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http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.rtf
The original document is “Diplomarbeiten mit StarOffice”. The initial writer of the original document is Werner Roth.
© 1999. All Rights Reserved.
Portions created by G. Roderick Singleton, Güenter Wey and William T. Marchant are © 2005. All Rights Reserved.
Portions created by Publishing Power (www.pubpow.com) are © 2008. All Rights Reserved.
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grsingleton@OpenOffice.org.
Acknowledgments
• <Werner Roth> The original German Language document
• <G. Wey> First draft of English Language document
• <William T. Marchant> First edition English language document
• <Publishing Power> Second English language document
• <Sun Microsystems> Third English language document
• <Adolfo Manuel Pachón Rodríguez> Traducción al Castellano del documento en Inglés.
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1. Introducción
La creación de un documento de texto grande (50 páginas o más) debería hacerse utilizando un procesador de textos
que tuviera la capacidad de usar estilos y plantillas, que ayuden a mantener la coherencia en todo su documento. Al
crear una plantilla con estilos personalizados, usted puede escribir documentos de gran tamaño de principio a fin sin la
necesidad de insertar saltos de página, cambiar el tamaño de los gráficos o ajustar las fuentes, y todo se verá como se
pretendía.
En éste documento se le guiará por el proceso de creación de una plantilla personalizada utilizando OpenOffice.org 3.
Algunos temas serán tratados en detalle, mientras que para otros se le derivará a la Guía de Usuario para más
información. Este documento asume que ya está familiarizado con los conceptos básicos de OpenOffice.org.
Esta es sólo una muestra de las preguntas a las que debería responderse antes de empezar a crear su documento.
Tomarse el tiempo para planificar el futuro puede evitar que surjan problemas, lo que le ahorrará una gran cantidad de
tiempo y frustración a futuro.
Este comando guarda la información necesaria para restaurar el documento actual en caso de un accidente:
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1.2.3. Creando Enlaces a Objetos
Para proteger aún más sus datos, debería crear y guardar los diferentes tipos de datos por separado. Por ejemplo, un
objeto incrustado, tal como un gráfico, debería ser creado y almacenado como un archivo distinto. En lugar de incrustar
el objeto en el documento, usted debería colocarlo como un objeto vinculado. Esto le ayudará a mantener sus objetos
seguros y a reducir el tamaño del archivo. Estos también se actualizarán automáticamente en el documento cuando se
realicen cambios en el archivo original.
Debería disponer de un punto de seguridad para guardar su trabajo varias veces al día en un medio de datos externo,
tal como un CD, lápiz USB o disco duro externo.
Un archivo PDF puede verse e imprimirse en cualquier plataforma con el formato original intacto, a condición de que
se instale el software de apoyo (Adobe Reader).
1. Haga clic en el botón Exportar directamente como PDF en la barra de herramientas Estándar.
2. Seleccione el lugar donde desea guardar el documento PDF.
3. Escriba un nombre para el documento y haga clic en Guardar.
http://portableapps.com/apps/office/openoffice_portable
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2. Plantillas
Una plantilla es un documento que contiene estilos de formato específicos para textos, gráficos, tablas, objetos, etc.
Una plantilla puede ser utilizada como base para crear otros documentos. Por ejemplo, puede definir estilos de párrafo y
caracteres en un documento, guardar el documento como una plantilla y a continuación utilizar la plantilla para crear un
nuevo documento con los mismos estilos.
A menos que usted especifique lo contrario, cada nuevo documento de OpenOffice.org se basa en la plantilla
predeterminada. En éste documento le mostraremos cómo crear tu propia plantilla personalizada.
OpenOffice.org ahora tiene un repositorio de plantillas, donde usted puede encontrar útiles plantillas realizadas por
terceros. Usted también puede subir sus plantillas personales al repositorio y ayudar a otros usuarios de OpenOffice.org.
Para mayor información visite la siguiente dirección:
http://templates.services.openoffice.org
OpenOffice.org utiliza estilos de página para especificar el diseño de una página, incluyendo la orientación de la
página, el fondo, márgenes, encabezados, pies de página y columnas de texto. Para cambiar el diseño de una página
individual de un documento debe crear y aplicar un estilo de página personalizado a la página.
