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RESOLVE:
Registra-se e Cumpra-se.
---------------------/MT, -----/-----/-----.
---------------------------------------------------------
Presidente do C.M. S----------------/MT.
Ou
---------------------------------------------------------
Secretário Municipal de Saúde de----------/MT.
Homologada: ---------------------------------------------------------------
Prefeito Municipal de ---------------------------/MT
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SUGESTÃO DE MODELO DE DECRETO DE CONVOCAÇÃO DA
CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE ----------------------------/MT.
___________________em__________de____________de 2007.
----------------------------------------------------------------------------------
Prefeito Municipal de _______________________
--------------------------------------------------------------------------------
Secretário municipal de Saúde de__________________
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ANEXO III
MODELO DE SUGESTÃO DE PORTARIA DA ESTRUTURA E COMPOSIÇÃO
DA COMISSÃO ORGANIZADORA DA CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE
SAÚDE DE ________________/MT.
1- COMISSÃO ORGANIZADORA
Coordenadoria Geral:- -------------------------------------------------------------------
Secretaria Geral:- -------------------------------------------------------------------------
Relatoria Geral:- ------------------------------------------------------------------------
Comissão de Mobilização e articulação:---------------------------------------------
Comissão de Informação e comunicação:----------------------------------------------
Comissão Administrativa-Orçamentária e Financeira:- -----------------------------
2- Comissão Eleitoral:------------------------------------------------------------------------
Art. 2º - Cabe a comissão Organizadora, definir as competências, plano de trabalho e
convocar colaboradores, caso necessário.
Registra,Publica,Cumpra-se.
----------------/MT, ----- de ----------- de 2007.
----------------------------------------------------------
Secretário (a) Municipal de Saúde de -------------
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PROPOSTA DE REGIMENTO INTERNO DA ----- CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE
SAÚDE DE ----------/MT
CAPÍTULO I
DA FINALIDADE OU OBJETIVO
Art. 1º - A ------Conferência Municipal de Saúde de -----------/MT, convocada pelo Decreto
nº-----------de------de--------de-------,tem como finalidade ou objetivo:
1) – Avaliar a situação da saúde do Município de acordo com os princípios e as
diretrizes do sistema de saúde local;
2) -Propor ações e serviços que visam a melhoria do setor saúde e implementar a
política de saúde do município;
CAPÍTULO II
DA REALIZAÇÃO
Art, 3º - Esta --- CMS de ------------------/ MT, compõem a primeira etapa da VII Conferência
Estadual de Saúde de Mato Grosso e da XIII Conferência Nacional de Saúde.Conforme
nível ascendente de realização.
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Parágrafo Único; Em cumprimento do artigo 3º deste Regimento Interno,será
encaminhado o relatório à Comissão Organizadora da Etapa Estadual,para que o Estado
tenha conhecimento da deliberações que subsidiarão a formulação de política municipal
de saúde de ------------ / MT e as quais poderão subsidiar a formulação de propostas na
Etapa Estadual e Nacional.
CAPÍTULO III
DO TEMA
CAPÍTULO IV
DA ORGANIZAÇÃO
Art. 10º- A ---- CMS de -----/MT contará com uma Comissão Organizadora
responsável pela organização e desenvolvimento das suas atividades,instituída conforme
portaria nº-----de------de-------de 200--.
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Art. 11º- Para melhor condução das atividades de organização, realização e
encaminhamentos a ---CMS de --------/MT terá uma Comissão Organizadora com a
seguinte estrutura e composição:
1- COMISSÃO ORGANIZADORA
I - Coordenação Geral:
II - Secretaria Geral:
III - Relatoria Geral e Adjunta;
IV – Comissão de Mobilização e Articulação:
V - ComissãoTemática
VI – Comissão informação e comunicação;
VII – Comissão administrativa- orçamentária e Financeira:
VIII – Comissão de Consultoria e Assessoria Permanentes:
IX - Comissão Eleitoral:
SEÇÂO I
COMPETÊNCIAS DA COMISSÃO ORGANIZADORA
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XXXI- Administra, coordena dinâmicas de animação e integração durante a
Conferência.
XXXII- Agiliza passagens, hospedagem e permanência de delegados na 6ª
Conferência Estadual de Saúde.
XXXIII- Organiza pastas.
XXXIV- Viabiliza pessoal necessário ao desenvolvimento dos trabalhos.
