Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Según la Wikipedia, el término latino curriculum vitæ (en español, currículum vítae)
significa literalmente “carrera de la vida”, por analogía y contraposición a cursus
honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificación se
usa el término curriculum o currículum. En este post lo escribiré de diferentes
formas incluso abreviado colocando sólo las siglas "CV". El término Currículum Vítae
(plural: invariable) se utiliza generalmente en los países de Europa, América, Asia y
África.
El Currículum Vítae “per se” se utiliza y es más apropiado para puestos académicos,
tecnológicos, científicos y de investigación, ya que es una recopilación de todos los
datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida (como bien
indica el término latino vitae) y su estructura se compone de datos personales,
académicos, experiencia y habilidades. Todos ellos en un orden cronológico
predeterminado según la conveniencia.
Es por eso que a lo largo de éste artículo encontrarás herramientas para diferenciar
tu CV del de los demás, lo que te definirá ante la oferta de empleo desde dos
aspectos fundamentales (ya sea que estén en papel con un formato y una
presentación controlada por ti o con el formato único de las webs de búsqueda de
empleo) que son:
- La Presentación
- El Contenido
Existen varias formas de “vestir de etiqueta” un CV, para darle “clase” y algo de
estilo propio, pero sin necesidad de acudir al engaño. El objetivo es darle un valor
añadido mediante la elección precisa del lenguaje y vocabulario a utilizar.
Una vez hayas encontrado una oferta de trabajo que te interese y que creas que se
ajusta a tu perfil. Busca una hoja de papel y plasma con detenimiento las ideas que
te vienen a la mente en relación a lo siguiente (piensa y analiza):
- Tus puntos fuertes y débiles: Actitudes y aptitudes que puedes aprovechar mejor
en tu trabajo, deberás ser muy crítico contigo mismo para identificar cuáles son.
- Tus éxitos y tus derrotas: Anota todo lo que has conseguido en tu vida personal
y/o en el trabajo sea bueno o malo.
- Tus objetivos: tus metas a corto, mediano y largo plazo, tanto en lo laboral como
en lo personal
- Los aspectos que puedes mejorar: una recapitulación de todo lo que piensas es
factible de mejora, para esta tarea pide ayuda a un tercero.
- El puesto que buscas: y que crees es el ideal para ti. El nivel de responsabilidad
incluyendo si quieres trabajar sólo o en equipo.
- ¿Qué perfil tengo y cuál creo que busca la empresa y/o el seleccionador?
- ¿Qué habilidades son las que necesito para desarrollar y poder aplicar a la posición
ofertada?
- ¿Qué tipo de puesto y/o es el ideal para mi? Me gusta trabajar sólo o en equipo?
Soy creativo o prefiero que me dirijan en el proyecto?
Hay que identificar y si es posible orientar tus esfuerzos de búsqueda hacia sectores
con futuro que puedan ofrecerte la suficiente confianza como para saber que
tendrás trabajo “asegurado” y al mismo tiempo cuidando de que no se trate de
sectores, como el de la burbuja renovable, en donde el gobierno promueve el
crecimiento pero sin verdaderas garantías de continuidad como por ejemplo en el
sector de las energías renovables.
Te daré un ejemplo, pues es probable que sea la primera vez que escuchas sobre
esto:
Imagina que eres agente inmobiliario, así que… La amenaza podría ser la reciente
subida de los intereses que ha hecho caer en picada las ventas de inmuebles. Por eso
no es conveniente acercarse a empresas relacionadas al sector.
Pero por otro lado una oportunidad podrían ser asociaciones de empresas del ladrillo
han surgido a raíz de la crisis y que necesitan personal con experiencia en
inmobiliarias, pero no para vender casas, sino para gestionar los intereses comunes
de la asociación, lo que podrías hacer utilizando tus conocimientos y tal vez crear un
blog o web para estas asociaciones.
