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comunicación interna.
Factor clave en la
evolución de la empresa
María Amalia Trillo Holgado
Profesora Dra. Universidad de Córdoba
“La comunicación es el intercambio de ideas y conceptos con el propósito de informar, influir y persuadir e integrar. Ninguna organización existirá por mucho
tiempo si no cuenta con algún tipo de comunicación”.
(O. Jeff Harris, Jr.)
Hoy día, la adecuación de los procesos de gestión que las empresas llevan a cabo, están em-
pezando a poner de manifiesto la importancia de la comunicación interna como una cuestión
de especial relevancia. En este sentido, podemos citar el resultado de una encuesta realizada
a una muestra representativa de directivos españoles (Sánchez, 2004), donde se les interroga-
ba sobre la actividad de gestión a la que normalmente dedicaban más tiempo. El sesenta y tres
por ciento de ellos afirmó que eran las actividades relacionadas con la planificación, la evalua-
ción y el control, seguidas de las tareas relacionadas con la comunicación (veinte por ciento).
Este argumento resulta explicativo del aumento de la productividad de las empresas ya que,
como se nos señala en el citado artículo “mientras los discursos macro sobre la productivi-
dad centran su foco de inversión en I+D+i y en la tecnología, existen otros muchos factores
en el día a día laboral que las empresas no saben o no quieren cuantificar”.
Como para cualquier decisión que se tome en la vida o acción que se emprenda, en primer
lugar, hay que tener las ideas claras.Y, ¿qué es tener las ideas claras en el mundo de la empre-
sa?. Obviamente, la respuesta a esta pregunta se desprende de la clarividencia sobre la misión
y visión de la misma, de la que debe partir la definición de sus líneas estratégicas y, por tanto,
de sus objetivos. El asentamiento de estas bases da vía libre para implantar un plan de comu-
nicación interna que posibilite la adecuada gestión empresarial. Esta idea queda bien sintetiza-
7-Fidelización de clientes.
8-Formación en comunicación.
9-Motivación y liderazgo de equipos.
Sin embargo, la inexistencia de un plan de
comunicación adecuado puede dar lugar a:
1-Aumento de la desconfiaza.
Falta de compromiso.
2-Desmotivación o incluso apatía.
3-Auge de los rumores.
4-Malos entendidos.
5-Falta de integración.
Y, en definitiva disminución del rendimiento.
Se puede afirmar que la comunicación bien
entendida genera una fuerza sinérgica que im-
pulsa el buen hacer de los empleados. Por el
contrario, su ausencia o el auge desbocado de
rumores se constituyen como una fuerza, en es-
te caso, desintegradora, desafiante, de puesta en
guardia o acción a la defensiva, lo que lleva al
peligroso malentendido.Y es que ¿ por qué pue-
de llegar a un trabajador a pensar que se le
quiere reprender, o incluso despedir, cuando su
supervisor le manda rendir cuentas excepcio-
nalmente inducido por el Director General, que
tantea la situación con vistas a implantar en el nar una circular determinada, que enviarlas vía
futuro un programa de gestión de la calidad?. intranet o correo electrónico a las personas o
Obviamente, una mala, o en este caso nula, co- departamentos pertinentes. No es lo mismo te-
municación. ner que reunir al personal para explicarle la
Otros ejemplos de cuestiones a valorar son nueva política de evaluación del desempeño
las que se exponen a continuación. ¿Por qué los que transmitírsela informáticamente y reunirlos
proyectos de trabajo en grupo no prosperan en únicamente para resolver dudas al respecto o
nuestra empresa?, ¿será que la falta de comunica- incluso, evitar dicha reunión creando un foro
ción nos ha desintegrado?. ¿Por qué no avanza- temporal en internet, donde los empleados
mos?, ¿quizás, porque no sabemos dónde vamos?. puedan manifestar sus dudas y puntos de vista.
En último término cabe hacer una reflexión La tecnología hace posible, por ejemplo, es-
con relación al papel que las nuevas tecnologías tablecer comunicación entre empresas y prove-
juegan en lo que a la comunicación interna em- edores, de tal manera que estos últimos pueden
presarial se refiere. La dotación tecnológica de saber cuáles son las necesidades de la empresa
las empresas y el avance de las nuevas tecnolo- desde el mismo momento en que ésta las de-
gías facilitan ampliamente la necesaria labor co- tecta. Del mismo modo, la tecnología también
municativa. No es lo mismo tener que poner hace posible una “fusión virtual” entre cajas de
una nota en el tablón de anuncios o confeccio- ahorros, compartiendo una plataforma tecnoló-
BIBLIOGRAFÍA