SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Curso:

TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

UNIDAD DE APRENDIZAJE: VIDEOCONFERENCIA

EQUIPO DE TRABAJO

JANETH BURBANO
JULIA AGURRE

VIDEOCONFERENCIA

La Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de

audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de
personas situadas en lugares alejados entre sí. Adicionalmente,
pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el
intercambio de informaciones gráficas, imágenes fijas, transmisión de
ficheros desde el computador, etc.

El núcleo tecnológico usado en un sistema de videoconferencia es la

compresión digital de los flujos de audio y video en tiempo real. Su
implementación proporciona importantes beneficios, como el trabajo
colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor
integración entre grupos de trabajo

Hoy, el sistema de videoconferencia del SENA tiene cerca de 30

puntos, concentrados principalmente en las ciudades capitales y
grandes centros del SENA.

Los principales cambios en el sistema son:

• Pasaremos a 75 puntos de emisión - recepción (60 fijos y 15

móviles).

• Cobertura a todas las sedes del SENA a través de Video

Streaming, lo que permitirá ver las videoconferencias en Directo
desde cualquier computador conectado a Internet. Soportará hasta
1000 usuarios concurrentes.

• Fácil conexión con otros sistemas nacionales e internacionales de

videoconferencia.
• El sistema permitirá la grabación de eventos, clases,
entrenamientos formales e informales, foros, reuniones y demás,
los cuales se capturan directamente desde una cámara o desde el
servicio de Videoconferencia del SENA para luego ser consultados
por Internet.

• Captura de imágenes en alta resolución.

• Integración con herramientas de E-learning y Soporte de mínimo

20 Cuadros por segundo.

PROTOCOLO

• Los usuarios del servicio de videoconferencia deben solicitar el

servicio de videoconferencia 8 días a la dirección IP.

• Previa aprobación dirección general, la cual tuvo que haberse

solicitado con 30 días de anticipación.

• Con la Ingeniera Rosa Elena Valle se coordina la videoconferencia

es decir se establecen cuales son los invitados y participantes a
dicho evento, además se coordina el horario y fecha de la
videoconferencia, puntos a conectar de la conferencia a emitir y
sedes.

• La solicitud de la dirección IP, se la puede ha hacer a través de

rvalle@misena.edu.co o a través la dirección IP1938.

Ejemplo:

Rosa Elena envía una URL para conectarse desde la sala de

videoconferencia con la cual se conecta:
Ej: 172.20.41.13
Además llamando al ID 12444
Llamando a Bogotá 5461500 ext. 2938
Para turno ID

LA VIDEOCONFERENCIA

Para realizar la videoconferencia se debe tener en cuenta:

• Cantidad de asistentes directos e indirectos

• Tema

• Documentos en Power Point, Word, Excel

• Preparación previa de la sala de conferencias

• Se debe designar el Moderador

Cuando uno es el invitado a una videoconferencia se debe:

• Pendiente del horario

• Se debe estar preparado 10 minutos antes de dar comienzo a la

video conferencia

• Se debe apagar el micrófono

• Manipular el equipo de videoconferencia de acuerdo con las

recomendaciones establecidas

• Las preguntas solo se deben realizas solo cuando el moderador lo

disponga y solo hasta el final

Equipos necesarios para la realización de una

videoconferencia.

• Pantalla o TV plasma
• Cámara
• Controlador
• Concentrador
• Convertidor de señal
• Computador
• Video beam
• Micrófono

Orden de encendido de los equipos

• Multitomas
• Computador
• Pantalla
• Concentrador de señal

Normas de conducta

• Puntualidad

• Apagar el micrófono

• Se conecta el micrófono solo cuando se lo soliciten

• Estar en silencio mientras se realiza la videoconferencia

• Las preguntas solo se las realiza solo hasta el final, y únicamente

hasta cuando lo disponga el moderador, y en el orden establecido
del IP
COMO ENCONTRAR UNA VIDEOCONFERENCIA

Para encontrar una videoconferencia en www.sena.edu.co

Primero abrimos una ventana y digitando en la barra de direcciones:
www.sena.edu.co

Luego buscamos y damos clic en: Gestión del cambio

Aquí encontramos información relacionada con la comunidad TIC del
SENA.

En esta página se encuentran una serie de archivos relacionados con

las diferentes videoconferencias que sean realizados por la Dirección
General de nuestra Institución. Aquí encontraras la videoconferencia
en archivo PDF, (Archivo que contiene las filminas o documentos que
se hayan tratado en la sesión respectiva. Además se encuentra el
archivo que contiene el video de la misma.
Aquí mostramos una serie de diapositivas que indican una
videoconferencia del SENA. Como encontrar una videoconferencia:
Clic en videoconferencias presentadas: Dando clic en la presentación
deseada, nos muestra una ventana que indica si deseamos abrirla o
guardarla.

El sistema empieza a guardar la aplicación de la misma.

La prestación deseada tiene el siguiente enlace:

http://www.sena.edu.co/downloads/2008/gestioncambio/Primer%20e
ncuentro%20de%20gestión%20del%20cambio%2029-02-08.wmv