CAPÍTULO V
DOS PARTICIPANTES
c) - OBSERVADORES.
d) - COMISSÃO ORGANIZADORA
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PARAGRÁFO PRIMERO; Nos termos do * 4° do art. 1°, da Lei n°. 8.142,
28/12/1990 a representação dos usuários será paritária na ----CMS de --------/MT e
conforme a Resolução n°.333/2003 do Conselho Nacional de Saúde, a distribuição da
representação será da seguinte forma:
CAPÍTULO VII
DA METODOLOGIA.
SEÇÃO I
PLENÁRIAS.
ART. 24°- A Plenária de Abertura terá como objetivo deliberar sobre o Regimento
Interno e dá início aos trabalhos da ----Conferência Municipal de Saúde de ---------
/MT.
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Art.26°- Os manifestos dos participantes , poderão ser oral ou escrita,com intervenção
de 03 minutos, sendo a prorrogação permitida mediante deliberação da plenária.
Art.28°- As proposta que obtiverem ---% ( ------ por cento ) dos votos em cada
plenária temática de grupo,serão remetidas para aprovação na plenária final.
Art.29°- O textos das moções deverão ser redigidas e identificadas por tipo e pelo
responsável, conter no mínimo de --------assinaturas,( modelo anexo --- )e ser entregue
a comissão organizadora até -----------minutos ou horas antes do início da Plenária
Final (conforme programação oficial)
Art.30º - A Plenária Final terá como objetivo aprovar o relatório Final que expresse o
resultado dos debates da -----CMS de -------/MT e contenha diretrizes municipais para
formulação da política de saúde d e -------- para os próximos ------(----) anos.
Art.31º- A Plenária Final será realizada logo após a consolidação das propostas
aprovadas com ----% nas Plenárias Temáticas - Grupo,devendo cada delegado ter
conhecimento desse documento (cópia impressa e/ou projeção por data
show,retroprojetor, fliper Sharp e outros).
Art.34º - A leitura das propostas pela mesa condutora será por eixos temáticos,
assegurando aos delegados o direito de solicitações por escrito ou oral de destaque de
qualquer item do relatório consolidado das plenárias temáticas dos grupos. A relatoria
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procederá a identificação e registro do delegado solicitante do destaque,bem como do
numero da proposta para posterior apresentação de defesa do ponto de vista
Art. 35º- A aprovação das propostas será por maioria simples dos delegados presentes,
as propostas não destacadas serão consideradas aprovadas.
SEÇÃO
DA ELEIÇÃO DOS DELEGADOS PARA ETAPA ESTADUAL
Art.- 40º - A eleição tem como objetivo escolher os representantações titulares e
suplentes dos segmentos de usuários(50%),de trabalhadores de saúde(25%), e de
gestores e prestadores (25%),para representar o município de----- na VIII Conferência
Estadual de Saúde de Mato Grosso em Cuiabá no período de ----a---- de ---- de
2007.Os suplentes substituirão os titulares em caso de impossibilidade de participação
da Etapa Estadual.
Parágrafo Único- A eleição terá normas próprias e uma comissão específica para o
processo eletivo,devendo estas normas constar como anexo deste Regimento Interno.
SEÇÃO
DA ELABORAÇÃO DOS RELATÓRIOS
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Art.41º - Relatório das Plenárias Temáticas, que constará as propostas originadas das
discussões e avaliações referente a analise da situação atual da saúde e do grau de
cumprimento das deliberações da última Conferência Municipal de-----/MT,bem como
dos debates referentes aos eixos temáticos e aprovadas por ----(---)%, dos membros dos
grupos.
CAPÍTULO ----
Art.---Os casos omissos neste regimento serão resolvidos pela Comissão Organizadora
da -----Conferência Municipal de Saúde de _________/MT.
CATEGORIAS DE PARTICIPANTES.
I – DELEGADOS:
XII- CONVIDADOS –
IV - COMISSÃO ORGANIZADORA:
a) – Membros da Comissão Organizadora, instituídos na portaria nº.---- de----- de--
---de 200-- Quantidade:- ------, --%.