Para terminar de sentar las bases de lo que deseas elaborar y para estar seguro de
que no sólo buscas un empleo sino tu empleo, revisa lo que te pedí escribir en "Los
pasos previos a la elaboración del CV" (el autoanálisis) y con la ayuda de lo que
hayas escrito, realiza seís tablas o listados que contengan lo siguiente:
Tus Éxitos
Tus Derrotas
Tus Debilidades
Tus Fortalezas
Tus Amenazas
Tus Oportunidades
Estos listados o tablas te servirán de herramienta para contrastar las Amenazas Vs.
Oportunidades que puede ofrecerte el mercado laboral en el que te desenvuelves y
sus cambiantes reglas de juego. Así como la posibilidad de contrastar tus puntos
Fuertes Vs. los Débiles. Los resultados te serán de gran ayuda para definir tu perfil,
elaborar tu CV y filtrar las ofertas que vayan surgiendo.
Para que tu CV sea escogido, debes saber qué puntos valora un experto en
selección:
- Que quepa en una sola hoja (dos páginas). Si tiene tres es demasiado largo,
recuerda que es un resumen curricular no la historia de tu vida. Si les interesa ya te
llamarán para pedirte más datos o para concertar una entrevista. La palabra clave
es: "resumir". Pues aquí más no significa mejor.
- Que quien lo lee pueda hacerse una idea mental de tu persona con una imagen
positiva que le lleve a pensar que eres la persona indicada para el empleo.
- Que sea una impresión original (no fotocopia) en papel blanco o muy claro, de
calidad, sin adornos ni filigranas y de mayor gramaje que el corriente.
- Que sea defendible frente a una entrevista y con información que pueda ser
verificada.
- Que sirva de guía coherente y recordatorio sobre los aspectos más importantes de
tu experiencia laboral, tu formación académica y tu personalidad, incluso después
de la entrevista.
- No es buena idea “pintar” de colores el CV, pues las grandes empresas aún son
conservadoras y los prefieren en papel blanco, pero si podemos cambiar el color de
las letras de negro a azul marino (oscuro) para que resalte entre los demás, de
hecho ésta combinación es psicológicamente atractiva y da una buena impresión a la
vista una vez impreso en el papel.
- Marca claramente los enunciados de cada sección y deja más espacio entre los
párrafos que entre líneas.
- Utiliza verbos de acción, pues dan la impresión de que ya estás haciendo algo.
- Imprime tu CV en papel DIN A-4, ya que tiene las proporciones exactas del número
aureo (por algo es el formato más utilizado a nivel mundial).
Como es muy seguro que ya tengas un CV diseñado, sólo sustituye frases como
“estuve a cargo de...” o “era coordinador de equipo de...” por verbos como dirigí,
diseñé, constituí, desarrollé, etc., que dan sensación de actividad, participación y
logro.
En tus habilidades coloca también las siguientes palabras y frases que mejor vayan
contigo:
- Habilidad de gestión
- Apto para la toma de decisiones
- Habilidades de Supervisión
- Coordinar equipos y proyectos
- Resolutivo
- Generar resultados a corto plazo
- Programación adecuada para...
- Rápido aprendizaje
- Capacidad de liderazgo
- consciente de la reducción de costes
- Orientación hacia resultados y objetivos
- Simplificar
- Incrementar
- Establecer prioridades
- Colaborador
- Austero
Les dejo una frase (no plagiada) que he acuñado a lo largo de mi carrera:
Así que de tu parte queda mostrar lo que ofreces de forma atractiva e impecable.
Como podrás evidenciar en las ofertas de empleo actuales, los perfiles solicitados
por las empresas son cada vez más especializados y enfocados a cubrir posiciones
determinadas que requieren de conocimientos adquiridos.
Por lo que tendrá que ser algo casi único y que nos de mucha ventaja frente a
nuestros posibles competidores, para poder conseguir llegar a una entrevista de
trabajo y así tener la posibilidad de que te conozcan y puedas demostrar que eres el
candidato idóneo para el puesto o empleo ofertado.
Es posible que existan demasiadas variantes de Currículum Vitae para poder escoger
una en particular. Así que aquí te dejo la que a mi juicio es la mejor para conseguir
los resultados esperados.
El error más cometido y a la vez el menos conocido, es que el candidato suele dar
más importancia al contenido que a la presentación, lo que le resta oportunidades
en los casos en donde la competencia está igualada y reñida.
