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O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica.

“Uma planilha Eletrônica é um programa que se baseia


na interseção de linhas e colunas que são apresentadas em
uma janela.”

Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de


computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de
dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O
nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de
computador.

A planilha eletrônica foi projetada para substituir as folhas de livro


razão, outrora adorada pelos contabilistas e guarda-livros. A idéia era eliminar o
transtorno de manter essas coisas atualizadas. Com o passar dos anos, a
planilha se tornou um aplicativo indispensável para qualquer pessoa que
trabalhe com números no mundo empresarial.

No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas. Em


Portugal são chamadas de folhas de cálculo.

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A folha de cálculo é uma aplicação informática que se apresenta
como uma matriz, formada por colunas (designadas por letras) e linhas,
(designadas por números).

COLUNAS

célula

LINHAS

Célula ativa

As linhas são identificadas com números (1 .. 65.536), e as colunas


com letras (A..Z, AA..IV). Assim, uma folha de cálculo é constituéda por 65.536
linhas e 256 colunas.
A intersecção de uma coluna com uma linha, define uma célula e é
identificada por um endereço que é o da intersecção da coluna e da linha, por
exemplo: B4 (coluna B, linha 4).
A célula consitui a unidade básica de uma folha de cálculo.
A informação é inserida nas células com a digitação do seu conteúdo
seguida da tecla de ENTER, TAB ou pressionando a setas direcionais.
A informação inserida numa célula poderá dizer respeito a um valor
nominal, numérico ou não, ou a uma fórmula matemática que pode resultar da
combinação ou não do valor de outras células.
A célula ativa é a célula exibida com uma borda em negrito indi-
cando que ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inse-
ridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais
de uma célula ao mesmo tempo, a primeira é a célula ativa e as outras serão
destacadas na cor escura.

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Barra de Título:

Está na primeira linha do ecrã e contém o nome do produto


(Microsoft Excel) e o nome da planilha.

Barra de Menus:

Encontram-se os menus disponíveis para a seleção de comandos.

Barra de Ferramentas:

Contém botões que permitem a execução dos processos mais


simples em substituição dos menus.

Barra de Fórmulas:

Mostra à sua esquerda o endereço da célula atual, seguida do seu


conteúdo (caso não esteja vazia).

Barra de Deslocamento:

Permitem a movimentação pela folha de cálculo.

Linha de Estado:

É visualizado a operação que o Excel está a realizar no momento.

Separador com indicação da folha:

Indica qual a folha com que se está a trabalhar e permite que a


qualquer momento se possa transitar de folha para folha.

A janela de ajuda mantém sempre ativo um suporte para a tarefa


que na altura se encontra a efetuar.

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Inicialmente as pastas de trabalho começam com três planilhas (
Plan1, Plan2, Plan3), mas você pode adicionar mais planilhas inclusive com no-
mes diferentes e mais intuitivos do que os nomes sugeridos pelo Excel.

À medida que se vai trabalhando com o Excel, torna-se por vezes


necessário considerar a informação contida num conjunto de células e não
numa só.

Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior


esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior direito, separadas por dois
pontos.

Para selecionar um
bloco, coloca-se o mouse no
meio da primeira célula (B4),
clica-se no botão esquerdo e
arrasta-se o mouse até à célula
pretendida (D9).
No exemplo, o
arrastar do mouse pode ser feito
em várias direçõs – da esquerda
para a direita, de cima para
baixo e na diagonal.

Ao selecionar um bloco, observe que a caixa demonstrará a


quantidade de linhas e colunas selecionadas.

