Pasó a paso para montar una ‘micro’

Si usted piensa abrir una microempresa, debe considerar cuatro aspectos

básicos: la factibilidad del negocio, evaluar su perfil, qué tipo de capital
posee y estudiar los requerimientos legales.

Lissette Prendes, asesora de División de Proyectos de la Cámara de la

Pequeña Industria del Guayas, explica que con la factibilidad se evalúa si el
negocio puede ponerse en marcha y mantenerse. Para ello, se debe
preestablecer las fechas posibles de inicio, qué estrategias se aplicarán para
mantenerse cerca de los consumidores, analizar si existen proveedores
confiables y si se cuenta con personal de confianza.

Tomar en cuenta

• Cuando el microempresario decide instalar un negocio en asociación

con otras personas es recomendable constituir una empresa ante la
Superintendencia de Compañías.
• De unas 38 000 compañías registradas, el 56%cumple el perfil de
microempresa. El 64% se asienta en las provincias de Guayas y
Pichincha, seguidas con el 20% en Azuay, Manabí y Tungurahua y el
15,6% restante en otras provincias, según Ecuador Libre.
• De acuerdo con la Ley de Compañías y el instructivo expedido por la
indicada Superintendencia, la constitución de una persona jurídica y su
residencia en el país se inicia con la reserva de denominación, la
apertura de cuentas de integración, el otorgamiento de escritura pública
por parte de la Notaría y la aprobación en la Superintendencia.
• Continúa con los pasos señalados en el esquema de tiempos y
valores hasta concluir, en todos los casos, con la inscripción en el
Registro Mercantil.
• Previo al trámite, hay que identificar qué tipo de compañía va a
constituir: una sociedad anónima o una compañía limitada. Para la
primera se requiere de un capital de mínimo USD 800 y para la segunda,
USD 400.
• La Compañía de Responsabilidad Limitada requiere mínimo dos
socios, pero no debe exceder de 15. Las participaciones no son
negociables, pero transferibles con el consentimiento unánime del capital
social. El aporte puede ser en numerario o especie. Su plazo duración es
indefinido.
• La compañía anónima requiere dos o más accionistas, sin que exista
un máximo de aportantes. No puede subsistir con menos de dos
accionistas, salvo que el mayoritario sea de una entidad del sector
público.
• La ventaja de una compañía limitada es que existe la posibilidad de
reunir un mayor capital para la empresa. Su desventaja: la admisión de
nuevos socios requiere siempre del consentimiento de los otros.
• La ventaja de una sociedad anónima es que se pueden transmitir las
acciones mediante su venta. Pero en cambio se requiere capacidad civil
para contratar, no podrán hacerlo entre padres e hijos no emancipados
ni entre cónyuges, según el Art. 99 de la ley de Compañías.
José Avilés cumplió con esos pasos en el 2005, cuando decidió buscar su
independencia. Dejó 14 años de trabajo fijo como administrador de un
hospital privado e instaló una tienda de artículos para bebés. Adquirió los
derechos de la franquicia Pototín, con una inversión de USD 5 000.

El análisis de factibilidad le dio resultados positivos. Para mantenerse cerca

de los consumidores inició su negocio al frente de la maternidad Enrique
Sotomayor. Su proveedor sería una gran fábrica de pañales y el personal
para trabajar lo elegiría entre familiares cercanos desempleados. El negocio
prosperó y cinco años después tiene cuatro locales.

Pero esta solo es una de las tantas opciones de negocios para instalar una
microempresa, calificada así por tener menos de 10 empleados, generar un
valor bruto de ventas anuales de hasta USD 100 000 y poseer activos
totales por hasta ese mismo valor.

El perfil de la persona emprendedora tiene que ver mucho con el éxito de

un negocio. Avilés, por ejemplo, es un ingeniero comercial. Como ex
administrador hospitalario conocía la necesidad de la gente y su profesión le
ayudó.

