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INTRODUCCIÓN
La Administración de los recursos humanos permite el manejo del recurso más valioso
de la Empresa; que implica no solamente el esfuerzo o la actividad que desarrollen, sino
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Trueba Urbina, Alberto, Ley Federal del Trabajo: Comentarios, Prontuario, Jurisprudencia y Bibliografía,
México, Porrúa, 1992, Pág. 34.
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FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
también otros factores que permiten realizar su actividad, como sus conocimientos,
experiencias, motivación, intereses, potencialidades, salud y el conjunto de valores que
poseen.
La Administración de los recursos es aquel proceso estratégico por el cual se buscará
obtener, conservar y ampliar el conjunto de habilidades y aptitudes que tengan los miembros
de una Empresa, que permitan contribuir al desarrollo integral de la misma y del propio
individuo. Es decir, el logro de los objetivos organizacionales y del individuo, dependerá en
gran medida de la forma en la cual sean coordinados sus esfuerzos.
Obtener al personal idóneo para que desarrolle de manera eficiente las actividades
que demanda el funcionamiento integral de la Empresa es la parte mas visible que tiene la
Administración de los recursos humanos, la otra parte, tan importante como la anterior, es la
capacidad para retener y desarrollar al elemento humano, transformarlo para que sea una
persona eficiente, eficaz, productiva y competitiva, que eleve el valor de la Empresa en
relación del nivel de desarrollo de su capital humano, otro aspecto, parte del segundo punto,
es la administración del personal: nomina, prestaciones, estímulos, premios y castigos,
tiempo extraordinario y vacaciones, entre otros.
DEFINICIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Existen distintas formas de definir a los recursos humanos de una Empresa, quizás el
más común se refiere: al personal que la integran. Sin embargo, es necesario reflexionar
acerca de cuál será la forma en que se pueda definir de manera más objetiva a los recursos
humanos.
En párrafos anteriores se define que el trabajo es la actividad productiva que lleva a
cabo el hombre para satisfacer sus necesidades. Una de las características de los recursos
humanos es el trabajo o la acción productiva que desarrolla, sin embargo existen otras
características que posee como las habilidades, aptitudes, valores, experiencias,
conocimientos, la individualidad y la de no pertenecer a la Empresa; que le permiten tener
esa disposición para el trabajo.
Los recursos humanos son entonces:
SUJETOS O ACTORES SOCIALES QUE DESARROLLAN ACTIVIDADES
PRODUCTIVAS, CAPACES DE GENERAR UN SATISFACTOR PARA LA SOCIEDAD,
DESARROLLANDO SUS HABILIDADES, APTITUDES, ACTITUDES Y EXPERIENCIAS
QUE POSEEN EN BENEFICIO COLECTIVO Y PARTICULAR.
puede presentarse un abismo entre los requerimientos impuestos por la necesidad presente
y futura de la Empresa y los recursos humanos que posee.
La planeación de los recursos humanos requiere de considerar las oportunidades y
retos (amenazas) externos que se presentan y las fortalezas y debilidades internas que
puede tener y aprovecharlas para su beneficio en el funcionamiento de la Empresa.
La planeación de los recursos humanos deberá de ser una fuente de información
estratégica acerca de los factores internos y externos, que pueden afectar su nivel de
productividad y competitividad.
INVENTARIO DE ANÁLISIS Y
RECURSOS VALUACIÓN DE SUBCONTRATACIÓN
HUMANOS PUESTOS
PLANEACIÓN
DE LOS VACANTE RECLUTAMIENTO SELECCIÓN
RECURSOS
HUMANOS
LA VACANTE
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La creación de una vacante o la ausencia de una persona para desarrollar una tarea,
trabajo, función o puesto es el inicio del proceso reclutamiento - contratación de personal, sin
embargo no se puede establecer con exactitud en qué momento termina; como sabemos, la
ARH se encarga de obtener, mantener y desarrollar al personal idóneo que se requiere
dentro de la Empresa, de manera continua.
Se puede conocer en que momento en que da inicio la búsqueda, más no así la
seguridad de mantener al personal en la empresa.
La vacante se puede crear por varias causas: la separación voluntaria del trabajador,
la rescisión, la muerte, el desarrollo del personal o por nueva creación.
Cualquiera que sea la razón, se crea la necesidad, se puede cubrir esa vacante de
manera interna, es decir buscando candidatos dentro de la misma empresa, ascenso de
puesto, o externa, se reclutan candidatos fuera de la empresa. En ambos se dependerá
considerablemente del análisis y descripción de puestos, y de la valuación de puestos, en lo
que toca al sueldo o salario que le debe corresponder a la vacante, en caso de que no se
cuente con ellos se recomienda elaborarlos a la brevedad posible.
ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Con base a los datos aportados por las fuentes de información, se establece un
pronóstico que incluye el pronóstico de los requerimientos que deberá tener el personal, de
acuerdo a las exigencias en el avance de la tecnología y procesos de trabajo utilizados. El
pronóstico de la oferta de la mano de obra, como consecuencia del crecimiento poblacional y
el grado de sustitución por jubilación o separación.
INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
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FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Las Empresas deben tener, tanto un inventario de recursos materiales, por exigencias
contables, como un inventario de personal, por exigencias de crecimiento, para mantener un
nivel de competitividad.
El inventario deberá de contener el total de personal y características de cada uno de
ellos, así como su nivel educativo, experiencia, evaluaciones, habilidades, etc.
El inventario de recursos humanos es una herramienta de la administración de
recursos humanos que abarca una serie de registros históricos, de la suma de aptitudes,
experiencias y cualidades del personal de una Empresa que permiten generar una análisis y
una valuación extraeconómica del nivel competitivo de la Empresa en un momento
determinado, dado por su capital intelectual.
