1º Ano - 1º Semestre

Informática Aplicada

Unidade III

O uso do Microsoft Office Excel 2003

Instituto Superior Monitor

Abril de 2010
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Este manual é propriedade do Instituto Superior Monitor (ISM), sendo que todos os direitos
para o seu uso, por estudantes e docentes, lhe estão reservados. É proibido fazer cópias ou
usar este material sem autorização prévia do ISM.

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Índice

Unidade III: O uso do Microsoft Office Excel 2003 2

Introdução .......................................................................................................................... 2
Planilha de Cálculo – Microsoft Excel 2003 ..................................................................... 3
O Uso do Microsoft Office Excel 2003 ............................................................................. 3
Como Abrir o Excel ................................................................................................. 3
A Tela do Excel........................................................................................................ 3
Exercícios ................................................................................................................. 4
Correcção de Exercícios........................................................................................... 5
Descrição das principais componentes do Excel ............................................................... 5
A Estrutura do Menu ................................................................................................ 5
Caixa de Diálogo ...................................................................................................... 6
Barra de Ferramentas ............................................................................................... 6
Estrutura da Planilha do Excel ................................................................................. 7
Introdução e Cancelamento de Dados no Excel ................................................................ 8
Introdução de Dados na Planilha ............................................................................. 8
Confirmar e Cancelar Informação na Célula ........................................................... 9
Ajustamento de Linha e Coluna ...................................................................................... 10
Ajuste de Coluna .................................................................................................... 10
Auto-Ajuste de Coluna........................................................................................... 12
Ajuste de Linha ...................................................................................................... 12
Gravar um Trabalho em Excel ........................................................................................ 12
Exercícios ............................................................................................................... 13
Fórmulas no Excel ........................................................................................................... 14
Uso de Mouse no Excel ................................................................................................... 24
Formatação de Células .................................................................................................... 26
Exercícios ............................................................................................................... 32
Inserção de Linhas e Colunas .......................................................................................... 33
Formatação Condicional de Células ................................................................................ 37
Uso de Planilhas do Microsoft Excel .............................................................................. 40
Funções ............................................................................................................................ 42
Validação de Dados ......................................................................................................... 49
Classificação (Ordenação) de Dados .............................................................................. 52
Trabalho ........................................................................................................................... 55
Sumário da Unidade ........................................................................................................ 57
Referências ...................................................................................................................... 57
Avaliação de Informática Aplicada ................................................................................. 58

1
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Unidade III: O uso do Microsoft Office Excel 2003

Introdução

Caro Estudante! Seja Bem-vindo(a) à Unidade 3 da disciplina de Informática

Aplicada do Instituto Superior Monitor (ISM)! A disciplina de Informática
Aplicada está dividida em quatro unidades. Estas notas de ensino constituem a
terceira unidade. O discente é proposto a usar 32 horas para o estudo desta
unidade distribuídas da seguinte maneira:

Tempo para leitura da unidade: 20 horas;

Tempo para trabalhos de pesquisa: 4 horas;

Tempo para a realização de exercícios práticos: 6 horas;

Tempo para a realização da avaliação (teste): 2 horas.

Os exercícios e trabalhos práticos servem para o discente consolidar o

conhecimento dos tópicos apresentados nesta unidade. Estes trabalhos não são
submetidos ao ISM. O ISM fornece as soluções dos trabalhos de auto-avaliação
para lhe ajudar nos estudos. Mas Atenção Caro Estudante, você deve resolver os
exercícios de auto-avaliação antes de consultar as soluções fornecidas. A
avaliação encontra-se no final desta unidade e deve ser submetida ao Instituto
Superior Monitor até ao dia 01 de Junho de 2010.

Especificamente, esta unidade compreende um tópico: A planilha de cálculo –

Microsoft Office Excel 2003. Ao concluir o estudo desta unidade, o discente será
capaz de:

Definir a planilha de cálculo;

Fazer uso de algumas funcionalidades básicas do Microsoft Excel

2003;

No caso de dúvidas sobre o material desta unidade, por favor contactar o seu tutor
através do e-mail monitor.ism@gmail.com. Também poderá contactá-lo por
telefone ou telemóvel cujos números são disponibilizados pelo Departamento de
Apoio ao Estudante.

Vamos de seguida apresentar os ícones usados nesta unidade e os respectivos

conteúdos da unidade.
 Planilha de Cálculo – Microsoft Excel 2003

Planilha (sheet) é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual

poderão ser efectuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos, simples
ou complexos. A planilha pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer
sector profissional que tenha no seu trabalho a necessidade de efectuar cálculos.
Terminologia Os cálculos efectuados pela planilha podem ser financeiros, estatísticos,
matemáticos, etc.

A Planilha Electrónica Microsoft Excel é um dos mais importantes aplicativos

da área de informática que é usado em microcomputadores. O nome Excel vem
da abreviatura da Excelent, ou seja, Excelente. A operação do Microsoft Excel e
das demais Planilhas Electrónicas, mesmo tendo passado quase 20 anos, continua
similar. Contudo, ao longo do tempo houve melhorias nos aplicativos da planilha
mas a estrutura principal de operação continua a mesma.

O Uso do Microsoft Office Excel 2003

Nesta secção você vai aprender como abrir o Excel incluindo o uso de vários
aplicativos nele existentes. Especificamente, você vai aprender como abrir o
Excel e as componentes da tela do Excel.

Como Abrir o Excel

Para abrir o Excel 2003 é necessário primeiro abrir o Windows (os passos
necessários para abrir o Windows foram apresentados na unidade 2). Com o
Windows aberto você deve prosseguir da seguinte maneira:

 Clicar no Botão Start (Iniciar) e apontar para Todos Programas (All

Programs);

 Levar o cursor do mouse até o atalho do Microsoft Excel (que poderá estar
agrupado dentro de um outro menu chamado Microsoft Office 2003).

Caso você não encontre o atalho, pode ser que o Excel não tenha sido instalado
no seu computador, ou o caminho mais rápido de acesso não foi disponibilizado
no Menu Iniciar (start).

A Tela do Excel

Após a execução dos procedimentos descritos anteriormente, aparecerá na tela a

janela do Excel. Além da Barra de Título que identifica o programa e o nome do
arquivo, a tela do Excel 2003 é formada pelas áreas descritas a seguir:

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Barra de Menu: Apresenta os comandos do Excel organizados por categorias

(parte indicada pela letra A na figura acima).

Barras de Ferramentas principais: Correspondem a Barra de Ferramentas

Padrão e a Barra de Formatação. Em versões mais antigas do Excel, a barra de
Formatação situava-se abaixo da barra de ferramentas Padrão. Porém estas
barras podem ser movidas para outras posições (parte indicada pela letra B na
figura acima).

Área de Trabalho: Composta por Barra de Fórmula, por Barra de Rolagem

Vertical e Horizontal, Alças de Planilhas, Botões de Movimentação de Planilha e
pela Área de Cálculo da Planilha (parte indicada pela letra C na figura acima).

Painel de Tarefas: Geralmente quando o Excel é accionado apresenta o Painel de

Tarefas. Contudo o painel de tarefas pode ser mudado para outro tipo clicando na
pequena seta preta que fica ao lado do título que identifica o painel (parte
indicada pela letra D na figura acima).

Barra de Status (barra de estado): composta pelo indicador de Modo (sempre

mostrada à esquerda e com a mensagem: “Pronto”) e outras mensagens
informativas da situação no momento em que se está trabalhando com o Excel
(parte indicada pela letra E na figura acima).

Depois de você ter aprendido as principais componentes da tela do Excel, em

seguida vamos descrever brevemente cada componente.

Exercícios

1. Defina o conceito Planilha de cálculo.

2. Quais os tipos de cálculo que podem ser efectuados numa planilha de

cálculo?

3. Enumere os passos necessários para abrir a Planilha de cálculo Microsoft

Excel no ambiente Windows XP.
Correcção de Exercícios

1. Planilha é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual

poderão ser efectuados rapidamente vários tipos de cálculos matemáticos,
simples ou complexos.

2. Os cálculos efectuados pela planilha podem ser financeiros, estatísticos,

matemáticos, etc.

3. Para abrir o Excel 2003 é necessário prosseguir da seguinte maneira:

• Clicar no Botão Start (Iniciar) e apontar para Todos Programas

(All Programs);

• Levar o cursor do mouse até o atalho do Microsoft Excel.

Descrição das principais componentes do Excel

Esta secção descreve as principais componentes do Excel. Começamos por

descrever a estrutura do menu. Aprofundamos a secção pela descrição das caixas
de diálogo e barras de ferramentas. Concluímos esta secção pela breve descrição
da estrutura da planilha (sheet) incluindo os comandos usados para movimentar o
cursor e as teclas de função e comandos de edição usados no Excel.

A Estrutura do Menu

O menu se encontra na barra de menu descrito na secção anterior. O menu Excel

está definido para mostrar apenas comandos mais utilizados. Caso queira ver
todas as opções de menu, você deverá levar o mouse até o símbolo indicado na
figura abaixo, de forma que assim irá Expandir o Menu em questão. Esse mesmo
procedimento é válido para expandir Menus Interactivos (aqueles que surgem
quando clicamos com o botão direito do mouse). O Exemplo ilustrado na figura
abaixo é referente ao Menu Exibir (View).

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Caixa de Diálogo

Quando um comando do menu precedido de reticências é activado, este o levará a

uma Caixa de Diálogo. Caixa de diálogo é um conjunto de opções dispostas
numa mesma tela. A maioria das caixas de diálogo vem com quatro botões em
comum que a seguir se apresentam:

Confirma a utilização do comando, aplicando toda mudança referente

à caixa.

