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SENA: Conocimiento para todos los Colombianos
Descripcion del Material de Curso
Este material de curso es una reproducción PASO A PASO de los videotutoriales que se
encuentran en el Material del Curso. Le permite visualizar por medio de imágenes informativas cada
uno de los movimientos que debe seguir para alcanzar las actividades de Enseñanza – Aprendizaje –
Evaluación.
Recuerde que es necesario que previamente descargue los archivos de ejemplo para desarrollar esta
guia de aprendizaje. Para descargar estos archivos, ir al boton ACTIVIDADES del menu principal de la
plataforma BlackBoard en la Carpeta ACTIVIDAD No 1
Adicionalmente, Manejo de herramientas Office 2007: POWER POINT trae el Material del Curso
descargable, en el link DOCUMENTOS DE APOYO, del menu principal.
UNIDAD 1 – Actividad 1: “Presentación para capacitación en Trabajo Colaborativo”
Guía de Aprendizaje para el DIA 1 – Crear el diseño de la presentación
Abrir el Programa
Iniciaremos esta actividad dando clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la
pantalla
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Guardar el Documento
Una vez abierto Microsoft PowerPoint debemos guardar el archivo ya que, en este momento, es
denominado Presentación1. Para ello, dar clic sobre el Botón OFFICE, en la esquina superior
izquierda
Fíjese que en la Barra de Titulo, el documento dejó de llamarse Presentación1 y ahora tiene el
nombre que usted asignó.
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Diseño de Presentación
Inicialmente, usaremos las herramientas proporcionadas por PowerPoint para construir una
presentación conceptual sobre Trabajo Colaborativo. Para modificar el fondo de la presentación
dar clic en la Ficha Diseño
Las Fichas son conjuntos de herramientas que la versión 2007 agrupa por acciones o temas para
facilitar la navegación en la interfaz. Dar clic en botón Más, del Grupo Temas
Se despliegan las diferentes opciones de Combinación de colores y Fondos para crear una
presentación. Estas combinaciones son recomendadas, pues fueron concebidas con colores que
procuran la armonía de la presentación. Escoger el tema Módulo
1. Es posible escoger la combinación de colores para los títulos y textos según el Tema
escogido. Dar clic en el botón Colores
2. De las opciones desplegadas, escoger Viajes
3. Adicionalmente, puede escoger otra combinación de tipos de letra para la presentación.
Dar clic en el botón Fuentes
4. Escoger la combinación Brío, de las opciones desplegadas
5. También es posible escoger la apariencia con que se insertarán los gráficos y formas en la
presentación. Dar clic en Efectos
6. Esta opción permite escoger una combinación de efectos adecuada para acentuar la
presentación. Dar clic en la opción Brío
7. Dar clic sobre el cuadro de texto subtitulo y digite: Conceptos
8. Dar clic sobre el cuadro de texto titulo y digite: Trabajo Colaborativo
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Seleccionar varios elementos
Es posible que desee mover los cuadros de texto del subtitulo y titulo. Para seleccionar de clic
sobre el cuadro de texto Subtitulo, justo sobre la línea punteada que los delimita. El cursor se
convierte en una flecha de múltiple dirección.
Ahora es necesario substraer las palabras claves para cada concepto o idea. Recuerde que
es necesario dejar SOLO UNA IDEA por diapositiva, pues así será mas claro el concepto.
El quién, cómo, a dónde y con qué, son las palabras claves para enmarcar un concepto.
Estas palabras definen la idea y la sintetizan
1. Ir al documento Word Trabajo Colaborativo
2. Subrayar las palabras claves de la definición de Trabajo Colaborativo. Iniciar subrayando
el Cómo del concepto, es decir, las palabras Procesos Intencionales
3. Dar clic al inicio de la palabra Procesos
4. Dar clic sostenido sobre las palabras Procesos Intencionales
5. Dar clic derecho sobre la selección
6. Seleccionar la opción Copiar
7. Dar clic en el programa Microsoft PowerPoint
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1. Ir a la Ficha Insertar
2. En el Grupo Texto, seleccionar la herramienta Cuadro de Texto
3. Dar clic sostenido y dibujar el cuadro de texto moviendo el mouse hacia la esquina inferior
derecha de la pantalla
4. Dar clic dentro del cuadro de texto, para pegar el texto copiado
5. Dar clic en la opción Pegar
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Cada vez que desee copiar una palabra desde Microsoft Word, deben repetirse estos pasos.
Primero insertando el Cuadro de texto y luego copiando las palabras.
1. Ir a la Ficha Insertar Dar clic en la herramienta Cuadro de texto, del Grupo Dibujo
2. Dibujar el cuadro de texto
3. Digitar la palabra “Concepto”, pues es el subtitulo de esta diapositiva
4. Dar clic sobre la línea que enmarca el cuadro de texto
5. Dar clic en la pestaña de la herramienta Color de Texto
6. Seleccionar el color Anaranjado, Énfasis 1
7. Dar clic en la herramienta Negrita
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Insertar los demás textos
A continuación mostraremos de nuevo como copiar elementos desde un documento Word a
PowerPoint.
