CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Providencia Administrativa Nº 035-05 de SUNACOOP,

1. ¿Qué es un Certificado de Cumplimiento? Documento mediante el cual la Superintendencia

Nacional de Cooperativas da fe del cumplimiento, por parte de las asociaciones cooperativas y
organismos de integración, de los supuestos exigidos por la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas,
en cuanto al trabajo asociado y la irrepartibilidad de los excedentes provenientes de operaciones con
terceros en actividades de obtención de bienes y servicios.

2. ¿Para que me sirve el Certificado de Cumplimiento? Entre otros beneficios conseguir que el SENIAT
exceptué a la Cooperativa del cumplimiento del pago del ISLR, siempre y cuando mantenga al día los
requisitos exigidos por SUNACOOP, también este certificado es solicitado por el Departamento de
Rentas del Municipio para otorgar la Licencia de Comercio y exonerar el pago de la misma.

3. La solicitud de este Certificado es variable, todo depende de la situación de la Cooperativa, en

cuanto a la entrega de los requisitos formales y de obligatoria observancia por las Cooperativas, esto
significa que pueden haber varios escenarios para dicha solicitud,:

4. Por Ejemplo: (a) Cooperativas que desde su legalización ante SUNACOOP nunca han presentado, los
Balances de Comprobación, las Conciliaciones Bancarias, El Plan anual de actividades y su presupuesto,
los informes de las Instancias, las listas de Asociados activos entre otros (b) Cooperativas que
presentaron documentación para obtener el Certificado de Cumplimiento y nunca más lo renovaron (c)
Cooperativas que por desconocimiento y estando inactivas comercialmente, no han presentado la
documentación a que se refiere la Providencia Nº 186-7 (30/05/07). Por lo tanto cada caso debe ser
resuelto de acuerdo a la situación de la Cooperativa solicitante, pero para que tenga una ayuda, les
presento algunos formatos que pueden ser utilizados para dicha solicitud.
CASO (1).- La Cooperativa se conformo en el año 2006 y no ha tenido actividad comercial, pero
requiere del Certificado de Cumplimiento.

Partiendo del Acta Constitutiva, verificamos que la Cooperativa fue Constituida

el 25 de Marzo de 2006 Debe presentar los siguientes recaudos: (a) Balances
de Comprobación del 25 de Marzo al 30 de Junio de 2006 y del 1 de Julio al 31
de Diciembre de 2006 debidamente Codificados de acuerdo al Plan Único de
Cuentas de SUNACOOP (b) Si ha tenido actividad económica y moviliza una
cuenta bancaria presentar conciliación del mes de Junio y Diciembre 2006 por
el método de saldos encontrados (Ver formato) (c) Listado de Asociados activos
de la Cooperativa, al 30/06/2006 y al 31/12/2006 (Ver formato) (d) Informe de la
Instancia de Educación de las actividades planificadas y ejecutadas del 25 de
Marzo al 30 de Junio de 2006 y del 1 de Julio al 31 de Diciembre de 2006 (ver
formato) (e) Plan de Actividades Año 2006 Presupuesto Año 2006 (f) Estado de
Resultados Proyectado al 31 de Diciembre 2006 (g) Memoria y Cuenta de
todas las Instancias activas al 31/12/2006 (h) Certificación de toda la
documentación firmada por el Presidente de la Cooperativa . Todo esto
Corresponde al 2006
Recaudos a presentar año 2007. Acta de Asamblea Ordinaria (debe aparecer en el Acta
Constitutiva) a llevarse a cabo entre el mes de Enero y Marzo 2007, donde se aprueba la
actividad o inactividad de la Cooperativa, los Estados financieros si fuese el Caso, y
cualquier otra actividad propuesta por los Asociados. a) Balances de Comprobación del 01
de Enero al 30 de Junio de 2007 y del 1 de Julio al 31 de Diciembre de 2007 debidamente
Codificados de acuerdo al Plan Único de Cuentas de SUNACOOP (b) Si ha tenido
actividad económica y moviliza una cuenta bancaria , presentar conciliación del mes de
Junio y Diciembre 2007 por el método de saldos encontrados (Ver formato) (c) Listado de
Asociados activos de la Cooperativa, al 30/06/2007 y al 31/12/2007 (Ver formato) (d)
Informe de la Instancia de Educación de las actividades planificadas y ejecutadas del 01de
Enero al 30 de Junio de 2007 y del 1 de Julio al 31 de Diciembre de 2007 (ver formato) (e)
Plan de Actividades Año 2007 Presupuesto Año 2007 (f) Estado de Resultados Proyectado
al 31 de Diciembre 2007 (g) Memoria y Cuenta de todas las Instancias activas al
31/12/2007 (h) Certificación de toda la documentación firmada por el Presidente de la
Cooperativa .
Recaudos a presentar del año 2008. Acta de Asamblea Ordinaria a llevarse a cabo entre el
mes de Enero y Marzo 2008, donde se aprueba la actividad o inactividad de la Cooperativa,
los Estados financieros si fuese el Caso, y cualquier otra actividad propuesta por los
Asociados. a) Balances de Comprobación del 01 de Enero al 30 de Junio de 2008
debidamente Codificados de acuerdo al Plan Único de Cuentas de SUNACOOP (b) Si ha
tenido actividad económica y moviliza una cuenta bancaria , presentar conciliación del mes
de Junio 2008 por el método de saldos encontrados.
c) Listado de Asociados activos de la Cooperativa, al 30/06/2008 (d) Informe de la Instancia
de Educación de las actividades planificadas y ejecutadas del 01de Enero al 30 de Junio de
2008 (e) Plan de Actividades Año 2008 Presupuesto Año 2008 (f) Estado de Resultados
Proyectado al 31 de Diciembre 2008 (g) Certificación de toda la documentación firmada
por el Presidente de la Cooperativa . (h) Listado de Asociados a la fecha de solicitud del
Certificado de Cumplimiento (i) Solicitud de Certificado de Cumplimiento.
Esta Documentación debe ser presentada a SUNACOOP para su debido procesamiento, le
deben entregar una Certificación de Documentos Recibidos y deben chequear o pasar por
las Oficinas de SUNACOOP para que le entreguen el CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
mas o menos en 30 días.
 RESUMEN PARA RECAPITULAR EL ORDENAMIENTO DEL
CASO (1)