Usando para sair da caixa. Ao optar pelo botão Cancelar, todas as

alterações que foram feitas não serão válidas.

Este botão tem as mesmas funções que o botão Cancelar (Cancel).

Este botão serve para pedir Ajuda (Help) referente ao comando utilizado.

Barra de Ferramentas

Barra de ferramentas é um conjunto de comandos apresentados em forma de

ícones. Estes comandos são normalmente usados para efectuar operações de
forma mais rápida. Para apresentar ou ocultar alguma Barra de Ferramentas, basta
proceder com a execução do processo:

Clicar no Exibir (View), apontar para Barra de Ferramentas

(Toolbars).

Neste momento, basta escolher a barra que deverá ser apresentada. Ao

clicar, esta barra será incluída em algum local da sua tela, podendo ser
movida para outro local.

O ideal é que você não “polua” sua área de trabalho com o excesso de barras.
Quando precisar de alguma, habilite sua exibição e depois de efectuar as
operações, desabilite.
Movimentação de Uma Barra de Ferramenta

Nem sempre a posição em que a barra aprece é aquela que se deseja trabalhar.
Para fazer a alteração de posição de uma Barra de Ferramentas, procure localizar,
à esquerda da barra uma pequena barra em relevo. Leve o ponteiro do mouse
sobre esta barra e perceba que ele ficará no formato de cruz de quatro setas. Então
clique e arraste-a até a nova posição desejada.

Estrutura da Planilha do Excel

O Excel é composto em sua Área de Trabalho por Colunas (identificadas com

letras) e Linhas (identificas por números). Ao todo, existem 256 Colunas e
65.536 Linhas.

Ele mostra também as Alças que estão abaixo de sua Área de Trabalho, indicada
inicialmente por figura abaixo:

Isso significa que seu arquivo (que no Excel é chamado de Pasta) por padrão
contém 3 planilhas (sheets). Mas pode ter ao todo até 256 planilhas dentro de uma
mesma pasta.

O cruzamento de uma Coluna com a Linha recebe o nome de CÉLULA. Se for

multiplicado o valor 256 (número de colunas) por 65.536 (número de linhas) será
obtido o valor de 16.777.216, que corresponde ao número total de células de uma
planilha.

A identificação de uma célula é feita pela combinação da identificação da coluna

e linha em que ela se encontra. Por exemplo: o quadrado que fica no cruzamento
entre a coluna B com a linha 2, corresponde a célula B2.

A identificação de uma célula é exibida na Caixa de Nome

que fica na parte superior da planilha. Cada vez que

você muda o cursor para uma célula diferente, essa caixa é actualizada com o
nome da célula onde está a selecção.

Comando de Movimentar o Cursor

Para digitar e realizar outras operações de edição dentro de uma determinada

célula, você precisará movimentar-se entre os espaços da planilha. O cursor
dentro de uma folha de planilha poderá ser movimentado de dois modos.

Com o uso do mouse, basta clicar numa determinada célula para já estar
seleccionada;

Usando as setas de movimentação de teclado, você encontrará maior

eficiência do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente
além dos limites da tela.

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Depois de você ter aprendido nesta secção os principais componentes do Excel

incluindo os comandos básicos usados no Excel, na secção seguinte você vai
aprender como introduzir dados na planilha Excel.

Introdução e Cancelamento de Dados no Excel

O Excel é usado para processar informação. Esta informação é introduzida no

Excel em forma de dados. Dentro dos dados podemos ter títulos, valores e
fórmulas. Sendo assim, esta secção descreve brevemente como introduzir dados
incluindo dados em forma de títulos, valores e fórmulas. Finalmente, esta secção
inclui uma descrição breve de como confirmar e ou cancelar a informação
introduzida numa célula.

Introdução de Dados na Planilha

Há, basicamente, três diferentes formas de introduzir dados numa Planilha:

Digitar o conteúdo directamente na célula;

Copiar conteúdo de uma célula para outra;

Copiar conteúdo de um arquivo para uma célula;

Como foi referido anteriormente, uma célula pode conter títulos (textos), fórmulas
ou valores. Em seguida descrevemos cada tipo de informação que uma célula
pode conter.

Títulos

As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com

letras, para que o Excel perceba que não se trata de valores. Qualquer texto
digitado deverá ser considerado como Título ou Rótulo. No caso de números,
estes podem ser usados como título se precedidos do carácter apóstrofo ‘. Veja o
exemplo na figura abaixo:
Valores

As informações armazenadas nesta modalidade devem ser introduzidas com

algum algarismo numérico (0 a 9). Veja o exemplo na figura a seguir:

Fórmulas

Todas fórmulas, por mais simples que sejam, devem ser iniciada com o sinal de
Igualdade (=). A digitação deste sinal prepara o Excel para o início de um
cálculo. As informações armazenadas nesta modalidade utilizam os seguintes
operadores aritméticos:

Adição [+ ]

Subtracção [ - ]

Multiplicação [ * ]

Divisão [ / ]

Exponenciação [ ^ ]

Exemplo:

Existe ainda uma enorme quantidade de fórmulas que podem ser inseridas no
Excel. Além das fórmulas, que o usuário cria, o Excel também trabalha com
Funções (functions). Estas funções são fórmulas prontas que podem ser
digitadas ou inseridas através de um Menu. Posteriormente veremos como
trabalhar melhor com fórmulas e funções.

Confirmar e Cancelar Informação na Célula

Para efectuar a introdução de títulos, valores e fórmulas em uma Planilha, devem

ser observados os seguintes passos:

Posicione o cursor na célula desejada.

Digite os dados.

Tecle ENTER ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor

para dar a entrada dos dados. Isso confirmará o conteúdo que estiver
sendo inserido. Essa mesma confirmação pode ser feita pelo botão
Confirmar (Enter) , que fica bem próximo à Caixa de Nome (Name
Box), na parte superior da planilha.

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Caso você esteja digitando e queira cancelar a entrada desses dados, tecle ESC ou
clique no botão Cancelar (Cancel) , que fica próximo do botão Confirmar
(Enter) . No entanto, lembre-se que você só irá cancelar o conteúdo se ele
ainda estiver sendo digitado na célula, estando ainda no modo de edição. Ele não
terá efeito caso você queira apagar o conteúdo de uma célula que já tiver tido o
conteúdo confirmado. Para excluir o conteúdo que já foi confirmado dentro de
uma célula proceda da seguinte maneira:

 Posicione a selecção nesta célula e tecle DELETE ou;

 Clique no Menu Editar (Edit), escolha Limpar (Clear) e depois

Conteúdo (Contents).

A informação introduzida no Excel pode não ser completamente visualizada

dentro de uma linha e ou coluna. Por isso, em alguns casos é necessário modificar
o tamanho das linhas e colunas. Na secção seguinte você vai aprender como se
faz o ajuste de uma linha ou de uma coluna.

Ajustamento de Linha e Coluna

Aqui descrevemos o processo de ajuste e auto-ajuste de uma linha e de uma

coluna dentro da planilha Excel.

Ajuste de Coluna

Todas as colunas de uma planilha sempre são apresentadas num tamanho padrão.
Da mesma forma que ocorre com a altura das linhas. Então, cada célula tem seu
próprio espaço limitado.

O conteúdo inserido numa célula pode invadir a célula adjacente, ultrapassando o

limite padrão da largura da coluna, como mostra a ilustração abaixo. Na
ilustração abaixo, o texto digitado na célula A1, por ser grande, entrou nos limites
da célula B1.

Mas isso não quer dizer que o conteúdo que você digitou na célula realmente
tenha invadido a célula vizinha. Na verdade, trata-se apenas de uma questão de
visualização.

Você pode confirmar isso após posicionar a selecção em cada célula envolvida.
Para a ilustração acima, se deixar a selecção na célula A1 e observar a Barra de
Fórmulas, que fica na parte superior da tela, você vai notar que todo o conteúdo
realmente faz parte desta célula.

No entanto, ao posicionar a selecção na célula B1, mesmo parecer haver parte do

texto “dentro” dela, observe que a barra de fórmulas se encontra vazia, provando
que a célula não tem conteúdo (ilustração abaixo).

Para visualizar melhor, você poderá ajustar a largura da coluna. No caso acima,
da coluna A, você pode ajustar a largura da coluna seguindo os passos seguintes:

Posicione o mouse entre a coluna A e a coluna B, exactamente na linha

que divide as duas colunas. Quando o mouse ficar no formato de seta de
duas pontas, clique, segure e arraste para a direita, a fim de aumentar a
largura apenas da coluna A.

Enquanto arrastar, note a presença de uma linha pontilhada que

acompanha o trajecto. Também pode ver a largura exacta que a coluna
está tomando numa caixa de comentário amarela (ilustração abaixo).

Ao soltar, a coluna terá a largura desejada, e a visualização do conteúdo

mudará.

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Auto-Ajuste de Coluna

O Auto-Ajuste é um processo que faz com que a coluna fique numa medida
exactamente suficiente para comportar o conteúdo que está dentro dela. Ao
aplicar um Auto-Ajuste, a coluna tanto poderá ser reduzida, como ampliada
dependendo da quantidade de conteúdo existente em suas células.

Para aplicar um Auto-Ajuste à largura da coluna, posicione o ponteiro do

mouse na linha que divide a coluna que você deseja ajustar com a sua
vizinha da direita.

Quando o mouse assumir o formato de uma seta preta de duas pontas, dê

um clique duplo.