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Es posible ejecutar esta acción en cualquier momento y desde cualquier diapositiva. Por teclado
puede visualizar la presentación pulsando la tecla F5 y salir de la misma pulsando la tecla Esc
Cuadros Seleccionados
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11. Si los cuadros de texto quedan muy cercanos, es necesario distribuirlos. Para ello en el
Grupo Dibujo, dar clic en la herramienta Organizar
12. De las opciones del panel, en posición de los objetos, seleccionar Alinear
13. Dar clic sobre la herramienta Distribuir verticalmente
Dentro del concepto, las palabras “herramientas de colaboración” son las acciones o el cómo del
concepto. Estas palabras representan la transversalidad que debe tener la herramienta para que
el trabajo colaborativo sea funcional de principio a fin. Seleccionar el cuadro de texto
“herramientas de colaboración”
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3. El cuadro de texto debe cambiar de posición. Dar clic sostenido sobre la línea punteada
que delimita el cuadro de texto
4. Desplazar hasta la esquina superior izquierda del área libre, un poco alejada de borde
izquierdo
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Ahora es necesario cambiar el tamaño del cuadro de texto. Dar clic sostenido sobre el
circulo de selección inferior derecho del cuadro y ampliar hasta el final de la diapositiva,
procurando que el texto tenga el espacio suficiente para verse
6. Con este cuadro seleccionado, ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Estilos
Rápidos
7. Seleccionar la opción Efecto sutil, Énfasis 5
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10. Seleccionar el cuadro de texto “Grupo” dando clic sobre la línea punteada que lo
delimita
11. Desplazarlo hacia el centro de la diapositiva pulsando la tecla Flecha abajo
2. Dar clic en pantalla y sostener mientras desplaza el mouse hacia abajo/derecha para
dibujar la flecha y extenderla de manera que el cuadro de texto “Grupos” quede contenido
en esta forma
3. Cada vez que inserte un objeto en pantalla, este quedará por encima de los demás
objetos. Para enviar hacia el fondo la flecha insertada, dar clic derecho sobre la flecha
4. Del panel de opciones, seleccionar Enviar al Fondo
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5. Mover la Forma insertada hasta que la palabra Grupos quede contenida por la forma
6. Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Estilos Rápidos
7. Seleccionar la opción Efecto Intenso – Énfasis 1
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Para elaborar la siguiente diapositiva, es necesario realizar los mismos pasos para insertar la
diapositiva y copiar los contenidos del resumen. En el Grupo Diapositivas, dar clic sobre la
herramienta Nueva diapositiva
2. Fíjese que en la ventana Diapositivas, que por defecto aparece en el lado izquierdo de la
aplicación y que muestra en miniatura cada una de las diapositivas del proyecto, aparecen
cada uno de los cambios que realiza a las diapositivas
3. Dar clic en el cuadro de texto para insertar el título Trabajo Colaborativo
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Para esta diapositiva, los conceptos son: conjunto de estrategias, Maximizar resultados y
minimizar perdida de tiempo e información
3. Seleccionar las palabras dando clic sostenido desde el inicio de la expresión hasta el
final
4. Dar botón derecho sobre las palabras seleccionadas
5. Dar clic en la opción Copiar
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Una vez insertadas las frases en la diapositiva, vamos a ubicarlas como nos muestra el ejercicio
1. Dar formato a los textos. Para ello, seleccione todos los cuadros de texto
2. Agrandar el tamaño de los textos a 28 ptos
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Ir al Grupo Dibujo y seleccionar la herramienta Formas
10. Del conjunto Flechas de Bloque, insertar la Flecha curvada hacia la izquierda
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Es necesario substraer el concepto de esta diapositiva del documento Word Trabajo Colaborativo.