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Ilustración 1: Creando un nuevo Estilo de Página
El estilo de cada página se indica en la parte inferior de la interfaz de programa, en la segunda caja por la izquierda
en la barra de estado. En éste caso, se utiliza el estilo Página Izquierda. Para cambiar el estilo, simplemente haga clic
derecho sobre el estilo y seleccione un nuevo estilo de página en el menú. Utilice este método con precaución, ya que va
a cambiar el estilo de página para todas sus páginas.
Si usted necesita aplicar un nuevo estilo de página mientras que mantiene los estilos de página que ya ha aplciado,
primero debe insertar un salto de página manual. Esto es particularmente útil cuando aplica su estilo de página por
defecto después las páginas de Título y Tabla de Contenido.
Usted puede modificar un estilo de página en cualquier momento. La forma más sencilla es hacer doble clic en el
estilo de página en la barra de estado. La ventana Estilo y Formato se muestra de forma automática para ese estilo de
página. Puede también presionar F11 para abrir la ventana Estilo y Formato, hacer clic en el estilo de página que desea
modificar y seleccionar Modificar.
OpenOffice.org utiliza estilos de página para especificar la orientación de las páginas de un documento. Por ejemplo,
para cambiar la orientación de la página de una o más páginas en un documento de posición vertical a horizontal en un
documento, es necesario crear un estilo de página que utiliza la orientación horizontal, y después aplicar el estilo de
página a las páginas.
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1. Siga las instrucciones anteriores para crear un nuevo estilo de página.
2. En la ficha Página, seleccione Horizontal como la orientación.
3. Haga clic en Aceptar.
Al final de la sección que requiere la orientación horizontal, otro salto de página manual se necesita y un nuevo estilo
de página es aplicada.
Puede configurar el formato de numeración de las páginas mediante la modificación del Estilo de Página. Necesitará
un estilo de página distinto para cada formato de número de página diferente.
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5. En Configuración del Diseño, seleccione un estilo de número romano en el menú Formato y haga clic en
Aceptar.
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Ilustración 4: Reseteando números de página
Si la primera página del documento va a tener un número de página que no sea 1, entonces el estilo de párrafo del
primer párrafo tiene que ser ajustado en consecuencia.
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2.4. Distribución del Texto
El diseño de la sección de texto de una página se define en la pestaña Página en la ventana de Estilo de Página.
Tenga en cuenta que bajo el encabezamiento Márgenes, sólo se hace referencia a la sección que ocupará el texto.
Además se incluirán bajo dichos márgenes los encabezados y pies de página. En la pestaña Página, también puede
seleccionar el Diseño de Página: Derecha e Izquierda, Reflejado, Sólo Derecha o Sólo Izquierda. Si el documento se
organiza como un libro, debe seleccionar Reflejado. A menos que sea un requisito, es mucho más fácil trabajar con un
diseño de una sola página que con un diseño de doble página, el cual ofrece complejidades adicionales.
Para lograr este look, necesitamos un margen inferior de 0,79 pulgadas, con un pie de página que indica el número
de página y el nombre del documento. Necesitará un espaciamiento de 0,20 pulgadas entre el cuerpo de texto y el pie
de página. Para una mayor flexibilidad, vamos a establecer que el tamaño del pie de página se ajuste automáticamente,
dependiendo del tamaño de letra que utilice.
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1. Especificar un margen inferior de 0,79 pulgadas (véase la sección Diseño de Texto para instrucciones más
detalladas). Esto establece un espacio de 0,79 pulgadas entre la parte inferior de la página y la parte inferior
de la caja de pie de página.
2. Haga clic en la ficha Pie de Página.
3. Compruebe el pie de página en el cuadro.
4. Si está utilizando un diseño de página reflejado, asegúrese de desactivar el contenido del cuadro de selección
Contenido a la derecha/izquierda igual.
5. Introduzca 0,20 en el campo Espacio. Esto establece la separación entre la parte inferior del cuadro de texto y
la parte superior de la caja del pie de página.
6. Marque Ajuste Dinámico de la Altura en el campo de Altura. La altura de la caja de pie de página cambiará
para encajar exactamente con el tamaño de fuente que utiliza en el pie de página.