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DATA SEMANA MULTIPLICAÇÃO Divisão Adição Subtração Porcentagem
11/7/2007 11-jul-07 11 julho, 2007 11-jul quarta-feira 45,0 x 2 = 90 / 5 = 18,0 + 10 = 28,0 - 5 = 23,0 x 2% 0,46
12/7/2007 12-jul-07 12 julho, 2007 12-jul quinta-feira 46,0 x 3 = 138 / 10 = 13,8 + 20 = 33,8 - 5 = 28,8 x 4% 1,15
13/7/2007 13-jul-07 13 julho, 2007 13-jul sexta-feira 47,0 x 4 = 188 / 15 = 12,5 + 30 = 42,5 - 5 = 37,5 x 6% 2,25
14/7/2007 14-jul-07 14 julho, 2007 14-jul sábado 48,0 x 5 = 240 / 20 = 12,0 + 40 = 52,0 - 5 = 47,0 x 8% 3,76
15/7/2007 15-jul-07 15 julho, 2007 15-jul domingo 49,0 x 6 = 294 / 25 = 11,8 + 50 = 61,8 - 5 = 56,8 x 10% 5,68
16/7/2007 16-jul-07 16 julho, 2007 16-jul segunda-feira 50,0 x 7 = 350 / 30 = 11,7 + 60 = 71,7 - 5 = 66,7 x 12% 8,00
17/7/2007 17-jul-07 17 julho, 2007 17-jul terça-feira 51,0 x 8 = 408 / 35 = 11,7 + 70 = 81,7 - 5 = 76,7 x 14% 10,73
18/7/2007 18-jul-07 18 julho, 2007 18-jul quarta-feira 52,0 x 9 = 468 / 40 = 11,7 + 80 = 91,7 - 5 = 86,7 x 16% 13,87
19/7/2007 19-jul-07 19 julho, 2007 19-jul quinta-feira 53,0 x 10 = 530 / 45 = 11,8 + 90 = 101,8 - 5 = 96,8 x 18% 17,42
20/7/2007 20-jul-07 20 julho, 2007 20-jul sexta-feira 54,0 x 11 = 594 / 50 = 11,9 + 100 = 111,9 - 5 = 106,9 x 20% 21,38
21/7/2007 21-jul-07 21 julho, 2007 21-jul sábado 55,0 x 12 = 660 / 55 = 12,0 + 110 = 122,0 - 5 = 117,0 x 22% 25,74
22/7/2007 22-jul-07 22 julho, 2007 22-jul domingo 56,0 x 13 = 728 / 60 = 12,1 + 120 = 132,1 - 5 = 127,1 x 24% 30,51
23/7/2007 23-jul-07 23 julho, 2007 23-jul segunda-feira 57,0 x 14 = 798 / 65 = 12,3 + 130 = 142,3 - 5 = 137,3 x 26% 35,69
24/7/2007 24-jul-07 24 julho, 2007 24-jul terça-feira 58,0 x 15 = 870 / 70 = 12,4 + 140 = 152,4 - 5 = 147,4 x 28% 41,28
25/7/2007 25-jul-07 25 julho, 2007 25-jul quarta-feira 59,0 x 16 = 944 / 75 = 12,6 + 150 = 162,6 - 5 = 157,6 x 30% 47,28
26/7/2007 26-jul-07 26 julho, 2007 26-jul quinta-feira 60,0 x 17 = 1020 / 80 = 12,8 + 160 = 172,8 - 5 = 167,8 x 32% 53,68
27/7/2007 27-jul-07 27 julho, 2007 27-jul sexta-feira 61,0 x 18 = 1098 / 85 = 12,9 + 170 = 182,9 - 5 = 177,9 x 34% 60,49
28/7/2007 28-jul-07 28 julho, 2007 28-jul sábado 62,0 x 19 = 1178 / 90 = 13,1 + 180 = 193,1 - 5 = 188,1 x 36% 67,71
29/7/2007 29-jul-07 29 julho, 2007 29-jul domingo 63,0 x 20 = 1260 / 95 = 13,3 + 190 = 203,3 - 5 = 198,3 x 38% 75,34

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Os comandos referentes à formatação de células encontram-se no
menu Formatar, na opção Células.

Geral: não tem formatação numérica específica.

Número: é utilizada para a apresentação geral de números. As categorias


“Moeda” e “Contabilidade” fornecem formatações especializadas para valores
monetários.

Moeda: são utilizados para valores monetários gerais. Utilize formatos de


“Contabilidade” para alinhar as casas decimais numa coluna.

Contabilidade: alinham os símbolos monetários e vírgulas decimais numa


coluna.

Data: mostram números de série de data e hora como valores de data. Utilize
formatos de “Hora” para mostrar apenas a parte respeitando à hora.

Hora: mostram números de série de data e hora como valores de hora. Utilize
formatos de “Data” para mostrar apenas a parte respeitando à data.

Percentagem: multiplicam os valores das células por 100 e mostram o


resultado com um símbolo de percentagem.

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Fração: Representa as partes de um todo ou de um conjunto, a razão entre
dois números inteiros ou uma divisão.

Científico: atribui uma notação científica aos valores introduzidos.

Texto: as células com formato “Texto” são tratadas como texto, mesmo
quando contém números. A célula é mostrada exatamente como é digitada.