Note que o Auto-Ajuste pode não modificar nada na coluna, caso ela já esteja na
largura adequada.

Ajuste de Linha

O ajuste de linhas concentra-se principalmente na modificação da altura da linha.

Sendo assim, para modificar a altura da linha proceda da seguinte maneira:

Posicione o ponteiro do mouse na divisão da linha com a linha seguinte.

Clique, segure e arraste, para baixo ou para cima (aumentando ou

reduzindo). O Auto-Ajuste (com o clique-duplo) também pode ser usado
em linhas.

Até agora você aprendeu os princípios básicos da utilização do Excel.

Especificamente, você aprendeu como abrir o Excel e introduzir dados na
planilha Excel. Depois da introdução da informação (dados) é necessário salvar
(gravar) a informação introduzida para um posterior uso no futuro. A secção a
seguir descreve o processo usado para gravar informação produzida no Excel.

Gravar um Trabalho em Excel

Conforme já foi explicado, um arquivo no Excel é chamado de Pasta. Quando

você salva um arquivo no Excel, está gravando a pasta com todas as planilhas que
estão dentro dela.

Você pode activar a gravação de sua pasta de diversas formas indicadas abaixo:

Para gravar, clique no Menu Arquivo (File), opção Salvar (Save), ou;

Clique no botão Salvar (Save) da Barra de Ferramentas;


Ou ainda use o atalho CTRL + S.

Na caixa de diálogo, determine o local onde a pasta será gravada. Isto se faz
escolhendo uma pasta ou unidade de disco na caixa Salvar. Em seguida digite ou
aceite a sugestão de nome de arquivo.

Exercícios

1. Abra o Excel 2003.

2. Habilite a exibição da Barra de Ferramentas (toolbar) Gráfico (chart).

3. Desabilite a exibição da Barra Gráfico.

4. Utilizando o mouse, posicione a selecção na célula F14.

5. Utilizando o atalho do teclado, volte imediatamente para célula A1.

6. Digite ISM na célula B3 e cancele a entrada antes de confirmar.

7. Digite EXCEL na célula D4 e confirme.

8. Ative a edição na célula D4 e inclua o número 2003 ao lado do texto que

já está na célula.

9. Ajuste a largura da coluna D a fim de acomodar melhor o conteúdo da

célula D4.

10. Apague o conteúdo da célula D4.

11. Na Planilha 2 (sheet2), digite seu nome na célula C14.

12. Volte para a Planilha 1 (sheet1).

13. Encerre o Excel sem salvar as alterações.

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Fórmulas no Excel

Nesta secção anterior aprendeu que alguns dados são introduzidos na planilha de
Excel através de fórmulas. Também você teve a oportunidade de aprender como
introduzir uma fórmula na planilha. Nesta secção vamos aprofundar o
conhecimento de uso de fórmulas no Excel. Especificamente, você vai aprender o
conceito e a estrutura de uma fórmula, a edição de uma fórmula e a actualização
automática de resultados de uma fórmula. Você irá aprender ainda como se faz a
cópia de uma fórmula para as células adjacentes.
Fórmulas (functions)

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma
fórmula sempre inicia com um sinal de igual (=).

Uma fórmula também pode conter quaisquer uns dos seguintes itens: funções,
referências, operadores e constantes. As funções, que são fórmulas pré-
desenvolvidas, serão estudadas posteriormente ainda nesta unidade. Sendo assim,
nesta secção vamos brevemente descrever as referencias, operadores e constantes.
Também você vai ter oportunidade de aprender as operações comuns com as
formulas tais como editar, copiar, mover e excluir formulas.

Referências

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma planilha

e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados
em uma fórmula. Com as referências, você pode usar dados contidos em partes
diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em
várias fórmulas. Você também pode se referir a células de outras planilhas na
mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho.

Referências às células de outras pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a intersecção da
coluna com a linha. Ou seja, a forma como as células são identificadas.
Operadores

Um sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a ser executado dentro de

uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de
referência. Veja a seguir um conjunto de operadores na ilustração abaixo.

Constantes

É um valor que não é calculado, e que portanto não é alterado. Por exemplo, o
número 210 e o texto "Ganhos do trimestre" são constantes. Uma expressão ou
um valor resultante de uma expressão não é considerado uma constante.

Criando Fórmulas Simples

Para criar uma fórmula simples como uma soma, tendo como referência os
conteúdos que estão em duas células da planilha, faça o seguinte:

Posicione-se na célula onde deseja que saia o resultado e digite o sinal de

igualdade.

Digite a referência da primeira célula que deseja somar. Se preferir, clique

na célula que contém o primeiro dado e automaticamente a referência será
incluída na fórmula.

Digite o operador matemático correcto. No caso da soma, o sinal usado é

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+.

Digite ou clique na próxima célula para determinar a referência.

Antes de confirmar, sempre verifique sua fórmula para ver se está

correcta.

Após a confirmação com a tecla ENTER, visualize o resultado.

Retornando a selecção para a célula que contém o resultado da fórmula, observe

acima da Barra de Fórmulas que ela mostra o cálculo que foi criado para obter
aquele resultado (ilustração abaixo). Isso acontece para que você diferencie uma
célula onde foi digitada directamente uma informação com uma célula onde foi
criado um cálculo para se obter aquela informação.

Além disso, essa barra pode ser usada para que você EDITE a fórmula. Por
exemplo, para mudar apenas o operador matemático, alterando de soma para
multiplicação.

Editar Fórmulas

Com a selecção na célula que contém o resultado da fórmula, clique

dentro da barra de fórmula para activar a edição.

Você pode clicar ou usar as setas de movimentação do teclado para

posicionar o ponto de inserção do lado direito do sinal de adição.

Apague o sinal e digite o operador matemático da multiplicação, que é o
asterisco *.

Confirme clicando um ENTER e note que o resultado será actualizado de

acordo com a nova operação.

Outra maneira de activar a edição de uma fórmula, é teclando F2 ou dando um

duplo-clique na célula que contém o resultado, e mudar os dados da fórmula
directamente dentro da célula.

Actualização Automática de Resultados

Você pode estar se perguntando porque usar as referências das células ao invés de
usar os valores que estão dentro dela, ao criar uma fórmula. Por exemplo, no
exemplo anterior, porque não criar a fórmula com a estrutura = 127 + 432.

Usar as referências das células permite que, ao alterar a informação contida em

qualquer célula envolvida no cálculo, o resultado seja automaticamente alterado.
Por exemplo, ao mudar a quantidade do mês de Janeiro para 250 e teclar ENTER
o resultado da fórmula também irá mudar.

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Isso só foi possível porque você usou o NOME da célula ao criar a fórmula, e não
o número que estava dentro dela.

Excluir uma Formula

Para remover uma fórmula de dentro de uma célula, use o mesmo processo para
remover conteúdo comum. Ou seja, se posicione na célula que contém a fórmula
e tecle DELETE.

Copiar Formulas para Células Adjacentes

Copiar uma fórmula para células vizinhas representa ganho de tempo ao trabalhar
com planilhas. Imagine, por exemplo, uma planilha que contém um maior volume
de informações, onde necessita apenas de uma fórmula, mas que deveria ser
repetida para cada linha ou coluna diferente. Seria uma grande perda de tempo e
esforço para digitar cada fórmula.

Para isso existe a alça de preenchimento. Ela fica na parte inferior direito da
caixa de selecção de uma célula, no formato de um pequeno quadrado preto.

Sua manipulação permite copiar rapidamente conteúdo de uma célula para outra,
incluindo as fórmulas.

Na ilustração abaixo temos uma planilha de exemplo onde o objectivo é somar as

vendas mensais de cada um dos vendedores. Na célula H5, a fórmula para obter o
somatório semestral do primeiro vendedor já foi criada e o resultado está sendo
exibido. A estrutura da fórmula está na Barra de Fórmulas.
Para obter os resultados dos demais vendedores, sem precisar de criar a mesma
fórmula para cada um deles, você deve fazer o seguinte:

Deixar a selecção na célula que contém a fórmula a ser copiada.

Posicionar o ponteiro do mouse na alça de preenchimento, de forma que

o ponteiro assume a aparência de uma pequena cruz preta.

Clicar, segurar e arrastar para as células adjacentes, no caso,

direccionando baixo, até a linha do último vendedor.

Ao soltar o mouse, teríamos todos os resultados calculados

automaticamente.

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Note que este procedimento copia as fórmulas incluindo os resultados das

operações feitas pelas fórmulas automaticamente. Isto se verifica porque, ao
copiar uma fórmula que contém referências relativas, o Excel actualiza essas
referências de acordo com os dados existentes em cada linha e coluna, e assim
chegando a diferentes resultados.

Ao posicionar a selecção numa outra célula de resultado e observar a Barra de

Fórmulas (Fórmula Bar), você vai ver que as referências das restantes fórmulas
são diferentes da fórmula original que foi copiada.

Referências no Excel

Ao copiar fórmula, é possível perceber que as referências contidas nas fórmulas

copiadas são automaticamente alteradas. Isso acontece porque, em fórmulas
comuns, o Excel trabalha com Referências Relativas.

Existe uma maneira de criar uma fórmula com Referência Absoluta ou mista
(uma parte relativa e outra absoluta). O uso do carácter $ (dólar) no início de
uma referência torna essa referência absoluta.