7. Haga clic en Aceptar.
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2.6. Controlando el Flujo del Texto
Todo el flujo de texto de un documento debería ser controlado a través del estilo de párrafo Cuerpo de Texto o de
alguno de sus descendientes.
1. En el menú Formato, elija Estilos y formato.
2. Haga clic en el icono de estilos de párrafo en la parte superior de la ventana Estilo y formato.
3. Haga clic en el estilo de Cuerpo de texto y selecciona Modificar.
4. Haga clic en la pestaña Flujo del texto.
5. Marque la casilla Automático en la sección de Separación Silábica. Esto establece que Writer divida
automáticamente con guiones las palabras en lugar de empujar una palabra completa a la línea siguiente.
6. Marque la casilla de Ajuste de Huérfanas y seleccione al menos 2 líneas en la caja combo. Esto impide que una
sola línea de un párrafo sea puesta en el inicio o el final de una página. La configuración del control de
huérfanas a 2 líneas garantiza que al menos 2 líneas de un párrafo largo se colocará en la parte inferior de una
página. De lo contrario, el párrafo comienza en la página siguiente.
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Ilustración 9: Vista jerárquica de los Estilos de
Párrafo
Puede ver que todos los estilos de párrafo se basan en el estilo de párrafo Predeterminado. Esto significa que todos
los estilos de párrafo "heredan" la configuración de estilo de párrafo Predeterminado, a menos que uno o más valores se
hayan modificado en un estilo de párrafo en particular o en uno de sus estilos de párrafo ascendientes. Por ejemplo,
supongamos que la fuente para el estilo de párrafo por defecto es Times New Roman y la fuente de para el estilo de
párrafo Título (el padre de todos los estilos de título) se ha establecido en Arial. Si ahora cambia la fuente
(jerárquicamente superior) del estilo de párrafo Predeterminado a Garamond, entonces éste cambio será heredado por
todos los estilos de párrafo que utilizan la fuente Times New Roman. Sin embargo, en todos los estilos de párrafo del
tipo Encabezado, se conserva el tipo de letra Arial.
Usted necesitará un estilo de párrafo para cada tipo de texto que desee: cuerpo de texto, encabezados, pies de
página, leyendas, etc. Para ello, utilice los estilos de párrafo en la ventana Estilo y formato.
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Ilustración 10: Creando Estilos de Párrafo
Si desea cambiar la fuente (o cualquier otra característica) de todos los estilos de Encabezamiento (o cualquier otro
estilo que desee), entonces simplemente debe hacer éste cambio en el estilo de párrafo padre Encabezado:
Un estilo de párrafo también se puede modificar colocando el cursor en cualquier párrafo afectado por el estilo y
seleccionando Modificar con el botón derecho del ratón sobre el nombre del estilo en la venta de Estilo y Formato.
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4. Escriba un nombre para su nuevo estilo de párrafo.
5. Seleccione un estilo de párrafo que desea siga a éste estilo. Por ejemplo, si usted está creando un estilo de
encabezamiento, lo más probable es que desea que su estilo siguinte sea el Cuerpo de Texto.
6. Haga clic en la ficha Numeración.
7. Seleccione un estilo de numeración en el menú desplegable.
8. Haga clic en Aceptar.
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Ilustración 12: Estableciendo el estilo de numeración
1. Coloque el cursor en el apartado párrafo de introducción y asígnele el estilo de párrafo Encabezado 1 con un
doble clic sobre el nombre del estilo en la ventana Estilo y formato.
2. Luego haga clic sobre el icono Nuevo estilo a partir de selección en la esquina superior derecha de al ventana
de Estilos y formato.
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Ilustración 13: Clonando un Estilo de Párrafo
3. Escriba un nombre para el nuevo estilo (Encabezado 1, sin numeración). Tenga en cuenta que el nuevo estilo
ahora es un "descendiente" del estilo Encabezado 1. Toda modificación hecha al estilo de Encabezado 1
automáticamente se reflejará en el estilo Encabezado 1, sin numeración.
