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La misión de ManageEngine es hacer que ITIL sea simple, para que cualquier negocio pueda beneficiarse de ella.
ManageEngine automatiza el soporte de servicio de ITIL, sin necesidad de despilfarrar el dinero en consultores o en
tareas de personalización. Cuando instale los productos, obtendrá el marco del soporte de servicio de ITIL, con el
marco de gestión de incidentes, problemas, cambios y versiones, construido sobre una base de datos de gestión de
la configuración (CMDB, por sus siglas en inglés). Puede comenzar desde el primer día, con configuraciones mínimas
que se adapten a sus necesidades.
ITIL es un marco de mejores prácticas para gestionar operaciones y servicios de IT, que fue definido a mediados
de la decada de los 80 por la Oficina de Comercio Gubernamental del Reino Unido. El principal objetivo de ITIL
es alinear las empresas y la Tecnología de la Información, permitiendo a las organizaciones implementar
aquellos aspectos que sean relevantes para su negocio. ITIL es sólo un elemento de sentido común, documentado
a partir de años de aprendizaje de gestores de centros de asistencia técnica de todo el mundo.
No puede hacer que su Empresa obtenga una Si lo que busca es una Certificación, debe obtener
certificación ITIL los estándares ISO 20000 y BS 15000, basados
en ITIL
No existen productos que cumplan con ITIL Nadie puede certificar que un producto cumpla con
ITIL. Es común que se refieran a la certificación
de Pink Elephant. Léase la letra pequeña.
https://www.pinkelephant.com/en-GB/ResourceCenter/
PinkVerify/CompatibilityCompliance.htm
ITIL está pensado para pequeñas, medianas ¡Es verdad! Cualquiera puede implementar ITIL.
y grandes empresas Sin embargo, cumple su función cuando el
tamaño del equipo de su centro de asistencia
técnica supera el número de 5.
ITIL no es una sola empresa o persona ITIL no está respaldado por una sola empresa
o persona. No reporta beneficios ni promoción
personal.
• Incident Management
• Problem Management
• Change Management
• Release Management
• Configuration Management Database (CMDB)
• ServiceDesk (function)
Un incidente es un evento que no forma parte del funcionamiento estándar; es un evento que Vd. no desea que
suceda, pero que a veces ocurre. En pocas palabras, la Gestión de Incidentes es un proceso para gestionar los
trastornos de los servicios críticos de IT y para restaurarlos lo antes posible.
Puede sonar a un sistema de tratamiento de incidencias complejo y edulcorado. Sin embargo, la gestión de
incidentes le dice cómo implementar un centro de asistencia técnica de IT que comprenda y trabaje para
satisfacer las prioridades de su negocio.
La gestión de incidentes subraya la necesidad de tener un proceso para restaurar los servicios. La función de
ServiceDesk es la de unir los módulos de soporte de servicio junto con un punto único de contacto con el usuario
y garantizar que los servicios de IT permanecen centrados en el negocio.
He aquí un ejemplo del flujo de trabajo de la gestión de incidentes. Considérelo como un formato básico y haga todos
los cambios que sean necesarios.
Registro de datos
básicos
Incidente
Solicitud de servicio /
Solicitud de
Información Búsqueda en CMDB
Clasificación
del Incidente
Especificar Categoría,
Prioridad e
Impacto en en Negocio
Resolución
al usuario Tras la Resolución
Cierre el Incidente
La gestión de problemas incluye la estrategia en su centro de asistencia técnica, le ayuda a adoptar una posición
proactiva frente los problemas. Hablando claro, los problemas a los que se enfrentan los usuarios son, la
mayoría de las veces, diferentes caras de un mismo problema. Al encontrar y eliminar la causa subyacente a
todos los incidentes, también están previniendo futuros incidentes.
Clasifique el Problema,
Especifique la Categoría,
Prioridad e Impacto
en el Negocio
Problem Analysis
zComprenda el impacto del problema
Petición de Cambio /
Proporcione la resolución al usuario
Cierre el problema
Ejemplo: Un grupo de usuarios no pueden acceder a Internet, y la causa subyacente de ello es el cortafuegos.