Por exemplo, na ilustração abaixo temos uma planilha que mostra as vendas de
produtos diferentes no mesmo mês. Cada item tem as respectivas quantidades
vendidas. Logo abaixo, foi somado o total de vendas do mês.
O objectivo é determinar a percentagem das quantidades vendidas de cada
produto. A fórmula para obter as percentagens é a divisão da quantidade
individual vendida de cada produto, pelo total vendido do mês e multiplicar por
100. O problema seria que, quando você cria referências relativas nas células, ao
copiar a fórmula para as demais, o resultado seria incorrecto, tendo em vista que
todas as referências das células seriam modificadas.

Neste caso específico seria preciso atribuir à célula do Total de vendas do mês
uma propriedade que a tornasse uma referência “Absoluta”, de forma que, ao
copiar a fórmula, a referência desta célula ficasse fixa.

Na célula do primeiro resultado, criaríamos a fórmula conforme

exemplificado abaixo, ou seja, inserido o carácter dólar antes de cada
parte que compõe a referência da célula que desejamos fixar. Neste caso, a
célula B13.

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22

Ao teclar ENTER, obteríamos o resultado em forma de número decimal.

Para transformar em percentagens é necessário multiplicar por 100.

Copiando a fórmula para as células adjacentes abaixo, teríamos o

resultado:

Para finalizar, bastaria clicar no botão Estilo de Percentagem na barra de

formatação, para que os resultados fossem apresentados em formato percentual.
Como apenas a célula do total de vendas foi fixada, a cópia da fórmula actualizou
somente as referências relativas, que correspondiam as células com vendas de
cada produto.

Posicionando o mouse em qualquer outra célula de resultado, veríamos na Barra

de Fórmulas a fórmula apenas com a referência relativa modificada (ilustração
abaixo).

Na tabela abaixo, temos os exemplos possíveis de combinações de referência:

Mover uma Formula

Quando você move uma fórmula, as referências de célula dentro da fórmula não
são alteradas. Para mover fórmulas segues estes passos:

Para copiar, deixe a selecção na célula que contém a fórmula.

No menu Editar (Edit), clique em Copiar (Copy).

Posicione a selecção nas células para as quais você deseja copiar.

Para copiar a fórmula na formatação existente, no menu Editar (Edit),

clique em Colar (Paste).

Para copiar somente a fórmula, no menu Editar, clique em Colar especial

(Paste special) e, em seguida, clique em Fórmulas (Formula).

Você também pode mover fórmulas arrastando a borda da célula seleccionada

para a célula superior esquerda da área de colagem.

Nas secções anteriores você aprendeu como introduzir dados e trabalhar com
fórmulas no Excel. A operacionalização destas e outras actividades na planilha
Excel é facilitada com o uso do mouse. Por isso, na secção que se segue você vai
aprender como trabalhar com o mouse no Excel.

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24

Uso de Mouse no Excel

Assim como nos demais programas que já foram estudados, no Excel também há
a necessidade de seleccionar aquilo que desejamos alterar. Nesta secção você vai
aprender a trabalhar com o mouse para a selecção de células. Especificamente,
você vai aprender a seleccionar um intervalo contínuo, alternado e misto de
células assim como a selecção de linhas e colunas.

Por enquanto, você viu como fazer para destacar uma célula individualmente. Ou
seja, posicionando o quadro de destaque sobre ela. Mas para trabalhar melhor e
com mais rapidez, você precisará aprender a destacar grupos de células, além de
aprender métodos para fazer selecções em intervalos contínuos e alternados.

O segredo para uma selecção correcta e eficiente começa na observação da

aparência do ponteiro do mouse. Você já deve ter percebido que ele se modifica
de acordo com a posição dele na célula ou na planilha. Vejamos:

Marca de Selecção: Quando posicionamos o mouse dentro da área de uma

célula, ele assume o formato de cruz branca. Esta é uma indicação do formato de
selecção de uma ou mais células.

Marca de Preenchimento: É o formato de cruz preta que aparece ao posicionar o

mouse na alça de preenchimento da célula. Sua função é copiar o conteúdo para
células vizinhas.

Mover Conteúdo: Ao posicionar o ponteiro na borda que contorna a selecção de

uma célula, o formato será de seta do mouse acompanhada de uma cruz de quatro
setas. Este formato permite que o conteúdo de uma célula seja movido para outra.

Portanto, para realizar tarefas de selecção, fique atento ao formato de cruz branca,
que é a aparência que permite seleccionar uma ou mais células.

Selecção de Intervalo Contínuo

Chamamos de Intervalo duas ou mais células em uma planilha. Ele pode ser
adjacente ou não. Células adjacentes, como já vimos anteriormente, são células
vizinhas. A selecção de um intervalo de células adjacentes se faz pelo destaque
das células vizinhas umas das outras. Um intervalo de células adjacentes também
é conhecido como contínuo.

Para realizar selecção de células adjacentes, de forma a criar um intervalo de

selecção contínuo, execute um dos procedimentos abaixo:

Clique na célula inicial, segure o botão do mouse e arraste até a célula

final. Quando soltar o ponteiro, todo o intervalo ficará em destaque, ou;

Clique na célula inicial do intervalo e solte. Segurando a tecla SHIFT,

clique na célula final do intervalo e solte.
Um intervalo de células contínuo é representado da seguinte forma – B5:G5. Ou
seja, indica que o intervalo começa na célula B5 e vai até a célula G5, destacando
também as células que se encontram entre essas duas referências.

Selecção de Intervalo Alternado

A selecção de células alternadas, ou não adjacente, se faz destacando duas ou

mais células sem seleccionar as que estão entre elas.

Para fazer uma selecção alternada é preciso combinar o uso da tecla CTRL
enquanto faz o destaque. Ou seja, para seleccionar A4 e C8, sem destacar as
células entre elas, clique na A4 e solte. Segure CTRL e clique depois na C8.

Um intervalo de células não adjacente é representado da seguinte forma – A4;C8.

Isso indica que o destaque foi feito com as duas referências, sem seleccionar as
que estavam entre elas.

Selecção de Intervalos Mistos

Você pode combinar estas duas formas de selecção para obter o destaque de um
intervalo misto. Um intervalo que mistura uma selecção adjacente com uma não
adjacente.

Por exemplo, imagine que você deseja seleccionar o intervalo contínuo que vai de
B4 até D9, e depois incluir a esta selecção a célula F5, que está separada. Esta
operação se faz obedecendo os seguintes passos:

Seleccione primeiro o intervalo adjacente. No exemplo, de B4 até D9.

Em seguida, segurar CTRL e clicar na célula não adjacente, no caso F5.

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26

A representação deste intervalo seria da seguinte forma – B4:D9;F5. Ou seja, o

intervalo contínuo de B4 até D9, e ainda a célula não adjacente F5.

Selecção de Linhas e Colunas

Para seleccionar linhas ou colunas inteiras, devemos posicionar o ponteiro sobre a

identificação dela e dar um clique. Para a selecção múltipla, basta arrastar o
ponteiro do mouse.

Outra forma de seleccionar múltiplas linhas ou colunas, é seleccionar a primeira

com um. Depois, segurar SHIFT e clicar na última linha ou coluna do intervalo
contínuo que deseja destacar.

Você também poderá destacar linhas ou colunas de forma alternada, usando a

tecla CTRL.

Para tirar a selecção, basta clicar em qualquer célula da planilha.

Temos vindo a trabalhar com células. Especificamente, as secções anteriores

descreveram como introduzir informação nas células de Excel, como ajustar as
linhas e colunas e como fazer a selecção de células. Vamos ainda aprofundar o
estudo de ajuste de células pela descrição da formatação de células. Sendo assim,
a secção seguinte descreve o processo de formatação de células na planilha Excel.

Formatação de Células

Nesta secção você vai aprender a fazer a formatação de células no Excel usando a
caixa de diálogo para formatação de células e a barra de ferramentas.
Concretamente você vai se familiarizar com a caixa de diálogo e as diferentes
guias (número, alinhamento, fonte, borda, padrões e protecção) usados para
formatar células.
Caixa de Diálogo para Formatar Células

Você pode formatar uma ou mais células através do Menu Formatar (Format),
opção Células (Cells.). A caixa de diálogo é dividida em Guias, que agrupam os
comandos de acordo com a categoria de formatação que deseja realizar.

Guia Número

O Excel trabalha com números que estão num formato Geral, isto é sem nenhum
valor ou formatação especial. Através desta guia, clique em uma opção na caixa
Categoria e seleccione as opções que você deseja para especificar um formato de
número. A caixa Exemplo mostra a aparência das células seleccionadas com a
formatação escolhida.

A caixa de diálogo muda, conforme as propriedades da categoria escolhida. Por

exemplo, para a categoria Data (Date), seleccione um local na lista para as
opções de formatação específicas de local em Tipo (Type).

Clique na categoria
Personalizado (Custom) se desejar criar formatos personalizados para números,
como códigos de produtos.

Guia Alinhamento (Alignement)

As opções desta guia especificam critérios de alinhamento e distribuição de texto

nas células. Esta guia esta dividida em três secções:

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28

Guia Fonte (Font)

Através desta guia você poderá escolher um modelo de fonte, aplicar um estilo,
modificar tamanho, determinar um modelo de sublinhado, alterar a cor da fonte e
ainda aplicar um dos três efeitos. Embora as opções desta guia não sejam tão
completas quanto a formatação de fonte no Word, são suficientes para modificar a
aparência do conteúdo nas células.
Guia Borda (Border)

As linhas de grade que dividem as células na planilha só são visualizadas na tela

do computador. Se imprimir a planilha nenhuma linha de separação de células
seria impressa.

