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  Para la aprobación del ROF en la municipalidad deberán tomarse en cuenta el siguiente
procedimiento:
1. El área de planificación o en su defecto una comisión técnica especial de funcionarios
solicita la aprobación del ROF ante el gerente municipal, adjuntando a la misma: el
proyecto de ROF, el proyecto de Ordenanza para la aprobación del ROF y el Informe
Técnico Sustentatorio de la modificación total o parcial del ROF; estos documentos deben
estar visados por el funcionario encargado de la propuesta y el de asesoría jurídica.
2. El gerente municipal presenta al alcalde un Informe Favorable para la aprobación del
ROF; debiendo confirmar en dicho informe que en la propuesta de ROF, presentada por el
área o comisión técnica correspondiente, ha cumplido con la aplicación de los criterios y
normas para la aprobación del ROF establecido en la Ley Orgánica de Municipalidades y
en el D.S. Nº 043-2006-PCM.
3. El alcalde, de no tener observaciones a la propuesta de ROF, remite la propuesta de
modificación del ROF al presidente de la Comisión de Regidores que corresponda, de
acuerdo con el Reglamento Interno del Concejo, para que dicha comisión emita el
dictamen correspondiente.
4. La Comisión del Concejo Municipal correspondiente emite su dictamen sobre la
propuesta de modificación del ROF y lo envía al alcalde para que el mismo sea puesto en
la Agenda de la próxima sesión del Concejo Municipal; y distribuye el dictamen, informes
y documentos de la propuesta a todos los miembros del Concejo.
5. El Concejo Municipal, en la sesión correspondiente, debate la propuesta del ROF y se
somete al voto la ordenanza de aprobación del ROF.
6. El alcalde, luego que el Concejo Municipal aprueba la ordenanza de modificación del
ROF, emite el documento oficial y dispone su registro, publicación y difusión.
7. El gerente municipal y el funcionario a cargo de la administración municipal, disponen
la publicación de la Ordenanza y el texto integro del ROF en el diario oficial que
corresponde a la localidad o lo coloca en la Vitrina de Información en el local municipal,
cuando no existe diario oficial en la localidad, previa verificación y rubrica del Juez de
Paz; luego se debe disponer igualmente su publicación en el Portal de Transparencia del
sitio de Internet de la Municipalidad, dentro de los cinco días calendarios posteriores al de
su publicación en el diario o vitrina oficial.
  Tanto el informe sustentatorio del área técnica, como el informe favorable del gerente
municipal deben poner énfasis en la revisión de:
1. El cumplimiento de las normas que establecen que la estructura de organización no
debe tener más de tres niveles de jerarquía.
2. Que no existe duplicidad de funciones entre los órganos de la entidad y en relación con
otras entidades públicas que existen en la jurisdicción.
3. Que existen condiciones técnicas y económicas favorables para tercerizar algunas
actividades y servicios de la gestión municipal.
4. Que los gastos corrientes y operativos, de entrar en funcionamiento la nueva
organización propuesta, están plenamente financiados.
5. Que la organización propuesta cumple con las disposiciones especiales de las funciones
 y competencias del gobierno local, así como las que corresponden a la municipalidad en
cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos del Estado y de las normas
técnicas, de servicios públicos locales y sectoriales correspondientes.
Ë  Ley Orgánica de municipalidades, Ley Nº 27972, publicada el 27/05/2003
 Lineamientos para la elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y
Funciones ± ROF por parte de las entidades de la Administración Pública, D.S. Nº 043-
2006-PCM, publicado el 26/07/2006.

  1. Además de los documentos del ROF y los informes que lo sustentan, el área técnica

 debe elaborar un plan de implementación del nuevo ROF, el mismo que debe comprender
 acciones tales como:
a. Adecuación de la infraestructura para el funcionamiento adecuado de las nuevas áreas
de la organización.
b. Propuesta de reasignación y designación de personal.
c. Acciones de inducción al personal asignado a las distintas áreas a fin que se
compenetren con las funciones que les corresponden y los mecanismos de cooperación y
coordinación.
d. Proceso y cronograma para la implementación del nuevo ROF.
2. La aprobación de un nuevo ROF, sobre todo cuando es integral, debe también contar
con la aprobación del Concejo Municipal de un nuevo CAP, especialmente en lo que se
refiere a la cobertura de plazas para los cargos directivos, sin lo cual no se podrá realizar
la adecuada designación de cargos, necesarias para la implementación del ROF.