Los técnicos pueden proporcionar a los usuarios una solución temporal para acceder a Internet e iniciar una
Petición de Cambio para reemplazar el cortafuegos y, así, evitar los futuros cortes en el servicio de Internet.
Cierre el problema
Aunque los técnicos de resolución de problemas cierren el problema, los ingenieros del centro de asistencia
técnica o del personal de soporte de primera línea son los encargados de informar a los usuarios de todas las
operaciones llevadas a cabo. Cuando los usuarios tienen un punto único de contacto, no tienen que repetir lo
mismo a diferentes técnicos. Además, el personal de primera línea que ha registrado la llamada se asegura de
que la solución satisface exactamente las necesidades del usuario.
El proceso de gestión de cambios le ayuda a coordinar los cambios con unos trastornos mínimos y
un riesgo asumido.
En la mayoría de las pequeñas empresas creen que la gestión de cambios es demasiado rígida y que no es
posible implementar los cambios rápidamente cuando se instaura un proceso prolongado. La Gestión de
Cambios no será complicada, a menos que Vd. pretenda complicarla. Se trata sólo de tener un plan y de
organizarse para no tener sorpresas con el tiempo de inactividad.
En mi opinión, toda organización necesita la gestión de cambios. Ayuda a los gestores de IT y al personal de IT
a mantener Informados a los ejecutivos y a las partes interesadas en los momentos en que tienen lugar cambios
importantes. Cuando todo el mundo, desde los ejecutivos al personal de IT, está implicado en el proceso que va
desde la toma de decisiones a su implementación, no hay margen para sorpresas no deseadas.
Cuando comprobamos que había pasado, descubrimos que nuestro personal de asistencia técnica había
aplicado el último parche de seguridad al sistema y que no había conseguido arrancar. Resultó que no era todo
por su culpa, ya que seguían una política para garantizar que siempre se aplicaba el último parche de seguridad
en todos los servidores.
Lección:
No teníamos un método para comunicar al departamento de RRHH la actualización del sistema. Si se les hubiera
informado, podrían haber programado la prueba más tarde y, si se hubiera tratado de una prueba importante,
la actualización se podría haber realizado más tarde, esa misma noche.
He aquí un proceso de gestión de cambios simple y efectivo, que traza un plan de sentido común para ITIL.
Para grandes empresas que se plantean instaurar una gestión de cambios controlada con proyectos les
recomiendo que visiten la página http://www.PRINCE2.com
RFC de Problemas /
Control de Errores Nuevo Cambio
Gestión de implementaciones
zImplemente los cambios
zInforme a los usuarios
Cojamos un ejemplo de nuestra vida diaria. Siempre que hay una reparación importante de la red de alcantarillado en
una carretera transitada, el tráfico no se puede detener inmediatamente. Las autoridades de la ciudad informan
a los usuarios de las reparaciones de la vía a través de los periódicos y de la televisión local, comunicándoles
que la carretera estará cortada un determinado día, ofreciendo rutas alternativas. Los usuarios de la vía pueden
planear su viaje por adelantado, para no llevarse una desagradable sorpresa y los cambios se realizan sin más
contratiempo.
Desde la perspectiva de IT, la gestión de implementaciones le ayuda a implantar con facilidad los cambios en
su IT sin ningún trastorno.
La principal idea de CMDB es elaborar un almacén de activos que se pueda identificar, controlar y gestionar de
manera única.
Estatus de Gestión de la Vida Útil del Activo Es importante realizar el seguimiento de los
activos a lo largo de su vida útil que pueden estar
en un entorno de mantenimiento, reparación
o funcionamiento. Los informes sobre la vida
útil de los activos son útiles para determinar la
mantenibilidad y la fiabilidad de los activos.
Puede estandarizar un sistema operativo y una versión de navegador estables, y garantizar que todos tienen
una configuración básica óptima.