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Ilustración 14: Encabezamiento hijo
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Ilustración 15: Sangrando la primera línea de un párrafo
Otra práctica frecuente es el sangrado, pero no en el primer párrafo después de un encabezamiento o después de una
ilustración. La mejor manera de lograr esto es clonar el estilo de Cuerpo de texto (véase la sección de Clonando un
Encabezado) y crear un nuevo estilo, llamado Cuerpo de texto sangrado (vea las instrucciones más arriba). Para el estilo
Cuerpo de texto, elija como siguiente estilo el denominado Cuerpo del texto sangrado. Ahora, cuando aplique estilos a
un encabezado, el primer párrafo después del encabezado usará el estilo Cuerpo del texto. Todos los párrafos después
de la primera utilizarán el estilo Cuerpo de texto sangrado.
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buscar por el tipo información exacta que usted necesita, tal como "autor" o "frase en lengua extranjera". El uso de
estilos de carácter también le permite modificar fácilmente el estilo en cualquier momento. Esto es particularmente
importante si al final del documento usted decide que quiere cambiar la manera de destacar un texto determinado.
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3. Documento Maestro
Gracias a la función de documento maestro en OpenOffice.org Writer, un documento grande puede ser escrito
capítulo a capítulo, y al terminarlos, unir los capítulos en en un documento grande. Un documento maestro incorpora
cada capítulo de un libro como un archivo individual de OpenOffice.org Writer. El uso de un documento maestro
generalmente no es necesario, ya que OpenOffice.org Writer es lo suficientemente estable y poderoso como para
gestionar documentos de gran tamaño. Un documento maestro es más apropiado cuando un documento tiene varios
autores, o cuando capítulos son creados individualmente por separado y luego pueden incorporarse a una obra
completa. Los beneficios del uso de un documento maestro incluyen:
• Cuando imprime un documento maestro, el contenido de todos los subdocumentos, índices y cualquier texto
que haya introducido se imprimen.
• Se puede crear una tabla de contenidos e índice en el documento maestro para todos los subdocumentos.
Por coherencia, todos los subdocumentos en un documento maestro deberían utilizar la misma plantilla. Por favor,
tenga en cuenta que el documento maestro no permite referencias cruzadas dentro de un subdocumento. Además, el
diseño y el formato sólo pueden ser controlados desde el documento maestro. Si el documento no está siendo editado
por varios autores tal vez desee reconsiderar el uso de un Documento maestro.
• Para abrir un subdocumento para edición, haga doble clic en el nombre de la subdocumento en el Navegador.
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• Para eliminar un subdocumento del documento maestro, haga clic derecho sobre el subdocumento en el
Navigator y seleccione Borrar. El subarchivo de documento no se elimina de su equipo, sólo se quita la entrada
en el Navegador.
• Para añadir texto a un documento maestro, haga clic derecho sobre un elemento de la lista y luego seleccione
Insertar>Texto. Una sección de texto se inserta antes del elemento seleccionado en Documento Maestro en la
que puede escribir el texto que desee. No se puede insertar texto a continuación de una entrada de texto
existente en el Navegador.
• Para reordenar los subdocumentos en un documento maestro, arrastre los subdocumento a su nueva ubicación
en la lista del Navegador. También puede seleccionar un subdocumento en la lista, y hacer clic en los iconos
Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.
• Para añadir un índice, como una tabla de contenido, haga clic en la lista del Navegador, y luego seleccione
Insertar>Índice.
• Para actualizar el índice en un documento maestro, seleccionar el índice en el Navegador y haga clic en el icono
de actualización.
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4. Notas al Pie
Las notas al pie referencian a más información sobre un tema en la parte inferior de una página. OpenOffice.org
Writer automáticamente numera las notas al pie.
Para alternar entre las notas y las anclas de las notas, haga clic en el número o carácter de la referencia, ya sea para
la nota o el ancla.
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5. Apéndices
En general, los apéndices se tratan de forma un poco diferente a como se hace con el cuerpo principal del
documento. Por ejemplo, la numeración de páginas suele ser diferente, el estilo de numeración de los encabezdos suele
ser diferente, y puede necesitar establecer que determinadas entradas del apéndice aparezcan en la tabla de contenido.