Año 2006
Balances de Comprobación Junio y Diciembre
Conciliación Cta, Bancaria (Si tiene) Junio y Diciembre con Soportes
(Copias Estados de Cuenta, Libreta etc.)
Listados de Asociados Activos Junio y Diciembre
Informe de la Instancia de Educación Junio y Diciembre
Plan de Actividades 2006 Que piensan hacer durante ese año
Presupuesto 2006 Cuanto les va a costar lo que piensan hacer
Estado de Resultado Proyectado Cuanto pueden estimar sus ganancias o
perdidas
Memoria y Cuentas de las Instancias de : Administración, Educación
Control y Evaluación. Para que y como lo hicieron
Toda esta información debe ser Certificada por las Instancias Respectivas
 RESUMEN PARA RECAPITULAR EL
ORDENAMIENTO DEL CASO (1)

Año 2007
Acta de Asamblea Ordinaria (debe aparecer en el Acta Constitutiva) a llevarse
a cabo entre el mes de Enero y Marzo 2007, donde se aprueba la actividad o
inactividad de la Cooperativa del año 2006, los Estados financieros si fuese el
Caso, y cualquier otra actividad propuesta por los Asociados.
Balances de Comprobación Junio y Diciembre
Conciliación Cta, Bancaria (Si tiene) Junio y Diciembre con Soportes (Copias
Estados de Cuenta, Libreta etc.)
Listados de Asociados Activos Junio y Diciembre
Informe de la Instancia de Educación Junio y Diciembre
Plan de Actividades 2007 Que piensan hacer durante ese año
Presupuesto 2007 Cuanto les va a costar lo que piensan hacer
Estado de Resultado Proyectado Cuanto pueden estimar sus ganancias o
perdidas
Memoria y Cuentas de las Instancias de : Administración, Educación Control y
Evaluación. Para que y como lo hicieron
Toda esta información debe ser Certificada por las Instancias Respectivas
 RESUMEN PARA RECAPITULAR EL ORDENAMIENTO DEL CASO (1)
Año 2008 (Hasta Diciembre)
Acta de Asamblea Ordinaria (debe aparecer en el Acta Constitutiva) a llevarse
a cabo entre el mes de Enero y Marzo 2008, donde se aprueba la actividad o
inactividad de la Cooperativa del año 2007, los Estados financieros si fuese el
Caso, y cualquier otra actividad propuesta por los Asociados.
Balances de Comprobación Junio
Conciliación Cta, Bancaria (Si tiene) Junio con Soportes (Copias Estados de
Cuenta, Libreta etc.)
Listados de Asociados Activos Junio
Informe de la Instancia de Educación Junio
Plan de Actividades 2008 Que piensan hacer durante ese año
Presupuesto 2008 Cuanto les va a costar lo que piensan hacer
Estado de Resultado Proyectado Cuanto pueden estimar sus ganancias o
perdidas
Listado de Asociados a la Fecha de la Solicitud del Certificado de
Cumplimiento
Carta a SUNACOOP de envío de toda la documentación
Toda esta información debe ser Certificada por las Instancias Respectivas
Nota Como podrán observar en el año 2008, los informes e información
financiera se presenta solamente Junio, ya que el mes de Diciembre se debe
presentar en Enero de 2009, después de finalizado el ejercicio fiscal.