Especial: está relacionado com bases de dados e permite formatar os dados


perante uma máscara específica (código postal, número da segurança social,
CPF, etc...)

Personalizado: permite criar um determinado formato com base nos


existentes.

As fórmulas são normalmente utilizadas nos cálculos e comparações


entre valores.
Estas fórmulas sempre deverão ser iniciadas por um sinal de
igualdade (=) seguido da restante da informação.
As céluas são referenciadas pela coluna e linha a que pertencem (ex:
A1 – coluna A, linha 1). Para indicar um conjunto de células (bloco) utiliza-se o
separador “:” indicando “até” (ex: A1:A4 – bloco de células com início em A1
até A2).
Podem ser utilizados o mouse para indicar uma célula ou conjunto de
células numa fórmula.

Operadores aritméticos:

* Æ Multiplicação + Æ Adição - Æ Subtração


/ Æ Divisão ^ Æ Exponenciação

Operadores de Comparação:

= Æ Igual a <> Æ Diferente


> Æ Maior > = Æ Maior ou Igual
< Æ Menor < = Æ Menos ou igual

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No caso de a fórmula conter operadores de prioridade diferente, as
operações seguem a ordem abaixo:
1º Î % 2º Î ^
3º Î * e / 4º Î + e –
Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a
direita.

A grande vantagem desta metodologia é a de que, uma vez alterado


o seu conteúdo, a fórmula permanece válida.

Exemplo: =C4*30 =B12+D17 =(G7+H7)*B2

Pode-se introduzir valores constantes, porém esses valores que não


contém endereços de células, permanecem sempre contantes, até alteração do
conteúdo.

Orçamento Supermercados

Supermercado
Produtos Qde
Calvi Total Pão de Açúcar Total Marcos Total
Arroz Tio João 02 R$ 9,13 R$ 7,41 R$ 8,39
Feijão Carioca 05 R$ 3,31 R$ 2,27 R$ 1,95
Farinha de Trigo 03 R$ 1,44 R$ 1,63 R$ 1,12
Café Brasileiro 01 R$ - R$ 3,59 R$ 3,75
Fubá Yoki 04 R$ 2,00 R$ 1,12 R$ 1,19
Macarrão 02 R$ 2,50 R$ 1,29 R$ 1,85
Total

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Existem mais de duas centenas de funções no Excel.
Podem ser utilizadas funções como fórmulas completas ou como
parte de fórmulas mais elaboradas e complexas.
As funções têm um nome e parâmetros. Quando se atribui valores
aos parâmetros a função dá um resultado.

Inserir Funções:

™ No menu Inserir na opção Função;


™ Digitando a função diretamente na célula;
™ No botão

Ao inserir funções surge a tela com agrupamento de funções por


categoria:

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Resolva o Exercício utilizando as Funções, Soma, Máximo, Mínimo e
Média:

PAPELARIA
Produto Quantidade Valor Unitário Valor Total
Filme p/ Fax Panasonic 05 R$ 39,90
Mini Grampeador de Bolso 26/6 10 R$ 19,90
Papel Chamex Office A4 c/ 500 fls 02 R$ 14,90
Bola de Elásticos Coloridos 15 R$ 23,90
Porta Canetas DelloColor - Azul 08 R$ 13,90
Caneta Bic Cristal - Azul - 50 unidades 01 R$ 39,90
Prancheta Dellocolor - Fumê 12 R$ 8,90
Porta Cartões de Mesa Graphic 03 R$ 9,90
TOTAL
MÁXIMO
MÍNIMO
MÉDIA

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Monte a planilha abaixo. Calcular o Total de Gastos dos meses e o
total de gastos de cada item (água, luz, telefone). Utilize as funções: Máximo,
Mínimo, Média e Soma.

Gastos Último Semestre - 2006


Gastos com: set/06 out/06 nov/06 dez/06 TOTAL
Água R$ 80,00 R$ 25,00 R$ 26,00 R$ 35,00
Luz R$ 150,00 R$ 100,00 R$ 110,00 R$ 170,00
Telefone R$ 50,00 R$ 55,00 R$ 53,00 R$ 90,00
Aluguel R$ 400,00 R$ 350,00 R$ 350,00 R$ 350,00
Escola R$ 250,00 R$ 332,00 R$ 332,00 R$ 332,00
Mercado R$ 500,00 R$ 350,00 R$ 362,00 R$ 630,00
Outros R$ 1.000,00 R$ 1.000,00 R$ 1.200,00 R$ 1.200,00
TOTAL

Valor Máximo:
Valor Mínimo:
Média:

Ao trabalhar com planilhas procure utilizar sempre a referência


(endereço) da célula, ou seja, o local onde os valores se encontram. Ex.: 10 +
3 = 13
Supondo que o valor 10 esteja na coluna A, linha 1, e que o valor 3
esteja na coluna B, linha 1, você poderia representar esta referência do
seguinte modo: A1 + B1 = 13.