En cuanto al capital para montar un negocio, este puede ser con recursos
propios o a través de un préstamo productivo. Zoila Bedón, gerente de
Pañaleras Pototín, de Zaimella del Ecuador, cree que es un riesgo elevado
iniciar un negocio con un crédito. Sugiere que el capital sea propio, pues el
retorno de la inversión tarda entre 6 y 12 meses. Si opta por un crédito, la
Cámara de la Pequeña Industria sugiere analizar la rentabilidad del negocio
vs la tasa de interés. Evitará que el negocio solo funcione para pagar
intereses.

Los cinco pasos previos para instalar una microempresa

Decida en qué negocio quiere invertir. Antes de ello debe definir las
cualidades que definen su personalidad. Tiene que encontrar la combinación
de la actividad que le gusta realizar y un negocio rentable para que perdure
en el tiempo.

¿Inversionista o microempresario? Muchos pensarán que resulta lo mismo,

pero no es así. Al inversionista se le promete una tasa de rentabilidad por el
negocio, pero no se involucra con la actividad o giro de negocio. Un
microempresario, en su lugar, tiene los recursos pero debe analizar la
viabilidad o factibilidad comercial, de gestión, de impacto ambiental y
financiera para su éxito.

Analice cada factibilidad. Debe trabajar con un esquema que contemple los
costos (fijos y variables) y las ventas (definir el precio del producto o
servicio y realizar estimaciones de ventas, en unidades y dinero, para 1
año). Elabore una lista de todos los ingresos y egresos de fondos que se
espera que produzca el proyecto y ordenarlos en forma cronológica.
Conteste las siguientes preguntas: ¿Existe un mercado que demande mi
producto? ¿A quién quiero llegar? ¿Cuáles son los competidores?
Revise las estadísticas. Puede apoyarse en cifras sobre la evolución de los
sectores productivos para realizar un estudio, a través de direcciones en la
web como: www.inec.gov.ec / www.bce.fin.ec /
www.uasb.edu.ec/observatoriodelapyme

Conozca los permisos que se deben tramitar, para evitar clausuras

innecesarias de su microempresa. Los trámites en el Municipio y el SRI son
claves para evitar el cierre temporal. Hay otros, de orden laboral, que
también deben cumplirse, para evitar sanción.

Los requisitos para permisos y las exigencias legales de un negocio

Servicio de Rentas Internas (SRI). Allí se debe obtener el Registro Único de

Contribuyentes (RUC).

Es necesario presentar el certificado de votación, exigible hasta un año

posterior a los comicios electorales. Además, el comprobante de pago del
impuesto predial, contrato de arrendamiento o escritura de propiedad o de
compra/venta del inmueble.

El Benemérito Cuerpo de Bomberos entrega el certificado de seguridad. Si

es la primera vez, debe presentar original y copia del RUC y de la factura
del extintor (mínimo de 5 libras) que colocará en el establecimiento
comercial.

Municipalidad. Para la solicitud del registro de patente hay que llenar un

formulario y presentar originales y copias legibles de: la cédula de
ciudadanía del contribuyente, del RUC , del certificado de seguridad del
Cuerpo de Bomberos, de las declaraciones del Impuesto a la Renta o las
declaraciones del impuesto al valor del ejercicio económico anterior al que
va a declarar. Todos estos documentos son básicos para los otros permisos
operacionales que otorgan los cabildos.

Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Allí se registra la afiliación

del patrono y los empleados. El primero debe obtener una clave a través
de: www.iess.gov.ec

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS SEGÚN SUS CARACTERÍSTICAS

El Ministerio de Industrias y Competitividad - MIC para clasificación de las

empresas se ha utilizado la misma definición que consta en el proyecto de
Ley de PYMES y se sintetiza en lo siguiente:

Estratos
Micro Empresa
Pequeña Empresa
Mediana Empresa
Grandes Empresas

Variables
Número de Empleados Efectivos
Menos de 10
De 11 Hasta 50
De 51 Hasta 199
Mayor a 200

Valor Bruto de Ventas Anuales

Hasta USD $100,000
De USD $100,0001 Hasta USD $1,000,000
De USD $1,000,001 Hasta USD $5,000,000
Mayor a $5,000,000

Activos Totales
Hasta USD $100,000
De USD $100,001 Hasta USD $750,000
De USD $750,001 Hasta USD $4,000,000
Mayor a $4,000,000