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5.2. Listado de Apéndices en la Tabla de Contenidos
Con el fin de tener los encabezados que figuran en el apéndice dentro de la Tabla de Contenido, cada encabezado del
apéndice tiene que ser seleccionado y registrado.
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6. Referencias Cruzadas
Las referencias cruzadas le permiten saltar a pasajes específicos dentro de un texto y a objetos en un mismo
documento.
Una referencia cruzada se compone de un origen y una referencia que se insertan como campos en el documento.
Puede hacer referencias cruzadas para cualquier texto y la mayoría de ob jetos de su documento, tales como gráficos,
objetos de dibujo, objetos OLE y tablas, siempre que tengan un título. Consulte Adición de un Título en la sección de
gráficos de este documento para obtener instrucciones sobre cómo añadir un título a un objeto.
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3. Seleccione Edición>Campos.
4. Establezca las opciones que desee.
5. Haga clic en Aceptar.
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7. Gráficos
Trabajar con gráficos es un tema bastante complejo, por lo tanto sólo se tratarán temas relacionados con la inserción
de gráficos en un documento de OpenOffice.org Writer.
También sería prudente guardar el documento actual OpenOffice.org Writer en otro formato, por ejemplo, RTF, con
el fin de tener al menos el texto guardado por separado. Observe también que si un objeto OLE se escala sin tener que
abrir la aplicación OLE correspondiente, sólo la vista previa será escalada, lo que puede llevar a algunos resultados
bastante desagradables. Por lo tanto, abra siempre la aplicación OLE antes de escalar.
Los gráficos siempre deberían insertarse como un enlace, en lugar de incrustados al documento. Esto ayuda a
garantizar que el documento principal se mantiene en un tamaño pequeño, que todos los gráficos están siempre al día y,
en caso de corrupción de datos o pérdida del documento principal, los gráficos se almacenan por separado y se
mantienen seguros.
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Ilustración 20: Insertando una imagen como un vínculo
Preferiblemente, debería almacenar los gráficos de su documento en una carpeta separada de su documento
principal. Si desea reorganizar sus gráficos en su disco duro, como por ejemplo moverlos a una carpeta diferente, puede
fácilmente actualizar los vínculos:
Usted también puede romper los vínculos, si, por ejemplo, desea enviar una copia de su documento a una persona y
quiere asegurarse de que todos los gráficos lleguen correctamente.
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7.2. Creación de una Galería
Si usted tiene una gran cantidad de gráficos para insertar, puede ser beneficioso crear una galería de imágenes
personalizada, desde la que pueda arrastrar y soltar gráficos cuando sea necesario.
La galería se muestra ahora con las imágenes mostradas en la ventana de Galería. Mantenga la ventana de Galería
abierta y cuando se necesite insertar un gráfico, bastará con arrastrarlo y soltarlo en su documento desde la Galería.
7.4. Títulos
Puede agregar títulos con numeración a los gráficos, tablas, marcos y objetos de dibujo. También puede editar el
texto y los rangos de números para los diferentes tipos de títulos.
Cuando añade un título a una imagen o un objeto, se colocan el objeto y el texto del título juntos en un nuevo
marco. Al agregar un título a una tabla, el texto del título se inserta como un párrafo justo después de la tabla. Al
agregar un título a un marco, el texto del título se añade al texto dentro del marco, ya sea antes o después del texto
existente.
Un título está formateado con el estilo de párrafo que coincide con el nombre del título. Por ejemplo, si usted
Ilustración como categoría de título, se llama al estilo de párrafo llamado Imagen. Puede modificar el estilo de párrafo
como sea necesario.
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Nota: OpenOffice.org puede añadir automáticamente un título al insertar un objeto, gráfico,
marco, o tabla. Seleccione Insertar>Leyenda>Autotítulo. Seleccione las opciones que desee
y haga clic en Aceptar. Una desventaja de los títulos automáticos es que no se pueden
incorporar notas al pie. Si esto es un requisito, será probablemente mejor insertar los títulos
manualmente a medida que añada cada gráfico.
Para mover tanto el objeto como el título, arrastre el marco que contiene ambos elementos. Presione F9 para la
actualización de la numeración del título después de mover el marco en su lugar.
Puede editar el texto del título directamente en el documento tal como haría con cualquier otro texto.