Deja de lado la modestia y has resaltar tus méritos personales para que brillen como
realmente merecen, pues el empleador nunca pasará por alto una presentación bien
hecha y adecuadamente expuesta, la idea es resaltar para evitar que el
seleccionador se esfuerce en buscar lo que tu mismo puedes mostrarle siguiendo los
cinco principios básicos de una buena presentación: limpieza, orden, claridad,
compleción y síntesis.
Tómate tu tiempo para elaborar un buen CV. El domingo es el mejor día para
realizarlo de forma relajada, pues hará que seas más objetivo y que cuides mejor
todos los aspectos importantes (son muchos) para evitar saltarte alguno.
El mayor problema lo encontramos con las personas a las que les cuesta hablar sobre
ellas mismas de forma concisa y por ende les cuesta expresarse adecuadamente a
través del CV o las que piensan que lo están haciendo de maravilla y resulta en que
no transmiten la información de forma acertada.
Una de las intenciones de este post es ayudar a estas personas con los siguientes
consejos prácticos:
1) El CV no está sólo para enumerar la experiencia, hay que incluir los logros que
han acompañado a esa experiencia.
4) Hay que centrarse en las tareas que quisieras llevar a cabo omitiendo las que ya
sabes que no te gustan o que no deseas realizar en la nueva empresa.
ENCABEZADO
DATOS PERSONALES
- Fotografía: No es necesario incluirla, aunque es conveniente hacerlo. Busca en la
oferta si la empresa que realiza la selección lo solicita.
- DNI, cédula o pasaporte (Lo dejo a tu criterio pues no es necesario, aunque hay
empresas cuya base de datos informatizada requiere la introducción del DNI para
poder almacenar los datos).
- E-Mail: Todo el mundo tiene. Si no tienes, pues crea uno ya. Colócalo después de
los teléfonos en el encabezado.
- Web o Blog: Si tienes un sitio Web o gestionas un Blog, que piensas puede
interesar a la empresa seleccionadora, es conveniente que lo incluyas directamente
en el encabezado junto con otra información de contacto.
HABILIDADES y DESTREZAS
Es importante crear una sección que refleje en síntesis cuáles son tus calificaciones.
Por lo general se compone de tres a cuatro comentarios breves que explican por qué
eres el candidato ideal para la posición ofertada, lo que ayudará a que el lector siga
leyendo.
- 9 años como director financiero de una compañía con ventas anuales de €95
millones en promedio, €102 millones el año pasado.
- Creativo y con muchos recursos para innovar y resolver problemas. Habilidad para
desarrollar ideas consistentes y nuevos conceptos.
- Diplomacia sobresaliente que permanentemente genera resultados de beneficio
mutuo para los clientes y para la compañía.
Nota: Si vas a incluir una carta de presentación, puedes obviar esta sección y
esperar un próximo post que estoy preparando dedicado exclusivamente a la
elaboración de la misma.
EXPERIENCIA LABORAL
Fechas:
_"¿Cuánto tiempo hacia atrás debo mostrar en mi historial de trabajo en caso de ser
algo largo?".
2. Que no sólo eres eficiente sino también eficaz al emplear tus habilidades.
- Aumenté las ventas en un 20% como líder principal del equipo de marketing.
FORMACIÓN ACADÉMICA
FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
IDIOMAS
(Abre esta sección sólo si hablas mas de dos, si sólo hablas dos coloca el segundo en
tus habilidades).
INFORMÁTICA
Incluye también:
Se pueden incluir, siempre que no alarguen el CV, una serie de datos que pudieran
ser interesantes para optar para el puesto y que puedan reforzar la experiencia
profesional como podrían ser: Permiso para conducir, si se tiene vehículo propio,
disponibilidad para viajar, premios u honores recibidos, clubes o asociaciones a los
que perteneces, habilidades especiales, publicaciones, ponencias y presentaciones
en congresos, investigaciones, actividades de formación continuada, experiencia en
blogs, exhibiciones, investigación, conferencias, licencias y certificaciones y otros
puntos de interés que desees destacar: aficiones, intereses, voluntariado…etc.