Para determinar e personalizar contornos para uma ou mais células da planilha,

use as opções desta guia.

1) Predefinições (Presets): Seleccione opções de borda em Predefinições

(Presets) para aplicar ou remover bordas nas células seleccionadas. As opções são
Contorno (Outline), que adiciona uma borda apenas ao redor da borda externa do
intervalo de células seleccionadas, usando o estilo e linha seleccionado na caixa
Estilo (Style); Interna (Inside), que inclui uma borda apenas ao redor da grade
interna do intervalo de células seleccionadas, usando o estilo de linha
seleccionado; e Nenhuma (None), que remove todas as bordas das células
seleccionadas.

2) Borda (Border): Clique em um estilo de linha na caixa Estilo (Style) e clique

nos botões desta secção para aplicar bordas personalizadas às células
seleccionadas. Você também pode clicar em áreas da caixa de texto para
adicionar ou remover bordas.

3) Linha (Line): Seleccione uma opção em Estilo (Style) para especificar o

tamanho e o estilo de linha para uma borda. Se você desejar alterar um estilo de
linha em uma borda já existente, seleccione a opção de estilo de linha desejada e
clique na área da borda no modelo Borda (Border) onde você deseja que o novo
estilo de linha apareça.

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4) Cor (Color): Seleccione uma cor na lista para alterar a cor da borda
seleccionada.

Guia Padrões (Patterns)

Seleccione uma cor de plano de fundo na caixa Cor (Color) e um padrão na caixa
Padrão (Pattern) para formatar a selecção com padrões de cores.

É importante que o preenchimento escolhido para a célula esteja de acordo com a

cor escolhida para a fonte. Por exemplo, se você aplica uma cor de texto azul-
escuro, deve escolher um tom de preenchimento claro que não atrapalhe a
visualização do texto. Da mesma forma se escolhe uma fonte clara, deve aplicar
um preenchimento escuro.
Guia Protecção (Protection)

Bloqueadas (Locked): Evita que as células seleccionadas sejam alteradas,

movidas, redimensionadas ou excluídas.

Ocultas (Hidden): Oculta uma fórmula em uma célula para que ela não apareça
na barra de fórmulas quando a célula for seleccionada.

Bloquear células ou ocultar fórmulas não tem efeito algum a menos que a planilha
esteja protegida. Para proteger uma planilha, aponte para Proteger no menu
Ferramentas, clique em Proteger planilha O uso de senha é opcional.

Formatação Através da Barra de Formatação

Na Barra de Formatação do Excel 2003, além das caixas e botões que permitem
mudar tipo de fonte, tamanho, cor, estilo e alinhamento, existem alguns botões
diferentes dos outros programas do Office. Estes botões são:

Mesclar e Centralizar (Merge and Center): Além de combinar as células

seleccionadas numa única célula, centraliza o conteúdo delas. Caso diferentes
células mescladas tenham algum conteúdo, o Excel irá manter apenas o conteúdo
da célula superior-esquerda da selecção. Este botão é do tipo activa e desactiva,

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32

isto é, se mesclar e quiser separar novamente, basta clicar mais uma vez neste
botão estando com a selecção na célula que foi mesclada.

Estilo de Moeda (Currency Style): Aplica um formato de valor monetário ao

conteúdo numérico da célula seleccionada, de acordo com o padrão do Excel.

Estilo de Percentagem (Percent Style): Aplica um formato de valor

percentual ao conteúdo numérico da célula destacada.

Separador de milhares (Comma Style): Aplica o separador de milhares às

células seleccionadas. Para alterar o Separador de milhares (Comma Style), use
o comando Estilo (Style) do menu Formatar (Format).

Aumentar casas decimais (Increase Decimal): Aumenta o número de

dígitos exibidos após a vírgula decimal nas células seleccionadas.

Diminuir casas decimais (Decrease Decimal): Diminui o número de dígitos

exibidos após a vírgula decimal nas células seleccionadas.

Diminuir recuo (Decrease Indent): Reduz o recuo do conteúdo da célula

seleccionada em aproximadamente uma largura de caractere de fonte padrão.

Aumentar recuo (Increase Indent): Aumenta o recuo do conteúdo da

célula seleccionada em aproximadamente uma largura de carácter de fonte
padrão.

Bordas (Borders): Adiciona o estilo de borda escolhido à célula ou

intervalo seleccionado.

Cor de Preenchimento (Fill color): Adiciona, modifica ou remove a cor

ou o efeito de preenchimento do objecto seleccionado. Os efeitos de
preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de padrão e de
figura.

Exercícios

1. Accione o Excel 2003 e elabore uma planilha qualquer.

2. Seleccione as linhas alternadas 6, 8 e 10 e aplique um preenchimento

verde-claro a elas.

3. Seleccione o intervalo de células de A4 até H11 e aplique bordas de

contorno e internas à faixa de células seleccionada.

4. Seleccione o intervalo misto começando com o intervalo contínuo de F5

até G11 e depois incluindo a célula não adjacente G13 e aplique um estilo
de moeda à selecção.

5. Aplique estilo Negrito à célula G13.

 6. Ajuste a largura da coluna G.

7. Digite PERCENTUAL DO ITEM na célula H4.

8. Aplique uma quebra automática de texto à linha 4 e centralize os textos

das células desta linha tanto na vertical quanto na horizontal.

9. Aumente um pouco a largura da coluna H, de forma a palavra

PERCENTUAL ficar inteira na parte superior da célula. Depois, ajuste a
altura da linha 4.

10. Seleccione de A4 até H4 e mescle e centralize as células.

11. Aplique um tamanho de 18 e estilo Negrito ao conteúdo da célula

mesclada.

12. Aplique também à célula mesclada uma borda do tipo contorno com um
estilo de linha mais espesso.

13. Seleccione o intervalo de H5 até H11 e aumente uma vez o número de

casas decimais.

14. Seleccione de B4 até H4 e aplique um preenchimento verde-escuro e uma

cor de fonte branca.

15. Realize mais formatações ao seu critério na sua planilha, caso ache
necessário, e depois grave as alterações.

Inserção de Linhas e Colunas

Nesta secção você vai aprender a inserir linhas e colunas na planilha de cálculo e
a determinar as dimensões exactas de linhas e colunas. Você vai aprender também
a remover linhas e colunas e a ocultar ou exibir linhas e colunas.

Inserir Linhas

Para inserir linhas, proceda da seguinte maneira:

Posicione o ponteiro na identificação da linha desejada.

Clique com o botão direito e escolha Inserir (Insert) no menu interactivo.

A nova linha será adicionada acima da que você seleccionou.

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34

Outra maneira de incluir linhas é através do Menu Inserir (Insert), opção Linhas
(Rows).

Se você seleccionar várias linhas e solicitar a inclusão de outras linhas, o número

de linhas que vão ser incluídas vais ser igual ao número de linhas seleccionadas.

Inserir Colunas

Para inserir uma nova coluna, o procedimento é igual a inserção de linhas. Clique
com o botão direito no identificador da coluna desejada e escolha Inserir (Insert)
no Menu Interactivo. A nova coluna é colocada antes da seleccionada e a coluna
seleccionada é deslocada para a direita.
Da mesma forma que ocorre com as linhas, você pode usar o Menu Inserir
(Insert) para incluir mais do que uma linha.

Remover Linhas e Colunas

Os passos para remover linhas e colunas são:

Clique em sua identificação com o botão direito do mouse e escolha o

comando Excluir (Delete), ou;

Seleccione uma ou mais linhas ou colunas a serem removidas da planilha,

e escolha a opção Excluir (Delete) no Menu Editar (Edit).

Ocultar e Re-exibir Linhas e Colunas

Para re-exibir linhas e colunas proceda da seguinte maneira:

Clique no seu indicador usando o botão direito do mouse. No Menu

Interactivo, seleccione a opção Ocultar (Hide).

Quando você oculta linhas ou colunas da planilha você não está removendo,
apenas escondendo momentaneamente. A linha e a coluna continuam embora
você não esteja a ver. O que indica a existência da coluna ou linha é uma linha
um pouco mais grossa que separa as colunas ou linhas adjacentes.

Re-exibição de Linhas e Colunas

Para re-exibir uma linha ou coluna oculta, seleccione as duas linhas ou colunas
adjacentes (anterior e posterior) e clique com o botão direito do mouse. No menu
seguinte, escolha o comando Re-exibir (Unhide).

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36

As operações de Ocultar (Hide) e Re-exibir (Unhide) podem ser efectuadas

através do Menu Formatar (Format), comando Linha (Row) ou Coluna
(Column) (dependendo do elemento seleccionado) e opção Ocultar (Hide) ou
Re-exibir (Unhihe).

Determinação de Dimensões Exactas das Linhas e Colunas

Já vimos como fazer para ajustar a largura da coluna, ou altura da linha

manualmente. Também vimos como aplicar Auto-Ajuste a elas. Mas caso você
precise determinar medidas exactas para uma ou mais linhas ou colunas, use o
Menu Formatar (Format). A seguir se apresentam os passos a seguir.

Altura da Linha

Para alterar a altura da linha proceda da seguinte maneira:

Com uma ou mais linhas seleccionadas, vá ao Menu Formatar (Format),

leve até a opção Linha (Row).

Nas opções que surgem ao lado, escolha Altura...(Height.) Será aberta

uma caixa:

Digite a medida desejada e confirme em OK.

Largura da Coluna

Os passos a seguir para modificar a largura da coluna são:

Use o mesmo processo do Menu Formatar (Format) descrito acima, mas

você deve escolher a opção Coluna (Column) e depois
Largura...(Width.)