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8. Fórmulas
Debido a que OpenOffice.org es una suite de productividad plenamente integrada, puede insertar y editar fórmulas
(usando OpenOffice.org Math) en su documento de texto.
http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0111GS-GettingStartedWithMath.pdf
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9. Diagramas
OpenOffice.org Writer 3 incluye una potente herramienta para generar gráficas (diagramas). Usted puede agregar
y modificar una gran variedad de diagramas para satisfacer sus necesidades.
http://blogs.sun.com/GullFOSS/entry/new_chart_features_in_openoffice1
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10. Tablas
Si su documento debe contener un gran número de tablas, debería crear un formato de tabla personalizado, de
modo que todas sus tablas tengan el mismo formato. Al crear su plantilla de tabla, el diseñoa será más fácilmente
aceptado si utiliza una tabla con varias filas y columnas.
En esta sección asumimos que usted ya conoce los aspectos básicos sobre la inserción y formateado de una tabla.
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11. Notas al Margen
Las notas al
margen pueden
ser puestas en un
marco.
Si desea utilizar notas al margen, puede hacerlo con marcos de texto, como se muestra en el ejemplo de la izquierda.
Si desea insertar otra nota al margen en otra parte de su texto, simplemente copia la actual y péguela en la nueva
ubicación.
Nota: Las notas al margen también pueden ser generadas y modificadas a través de los estilos de
párrafo o estilos de marco. Un párrafo basado con nota al margen tiene un margen
izquierdo de 4 cm. Usted tiene que utilizar un marco de texto de nota al margen en
conjunción con éste párrafo. La nota al margen siempre aparecerá a la izquierda cuando
use éste método.
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12. Índices
La creación de un índice es un proceso de varios pasos. En primer lugar, es necesario crear entradas de índice para
cada palabra o palabras que desee incluir en el índice. Luego, necesita generar el índice. Por último, debe dar fomato al
índice
Para desplazarse por las entradas de índice en su documento, haga clic en las flechas de siguiente y anterior en la
ventana Editar Entrada de Indice.
Para actualizar el índice, haga clic derecho sobre el índice, y seleccione Actualizar índice/tabla.
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13. Bibliografías
Una pequeña bibliografía se puede escribir directamente en el texto del documento, pero a medida que la bibliografía
se hace más grande, se obtiene más flexibilidad mediante el método de base de datos. La ayuda de OpenOffice.org
Writer y la Guía de Usuario le facilitan instrucciones sobre cómo crear una base de datos bibliográfica, y usar ésta base
de datos en el documento.
Para ayudarle a administrar sus registros bibliográficos, se integran los siguientes administradores de referencias con
OpenOffice.org:
• Endnote
• Zotero
• Citavi
• Bibius
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14. Creación de una Tabla de Contenidos
De forma predeterminada, Writer generará una tabla de contenido basándose en los estilos Encabezado 1 a
Encabezado 10.
Sin embargo, usted puede personalizar la Tabla de Contenidos como desee, desde los estilos de párrafo utilizados
para generar los contenidos hasta el formato del texto.
Nota: Desafortunadamente, los formatos de número de página de los distintos estilos de página
no son automáticamente adoptados por la Tabla de Contenidos. Esto significa que las
anomalías en la tabla de contenido que surjan por esta causa tendrán que ser corregidas
manualmente. Asegúrese de desmarcar la opción Protegido contra cambios manuales para
permitir la capacidad de hacer cambios manuales en la tabla.
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Ilustración 22: Insertando una Tabla de Contenidos
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15. Recursos
Hay muchos recursos disponibles para ayudarle a maximizar su productividad y sacar el máximo partido a la suite
OpenOffice.org.
◦ http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0200WGWriterGuide.pdf
• Soporte:
◦ http://support.openoffice.org/
15.2. Extensiones
Para hacerle la vida un poco más fácil, hay muchas extensiones (o plug-ins) disponibles para ampliar las
características de OpenOffice.org. Usted puede ver y descargar extensiones desde:
http://extensions.services.openoffice.org/most_pop_ext
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Public Documentation License, Version 1.0
1.11. "You" (or "Your") means an individual or a legal
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