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Referência Relativa:

É aquela em que mantêm-se a relação linha/coluna quando


copiamos um determinado valor com auxílio da alça de preenchimento. Ela é
relativa porque é o próprio Excel que preenche o restante da fórmula.

De acordo com o exemplo acima, vamos supor que o total dos filmes
tenha um desconto de R$ 0,50 e que esse desconto esteja na célula B8. Seria
necessário fixar/travar está célula para que quando a fórmula seja copiada sua
referência permaneça a mesma

Referência Absoluta:

Pois a referência da célula não muda mesmo quando utilizamos a


alça de preenchimento.
Existem duas formas para transformar uma célula em uma célula
absoluta, a primeira delas é utilizando o sinal $ antes da coluna e antes da
linha a ser mantida ou então nomear a célula, substituindo assim, o seu nome
padrão, através da Caixa de Nome (ao meu ver, essa é a maneira mais
fácil).

101
Perceba que foram utilizados dois sinais para tornar a referência
absoluta, pois o primeiro trava a coluna e o segundo trava a linha.
Veja o mesmo exemplo de referência absoluta, mas agora com a
célula B8 nomeada para DESCONTO.

Para nomear a célula desejada, você poderá fazer através da própria


caixa de nome, bem como através do menu Inserir / Nome / Definir
(http://www.weblivre.net/views.php?coluna=228)

Calcule o Total de venda referente a cada produto vendido pelo fun-


cionário da loja. Finalize seu exercício calculando o Total de comissão (5%) de
cada funcionário sobre o Total.
Produto Valor
Disco R$ 29,00
CD R$ 32,80 Loja da Música
Fita R$ 39,20

CD Disco Fita
Valor Valor Valor
Quantidade Quantidade Quantidade
Total Total Total Total Comissão
André 12 5 2
Roberto 5 6 5
Maurício 9 8 9
Felipe 7 3 2
Rodrigo 4 9 7

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

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Calcule o Total de Pagamentos efetuados por cada cliente. Na coluna de situação deverá aparecer “dívida paga” se o to-
tal dos pagamentos for igual ao total da dívida, e “cliente em débito”, se o total dos pagamentos é menor que o total da dívida.
Æ“Se o Total (célula) for = Total da Dívida (célula), (Verdadeiro) “dívida paga”, senão (Falso) “cliente em débito”.”
Æ Calcule o Total 2: Total da dívida – Total.
Æ Se a Situação for = a “Cliente em débito”, (Verdadeiro) calcule o valor do juros que será de 8% sobre o Total
2, senão (Falso) 0 .
Æ Calcule o Valor Final: Total 2 + Juros

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Calcular a Média do Aluno. Através da função “SE”, verificar se o alu-
no foi aprovado ou não nas disciplinas.
Se a Média (célula) for >= 70, (Verdadeiro) o aluno será “aprova-
do”, senão (Falso) o aluno será “reprovado”.
Boletim de Notas
Aluno: João Roberto
1º Bimestre

2º Bimestre

3º Bimestre

4º Bimestre

Resultado
Média

Final
Disciplinas Nota Nota Nota Nota
Matemática 8,0 9,0 10,0 5,0
Filosofia 6,5 7,5 5,5 8,0
Química 8,5 9,5 7,5 6,5
Português 2,5 3,0 4,5 5,0
História 10,0 8,0 9,5 9,0
Geografia 6,2 6,0 6,5 4,5
Biologia 1,2 1,5 6,5 4,8
Física 7,5 8,0 9,0 8,5

Calcule o Valor do Imposto de Renda, utilizando a Fórmula “SE”. (Se


o salário for maior que R$ 1000,00, (verdadeiro) Salário*0,15, (falso) 0. Calcule
o salário final, descontando o valor do imposto de renda sobre o salário.