Na caixa de diálogo, digite a medida desejada e confirme.

Esta secção descreveu os procedimentos a seguir para alterar as dimensões de

uma linha e coluna. Você deve notar que o tamanho das linhas e colunas é
condicionado com a quantidade da informação existente nas células da planilha.
Sendo assim, é comum que o usuário da planilha Excel faça uma formatação
condicional das células. Na secção seguinte você vai aprender a fazer formatação
condicional de células.

Formatação Condicional de Células

Nesta secção você vai aprender a fazer a formatação condicional de células. Este
recurso do Excel 2003 aplica formatos a células seleccionadas que atendem a
critérios específicos baseados em valores ou fórmulas que você especificar. Os
formatos condicionais continuam aplicados à célula até que o usuário os remova.

Imagine que, para a planilha anterior, você quisesse destacar em vermelho os

produtos que venderam quantidades abaixo do valor mínimo, que seriam 350
unidades. Também imagine que você queira ainda destacar de azul os que
superaram as metas, ultrapassando 900 unidades. Observe:

Seleccione a faixa de células que terão os valores analisados, a fim de

obter uma formatação por condições. No caso, a faixa de células com as
quantidades vendidas de todos produtos.

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Depois, no menu Formatar (Format), seleccionar a opção Formatação

Condicional (Conditional Formatting..).

Na caixa de diálogo, estabelece a primeira condição, que seria determinar

o critério para as células com valor menor do que 350 unidades.

Após definir a primeira condição, clique no botão Formatar (Format), e

determine na caixa de diálogo como as células que obedecerem ao critério
deverão ser formatadas. No nosso exemplo, o critério é modificar a cor
para Vermelho.

Para inserir mais uma condição de teste na faixa de células seleccionada,

clique no botão Adicionar (Add >>) e determine o próximo critério. No
nosso exemplo, seriam células com valor maior do que 900 unidades.

Não esqueça de determinar a formatação clicando no botão Formatar
(Format) da Condição 2 (Condition 2). No nosso exemplo, a formatação
a ser aplicada às células que atendessem o critério seria cor de fonte Azul.

Caso deseje remover alguma condição, clique no botão Excluir (Delete)

da mesma.

Após a confirmação, visualize o resultado na planilha e observe que o Excel

executa a análise dos dados e formata da forma específica o que atender os
critérios estabelecidos. O que não se encaixa em nenhuma condição permanece
inalterado.

A formatação condicional permite aplicar até 3 condições para uma mesma faixa
de células destacadas. Para remover todos os formatos condicionais, além de
todos os outros formatos de célula para uma selecção, aponte para Limpar no
menu Editar, e clique em Formatos.

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As secções anteriores descrevem diferentes processos a seguir para trabalhar com

a planilha Excel. Você deve notar que o Excel tem mais do que uma planilha.
Sendo assim, a secção seguinte descreve como trabalhar com planilhas do
Microsoft Excel.

Uso de Planilhas do Microsoft Excel

Nesta secção você vai aprender a trabalhar com planilhas (sheets) em Excel.
Concretamente você vai aprender a alterar a quantidade de planilhas; a inserir e
excluir planilhas; a renomear planilhas e a copiar células de uma planilha para
outra.

Alterando o Número de Planilhas

Por padrão, o Excel abre uma pasta de trabalho com 3 planilhas em branco. Mas
esse número de planilhas pode ser alterado, antes ou depois de abrir um novo
arquivo.

Para modificar a quantidade de planilhas a serem abertas numa nova pasta de

trabalho, faça o seguinte:

Clique no Menu Ferramentas (Tools), e depois em Opções (Options).

Na guia Geral (General), insira a quantidade desejada na caixa Número

de Planilhas da nova pasta (Sheets in new workbook). O número
mínimo de planilhas é 1, e o máximo é 255 planilhas.
Inserir e Excluir Planilhas

Se desejar alterar o número de planilhas numa pasta já aberta, proceda da seguinte

forma:

No indicador da planilha (sheet), clique com o botão direito do mouse.

No Menu Interactivo, escolha a opção Inserir (Insert) ou Excluir

((Delete). Mas lembre-se que planilhas excluídas são permanentemente
removidas, e a operação não pode ser desfeita.

Outra forma de apagar é através do Menu Editar (Edit), opção Excluir Planilha
(Delete Sheet). Para incluir novas planilhas, use também o Menu Inserir (Insert),
opção Planilha (Sheet).

Renomear Planilhas

Para alterar o nome de uma planilha proceda da seguinte forma:

Dê um clique-duplo sobre sua alça, ou clique com o botão direito sobre

ela e escolha renomear. O nome vai ficar em destaque.

Depois, é só digitar o novo nome e teclar ENTER para confirmar.

Copiar e Colar Células

Para copiar e colar células proceda usando os seguintes passos:

Uma das maneiras de copiar o conteúdo de uma ou mais células, é

seleccionar a faixa das células desejadas e clicar no botão Copiar (Copy)

. Uma borda tracejada, em movimento, aparece ao redor das células.

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42

Caso queira retirar o conteúdo para colocar em outro local, use o botão

Recortar (Cut)

Para colar, deixe a selecção na célula desejada e clique no botão Colar

(Paste) .
Se preferir, use as opções correspondentes no Menu Editar (Edit). Ou ainda os
comandos no Menu Interactivo.

Funções

Nesta secção você vai aprender a trabalhar com funções no Excel. Concretamente
você vai aprender o conceito e estrutura de uma função, os tipos de funções.
Especificamente, serão estudadas nesta secção as seguintes funções: SUM,
AVERAGE, MAX, MIN e IF. Para conhecer as outras funções terá de fazer uma
investigação individual. Poderá ainda consultar a biblioteca virtual do ISM e ao
tutor da disciplina de informática.

Conceito e Estrutura de Funções

Funções são fórmulas predefinidas que efectuam cálculos usando valores

específicos (argumentos) em uma determinada ordem ou estrutura. As funções
podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Semelhantes às
fórmulas, as funções apresentam a estrutura seguinte:

A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome
da função, um parêntese de abertura seguido dos argumentos da função separados
por vírgulas e um parêntese de fechamento.

Nome da Função: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células
tem um nome exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em
uma célula e pressione SHIFT+F3.

Argumentos: Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos, como

VERDADEIRO (TRUE) ou FALSO (FALSE), matrizes, valores de erro como
#N/D ou referências de célula. O argumento que você atribuir deve produzir um
valor válido para esse argumento. Os argumentos também podem ser constantes,
fórmulas ou outras funções.

Um outro detalhe interessante numa função é o menu de ferramenta de

Argumentos. Trata-se de um menu de ferramenta com a sintaxe e argumentos
que é automaticamente exibida à medida que você digita a função. Por exemplo,
ao começar a digitar “=SE (“ (“=if(“) numa célula, você verá:
Note que o Excel mostra o menu com a sintaxe completa da função e os
argumentos que podem ser inseridos dentro dela.

Embora sejam muito úteis, vale lembrar que os menus de ferramenta são exibidos
somente para funções internas.

Tipos de Funções

No Excel, as funções são organizadas por tipos. Vejamos a seguir todos os tipos:

Funções de Banco de Dados (DataBase)

Funções de Data e Hora (Date and Time)

Funções Externas

Funções de Engenharia

Funções Financeira (Financial)

Funções de Lógica (Logical)

Funções de Pesquisa e Referência (Lookup and Reference)

Funções Matemática e Trigonometria (Math and Trig)

Funções de Estatística (Statistical)

Funções de Estatística

As funções básicas de estatísticos mais usados são: Função SOMA (SUM),

MÉDIA (AVERAGE), MÁXIMO (MAX), MÍNIMO (MIN) e IF. Em seguida
descrevemos brevemente estas funções.

Função SOMA (SUM)

Já vimos que fazer um somatório numa célula é muito simples. Mas para evitar de
ficar inserindo cada referência num somatório de várias células, de uma por uma,
você pode aplicar a função SOMA. Veja o exemplo na planilha abaixo, para
somar o total de produtos:

Primeiro, digite o sinal de igualdade e o nome da função SOMA (SUM)

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44

Em seguida, abra o parêntese para inserir os argumentos.

Seleccione as células que contém as quantidades a serem somadas. Ou

digite o intervalo (célula inicial e final) separando por dois pontos:
(porque é um intervalo contínuo).

Finalmente, feche o parêntese para completar a estrutura da função e tecle

ENTER para obter o resultado.

Função MÉDIA (AVERAGE)

Esta função calcula a média de uma determinada faixa de células contendo

números. Para tal, efectua o cálculo somando os conteúdos dessas células e
dividindo pela quantidade de células que foram somadas.

Para calcular uma média numérica, digite o sinal de igualdade = e o nome

da função.

Abra o parêntese e seleccione ou digite o intervalo de células desejado.


Feche o parêntese e depois pressione ENTER para obter o resultado.

Caso o valor retornado pelo cálculo da média contenha muitos números

depois da vírgula, você pode reduzir o número das casas decimais usando

o botão da Barra de Formatação

Função MÁXIMO (MAX)

Esta função busca o valor mais alto dentro dos valores numéricos contidos nas
células seleccionadas. Os procedimentos da função Max são:

Digite o sinal de igualdade e o nome da função (com ou sem acento, não

tem importância).

Abra o parêntese e seleccione o intervalo de células onde deseja localizar

o valor máximo.

Feche o parêntese e confirme para obter o resultado.