Establecido el pronóstico, debe compararse con el inventario para tener un panorama
de lo que se necesitará y saber si la Empresa lo tiene o decidir si se consigue fuera de ella.
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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
LAS MEJORES EMPRESAS PARA TRABAJAR EN MÉXICO 2003
¿Sus empleados confían en que usted va a cumplir los objetivos que se propuso? ¿Podría asegurar
que se sienten orgullosos de la labor que desempeñan y están a gusto de trabajar en equipo?
Por más romántico que parezca, la confianza, el orgullo y el compañerismo llevan a un mayor
nivel de cooperación y participación de los trabajadores, de ahí que sean los elementos que
conforman el modelo empírico del Great Place to Work Institute (GPTWI), una consultora
independiente creada hace 20 años, que ha hecho este mismo informe para Fortune, de Estados
Unidos, y Exame, de Brasil.
Toda la sensiblería acerca de que hay que tratar bien al empleado, ofrecerle beneficios por encima
de los que marca la ley, hacerlo sentir como en familia y apapacharlo constantemente por sus
logros –aunque sólo esté cumpliendo con la tarea para la cual se le contrató toma un matiz
distinto cuando se analizan las utilidades de las firmas que han decidido invertir en estas
prácticas, en comparación con las que conforman el índice de Las 500 de Standard & Poor’s. ¿Son
más rentables porque son mejores o son mejores porque son más rentables?
Cualquiera que sea la respuesta, lo cierto es que esta tendencia se ha consolidado con el paso de
los años (ver gráfica), porque de acuerdo con el GPTWI los valores en que basa su estudio
fortalecen las relaciones laborales y traen como consecuencia una cultura de confianza. Sin
embargo, instrumentar una política empresarial con tales criterios axiológicos podría resultar
utópico en México, frente a una realidad en donde el grueso de los trabajadores se consideran
afortunados por el simple hecho de tener empleo; 20.62% de la población económicamente activa
está en micronegocios no registrados y sin prestaciones; 3.8 % trabaja sin percibir ingreso alguno
y 6.2% tiene empleo pero gana menos de un salario mínimo, según datos del INEGI.
Las compañías que aparecen en este segundo informe de Las mejores empresas para
trabajar en México sí están haciendo su tarea, no para ganarse un reconocimiento, sino
para atraer y conservar talento y ser más productivas.
En este reporte predominan las multinacionales que heredan sus prácticas del corporativo. Varias
pertenecen al sector farmacéutico, donde el cumplimiento de las normas de calidad e higiene
depende totalmente del operario. También destacan firmas mexicanas convencidas de lo rentable
que es invertir en su gente. En esta ocasión, el GPTWI otorga un premio especial a
Interprotección, SC Johnson y Xel-Há por haber mantenido el nivel de satisfacción de sus
empleados en el estudio anterior y en el presente. Hay además dos menciones honoríficas: a
Novartis, por sus esquemas de educación a largo plazo, y a IBM, por los programas de diversidad
que se detallan en las siguientes páginas.
Lo que no se mide no mejora porque no se conoce. He aquí el resultado de las encuestas
respondidas por miles de empleados de 23 organizaciones, quienes decidieron que el nombre de
su sitio de labor debería aparecer porque, simplemente, están muy a gusto.
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Revista EXPANSIÓN, Núm. 861, 19 de marzo de 2003
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CON SU GRUPO DE TRABAJO, REVISE LOS SIGUIENTES OCHO CASOS Y DÉ SU OPINIÓN SOBRE AL
MENOS TRES DE ELLOS.
SAP Unilever
A partir del 1 de abril de 2002 inició Se trata de una empresa centrada en
el programa Beneficios flexibles para los resultados, de ahí que todos los
que el trabajador elija la manera en empleados trabajen por alcanzar las
que desea que se le otorguen los metas propuestas y obtengan
premios. Existen planes de consultas gratificación por ello. La
médicas o dentales y recompensas administración pone especial cuidado
que se reflejan en el aguinaldo, el en la alimentación del personal: se
fondo de ahorro, ayuda para ofrecen distintos menús y los
alimentación o transporte, por productos propios se obsequian a los
mencionar algunas posibilidades. trabajadores.
Este personal tiene una mayor importancia en sectores como el de servicios financieros, donde 28 de
cada 100 trabajadores no tienen vínculos con la firma en la que prestan sus servicios. En orden de
importancia le siguen la minoría y los servicios no financieros, que con 12.5 % y 9.5% del total de su
personal registran esta peculiaridad. En donde se tiene una menor penetración es en la generación de
luz, gas y agua, donde sólo 3.7% de su personal ocupado tiene esta característica.
La subcontratación, también conocida como outsourcing permite a las empresas disminuir sus costos
fijos mediante la reducción o exclusión de ciertas áreas no prioritarias para la empresa, lo cual les
permite mayor dedicación a su principal función.
Las actividades más comunes en la subcontratación son la limpieza, seguridad, jurídico, sistemas,
mercadeo, transporte, entre otras, las cuales son atendidas por personal especializado de otras
compañías.
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Sin embargo, esta práctica conlleva también ciertas desventajas para los trabajadores, como menor
seguridad en el empleo y desigualdad en materia de remuneraciones, seguridad social y derechos
colectivos, entre otras.
De acuerdo con los resultados de los censos económicos 2004, la entidad con mayor uso de
subcontratación de personal es Quintana Roo, donde casi una quinta parte del personal que labora
-19.7% del total- presenta esta modalidad. También presentan tasas elevadas el D. F. con 14.8%,
Durango y Nuevo León con 11.0% y 10.4% respectivamente. Por el contrario, estados con menor nivel
son Oaxaca, Michoacán y Tlaxcala.