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Construa uma planilha inicialmente com quatro colunas. A primeira
contém os nomes dos meses. As outras têm por título Meta, Realizado e Resul-
tado %. Você já entendeu: é uma planilha para controle de tarefas como as de
venda.
Até o momento, definimos as colunas: A, B, C e D. Agora faremos o
seguinte. Na coluna F, copie o conteúdo de A, os nomes dos meses. Em segui-
da, alargue as colunas E e G para que fiquem do mesmo tamanho. Controle
isso selecionando a coluna e dando o comando: Formatar Æ Coluna Æ Lar-
gura.

VENDAS ‐ 2007
Meta Realizado Resultado % Abaixo da Meta Acima da Meta
Jan 1000 979 Jan
Fev 1000 1027 Fev
Mar 1000 1131 Mar
Abr 1000 1099 Abr
Mai 1200 1054 Mai
Jun 1200 1336 Jun
Jul 1000 1145 Jul
Ago 1000 1112 Ago
Set 1000 1037 Set
Out 1000 1234 Out
Nov 1200 1345 Nov
Dez 1500 1600 Dez

A fórmula de D3 é: =C3/B3-1.
Formate a célula para obter o resultado da porcentagem. Passemos
para as colunas E e F, que vão compor o gráfico.
Formate as células E3 e G3, com a fonte: Wingdings 2.

Fórmula para E3: =SE(D4<0;REPT("¢";ARRED(D4*-100;0));" ")

Fórmula para G3: =SE(D3>0;REPT("¢";-ARRED(D3*-100;0));" ")

E3 vai representar “graficamente” o valor percentual das vendas a-


baixo da meta proposta. G3, por sua vez, representará os mesmos valores para
o lado positivo.
A função ARRED arredonda para um número inteiro, de 1 a 100, o
valor de D3. Por sua vez, a função REPT, de repetir, repete o caractere “„”
aquele número de vezes.
Resumindo: Se o resultado de vendas estiver acima ou abaixo da
meta de 3%, será representado por três “„„„” em G3, no lado positivo, ou
por igual número de caracteres em E, pelo lado negativo.

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Resolva conforme os passos.

1. Renomear a PLAN 1 para Alunos Matriculados

Lista de Alunos

Matrícula Aluno Série


0001 Adérito Carvalho Simões Gonçalves 6ª
0002 Ana Paula Carvalho 6ª
0003 António Augusto Castro Soares 6ª
0004 António Francisco Pinto Reis 6ª
0005 António Semião Peixe Contente 5ª
0006 Carla Manuela Martins de Magalhães 4ª
0007 Carlos Alberto de Sousa Seipião 8ª
0008 Custódio Alves Tomé 8ª
0009 David Ferreira Ribeiro da Silva 7ª
0010 Gabriel António da Silva Perfeito 7ª
0011 Hélder António Aparício Marques 6ª
0012 José Pedro Gomes Inácio 6ª
0013 Lídia Maria Cóias Pires Fonseca 3ª
0014 Maria da Conceição Ferreira Lopes 5ª
0015 Maria de Fátima Lamberia Correia 5
0016 Paulo José Gomes Palma 3ª
0017 Ricardo Alberto Marques Magalhães 3ª
0018 Rogério Manuel Matias Proença 4ª
0019 Rui Jorge Pais Serrano Alves 4ª
0020 Tiago Alexandre Brás Esteves 4ª

2. Renomear a PLAN 2 para Boletim de Notas.

3. Criar os cabeçalhos abaixo:


BOLETIM DE NOTAS GERAL
1º Bimestre

2º Bimestre

3º Bimestre

4º Bimestre

Resultado
Matrícula

Faltas
Média
Aluno

Final

Nota Falta Nota Falta Nota Falta Nota Falta

4. Use a função PROCV para localizar os alunos pela matrícula.


Valor Procurado: Matrícula.
Matriz Tabela: Planilha Alunos Matriculados (selecione a Planilha inteira)
Num_Indice_Coluna: 2
(Não esqueça do cifrão $ antes das células)

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5. Digite os códigos de matrícula abaixo. (Quando digitar o código deverá apa-
recer o nome)

014 016 010 018


020 005 001 005
015 009 013 012

6. Coloque a Planilha em Ordem Alfabética, selecione a coluna de matrícula e a


de Aluno ( )