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Função MÍNIMO (MIN)

Executa a acção contrária da função Máximo, ou seja, retorna o menor valor

dentro da faixa de células seleccionadas.
Função SE (IF)

A função lógica SE (IF) verifica uma condição que pode ser Verdadeira
(TRUE) ou Falsa (FALSE). Se a condição for verdadeira, a função retornará um
valor; se for falsa, a função retornará outro valor.

A função possui três argumentos: a condição a ser verificada (chamada de

“teste_lógico”), o valor a ser retornado se a condição for verdadeira
(“valor_se_verdadeiro”) e o valor a ser retornado se a condição for falsa
(“valor_se_falso”). Os argumentos usados nesta função são:

Teste_lógico: É qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como

VERDADEIRO ou FALSO.

Valor_se_verdadeiro: É o valor fornecido se a condição verificada for

VERDADEIRA. Se esse argumento for omitido na sintaxe, a função retorna
VERDADEIRO.

Valor_se_falso: É o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Quando não

especificado, a função retorna FALSO, caso a condição verificada tenha esse
resultado.

Exemplo de aplicação da função SE:

Imagine que, no caso da planilha a seguir que mostra os totais de vendas de cada
mês de todos os vendedores, você precise determinar o tipo de prémio que cada
um receberá, de acordo com o total vendido no semestre.

Por exemplo, os vendedores que venderam um total acima de 3.000 itens,

receberia como PRÊMIO uma TV de 29 polegadas. Enquanto aqueles que
venderam abaixo deste valor, receberiam um aparelho de DVD.

Observe como aplicar a função:

Na célula onde deseja obter o resultado, digite o sinal de igualdade, o

nome da função e abra o parêntese.

O primeiro passo da estrutura da função é inserir o teste lógico. Neste

caso, seria especificar a condição para receber como prémio a TV de 29".
Esta condição representa células que tenham um valor acima de 3.000. A
célula que contém o total do vendedor é H5, e o teste seria H5>3000.

Em seguida, digite o ponto e vírgula; para separar o argumento e insira o

Valor se Verdadeiro. Ou seja, qual o dado que será retornado pela função
caso a condição especificada seja verídica. No caso, se o total foi acima de
3000, o valor se verdadeiro é o prémio TV 29 polegadas.

Como a informação trata-se de um texto, você deverá inserir o argumento

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48

entre aspas "" pois isso faz com que o Excel entenda que trata-se de um
texto, e não uma fórmula.

Digite novamente o ponto e vírgula para separar o próximo argumento,

que será o Valor se Falso. No caso, se a célula do total não tem um valor
maior que 3000, o prémio seria um DVD Player. Lembre-se que essa
informação deve ser inserida entre aspas.

Quando concluir, feche o parêntese e verifique a função e Pressione

ENTER.

Depois de obter o resultado, copie a função da mesma maneira que aprendeu

acima para copiar fórmulas para células adjacentes. Observe que o Excel executa
automaticamente o teste lógico em cada célula do total e retorna o valor de acordo
com o resultado do teste: Verdadeiro ou Falso.
Validação de Dados

Nesta secção você vai aprender a fazer a validação de dados com recurso da caixa
de diálogo de validação. Concretamente você vai aprender a usar a guia de
configurações, a guia de mensagem de entrada e a guia de alerta de erros.

A Validação de Dados permite que você determine condições para restringir os

dados a serem digitados numa ou mais células. Dessa forma, tornando sempre
válidas as informações numa planilha.

O usuário pode restringir dados a um determinado tipo, como números inteiros,

números decimais ou texto, e definir limites para as entradas válidas.

Por exemplo, imagine que na planilha de vendas, nas células onde seriam
inseridas as quantidades vendidas, você quisesse bloquear a entrada de números
"quebrados" (com casas decimais), permitindo somente a entrada de números
inteiros. Os passos para executar o que acabamos de descrever são:

O primeiro passo é seleccionar as células onde deseja aplicar uma

determinada restrição.

Em seguida, clique no Menu Dados (Data) e escolha Validação

(Validation). Será aberta uma caixa de diálogo com três guias
nomeadamente: Guia de configurações, guia mensagem de entrada e guia
alerta de erro. Estas guias são descritas nas secções abaixo.

Guia Configurações

49
50

Permitir (Allow): Clique em uma opção de validação de dados na caixa Permitir

(Allow) para aplicar restrições à entrada de dados nas células seleccionadas na
planilha. Clique na opção Personalizar para inserir uma fórmula, usar uma
expressão ou fazer referência a um cálculo em outra célula para determinar
entradas válidas.

Dados (Data): Clique no operador de comparação que você deseja usar. Os

operadores disponíveis dependem do tipo de dados escolhido na caixa Permitir
(Allow).

De acordo com as opções escolhidas, itens adicionais diferentes serão exibidos na

guia.

Guia Mensagem de Entrada (Input Messgage)

A mensagem exibe a informação especificada no momento da entrada de dados.

Seu objectivo é dar uma orientação a quem está operando a planilha, informando-
o sobre os critérios existentes.

Guia Alerta de Erro (Error Alert)

Um aviso personalizado que será exibido quando alguém digitar dados que não
atendam aos critérios que você estabeleceu. Você poderá optar por apenas exibir
o aviso, ou até bloquear totalmente a entrada dos dados impróprios.
Você poderá ver a Mensagem de Alerta sendo exibida a qualquer momento que
posicionar sobre qualquer uma das células onde foram aplicados os critérios.

O alerta de erro, por sua vez, será mostrado quando alguém tentar inserir um dado
que não se adeqúe a condição.

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52

Classificação (Ordenação) de Dados

Nesta secção você vai aprender a fazer a classificação dos dados da planilha
recorrendo ao Menu e a barra de ferramentas. Você vai aprender a fazer a
classificação dos dados de forma alfabética (crescente ou decrescente).

O comando Classificar (Sort), organiza as informações nas linhas seleccionadas

ou lista as informações em ordem alfabética, por número ou por data.

Para classificar os dados, o Excel segue alguns critérios de prioridade e

organização. Numa Classificação do tipo Crescente (Ascendent), por exemplo, a
ordem é a seguinte:

Números: Os números são classificados do menor número negativo, ao maior

número positivo.

Classificação alfanumérica: Quando você classifica texto alfanumérico, o Excel

classifica da esquerda para a direita, caractere por carácter. Por exemplo, se uma
célula contém o texto B100, o Excel coloca a célula depois de uma célula que
contenha a entrada B1, e antes de uma célula que contenha a entrada B11.

Valores lógicos: Em valores lógicos, “FALSO (False)” é colocado antes de

“VERDADEIRO (True)”.

Vazias: As células em branco são sempre classificadas por último.

Em uma Classificação do tipo Decrescente (Descending) esta ordem de

classificação é invertida, excepto para as células em branco, que serão sempre
colocadas por último.

Classificação Rápida

Para obter uma classificação rápida seleccione as células que deseja ordenar e

clique num dos botões de classificação – Crescente (Sort Ascending) ou

Decrescente (Sort Descending) - que ficam na Barra de Ferramentas

(Toolbar).
Quando efectuar esse processo em planilhas cujas células seleccionadas contém
dados adjacentes, o Excel pode emitir uma mensagem de alerta.

O Excel "suspeita" que as células adjacentes complementam os dados das células

seleccionadas.

As células serem totalmente independentes, pode ser verdade ou não.

No caso da planilha que está sendo classificada realmente os dados próximos a

selecção devem "acompanhar" as informações que você tentou ordenar, pois estas
informações se referem às quantidades vendidas de cada vendedor. Caso você não
expanda a selecção, vai alterar a ordem somente dos nomes do vendedores,
fazendo com que as quantidades referentes a cada um mudem.

Portanto, quando isso acontecer, fique atento à cada situação e decida se deve
Expandir a Selecção (Expand selection), ou apenas classificar os dados
seleccionados optando por Continuar com a selecção actual (Continue with the
current selection).

Abaixo, podemos ver o resultado da classificação tendo optado por Expandir a

Selecção.

Menu Classificar

Em alguns casos, será preciso estabelecer uma classificação baseada em níveis de

prioridade, de acordo com cada coluna.

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54

Por exemplo, você pode classificar os dados numa planilha começando primeiro
pelos nomes dos funcionários, em seguida, pelos sectores que eles trabalham, e
por último, pelo seu código de identificação, definindo assim, níveis de prioridade
para cada coluna de classificação.

Para obter uma classificação deste tipo, você deve seleccionar os dados
que deseja ordenar e escolher o comando Classificar (Sort) no Menu
Dados (Data). Será aberta uma caixa de diálogo:

Você pode classificar com até 3 colunas de prioridade. Para cada uma você pode
estabelecer se a ordem será Crescente (Ascending) ou Decrescente
(Descending). Na parte inferior da caixa, há duas opções para que você informe
ao Excel se, na selecção que foi feita, existe ou não uma Linha de Cabeçalho
(Header row).

Clique em Linha de cabeçalho (Header row) para excluir a primeira

linha da classificação, se a lista tiver rótulos de coluna na primeira linha
(por exemplo, se na selecção você tiver destacado também os títulos de
cada coluna NOME, CÓDIGO e SETOR). Isso vai evitar que as linhas de
cabeçalho também sejam classificadas e, assim, venham a ser retiradas de
seu local original, perdendo a função de identificação.

Clique em Nenhuma linha de cabeçalho (No header row) para incluir a

primeira linha na classificação se a lista não tiver rótulos de coluna na
primeira linha.