Para ello, seleccionar la palabra “Motivación”. Otra forma de seleccionar un texto es dando clic
al inicio de la palabra
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5. Pulsar la tecla Suprimir
6. Una vez eliminada la imagen, aparece de nuevo los iconos para insertar objetos. Dar clic
sobre Insertar una imagen desde archivo
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10. La imagen aparecerá en pantalla en el centro de la diapositiva. Es necesario
desplazarla hacia la esquina inferior izquierda de la diapositiva usando las Flechas del
teclado o dando clic sostenido sobre ella y desplazándola hasta su nueva ubicación
11. Dar clic sobre el cuadro de texto “Motivación”
12. Seleccionar el texto y eliminarlo
13. Digitar la palabra “Objetivos”, ítem siguiente en el listado de elementos que el resumen
Trabajo Colaborativo indica (documento Word)
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A continuación todos los elementos del trabajo colaborativo mencionados en el documento Word,
deben ser agregados uno a uno en diapositivas individuales. Repetir el mismo procedimiento
de Duplicar las diapositivas y reemplazar las imágenes y el concepto que la define
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De esta manera los conceptos son modificados y es posible usar imágenes para reforzar el
concepto a expresar. Recuerde: NO es necesario que en una presentación se exponga todo el
texto, la idea es que usted como expositor solo use las palabras claves que le permitan
explicar un concepto
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Fin del Ejercicio
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2. El cuadro de diálogo Nueva presentación aparece en pantalla
3. Nos aseguramos que este seleccionada la opción Presentación en blanco
4. Dar clic en el botón Crear
5. Ir a la Ficha Diseño
6. En el GrupoTemas, dar clic en el boton Más
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14. Dar clic sobre el cuadro de texto subtitulo y digite: Herramienta Microsoft Office Live
Workspace
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15. Dar clic sobre el cuadro de texto titulo y digite: Trabajo Colaborativo
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19. Dar clic sobre el cuadro de texto titulo y digite: Trabajo Colaborativo
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20. En el cuadro de texto dar clic y digitar: Cómo crear una cuenta en Microsoft Office Live
Workspaces?
21. Ir a la Ficha Insertar
22. Dar clic en la herramienta Imagen
23. Seleccionar la imagen 1.jpg para la presentación 2 (imagen previamente descargada –
Link Actividades del menu principal de la plataforma, en la carpeta Actividad Semana 1)
24. Dar clic en el boton Insertar
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28. Dar clic en la herramienta Estilos Rapidos, de la Ficha Inicio
29. Seleccionar el estilo Efecto Moderado, Enfasis 1
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Para crear una presentación sobre Trabajo colaborativo usando la herramienta Office Live de
Microsoft, es necesario abrir Internet Explorer. Ir al botón Inicio del escritorio
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La casilla Ancho de la Forma se autoajusta según el valor del alto de la forma. Ahora es
necesario recortar la imagen para que la información que no necesitemos desaparezca de
pantalla. Dar clic en la herramienta Recortar
1. Sobre la imagen aparecen unas marcas en las esquinas y puntos medios. Dar clic
sostenido sobre el punto medio de la parte inferior de la imagen
2. Llevar hasta eliminar la barra del escritorio de la imagen
3. Mover hasta que el limite inferior de la imagen se iguale al limite inferior de la diapositiva
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11. Es necesario señalar que este es el paso a seguir. Dar clic en la herramienta Forma
12. A continuación seleccionar la Llamada Rectangular de las opciones del panel
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13. Dibujar la figura encima del rectangulo que enmarca el boton
14. Para modificar el indicador, dar clic en el rombo amarillo de la figura y desplazarlo hacia
abajo
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3. Dar clic sobre el cuadro de texto titulo y digite: Trabajo Colaborativo
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11. En la casilla Alto de Forma del Grupo Tamaño, escribir el valor 15. Pulsar la tecla Enter
12. Dar clic en la herramienta Recortar
13. Dar clic sostenido sobre el punto medio inferior de la imagen y llevar hasta eliminar la
barra del escritorio de la imagen
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23. De clic en cualquier lugar de la pantalla excepto sobre los elementos copiados
24. De clic sobre el Cuadro de Texto
25. Borre el contenido del cuadro de texto y escriba: “lea las ventajas ofrecidas por esta
herramienta”
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35. De clic sostenido sobre la marca de selección de la esquina inferior derecha del
rectángulo y agrándelo hasta enmarcar estos elementos
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36. Dar clic sobre el icono nueva diapositiva. Como la anterior insertada fue Solo el titulo,
damos clic sobre el icono, no sobre el nombre de la herramienta. Esto permite que se
inserte una diapositiva igual a la interior, si damos clic sobre el nombre Nueva diapositiva,
nos carga el panel para escoger que tipo de diapositiva se insertará
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58. De clic en el cuadro de texto, elimine el contenido y escriba “Digite la contraseña de su
cuenta”
59. Mueva uno de los rectángulos para enmarcar la casilla Contraseña y Dirección de
correo electrónico. Amplié si es necesario
60. Mueva el otro rectángulo para enmarcar el botón Iniciar sesión y amplíelo según el
tamaño
61. Mueva la llamada hasta el lado derecho de la imagen y modifique el señalador dando
clic sostenido y llevándolo hasta hacer contacto con el rectángulo
62. Ir a la diapositiva No 6
63. Ir a la aplicación Internet Explorer
64. Dar clic sobre el botón Iniciar Sesión
En la página cargada podemos apreciar la herramienta Office Live. Desde aquí podemos Agregar
Documentos, Crear nuevos documentos y compartir con otros contactos estos archivos.
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