Ejemplo: Puede definir una configuración básica con los siguientes parámetros para garantizar que todas las
aplicaciones de la empresa funcionan con normalidad.
z RAM: 1GB
z Procesador: Intel Mobile Centrino
z Navegdor soportado: IE7
Ahora puede generar la lista de usuarios que cumplen los estándares y entran dentro del estándar, y tiene que
programar las modificaciones pertinentes para integrar a los usuarios que no cumplen la configuración básica,
para que todas las acciones y reparaciones se puedan aplicar a todos.
Usted
Incluye
Funciona con
http://www.servicedeskplus.com/download.html
Una vez que efectúe la instalación e inicie su cliente web, lo verá en acción... ¡tachan!
Para ayudarle a comprender rápidamente cómo ServiceDesk Plus traza el proceso de soporte de servicio de ITIL,
necesitamos Usuarios, Solicitudes y Activos.
ServiceDesk Plus se integra con su directorio activo, ayudándole a asociar e importar usuarios. Para
hacer que la demostración sea más fácil, seleccione sólo una unidad organizativa (OU) e importe los usuarios.
Si no dispone de un directorio activo, no pasa nada, puede importar los usuarios de un archivo CSV o introducir
algunos manualmente.
Para asegurarse de que no interfiere en el sistema de producción, le recomiendo que ejecute toda esta
configuración en un entorno de prueba.
2. Para recibir las solicitudes, ha de ajustar la configuración del servidor de correo electrónico, en la pestaña Admin.
Una vez que haya hecho esto, envíe un correo o pida a los solicitantes que envíen un correo electrónico,
observará que será recibido y convertido en una solicitud.
No olvide que cuando los correos electrónicos se reciben en ServiceDesk Plus, se borran del servidor de correo.
¡Ya lo sabe!
z Todos los terminales de trabajo y Servidores - Windows, Linux, Macs de Apple y Thin Clients de HP
z Dispositivos en red: impresoras, routers, conmutadores y puntos de acceso (y la mayoría de los dispositivos
que tienen una dirección IP)
Utilice el análisis de dominios de Windows para descubrir todos los terminales de trabajo y servidores de
Windows y use el análisis de red para descubrir servidores Linux, terminales de trabajo Linux, Macs de Apple y
todos los dispositivos en red. No se han de instalar agentes para analizar los activos. El análisis de Windows
utiliza una WMI para conectarse a los terminales de trabajo / servidor. El análisis de red utiliza SSH para analizar
Linux y Macs de Apple y SNMP para todos los dispositivos en red.
Cuando llega una solicitud, ServiceDesk Plus le ayuda a definir el Tipo de solicitud. Cuando la solicitud informa
de una interrupción o disminución de la calidad del servicio, la solicitud se clasifica como un incidente. Cuando
la solicitud requiere la intervención de un nuevo servicio, se clasifica como una solicitud de nuevo servicio.
Cuando se detecta un nuevo incidente, la calificación del mismo es importante para el técnico del centro de
asistencia. Los técnicos del centro de asistencia pueden calificar el incidente planteando las preguntas adecua-
das, que ayudarán a los técnicos de Nivel 2 a resolver el problema más rápido. ServiceDesk Plus sirve para regis-
trar todos los detalles del incidente.
La matriz de prioridades le ayuda a determinar la prioridad apropiada, basándose en los valores dados de
impacto en el negocio y de urgencia. Los gestores del centro de asistencia técnica pueden configurarlo una
vez y ServiceDesk Plus atribuirá la prioridad adecuada. Esta es una de las mejores prácticas de la gestión de
incidentes de ITIL. Sin embargo, está diseñada para ser lo suficientemente flexible como para que Vd. pueda
ignorar la matriz de prioridades, permitiendo así que los técnicos y usuarios definan las prioridades (no se
recomienda esto último)
Los técnicos del centro de asistencia pueden clasificar el incidente mientras que crean un nuevo incidente o
actualizan Categoría > Subcategoría > Elemento un incidente planteado por el usuario. La clasificación del
incidente es muy importante para comprender el origen de todos los incidentes.
Los técnicos del centro de asistencia pueden buscar soluciones temporales o definitivas a partir de la solicitud
y volver a ponerse en contacto con los usuarios inmediatamente.