Nesta secção você aprendeu a fazer a classificação dos dados numa planilha
Excel. Esta constitui a última secção desta unidade.
Trabalho

1. Abra o Excel 2003 e digite a planilha a seguir:

a) Na célula G5, crie uma fórmula que some todas as saídas de brindes
referentes ao boné na 1ª, 2ª, 3ª e 4ª semana, e depois multiplicando pelo custo.
Mas atenção: Você deverá inserir parêntese no lugar correcto para que o Excel
mude o nível de prioridade, realizando primeiro a soma e só depois a
multiplicação (o resultado correcto será 654,24).

b) Após criar a fórmula, copie para as células adjacentes de forma a calcular

os custos totais dos demais brindes.

c) Na célula G13, calcule o total geral somando todas as células onde estão os
CUSTOS TOTAIS.

d) Na célula H5, crie uma fórmula que divida o custo total do Boné pela soma
de todos os custos totais (que você criou na célula G13), mas lembre-se de
tornar a referência da célula G13 uma referência absoluta.

e) Ao obter o resultado na célula H5, posicione a selecção nela e aplique um

estilo de Percentagem na célula.

f) Copie a fórmula da célula H5 para as células adjacentes abaixo, de forma a

obter os percentuais de todos os brindes.

g) Salve sua planilha com o nome BRINDES e encerre o Excel.

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56

2. Accione o Excel 2003 e digite a planilha.

a) Salve o arquivo com o nome CONTROLE DE DESEMPENHO.

b) Oculte a coluna E e depois torne a exibi-la.

c) Exclua a coluna E.

d) Mescle e Centralize o intervalo de A1 até D1.

e) Aplique uma fonte Arial Black, tamanho 11 e cor de fonte verde para a célula
mesclada.

f) Mescle o Intervalo de A2 a D2 e aplique estilo negrito.

g) Aplique uma Auto-Formatação ao intervalo de A5 até D14 no modelo Lista 3.

h) Seleccione as colunas B, C e D e determine a medida exacta 11,3 para a

largura delas.

i) Seleccione a faixa de células que contém todas as notas e aumente o número de

casas decimais uma vez.

j) Ainda com a faixa de células das notas seleccionada, aplique uma Formatação
Condicional estabelecendo que as células com valores menor que 7 deverão ser
formatadas com cor de fonte Vermelha.

k) Exclua as duas planilhas vazias de sua pasta, deixando apenas a planilha que
foi criada.

l) Renomeie sua planilha para NOTAS.

m) Exclua a linha 10.

3. Escolha três funções que você não tenha aprendido nesta unidade e, descreva-
as e exemplifique as suas aplicações em cenários por si elaborados.
Sumário da Unidade

Nesta unidade você aprendeu como usar o Microsoft Excel. Durante a unidade,
foram descritas vários passos usados para executar uma determinada tarefa
usando Excel. Também foram descritos passos relacionados com a formatação da
planilha de Excel e da informação introduzida na planilha. Chegamos assim ao
fim da terceira unidade. Você é aconselhado a visitar os sites abaixo propostos
para aumentar o seu conhecimento sobre o uso de Excel e internet.

1. www.apostilando.com

2. www.google.com.

3. http://pt.wikipedia.org

4. www.scribd.com

5. www.monitor.co.mz/Biblioteca Técnica

Referências
BROOKSHEAR, J. Glenn. Ciência da Computação – Uma Visão Abrangente.
Brookman, 2000.
CAPRON, H.L., JOHNSON, J.A. Introdução à Informática. São Paulo:
Pearson/Prentice Hall, 2004.

MEIRELES, Fernando de Souza. Informática. Novas aplicações com

Microcomputadores. São Paulo: McGraw-Hill, 1988.

BACH, Maurice J. The design of the Unix operating system. Upper Saddle
River: Prentice Hall. 1990.

BOVET Daniel P.; CESATI, Marco. Understanding de Linux kernel. 3.ed.

Sebastopol: O'Reilly. 2005.

MCKUSICK, Marshall K.; NEVILLE-NEIL, George V. The design and

implementation of the FreeBSD operating system. Upper Saddle River:
Addison-Wesley. 2004.

RUSSINOVITCH, Mark E.; SOLOMON, David A. Microsoft Windows

internals. 4.ed. Redmond: Microsoft Press. 2005.

SILBERSCHATZ, Avi; GALVIN, Peter B.; GAGNE, Greg. Operating system

concepts. 7.ed. Hoboken: Wiley. 2005.

Apostila do Microsoft Windows XP. EBI. Brasil.

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 58

Avaliação de Informática Aplicada

ATENÇÃO - TESTE DE AVALIAÇÃO

Avaliação NOME: ______________________________________________________

Nº DE MATRÍCULA ________________ NOTA ___________

Teste 1 – Duração 2 horas
N.B: Envie-nos este teste já resolvido, para correcção.

Teste da 3ª Unidade – Duração 2 horas

Leia atentamente as questões apresentadas neste teste. Resolva-o na folha

de teste em anexo e envie ao ISM para correcção. A cotação para cada
questão está entre parênteses.

1. Analise as sentenças abaixo e assinale V para verdadeiro e F para Falso. (4.0)

a. ( ) = SUM(D4:G4) equivale a =D4 + E4 + F4 + G4

b. ( ) =SUM(D4;G4) equivale a =D4 + G4

c. ( ) =AVERAGE(A1:A3) equivale a =A1 + A2 + A3 / 3

d. ( ) =AVERAGE(A1;A3;B1:B3) equivale a=(A1 + A3 + B1 + B2 + B3) / 5

2. Abra um novo arquivo no Excel, mude o nome da planilha para Médias e

digite. (4.0)
Aluno Freq(%) P1 P2 P3 G1 Conceito

76 8.0 9.0 7.0

Ana
90 5.2 5.1 5.3
Carlos
100 6.7 4.5 10.0
José
87 3.0 2.0 2.8
André
65 5.0 6.7 3.2
Daniel

a. Calcule a coluna G1, da seguinte forma: (2,5 * P1 + 3,5 * P2 + 4,0 * P3)/10

b. Atribua conceito

“Aprovado” para os alunos que obtiverem em G1 média maior ou igual a

7 e frequência maior ou igual a 75%;

“Reprovado por média” para os alunos com G1 inferior a 4,0;

“Reprovado por frequência” para os alunos com frequência inferior a
75%;

“Reprovado por média e frequência” para os alunos com G1 inferior a 4,0

e frequência inferior a 75%;

Em caso contrário, escreva “Em G2”.

c. Ao final da tabela use uma função para determinar quantos alunos foram
reprovados por média e quantos foram aprovados;

d. Ao final da tabela, use funções para calcular a média apenas dos alunos
aprovados.

3. Elabore a planilha abaixo, fazendo-se o que se pede: (6.0)

FÓRMULAS
Na coluna INSS, multiplicar Salário Bruto por INSS.

Na coluna Gratificação, multiplicar Salário Bruto por Gratificação.

Na coluna Salário Líquido, Salário Bruto mais Gratificação menos INSS
Formatar os números para que eles apareçam de acordo com a planilha
dada.

4. Accione o Excel. Antes de digitar a planilha, seleccione a linha 7 e aplique

uma quebra automática de texto, e também ajuste o alinhamento Horizontal e
Vertical para Centro. (6.0V)
a) Em seguida, digite a planilha abaixo ajustando correctamente a largura
das colunas.

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b) Mescle e centralize as células de A1 até I1. Faça a mesma coisa com

A2 a I2.

c) Aplique Estilo de Moeda ao intervalo de C8 a C21 e também ao

intervalo de F8 a G21.

d) Seleccione o intervalo de A8 até G21 e aplique uma Classificação,

obedecendo os seguintes níveis de prioridade: classificar primeiro pela
coluna Função em Ordem Crescente, depois pela coluna nome do
Funcionário em ordem Crescente e em seguida pela coluna Salário
Base em ordem Decrescente.

e) Seleccione de D6 a F6 e mescle e centralize o intervalo. Faça a mesma

coisa de G6 a H6.

f) Na célula D8, calcule o INSS do primeiro funcionário multiplicando a

célula do seu salário base por 8%. Copie a fórmula para as células
adjacentes.

g) Na célula E8, calcule o desconto de vale-transporte multiplicando o

salário base do funcionário por 6%. Depois, copie para as células
adjacentes.

h) Insira a função SE através do Menu Inserir e preencha os campos

conforme a seguir:

Teste Lógico: testar se a célula das faltas do primeiro funcionário da

lista tem valor igual a 0.

Valor se Verdadeiro: Digite uma fórmula nesse campo que divida o

salário base por 30 (dentro desse campo não precisa digitar o sinal de
igualdade, basta colocar a fórmula directo).

Valor se Falso: Digite 0.

 i) Depois de obter o resultado da função, aplique Estilo de Moeda à
célula do resultado e copie a fórmula para as células adjacentes. (0.5)

j) Calcule o salário líquido da seguinte forme: Some a célula do salário

base com todas as células dos proventos, e depois diminua pela soma
de todos os descontos. Será preciso usar parênteses, conforme a
sintaxe abaixo (depois de criar, copie a fórmula) = (salário base +
células de cada provento) - (soma das células de cada desconto)

k) Aplique subtotais de forma a somar os salários líquidos para a coluna

da FUNÇÃO.

NB: Todos os exercícios deste teste deverão ser entregues num CD. Para os
exercícios práticos, deverá fazê-los acompanhar por um relatório escrito em
Word, descrevendo todos os passos efectuados para a resolução dos mesmos. Tais
relatórios deverão ser entregues, não só em CD como também impressos em
papel.

Bom Trabalho!

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