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GUIA DE TALLER
¿Qué es Excel?
Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de
16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA,
AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ...,
65536). En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda
preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se
identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Intro para accionar, Alt + la letra subrayada de cada menú o comando para
seleccionar, etc.
¿Qué asimilaremos en este Taller?
• Llenado de una hoja de cálculo a partir de datos de otras hojas, con copiar
y pegar
Lo que Excel muestra en pantalla, tiene una estructura similar a cualquier ventana
del entorno Windows (figura 1) y consta de las siguientes barras o componentes:
1. Barra de Título
2. Barra de Menús
3. Barra o barras de Herramientas
4. Barra de Referencia
5. Barra de Nombre del Documento.
6. Haga un click con el mouse en la celda A1. Digite la palabra ALUMNOS y pulse
la tecla Intro. Para avanzar el cursor hacia las celdas laterales o inferiores, pulse
las teclas de dirección (flechas hacia los lados, arriba y abajo), según
corresponda.
También puede hacer un click con el mouse en cualquier celda en la que desee
insertar un dato.
Notar que se debe elegir la opción Número del menú del mismo nombre en la caja
de diálogo. Entonces en esta caja de dialogo se puede establecer el número de
cifras (posiciones) decimales deseadas para los datos, En nuestro caso
usaremos solamente 1 decimal, y la opción de separador de miles para sus
datos numéricos si lo requiriere.
CELDA DE
SELECCIÓN
TODA LA
HOJA
14. Escriba PROMEDIOS en la celda A22. Así, en las celdas vecinas de la misma
fila, podremos más tarde obtener los promedios de notas del curso para cada
evaluación aplicada en esta asignatura.
Observar que en la planilla ahora se mostrarán todas las notas con 1 decimal.
18. Ubicar el cursor con un click en la celda E2. Del menú Insertar seleccionar la
opción Función… Se presentará un cuadro de diálogo, en el cual hay que elegir en
categoría Estadística en la ventana inferior (Función) y Promedio.
19. Haga clic en siguiente, en el cuadro número 1 haga clic en el botón reducir
20. Al aceptar se obtendrá el promedio del primer alumno. Para extender el cálculo
automático a los restantes alumnos del curso, simplemente ubique el cursor en el
vértice inferior derecho de la celda E2 (que tiene el primer resultado) y – cuando
el cursor adopte la forma de una cruz – arrastre hacia abajo, sin soltar el botón
izquierdo del mouse hasta la celda E21. Verifique algunos de los resultados para
comprobar.
24. Seleccionar las celdas desde A2 hasta E21. Pulsar el botón de la barra
superior de herramientas que tiene el icono , para dar orden ascendente a los
datos de la hoja.
25. Para presentar en un gráfico de barras los promedios de los alumnos en esta
asignatura, seleccione las celdas A1 hasta A21. Presione y mantenga presionada
la tecla Ctrl (control) mientras selecciona las celdas E1 hasta E21. Así habrá
seleccionado simultáneamente 2 columnas de datos para el gráfico.