiesta, da parte di un avvocato (o un suo delegato), di avere
l’autorizzazione alla consultazione di un determinato fascicolo investigativo, l’addetto alla
segreteria genera una password temporanea (OTP) per l’avvocato, il quale la potrà
utilizzare per la consultazione di quel fascicolo investigativo (e quello soltanto).
Il sistema richiede l’inserimento dell’N.R.G. Notizie di Reato del fascicolo investigativo per
il quale l’avvocato sta richiedendo l’autorizzazione (vedi Figura 148).
Qualora non sia fornito l’N.R.G. Notizie di Reato, il pulsante Cerca mostra l’elenco dei
fascicoli investigativi disponibili alla consultazione.
6.6.5.2.1. Avvocato
L’utente seleziona l’avvocato dall’elenco proposto in Figura 150. Qualora chi sta
richiedendo l’autorizzazione alla consultazione del fascicolo sia un delegato, l’utente
seleziona SI alla voce Delegato.
Se l’avvocato non è presente nell’elenco, tramite il pulsante Nuovo l’utente può assegnare
l’avvocato al fascicolo.
Figura 151: Accreditamento avvocati: selezione indagato per assegnare nuovo avvocato
E’ ora possibile, premendo Seleziona Avvocato, cercare l’avvocato e aggiungerlo alla lista.
Con l’utente elimina l’avvocato appena aggiunto alla lista; è possibile eliminare dalla
lista solo gli avvocati aggiunti in fase di accreditamento, quindi non è possibile eliminare
dalla lista gli avvocati assegnati all’indagato in fase di formazione del fascicolo
investigativo. Indietro torna alla lista degli avvocati (vedi Figura 150) . Premendo Salva le
modifiche sono rese persistenti. In Figura 154 è mostrato il risultato.
Scegliendo conferma il sistema genera una password temporanea per l’utente associato
all’avvocato richiedente. La Figura 155 mostra il risultato dell’operazione.
6.6.5.2.2. Delegato
Nel caso in cui il richiedente non fosse l’avvocato in persona ma un suo delegato, l’utente
sceglie SI nel box Delegato di Figura 157 e seleziona l’avvocato per il quale il delegato si
presenta.
Premendo Conferma il sistema mostra i delegati già noti per l’avvocato selezionato. Se
nessun delegato è riconosciuto l’utente lo aggiunge scegliendo Nuovo in Figura 158
L’utente inserisce i dati del delegato e li salva premendo Inserisci in Figura 159.
Il nuovo delegato compare ora nell’elenco dei delegati conosciuti dal sistema per
l’avvocato richiedente.
Scegliendo Conferma il sistema genera una password temporanea per il delegato scelto.
6.7 Amministrazione
Il menu è accessibile al ruolo di amministratore.
Tramite il tasto ‘Autorizza’ il sistema consente la ricerca dei soggetti il cui ruolo è quello
selezionato.
L’utente seleziona il soggetto tra quelli elencati (non sono visualizzati i soggetti coinvolti
direttamente nel procedimento penale) e preme il pulsante Seleziona.
La casella a discesa mostra solo gli utenti (username) non ancora abbinati ad una
persona. Nel caso non siano presenti utenti non ancora abbinati viene mostrata la
seguente pagina.
Quando almeno un utente non ancora abbinato viene trovato, allora viene mostrata la
schermata:
Cliccando su cerca è proposta una pagina di ricerca (Figura 169) nella quale è possibile
scegliere la persona da associare all’utente specificato. La ricerca è filtrata per ruolo ed,
eventualmente, cognome.
Premendo il tasto ‘Cerca’ il sistema propone l’elenco dei soggetti non ancora abbinati ad
un utente.
La prima operazione è la ricerca, premendo il tasto cerca, del soggetto di cui abilitare /
disabilitare l’utente associato.
Il sistema permette di indicare il ruolo del soggetto e poi indicare il cognome (o parte
dello stesso) da individuare.
Premendo il tasto ‘Cerca’ il sistema propone l’elenco dei soggetti già abbinati.
Informazione Descrizione
Username Indica lo username dell’utente
Ruoli Indica il ruolo del soggetto (Giudice, Cancelliere,
Avvocato… )
Soggetto abbinato Indica il soggetto associato allo username
Sede Indica la sede del soggetto associato
Stato Indica se il soggetto è abilitato o disabilitato ad accedere
al portale
Per quanto riguarda gli avvocati non c’è associazione con una sede.
La figura successiva illustra quanto in precedenza descritto.
Figura 177: Lista utenti del portale per amministratore di corte d'Appello
Premendo il bottone Applica la lista delle attività sarà ripopolata in base ai criteri
impostati; solo le attività che soddisfano tutti i criteri di ricerca saranno visualizzate.
L'elenco è inizialmente ordinato per data e ora decrescenti; è sufficiente premere il link
costituito dall'intestazione delle colonne per modificare l'ordinamento, oppure per
invertirlo: le colonne rispetto alle quali è possibile ordinare l'elenco sono (oltre alla data)
l'Utente, il Soggetto e il Fascicolo; ordinando rispetto a queste colonne si imposta
automaticamente un sotto-ordinamento per data decrescente.