Publicaciones:
Premios:
Menciona los reconocimientos e incluso becas que hayas recibido y que respalden tu
objetivo laboral.
Servicios a la comunidad:
Afiliaciones profesionales:
Menciona las asociaciones profesionales a las que perteneces sólo si van ligadas a la
posición por la que optas, incluyendo si ocupaste u ocupas actualmente un cargo en
ellas.
Intereses personales:
Hay controversia entre los redactores de CV profesionales respecto a si los intereses
personales deben incluirse en el currículum vítae o no. La reacción de los
empleadores al respecto ha sido 50/50. Algunos creen que es irrelevante, otros
creen que es valioso e interesante y muchos otros han dicho que no usarían esa
información en contra de una persona que busca empleo. Así que aquí deberás
decidirlo tu.
A algunas personas que buscan trabajo les gusta tener una sección llamada "Intereses
Personales" donde puedan mencionar viajes, deportes y otras actividades más
personales. La sección de intereses personales es opcional y sólo debe incluirse si
consideras que:
- Dicen algo sobre su carácter que podría ser de valor para el trabajo.
Como candidato debes saber que existen tres diferentes opciones para presentar tu
CV que son:
Cronológico
Funcional
Combinado
El CV ideal debería ser una mezcla entre el cronológico inverso y el funcional, sobre
todo para quienes buscan un primer empleo y el cronológico inverso para quienes
tienen bastante experiencia.
obtenidos.
Ventajas:
- Enfatiza el tipo de puesto y las compañías para las que has trabajado.
Inconvenientes:
- Pone de manifiesto los periodos de inactividad (meses, años) y/o los cambios muy
frecuentes de trabajo, por el motivo que sea y que conlleva a que la persona se vea
“obligada” a cubrir estos espacios con información de relleno e irrelevante para el
puesto de trabajo al que se opta.
- Si has trabajado en una importante compañía y crees que supone “una buena
tarjeta de visita”.
Expone claramente las habilidades y los logros conseguidos incluyendo los intereses y
motivaciones que no necesariamente se usan en un empleo, pero que son útiles para
la posición deseada.
El tipo de empresa en la que has trabajado y/o los estudios cursados no son
relevantes, pero si las habilidades, capacidades y forma de trabajo que pone en
práctica el candidato a través de su experiencia.
Ventajas:
- Evita las desventajas del cronológico ayudando a difuminar o disimular los periodos
de inactividad o de sucesivos trabajos similares sin promoción.
Inconvenientes:
- En caso de tener periodos largos de paro laboral entre cada experiencia de trabajo.
- Si necesitas enfatizar habilidades o experiencia de una etapa inicial del historial
laboral.
- Si piensas que tu edad puede ser una barrera (“muy joven ó muy mayor”).
Como su título lo indica, es una mezcla de los dos formatos anteriores de Currículum
Vítae (cronológico y funcional). En este caso iniciaremos el CV utilizando el formato
funcional y terminaremos con el cronológico.
Ventajas:
Inconvenientes:
- Es necesario efectuar cambios radicales para cada empleo al que se opta, lo que
amerita invertir tiempo en adaptar el CV para cada sector en el que tengas la
oportunidad de ofrecerte como candidato.
La mayoría piensa que el formato funcional es el más popular y por lo tanto el que
los seleccionadores esperan recibir, por lo que debo aclarar que no es así.
En este punto ya deberías haber confeccionado un buen borrador de CV, ahora toca
ultimar los últimos detalles para que sea perfecto.
- Refleja tu experiencia, tus logros y tus metas, de forma que el seleccionador sienta
la necesidad de invitarte a la entrevista, ya sea porque realmente le impresionaste o
porque has plasmado una personalidad interesante que además reúne las
características esenciales para desempeñar las funciones del puesto.
- Si te das cuenta que has enviado el CV con un error, no digas nada hasta llegar a la
entrevista, pero coméntalo sin falta apenas empiece la misma.
