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Indice
Premessa .............................................................................................................................................2
Presupposti ...........................................................................................................................................2
1) Gestione delle opzioni di scrutinio .....................................................................................................2
2) Configurazione voti e sessioni ..........................................................................................................3
3) Scrutinio 10 e Lode. Personalizzare i giudizi .....................................................................................3
3.1) Personalizzazione del giudizio globale ...........................................................................................4
3.2) Personalizzazione della pagella PEI ..............................................................................................6
3.3) Personalizzare voci per l’elaborato dell’Esame di Stato .................................................................6
3.4) Personalizzare voci per gli obiettivi del PAI ....................................................................................7
3.5) Personalizzare voci per le strategie del PAI ...................................................................................7
4) Personalizzare i descrittori dei voti ....................................................................................................8
5) Personalizzare le competenze ..........................................................................................................8
6) Consultare voti e pagelle ..................................................................................................................9
6.1) Funzione di Reset ........................................................................................................................ 10
7) Stampe ed estrazioni della scuola .................................................................................................. 11
8) Fine degli scrutini: pubblicazione dei risultati .................................................................................. 14
9) Gestione dell’elaborato dello studente della classe terza ................................................................ 17
Presupposti
Perché sia possibile procedere allo Scrutinio Finale, è necessario che siano già
stati abbinati correttamente i docenti alle loro classi e alle loro materie e che
siano state consegnate loro le credenziali di accesso. Omettiamo le istruzioni per
queste operazioni, considerato che si tratta di un lavoro che viene già fatto ad
inizio anno per la configurazione del registro elettronico.
Per un eventuale controllo della configurazione del sistema rimandiamo al
manuale del Primo Periodo.
Si tratta di una voce di menu non visibile di default da tutti gli account
Amministratori, ma solo agli utenti a cui il Dirigente ha attivato il privilegio di poter
gestire questa sezione. Accedere alla voce “Configurazione e gestione”, poi
“Amministra le opzioni e i ruoli”, infine cliccare sull’icona Opzioni.
In questa sezione sarà possibile gestire una serie di opzioni. In questa sede sono
rilevanti quelle relative allo scrutinio, pertanto ricercare il titolo “Scrutinio”
nell’elenco.
La scuola ha modo di attivare o disattivare queste opzioni utilizzando il menu a
tendina posizionato di fianco a ciascuna di esse (1 = attiva l’opzione; 0 = disattiva
l’opzione) per poi salvare a fondo pagina.
Si consiglia di leggere attentamente le varie opzioni prima di procedere con
l’abilitazione.
Vediamo ora ciò che occorre controllare ed eventualmente modificare alla voce
“Scrutinio 10 e lode”.
Premettiamo che il sistema avrà già copiato anche nello scrutinio finale ciò che è
stato eventualmente inserito nel primo periodo. Se le voci di quest’ultimo fossero
uguali non vi è alcuna operazione ulteriore da fare.
E = classi della scuola primaria (E1, E2, E3, E4, E5, dove il numero corrisponde
all’anno di corso);
M = classi della scuola secondaria di I grado (M1, M2, M3, dove il numero
corrisponde all’anno di corso).
A = scuola dell’infanzia.
Se si desidera che ciò che è stato inserito alla voce Domanda diventi parte
integrante del giudizio sul comportamento, selezionare “Riporta il testo della
domanda nel giudizio”.
Nel caso riportato nell’immagine qui sopra, tale voce non è stata spuntata perché
la parte di interesse è solo nelle risposte.
Nel caso in cui i giudizi siano uguali per più anni di corso, sarà possibile copiarli
da un anno all’altro tramite l’icona “Copia”.
È possibile creare tali voci scegliendo innanzi tutto l’opzione “PEI” sul menu a
tendina e cliccando, poi, sull’icona “+ Aggiungi”. Procedere a questo punto con
l’inserimento delle Domande e delle relative Risposte.
Se si desidera che ciò che è stato inserito alla voce Domanda diventi parte
integrante della frase, selezionare “Riporta il testo della domanda nel
giudizio”.
5) Personalizzare le competenze
Scegliere, quindi, dal menu a tendina degli anni di corso: E5 (classi quinte scuola
primaria) e M3 (classi terze scuola secondaria di I grado).
Per caricarle ex novo cliccare sul tasto +Aggiungi e compilare i campi necessari.
Quando serve? Può essere utilizzata, per esempio, nel caso in cui un
coordinatore dia avvio per errore e prima del tempo ad uno scrutinio, bloccando
così l’inserimento dei voti proposti agli altri docenti.
Oppure nel caso in cui venga effettuata una simulazione di scrutinio per testare
le funzionalità del sistema e le relative stampe.
Chi può generarle? Tutti gli utenti di tipo Amministratore (con ruolo Segreteria,
Dsga, Vicepreside o Dirigente) e il coordinatore della classe.
Dove si trovano?
Per le pagelle finali o per altri tipi di stampe, le cui modifiche dovessero risultare
troppo complesse, sarà possibile fare richiesta di personalizzazione al ns. Social
Customer Care, inviando una richiesta di assistenza e allegando il documento
(possibilmente in formato .doc o .rtf) con tutte le spiegazioni dettagliate e il più
chiare possibile.
Vediamo ora nel dettaglio dove trovare e come generare le varie stampe relative
allo scrutinio.
Dal menu principale, con un account di tipo Amministratore entrare in “Scrutinio
10 e lode” > “Stampe ed estrazioni della scuola”.
• Tipo di stampa: scegliere Programma (la voce Spaggiari serve per gli
istituti che aderiscono al progetto di STAMPA DIGITALE SCHEDE DI
VALUTAZIONE I CICLO);
• Righe per firme docenti: scegliendo Sì, verranno inserite in pagella delle
righe per dare la possibilità di firmare a tutta l’equipe pedagogica;
Una volta all’interno, troveremo le classi divise per plesso e si potrà scegliere se
eseguire la configurazione per plesso o per singola classe. In genere, per lo
scrutinio finale si procede per plesso.
Per compilare questa finestra è necessario sapere quali sono i documenti che la
scuola ha scelto di stampare e che, magari, ha personalizzato [si veda il capitolo
dedicato alle stampe].
Sul menu di “Seleziona Lettera”, infatti, si troveranno tutti i report di stampa
attivi, sia quelli di default, sia quelli personalizzati. È importante scegliere quello
giusto.
Il pallino verde non significa che la pubblicazione sia avvenuta, vuol dire
solo che è stata configurata. Cliccare eventualmente sull’icona per
verificare la data.
È possibile intervenire per modificare i dati, entrando nelle singole classi, come
anche togliere la pubblicazione o l’avvenuta configurazione cliccando sul pallino
verde e rispondendo OK alla domanda.
La scuola (si intendono i soli account di tipo Amministratore, quindi con ruolo
Segreteria, Dsga, Vicepreside o Dirigente) può verificare cosa vede un genitore
senza avere le sue credenziali, entrando in “ClasseViva” > “Consulta i dati di
un alunno” > ricercare l’alunno per nominativo > fare click sul nome dello
studente > cliccare infine sull’icona “Vedi pagina genitore” in alto a destra.
Per allegare il file cliccare su "Scegli File" e poi "Carica" (capacità massima 20
Mb, formati accettati .pdf, .doc, .docx, .xls, .xml, .xlsx, .ppt, .pptx, .zip).
Sarà sufficiente allegare il file cliccando su "Scegli File" e poi "Carica" (capacità
massima 20 Mb, formati accettati .pdf,.doc,.docx,.xls,.xml,
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