Los técnicos del centro de asistencia han de agrupar los incidentes similares juntos, en la misma Categoría >
Subcategoría > Elemento y archivar un nuevo problema o asociarlo a un problema existente. Una vez que se
ha creado un problema, los técnicos de Nivel 2 o técnicos de resolución de problemas pueden asumir el control
del mismo.
Un incidente debe cerrarse sólo cuando el usuario confirme que la solución le ha ayudado. Los técnicos del
centro de asistencia han de ser el punto único de contacto y mantener a los usuarios informados, realizando el
seguimiento del estado y asegurándose de que se han respondido y cerrado todos los incidentes. El asegurarse
de que todos los usuarios confirman el cierre del incidente es un proceso muy desagradable.
Puede establecer que sea el centro de asistencia técnica resuelva los problemas y se vuelva a poner
en contacto con Vd. Los Usuarios deben confirmar si el incidente ha sido resuelto. Si no recibimos
respuesta en el plazo de 10 días, asumiremos que está de acuerdo sobre el cierre del incidente.
Sus técnicos del centro de asistencia pueden resolver incidentes y cambiar el estado de la solicitud
pasándola a “resuelto”. ServiceDesk Plus enviará un correo electrónico al solicitante, preguntándole si
la resolución le fue de utilidad. Si los usuarios no responden en el plazo de 10 días, la solicitud se
cerrará automáticamente.
Los técnicos de resolución de problemas pueden investigar el origen de todos los incidentes, basándose en la
clasificación, en Categoría > Subcategoría > Elemento. Los informes sobre los primeros 10 incidentes repetidos
en una categoría ofrecen una imagen clara de qué se ha de arreglar primero.
Dependiendo de la urgencia y del nivel de impacto del problema, se puede fijar una prioridad al problema. Esta
jerarquización ayudará a los técnicos a evaluar los diversos problemas y a tomar las medidas necesarias,
ocupándose primero de los problemas críticos.
Los técnicos pueden analizar la causa subyacente y el impacto de los problemas y adjuntarlos en SDP como
parte del problema. Esto ayuda a hacerse una idea general de cuál puede ser la causa del problema y las
soluciones definitivas o temporales que se pueden ofrecer.
Las soluciones definitivas son arreglos permanentes a los problemas planteados. Las soluciones temporales
pueden ser utilizadas por el técnico hasta que la solución definitiva esté lista. O también puede añadir Tareas
que se han de llevar a cabo para solventar el incidente.
Los técnicos tienden a apresurarse a la hora de cerrar el problema, pero los gestores necesitan informes claros
para analizar los patrones del problema. Las normas de cierre del problema permiten a los técnicos cerrar el
problema únicamente si rellenan todos los campos obligatorios. Puede fijar las normas para el cierre de prob-
lemas en Admin > Administración de Problemas / Cambios > Normas de cierre de cambios. Un problema se
podrá cerrar sólo si se completan los campos obligatorios.
Puede iniciar una nueva petición de cambio o iniciar un cambio a partir de uno o más problemas. La petición de
cambio se analiza de acuerdo con el impacto en el negocio, la urgencia y la prioridad. El plan de cambio se
formula para iniciar el proceso de cambio.
El plan de cambio ha de contener detalles completos acerca de los motivos para estudiar el cambio; por ej. cómo
puede dicho cambio tener consecuencias en el negocio. La etapa de planificación del cambio ha de incluir la
información siguiente, para que los gestores de cambios y el CAB dispongan de todos los detalles y, así, puedan
tomar decisiones informadas.
z Plan de retorno: Plan para restaurar los elementos a su estado original en el caso de que el plan falle
z Lista de verificación: Lista de elementos obligatorios requeridos para que el plan tenga éxito
z Cambio importante
z Cambio significativo
ServiceDesk Plus le permite definir y configurar sus propios tipos de cambios mediante unos códigos cromáticos
que reflejan la importancia.