- Puedes concluir el CV con una nota indicando que las referencias estarán
disponibles a ser requeridas. Así que en el momento de la entrevista deberás tener
una copia y los originales de estas.
NUNCA OLVIDES:
- Ser breve, aunque recuerda que lo breve sólo es bueno si está bien explicado.
- Que un Currículum Vítae es un documento casi “oficial” que certifica lo que has
hecho hasta ahora a nivel profesional.
LO QUE NO DEBES HACER JAMÁS
Te dejo un listado con muchos de los errores habituales cometidos al elaborar un CV:
- No incluyas nunca soportes o documentos acreditativos (a menos que te los hayan
solicitado).
- Nunca te extiendas al hablar sobre tus metas u objetivos, en su lugar elabora una
carta de presentación (en un próximo artículo te daré los mejores consejos para
elaborarla).
- Nunca incluyas tus notas académicas y tampoco hay razón para que te las pidan.
- Desecha las frases complejas. Las frases han de ser simples pero claras.
- No dejes nada a la interpretación. Explica todo de una forma clara, simple y
coherente.
• Edad: Puedes optar por no publicar tu fecha de nacimiento por conveniencia, pero
nunca mientas.
En todos los casos, a los seleccionadores les interesa saber por qué has estado algún
tiempo sin trabajar, especialmente si la explicación tiene alguna relación con tu
objetivo laboral y sobre todo para verificar que no ocultas “algo” (despido forzoso,
encarcelamiento, enfermedad importante, etc.)
- Una persona que busca un puesto en ventas de servicios médicos que cuidó a un
familiar enfermo durante dos años podría decir:
- Una persona que desea un trabajo en una agencia de viajes podría hacer referencia
a sus vacaciones:
- Una madre (reingresante) que desea ser la asistente de un profesor podría poner:
Comenta sobre alguna otra cosa que estuviste haciendo durante ese tiempo, aun
cuando no tenga relación con el objetivo laboral. Te sugiero algunos "Puestos de
trabajo" que puedes reflejar en su lugar:
- Utiliza la sección de otros y coloca tus hobbyes, clubs a los que perteneces,
deportes que practicas en función de la posición ofertada. Eso dará una idea de tu
personalidad y de tu capacidad para hacer equipo y comunicarte con los demás.
Toda la información del currículum vítae de Pedro creó la imagen franca de una
persona con la experiencia y la madurez de alguien de 30 años de edad, sin la
necesidad de mencionar la misma.
- Incluye una foto antigua: los humanos somos muy visuales y nos dejamos llevar por
las impresiones, así que utiliza este recurso, para tratar de llegar a la entrevista.
- Concentra tus logros: dale relevancia a las funciones realizadas, a tus mejores
aportes y a las habilidades adquiridas.
- Muestra tu espíritu joven: Las empresas buscan dinamismo y por eso también
buscan jóvenes pensando que la juventud es sinónimo de motivación. Hay que
hacerles saber lo motivado y jovial que eres preparando un CV que transmita
entusiasmo, así que hazlo a través del impacto que tienen los tiempos verbales en
las oraciones (desarrollé, realicé, logré, conseguí, etc) pero sin que parezca
rebuscado.
- Destaca (en las habilidades) tu capacidad para adaptarte a los cambios y para
seguir aprendiendo, pues se piensa que mientras más mayor, menos adaptables
resultan las personas, cuando en realidad no es así.
Ejemplo ilustrado para darle al CV una "apariencia" de persona joven:
Las fechas del currículum vítae de Rebeca eran todas verdaderas, pero simplemente
no brindaban toda la información. En la entrevista, ella tendría la oportunidad de
venderse con entusiasmo, con profesionalismo y solicitar un salario adecuado,
satisfaciendo así las expectativas del empleador.
La fórmula de la edad en el CV
El siguiente método te permitirá entender de qué manera las fechas del currículum
vítae dan una idea de su edad de forma de que puedas ajustarlo a tu conveniencia.
La fórmula se conoce cómo: EMV (Experiencia Más Veinte): Sustrae la primera fecha
de tu currículum vítae de la fecha de hoy (sólo utilizando los años, no los meses).