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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE DELEGADO (A)
ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DELEGADO SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE DELEGADO (A)
ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DELEGADO SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE DELEGADO (A)
ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DELEGADO SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE CONVIDADO (A)
ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DO CONVIDADO SUBSTITUTO:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE OBSERVADOR (A)
ENTIDADE:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DO OBSERVADOR(A) SUPLENTE:
ENTIDADE:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone: e-mail:
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PROPOSTA DE MODELO DE FICHA DE INSCRIÇÃO DE AUTORIDADE
INSTITUIÇÃO:
CARGO/FUNÇÃO:
Endereço da Instituição:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
CEP: Telefone e-mail:
NOME DO SUBSTITUTO:
Instituição:
Endereço da Entidade:
Telefone: fax: e-mail:
Endereço Pessoal:
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PROPOSTA DE MODELO DE FORMULÁRIO DE DESTAQUE
MUNICÍPIO:
CPF:
Destaque à proposta nº.:
Texto do Destaque:
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PROPOSTA DE MODELO DE FORMULÁRIO DE MOÇÃO
Texto da moção:
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Nome do Delegado Responsável:
(por extenso-legível) CPF:
Assinatura:
ASSINATURAS DOS DELEGADOS PARA MOÇÃO DE:
DATA: / /
Nº. NOME DO DELEGADO (por extenso e CPF Assinatura/Rubrica
legível).
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LISTADE FREQUÊNCIA DATA: / / PERÍODO:
Nº. NOME DO DELEGADO (por extenso e Assinatura/Rubrica
legível). Segmento
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CRITÉRIOS DE FORMULAÇÃO DE MOCÕES
MOÇÃO:
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SUGESTÃO DE ESTRUTURA DE COMISSÃO ORGANIZADORA PARA ----
CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE SAÚDE DE -------/MT.
COMISSÃO ORGANIZADORA:
Competências:
• Viabiliza os encaminhamentos para realização da ----- CMS de -------
/MT,conforme deliberação do Conselho Municipal de Saúde de ------/MT.
• Propõe ao Pleno do conselho municipal de Saúde,Tema central,Eixos
Temáticos, a metodologia,critérios de participação e de relatórios.
• Elabora a proposta do Regimento Interno e submete-o ao pleno do Conselho
Municipal para apreciação.
• Apresenta proposta do Plano de trabalho,inclusive Orçamentário de execução da
------CMS de -------/MT,ao Pleno do Conselho Municipal.
• Elabora o Relatório da Conferência e encaminha ao Pleno do Conselho e a
Secretaria Municipal de Saúde.
• Apresenta a prestação de conta ao Pleno do Conselho e a Secretaria Municipal
de Saúde.
COORDENAÇÃO GERAL:
Competências:
• Coordena todas as atividades da Comissão Organizadora.
• Convoca e participar das reuniões das comissões.
• Promove integralidade e administrar conflitos entre as equipes das comissões.
• Viabiliza a apreciação e deliberação do Conselho e Secretaria municipal os
encaminhamentos propostos pela comissão organizadora.
SECRETARIA GERAL
• Elabora agenda de trabalho juntamente com as comissões,para organização das
pautas das reuniões.
• Organiza e manter arquivo e toda a documentação referente ao processo de
organização,realização da ---- CMS de ----/MT e os encaminhamentos
pertinentes desses processos.
• Controla toda as correspondências,fluxo de entrada e saída de documentação.
• Coordena as ações referente ao recebimento, análise e encaminhamento das
moções
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RELATORIA GERAL:
Competências:
• Coordena a equipe de relatores.
• Estabelece juntamente com as demais comissões formato dos relatórios e
submete ao pleno do Conselho e Secretaria.
• Supervisiona toda as atividades de relatoria.
• Consolida e sistematiza os relatórios e promove os encaminhamentos em tempo
hábil.
• Coordena a elaboração e organização das moções,tanto antes quanto depois da
Plenária Final.
• Conduz a elaboração do relatório final e anais da conferência.
Comissões :
1. Mobilização e Articulação:
Competências:
• Cria estratégia de articulação e mobilização junto as entidades parceiras e a
aquelas com interface com na saúde.
• Mobilizar e criar estratégias que estimule a participação dos usuários em relação
aos demais segmentos,durante todo o processo de organização,realização e
execução das propostas da Conferência transformadas em política de saúde.
• Mantém contato direto com as unidades de Saúde para os encaminhamentos
prévios à Conferência.
• Informa sobre o cronograma de realização das Conferências locais,regionais e da
Municipal e incentiva a participação dos segmentos envolvidos.
2. Temática
Competências:
Competências:
• Elaborar junto a comissão técnica de comunicação e informação, Cartilha ou
Folder das normas Técnicas e Operacionais da Conferência seguindo as
diretrizes estipuladas pela comissão organizadora.
• Assessora a criação do Layout da Conferência.