7. Digite as notas e as faltas dos Bimestres:


BOLETIM DE NOTAS GERAL

1º Bimestre

2º Bimestre

3º Bimestre

4º Bimestre

Resultado
Matrícula

Faltas
Média
Aluno

Final
Nota Falta Nota Falta Nota Falta Nota Falta
001 Adérito Carvalho Simões Gonçalves 100 3 90 5 75 1 80 0
005 António Semião Peixe Contente 20 0 30 0 15 0 35 0
006 Carla Manuela Martins de Magalhães 80 10 90 20 100 10 85 20
008 Custódio Alves Tomé 15 10 20 35 20 15 25 20
009 David Ferreira Ribeiro da Silva 100 20 100 35 95 45 99 15
010 Gabriel António da Silva Perfeito 60 5 64 6 45 8 35 9
012 José Pedro Gomes Inácio 25 2 52 6 32 4 12 8
014 Maria da Conceição Ferreira Lopes 85 0 95 0 75 0 65 0
015 Maria de Fátima Lamberia Correia 12 24 15 3 65 2 48 35
016 Paulo José Gomes Palma 16 5 64 6 99 45 85 1
018 Rogério Manuel Matias Proença 85 32 48 5 98 6 85 1
020 Tiago Alexandre Brás Esteves 24 10 65 20 80 8 95 3

8. Calcula a Média.

9. Formate a Média para que fique com uma casa decimal após a vírgula.

10. Some o Total de Faltas.

11. Calcule o Resultado Final através da Função “SE”:


“SE a Média (célula) for >= 70 E as Faltas<=50, (Verdadeiro) o
aluno será aprovado, senão (Falso) o aluno será reprovado”

12. Acrescente em sua planilha:


Maior Média:
Menor Média:

13. Calcule através da função Máximo e Mínimo, a Maior Média e a Menor Mé-
dia.

14. Renomear a PLAN 3 para Alunos com Débito.

107
15. Criar os cabeçalhos abaixo:
DÉBITOS

Fevereiro
Matrícula

Janeiro

Março

Abril
Aluno Total Prazo Juros Valor Final

16. Use a função PROCV para localizar os alunos pela matrícula.


Valor Procurado: Matrícula.
Matriz Tabela: Planilha Alunos Matriculados (selecione a Planilha inteira)
Num_Indice_Coluna: 2
(Não esqueça do cifrão $ antes das células)

17. Digite os códigos de matrícula abaixo. (Quando digitar o código deverá apa-
recer o nome)003011
003 007
011 017
013 019
18. Coloque a Planilha em Ordem Alfabética, selecione a coluna de matrícula e
a de Aluno ( )
19. Digite os valores abaixo:

DÉBITOS
Fevereiro
Matrícula

Janeiro

Março

Valor
Abril

Aluno Total Prazo Juros


Parcelas

003 António Augusto Castro Soares 500 250 352 785 12


007 Carlos Alberto de Sousa Seipião 250 300 425 1000 6
011 Hélder António Aparício Marques 300 800 874 215 8
013 Lídia Maria Cóias Pires Fonseca 450 150 156 326 4
017 Ricardo Alberto Marques Magalhães 1000 450 453 1500 24
019 Rui Jorge Pais Serrano Alves 700 159 145 530 7
TOTAL

20. Some o Total dos Meses.


21. Se o Prazo for <= 6 meses, (Verdadeiro) 0, (Falso) 5%.
22. Através da Fórmula PGTO, calcule o valor das parcelas.
Taxa = Juros
Nper = Prazo
Vp = Total
23. Coloque em formato Moeda, e calcule os Totais

108
PROCV:
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e re-
torna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH
quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à
esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar.
Valor Procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna da
matriz da tabela.
Matriz Tabela: é o intervalo de dados onde a função vai procurar o
valor informado no argumento valor_procurado.
Num_indice_coluna: tem nada a ver com a coluna do Excel. Na
verdade, neste campo colocamos o número da coluna onde, na lista 2, está a
informação que queremos trazer para a lista 1.
Procurar_Intervalo: é um campo opcional. Se não pusermos nada
nele o Excel vai assumir um valor padrão. No PROCV, o Excel pode assumir a
busca de dados de duas formas: por aproximação ou exatamente o que se digi-
tou. Se não pusermos nada, ele assume a busca por aproximação. Isso é peri-
goso, principalmente se nossa lista estiver sem classificação. Então, para garan-
tir que o Excel vá encontrar corretamente o que procuro, coloco a opção 0 (se
quisesse uma procura aproximada bastaria colocar 1 – ou não informar nada).

PGTO:
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pa-
gamentos constantes e com uma taxa de juros constante.

Taxa é a taxa de juros por período.


