Gestione delle prenotazioni degli incontri con i genitori.

Il software Argo permette in modo semplice di gestire le finestre temporali ( Disponibilità

Docente) in cui incontrare i genitori, il numero massimo di genitori da incontrare in ogni finestra
temporale, le unità orarie di incontro, il limite massimo entro cui un genitore può prenotarsi.

Il docente non può annullare una prenotazione fatta da un genitore.

ACCESSO DA ARGO SCUOLANEXT

Le funzionalità sono accessibili dal software Argo ScuolaNext

Il docente, dopo l'accesso al programma Argo ScuolaNext, deve cliccare sul pulsante “Comunicazioni” poi
su Ricevimento Docenti, indicato dalla freccia.

Cliccare sul pulsante con il + per inserire un calendario, oppure un singolo giorno, di ricevimento.
Generazione automatica delle disponibilità per fasce orarie.

Completare la compilazione indicando

- Tipo di ricevimento : Periodico
- Giorno della settimana: es. Lunedì
- Periodo: es. dal 26-11-2020 al 20-12-2020
- Dalle ore: un’ora a scelta del docente, anche di pomeriggio

- Genera più Disponibilità (frazione oraria) Si suddividono le ore in unità temporali prenotabili
individualmente dai genitori.es. 12 minuti ciascuna, in questo modo il Sistema genera un numero
massimo di 5 incontri per un totale di 60 minuti per ogni giorno utile.
Con questo metodo, il genitore potrà scegliere la disponibilità a lui più consona, in base alla
fascia oraria.
- Luogo di ricevimento: aula virtuale di WeSchool

a. Si può ricevere il genitore nell’aula di appartenenza dell’alunno sulla piattaforma, questo

però comporta al docente lo spostamento nelle varie aule virtuali nel corso dell’ora di
ricevimento se ci sono più genitori di diverse classi.

b. Si può ricevere su Teams , mettendo il link su WeSchool, questa modalità ha il

vantaggio di non cambiare aula, il docente decide di stare in una classe di sua
appartenenza, i genitori entrano anche se appartengono a classi diverse.

- Non compilare Annotazioni

- E-Mail docente ( se non si ha necessità di comunicare con i genitori non è necessario inserirla)

- Mostrare E-mail alla famiglia: non spuntare

- Attivo: si
- Conferma
L'ora di inizio, è sempre riferita al primo giorno utile, quindi in questo caso al 5° giorno prima della data prevista
del colloqui, fino alle 23:59 di un giorno prima dell’incontro.

Il programma creerà un calendario di ricevimento, è possibile selezionare un giorno e modificarlo (cliccare

sul pulsante giallo) o cancellarlo (cliccare sul pulsante rosso). Per aggiungere altri giorni cliccare sul pulsante
+ verde.

Creato un calendario di ricevimento i genitori potranno effettuare prenotazioni. Se ci sono prenotazioni da parte
dei genitori si vedrà il totale nella colonna Prenotazioni.

Per vedere l'elenco delle prenotazioni selezionare il giorno desiderato e poi cliccare sul pulsante indicato con la
freccia.
Verrà visualizzato l'elenco delle prenotazioni.

Se il docente ha necessità di comunicare con i genitori che si sono prenotati, può spuntare il/i nominativo/i
cliccando sul “quadratino” della prima colonna e poi sul pulsante Invia E-Mail. Nella nuova finestra è
possibile compilare i campi “oggetto” e “messaggio” ed eventualmente allegare dei documenti per i genitori
destinatari (elencati nella parte superiore sinistra). Cliccare sul pulsante Invia oppure su Annulla per
annullare l'operazione.
 Il programma dovrebbe ritornare alla schermata precedente che può essere chiusa.
L'elenco delle prenotazioni inizia dalla data odierna, se il docente volesse visualizzare anche i giorni di
ricevimento precedenti, dovrà cambiare la data (di inizio) e cliccare sul pulsante accanto.

Terminare con il pulsante chiudi.

Controlli sulla sovrapposizione delle prenotazioni

Negli ultimi aggiornamenti di ARGO sono stati aggiunti alcuni necessari controlli che consentiranno di gestire in
maniera puntuale e senza rischio di conflitti anche i colloqui periodici generali:

- Lo stesso genitore, potrà prenotare un solo colloquio con lo stesso docente nello stesso giorno.
Questo controllo, evita che il genitore si riservi più colloqui, togliendo la disponibilità ad altri genitori.

- Lo stesso genitore, potrà prenotare solo a partire dall'ora di apertura delle prenotazioni impostata dal
docente (e nei giorni in cui il docente ha previsto la prenotazione).

- Lo stesso genitore, potrà prenotare un solo colloquio sulla stessa fascia oraria, nello stesso giorno, a
prescindere dal docente.

Ad es.: se il papà di un alunno prenota con il prof. di Italiano dalle 10:00 alla 10:10, non potrà prenotarsi anche
con il prof. di matematica dalle 10:05 alle 10:15 nello stesso giorno, perché le due fasce orarie si
sovrappongono.
Saranno invece ammesse più prenotazioni per lo stesso figlio, se effettuate distintamente dal padre o dalla
madre (o dal tutore), nello stesso giorno e/o sulla medesima fascia oraria, con docenti diversi.

Ad es: se il papà prenota con il prof. di Italiano dalle 10:00 alla 10:10, la mamma potrà regolarmente
prenotarsi con il prof. di matematica dalle 10:05 alle 10:15, nello stesso giorno: in questo caso, anche se la
fascia oraria si sovrappone, i genitori sono diversi.
- I colloqui senza disponibilità sono ora evidenziati con l'annotazione in rosso (disponibilità esaurita).
- Sulle singole disponibilità viene riportato anche il luogo della prenotazione.

COSA FANNO I GENITORI

 Accedono al calendario ricevimento docenti
 vedono i giorni e le unità orarie disponibili evidenziando il nome del docente che si vuole incontrare
 prenotano un giorno ed una unità oraria disponibile
 il giorno stabilito il genitore entra nella piattaforma WeSchool, clicca su live ,accede all’aula di
ricevimento ed incontra il docente.
Il genitore può stampare un report con le prenotazioni degli incontri che ha richiesto.

Il genitore può anche annullare una prenotazione.