• Divulgar o evento através dos diversos meios de comunicação social (jornal, TV,
rádio);
• Encaminhar a distribuição de cartazes, folders, banners, convites.
• Agilizar as autorizações para a fixação de faixas e out-doors.
• Assessorar o pessoal da imprensa e Chefia de Gabinete sobre entrevistas com
autoridades e conferencistas.
• Acompanhar os registros da relatoria em ata das reuniões na conferência
Municipais de Saúde.
• Pós-evento: divulga os resultados, as deliberações da Conferência Municipal de
Saúde e relatórios a Secretária de Municipal de Saúde do----------de Mato
Grosso;
• Divulgar informações gerais da conferência no site oficial do
CMS/SMS/COSEMS-MTeda própria ---CMS ( se tiver);
• Assessorar a comissão organizadora sobre as matérias a serem abordadas e
divulgadas pela mídia;
• Retificar matérias da Conferência divulgada com equívocos.
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4. Administrativa-Orçamentária e Financeira:
Competências:
XXXV- Viabiliza e acompanha a instalação dos serviços de som/ iluminação,
locomoção de equipamentos para audiovisuais.
XXXVI- Agiliza a locação dos serviços de filmagem, fotográfico, cerimonial,
locação de fotocopiadoras, fax, stands.
XXXVII- Realiza a locação de carros (se forem necessários).
XXXVIII- Planeja a adequação de espaços para atividades da Conferência, realiza a
montagem de stands, salas para temas específicos (sala de inscrição, secretaria,
relatoria, salão de plenária, etc.).
XXXIX- Organiza e monitora os itens referidos a transporte durante a
Conferência.
XL- Providencia as Tomadas de Preços/ Orçamentos dos serviços e materiais
9se for necessário).
XLI- Realiza as inscrições previas e durante o evento.
XLII- Confirma a presença de conferencistas, delegados(as), convidados(as)
XLIII- Monitora pastas com os materiais da Conferência.
XLIV- Elabora modelo de controle de presença e o administra.
XLV- Elabora e entrega os certificados.
XLVI- Mantém em dia a documentação sobre a Conferência: Ofícios, convites,
etc..
XLVII- Agiliza os serviços de correspondência.
XLVIII- Organiza o arquivo e registro pré, durante e pós Conferência.
XLIX- Informa sobre o cronograma de realização das Conferências
locais,regionais e da Municipal.
L- Elabora as cédulas eleitorais, listas de votação.
LI- Agiliza documentos para agradecimento por participação na Conferência (p/
palestrantes, equipe de apoio, entre outros).
LII- Viabiliza pessoal necessário ao desenvolvimento dos trabalhos.
LIII- Certificação na execução dos serviços e aquisição de materiais
solicitados pela Comissão.
LIV- Elabora o orçamento para a realização da Conferência.
LV- Controla e acompanha a execução orçamentária e financeira dos
recursos.
LVI- Elabora rotinas para controle das solicitações de materiais, serviços e
recursos financeiros, descriminando por elementos de despesa;
LVII- Elabora e apresenta informes financeiro, periodicamente para as
Comissões e ao Conselho Municipal de Saúde.
LVIII- Elabora e acompanha o processo de prestação de contas da aplicação dos
recursos.
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a) Cultura e Recepção:
Competências:
LIX- Agiliza passagens e confirma as chegadas dos conferencistas.
LX- Viabiliza programação cultural abertura (coquetel?), durante e no
encerramento do evento.
LXI- Acompanha o traslado dos conferencistas (Boas vindas: aeroporto,
rodoviária e serviço de urgência médica).
LXII- Recepciona Delegados convidados e autoridades.
LXIII- Agiliza a hospedagem dos conferencistas.
LXIV- Organiza ou indica city tour para os participantes.
Organiza o “Cantinho do Município” com o objetivo de valorizar as expressões
culturais da Região. Busca parceria com as Secretarias de Cultura do município e do
Estado.
LXV- Administra, coordena dinâmicas de animação e integração durante a
Conferência.
LXVI- Agiliza passagens, hospedagem e permanência de delegados na 6ª
Conferência Estadual de Saúde.
LXVII- Organiza pastas.
LXVIII- Viabiliza pessoal necessário ao desenvolvimento dos trabalhos.
6. Comitê Eleitoral:
Competências:
a) Elaborar a Norma Eleitoral e apresentá-la para o Pleno do Conselho
Municipal de Saúde para apreciação.
b) Conduzir o processo de eleição dos delegados para participação na 6ª
Conferência Estadual de Saúde.
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