• Dinamarca. Los daneses apuestan por los CV cronológicos inversos (con lo más
reciente primero), cortos y muy bien presentados.
• Italia. Los historiales profesionales de los italianos no son muy largos, dos páginas
a lo sumo. En ellos no suelen incluirse ni hobbies ni la fotografía.
• Portugal. Los portugueses se inclinan mucho por el CV direccionado. Se trata de un
modelo en el que se empieza con una sección dedicada a los logros y capacidades
profesionales del candidato. La experiencia se incluirá al final.
Se estima que un 80% de los CV´s que circulan en el mundo se han enviado por
correo electrónico, esto tiene la ventaja de que puedes jugar con los requisitos
excluyentes y la desventaja de que el resto de CV se parecerán al tuyo.
También debes tener en cuenta que primero lo leerán en pantalla y que detrás o
delante del tuyo habrá otros más que leer. Sólo se imprimirán los que el
seleccionador desea revisar con detenimiento, así que te daré algunos consejos para
que impriman el tuyo:
- Lo primero es ponerte en los zapatos del que recibe el CV imaginando que le puede
gustar o que le molestará, consúltalo con alguien que opine cómo se ve tu CV
visualmente hablando.
- Ten en cuenta que un archivo adjunto en un e-mail resulta más sencillo de archivar
en el disco duro, así que lo más recomendable es insertarlo siempre como
documento adjunto en formato .doc. Si el texto del CV va pegado al cuerpo del e-
mail, dará más problemas y la presentación se verá afectada.
- El cuerpo del mensaje en el e-mail lo puedes utilizar a tu favor para dar una breve
presentación de ti mismo pero sin hacerlo muy largo.
• Introduce una buena foto tuya digitalizada, pero intenta que la imagen ocupe la
menor cantidad de bytes posible para que el e-mail tarde poco en descargarse, basta
con una única foto, pequeña y de resolución media. Un CV "pesado" y con muchas
fotografías puede bloquear un ordenador durante un buen rato.
No te olvides de:
2) De incluir los datos personales y sobre todo, el teléfono por si la empresa quiere
contactar contigo cuanto antes, a veces la dirección de e-mail no es suficiente.
Digan lo que digan, el curriculum vitae tradicional sigue siendo el medio más común
usado por las empresas para encontrar candidatos.
El video CV ha sido noticia pero todavía es considerado como una excentricidad y por
ahora no será utilizado de forma práctica, a pesar de lo que hayas escuchado sobre
los video CV de Youtube. Así que no pierdas tiempo en ello, a menos que busques
empleo en una de las contadas empresas que lo utilizan.
- Los aspirantes a empresas como Morgan Stanley, NBC, GAP, PlayStation, The
Hollywood Reporter, NFL, People Magazine y Yahoo! debían elegir la empresa a la
que optaban, colgar su video en la página Grouper.com y recibir el voto de los
internautas. Los más votados conseguían una entrevista con las empresas, siendo
éstas las que tomaban la última decisión en la adjudicación.
- En Estados Unidos, país que suele ser pionero en todo tipo de iniciativas, es cada
vez más habitual el que los buscadores de empleo cuelguen su video CV en algunos
de los sitios con más éxito en el tema de la difusión de videos (tipo YouTube o
Google Video). El siguiente paso es enviar el enlace a aquellas empresas que les
interesan, con el objetivo final de conseguir una entrevista personal.
Los responsables de selección pueden ver «diez videos en media hora, en vez de
entrevistar en la ofician a las diez personas, algo que llevaría dos o tres días»,
explicaba Sarah White, presidenta de The White Consulting Group en un reportaje en
The Wall Street Journal. Así de simple: graba tus virtudes para un empleo y
difúndelas entre las empresas que más te interesen. Esto es lo que hizo el ingeniero
Baker Tee cuando se graduó en la Universidad de Illinois, logrando un puesto de
trabajo.
Google desea contar con los mejores trabajadores, para lo que ha diseñado una
fórmula matemática que le ayudará a mejorar el proceso de selección. Los más de
100.000 currículos mensuales que recibe la compañía han hecho necesaria la
creación de este algoritmo.