Cambio estándar
Los Cambios Estándar son cambios con aprobación previa, autorizados por el gestor de cambios, basándose en
las políticas de gestión. Los cambios frecuentes, como el aumento de RAM permitido en los PC de usuarios o la
lista de aplicaciones de software permitidas, pueden ser aprobados previamente por el gestor de cambios, para
que puedan llevarse a cabo más rápido.
Cambio menor
Un cambio menor se define como un cambio que tiene un impacto leve en el negocio y que no consume
muchos recursos. El gestor de cambios aprueba los cambios menores.
Los cambios importantes y significativos requieren las aprobaciones de todos los miembros del comité asesor
de cambios y del gestor de cambios. Los miembros del CAB los eligen las partes interesadas que se verán
afectadas por el cambio. Los miembros del CAB votarán y recomendarán Aceptar o Rechazar un plan de cambio
de acuerdo con las disposiciones de los planes de cambio y en función del riesgo que conlleve,.
ServiceDesk Plus le permite crear un CAB. En función del tipo de cambio definido, puede optar por enviar el
plan de cambio para su aprobación por parte de los miembros del CAB. Puede crear diferentes CAB, como un
CAB de emergencia, un CAB técnico, etc
Los miembros del CAB se reúnen quincenal o mensualmente para debatir los cambios que son enviados para su
aprobación. Teniendo en cuenta el plan de cambio y en el análisis de riesgos, los miembros del CAB toman una
decisión unánime para Aceptar o Rechazar un plan de cambio.
Todos los cambios aprobados tienen que implementarse con el mínimo tiempo de inactividad del servicio.
ServiceDesk Plus le proporciona informes integrados por prioridad, urgencia, incidente y recuento del
problema, que ayudan a los gestores de cambios a jerarquizar y programar los cambios.
Calendario de cambios
Los cambios se programan y publican en virtud de los cambios analizados para la próxima implementación. El
calendario de cambios mantiene a todo el mundo informado de cuando un servicio concreto estará inactivo por
mantenimiento y de cuando se restaurará
ServiceDesk Plus le permite seguir las tareas importantes que conlleva la implementación de un cambio
aprobado. La petición de cambio puede dividirse en varios tareas con diferentes responsables. El gestor de
cambios puede delegar tareas en técnicos, programas y realizar el seguimiento del estado de terminación de la
tarea. Las tareas confieren a los gestores de cambios un control más minucioso sobre la implementación de un
cambio.
La revisión tras la implementación ayuda al gestor de cambios a realizar el seguimiento del cambio ya
implantado, para:
- Realizar el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI, por sus siglas en inglés), para
calibrar la efectividad del cambio
Dado que la gestión de cambios afecta a negocios clave, es importante mantener una documentación clara
acerca de los cambios. ServiceDesk Plus documenta el seguimiento de todo el historial de cambios. Esto
posibilita la auditoría de los cambios y la obtención de cualquier información, como por ejemplo la relativa a
cuándo se editó el plan de cambio, cuando se aprobó, quién lo aprobó y a qué hora. La vista Propiedades le
ayuda a mantener un registro de todos los cambios para ser auditado.
Análisis
ServiceDesk Plus le ayuda a descubrir todos sus activos de IT, tales como terminales de trabajo (Windows, Linux
y Mac de Apple), impresoras, routers, conmutadores y puntos de acceso y a guardar toda la información sobre
sus activos en un mismo lugar. ServiceDesk Plus le permite asignar una identificación y nombre al activo, para
identificarlo de manera única.
Biblioteca de software
ServiceDesk Plus descubre todo el software instalado en su organización y elabora una biblioteca de software
para o comprobar las licencias. Le permite obtener informes rápidos sobre el software instalado cotejándolo
con el adquirido y con el software con licencia que usa poco, que le ayuda a hacer más efectiva la gestión de
licencias de software.
ServiceDesk Plus le ayuda a definir y gestionar las relaciones entre activos. ServiceDesk Plus le ofrece tres tipos
de relaciones que puede utilizar para indicar la relación entre activos
z Relación de conexión
z Relación de utilización
z Relación de contenedor