Nper: é o número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp: é o valor presente — o valor total presente de uma série de pa-
gamentos futuros.
Vf: é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do úl-
timo pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de de-
terminado empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Definir tipo para Se os vencimentos forem
0 ou não especificado No final do período
1 No início do período

109
Monte a Planilha, e siga os passos abaixo para resolve-la:

COTAÇÃO DE PREÇOS
Cotação do Dólar: R$ 2,03

Valor em Total em Valor


Código Item Valor em $ Quantidade Prazo Juros
R$ R$ Parcelas
001 Gabinete $ 10,50 10 4
002 Processador $ 98,00 05 5
003 Memória $ 51,00 09 3
004 Monitor $ 155,00 06 6
005 Mouse $ 7,50 12 2
006 Teclado $ 4,50 20 3
007 CD-R / RW $ 16,00 07 4
008 DVD-R / RW $ 46,00 09 4

1. Utilize a referência absoluta para calcular o valor em R$. (Dica: Valor


em $ x Cotação do Dólar)

2. Calcule o Total em R$.

3. Calcule o Juros, utilizando a função SE. Se o total em R$ for maior que


R$ 250,00 (Verdadeiro) o juros será de 8%, (falso) senão será de 3%.

4.Utilizando a função PGTO, calcule o valor das parcelas a serem pagas.

5.Utilize a função PROCV para realizar a busca do item e do Total em R$


através do código.

Código
Item
Total em R$

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

110
1. Abra o Microsoft Excel.
2. Renomear a PLAN 1 para Fitas Cadastradas
Fitas Cadastradas

Código Nome Gênero


0018 Casanova Romance
0020 Se eu Fosse Você Nacional
0100 A Marcha dos Pinguins Interesse Pessoal
0200 Domino - A Caçadora de Recompensas Ação
0225 No Rastro da Bala Ação
0267 Zathura - Uma Aventura Espacial Ação
0308 Fora de Rumo Suspense
0324 A Passagem Suspense
0381 Camisa de Força Suspense
0400 O Diário da Barbie Infantil
0505 As Loucuras de Dick & Jane Comédia
0539 Os Produtores Comédia
0562 Vovó... Zona 2 Comédia
0595 Por Amor ou Por Dinheiro? Comédia
0600 Feira das Vaidades Drama
0608 Munique Drama
0615 Match Point - Ponto Final Drama
0648 Syriana Drama
0650 Johnny & June Drama
0655 O Segredo de Brokeback Mountain Drama

3. Renomear a PLAN 2 para Clientes.


Cadastro de Clientes

Num Fone Nome


0200 3535-9090 Adalgamir Marge
0201 3535-8080 Dosolina Piroca Tazinasso
0202 3535-4440 João Meias de Golveias
0203 3535-6565 José Domingos Cardoso
0204 3535-9847 Maria Felicidade
0205 3535-4756 Vicente de Souza
0206 3535-7865 Ana Paula Silveira
0207 3535-2654 Izadora Ferreira Castro

111
4. Renomear a PLAN 3 para Fitas Locadas. Utilizando a função do PROCV lo-
calize o cliente, Valor Procurado: Numero, Matriz Tabela: Planilha Clientes (se-
lecione a Planilha inteira), Num_Indice_Coluna: 2 , utilize a função para que
aparece o fone do cliente. Através da função localize as fitas que esse cliente
está em débito com a locadora, Valor Procurado: Código, Matriz Tabela: Plani-
lha Fitas Cadastradas (selecione a Planilha inteira), Num_Indice_Coluna: 2 (Não
esqueça do cifrão $ antes das células)
Numero: 207
Fita Código: 0018 0600 0505 0648 0655 0255 0595 0100
Numero: 203
Fita Código: 0381 0400 0505 0200 0539 0562 0308 0615
Numero: 201
Fita Código: 0600 0267 0324 0655 0381 0505 0018 0020
Situação dos Clientes

Numero:
Cliente: Fone:

Código Fita Qtde Valor Total


1 R$ 5,00
2 R$ 2,50
2 R$ 3,00
3 R$ 5,00
1 R$ 2,50
1 R$ 3,50
2 R$ 5,00
4 R$ 4,50
TOTAL

Numero:
Cliente: Fone:

Código Fita Qtde Valor Total


3 R$ 5,00
1 R$ 2,50
2 R$ 3,00
1 R$ 5,00
2 R$ 2,50
3 R$ 3,50
2 R$ 5,00
4 R$ 4,50
TOTAL

Numero:
Cliente: Fone:

Código Fita Qtde Valor Total


2 R$ 5,00
2 R$ 2,50
2 R$ 3,00
1 R$ 5,00
1 R$ 2,50
1 R$ 3,50
3 R$ 5,00
4 R$ 4,50
TOTAL
5. Calcule o Total (Quantidade * Valor).

112
6. Criar uma nova planilha e Renomear para Clientes com Débito.
16. Use a função PROCV para localizar os clientes, Valor Procurado: Número,
Matriz Tabela: Planilha Clientes (selecione a Planilha inteira),
Num_Indice_Coluna: 2 (Não esqueça do cifrão $ antes das células)

Número: 200 207 205 202 206 204


DÉBITOS
Número

Dias de Valor
Cliente Total Juros
Atraso Parcelas

R$ 50,00 5
R$ 100,00 10
R$ 25,00 15
R$ 15,00 8
R$ 30,00 9
R$ 10,00 20
TOTAL

7. Se o Dias de Atraso for <= 6, (Verdadeiro) 2,5%, (Falso) 10%.


8. Através da Fórmula PGTO, calcule o valor das parcelas.
Taxa = Juros
Nper = Prazo
Vp = Total
9. Coloque em formato Moeda, e calcule os Totais

113
Os Gráficos são muito importantes para a apresentação e visualiza-
ção de comparações, padrões e tendências de dados. Por apresentarem um
apelo visual bastante atraente, produzem melhores resultados que as mesmas
informações em uma tabela.
Geralmente, os gráficos são formados por colunas ou têm forma de
“pizza”. Mas a variedade deles é muito grande. Desde que um gráfico transmita
corretamente sua informação, ele pode ter qualquer forma.
No Excel, são inúmeros os estilos de gráficos que podemos utilizar,
como, por exemplo, gráficos em forma de cilindros, bolhas, áreas, dispersão,
linhas, barras, etc. Veja alguns exemplos:

Sigismundo
21%
Benedito

48% Gerturdes

Bertoldo
16%
Josefina
15%
Maria

set/99 out/99 nov/99 dez/99 0 2 4 6 8 10 12 14 16

Os gráficos são objetos vinculados aos dados da planilha, os quais


servem de base para sua formação. Quando os dados são alterados, o gráfico é
automaticamente atualizado.

Gráfico Exemplo:

Monte a tabela abaixo:

114
Dê um clique no botão de inserir gráfico na Barra de Ferramentas
Padrão. A tela abaixo irá aparecer.

Esse será a tela onde você deverá escolher o tipo de gráfico. Escolha
o gráfico de Linha, o mesmo escolhido na figura acima.
Obs: Não é necessário selecionar os dados para começar o gráfico.

Escolhido o gráfico é preciso selecionar os dados que formarão o


gráfico.
Selecione os dados:

115
Mantenha a opção colunas selecionada. Ao clicar na seta vermelha a
tela abaixo irá surgir:

Você deverá selecionar os dados de origem que formarão o gráfico,


neste caso a coluna quantidade. Obs.: No caso da tabela ter totais, você não irá
selecioná-los.

Selecionado os dados, e retornado a tela anterior o próximo passo é


selecionar os anos, para compor o gráfico. Na aba de seqüência, vá até a opção
“Rótulo de eixo das Categorias”, e da mesma maneira como selecionou as
quantidades, selecione os anos, e retorne para a tela de composição do gráfico.

116
Feito isso clique no botão
avançar. A tela abaixo irá
surgir, e você deverá defi-
nir um título para o seu
gráfico.

Na aba de Linhas de Grade, selecione a E o último passo é tirar a legenda.


opção “Linhas de Grade Principal”. Na opção Legenda

Terminado tudo isso é só concluir. Seu gráfico deverá ficar como o


abaixo.

117
Essa forma de representação gráfica é praticamente uma aplicação
do conceito elementar de funções, onde utiliza dois eixos, sendo um na hori-
zontal chamado de eixo das abcissas (ou eixo “xis”) e um na vertical chamado
de eixo das ordenadas (ou eixo y).
Cada ponto é representado no plano cartesiano pelos valores de x e
y, e são chamados de coordenadas (x,y).

Para a construção dos gráficos de barras ou colunas, representando


séries estatísticas, usamos retângulos dispostos verticalmente (colunas) ou ho-
rizontalmente (barras), seguindo uma certa proporcionalidade entre largura e
altura.

118
Existem situações em que precisamos estudar dois fatos ou mais de
forma simultânea.

Normalmente utiliza-se este tipo de gráfico quando se pretende


comparar diversas partes de um todo.

119