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Rodrigo Rennó – Administração Geral e Pública
Estrutura e Estratégia Organizacional – parte 2.
Centralização e Descentralização
A centralização ocorre quando uma organização decide que a maioria das decisões
deve ser tomada pelos ocupantes dos cargos no topo da mesma. Em uma empresa onde
somente o chefe pode tomar decisões, dizemos que existe centralização.
A descentralização ocorre quando o contrário ocorre, ou seja, quando a autoridade para
tomar decisões está dispersa pela empresa, através dos diversos setores da mesma.
As vantagens da centralização, de acordo com Chiavenato, são:
Controle – facilita o controle de problemas complexos ou que podem ter conseqüências
para toda a organização;
Custos – devido a uma escala maior, algumas decisões são mais eficientes quando são
centralizadas em um setor. Isto pode ocorrer em centrais de compras, por exemplo, que
podem conseguir preços melhores do que diversos setores comprando o mesmo produto
separadamente;
Novas tecnologias – com as novas tecnologias de TI a cúpula da empresa pode ter
informações cada vez mais rapidamente, podendo reter um controle maior sem perder a
eficiência, rapidez e a flexibilidade.
As principais vantagens da descentralização são:
Agilidade – Se a decisão está a cargo da pessoa envolvida no problema diretamente ela
responde com mais rapidez;
Independência – a descentralização gera uma maior independência nos funcionários que
trabalham nos escalões mais baixos, proporcionando também que a criatividade deles
possa aflorar.
Novas tecnologias – da mesma forma que permite uma centralização mais eficiente, as
novas tecnologias de TI permitem que exista uma descentralização das decisões para as
camadas mais baixas na hierarquia sem que a cúpula perca o controle dos resultados
destas decisões.
Posições de Linha e Staff.
Outra classificação dos cargos ou atividades dentro de uma organização se relaciona
com a autoridade. São as posições de linha ou as posições de staff (ou assessoria).
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Uma maneira de identificar e diferenciar estas posições se refere ao poder de comando.
As posições de linha teriam o comando sobre seus subordinados e as posições de staff apenas
poderiam sugerir, aconselhar ou recomendar aos funcionários.
Outra forma que existe é considerar as funções de linha ligadas às atividades‐fim da
organização e as funções de staff ligadas as atividades‐meio da mesma. No quadro abaixo o
diretor de operações estaria em uma posição de linha, pois coordena o trabalho de manufatura
e logística dos produtos, enquanto os diretores de RH e financeiro estariam em posições de
staff, tendo autoridade de staff, ou funcional, de advertir, aconselhar ou recomendar aos
funcionários quando o tema for de sua área de atuação.
Departamentalização.
A departamentalização é a forma que uma organização pode juntar e integrar pessoas,
tarefas e atividades em unidades, tendo como objetivo facilitar a coordenação.
O departamento é portanto uma unidade de trabalho que agrega um somatório de
atividades semelhantes ou coerentes entre si.
Os principais tipos de departamentalização são:
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Departamentalização Funcional
É o critério mais usual na administração. Os departamentos são agrupados de acordo
com a função organizacional, ou seja, são formados departamentos de Marketing, de Finanças,
de Recursos Humanos, etc. Nesse tipo de departamentalização o agrupamento é feito tendo
em vista a semelhança das tarefas, habilidades e recursos para a execução de cada função
específica.
Departamentalização por Produto
Neste tipo de departamentalização as divisões são agrupadas por tipo de produto ou
serviço. Uma grande empresa poderia ser dividida em setores de alimentos infantis, de
bebidas, de limpeza doméstica, etc.
Este modelo é mais adequado quando as tecnologias envolvidas na fabricação,
comercialização ou atendimento ao cliente de cada produto ou serviço são muito diferentes.
Um caso prático é a da empresa GE, que fabrica desde turbinas de avião até lâmpadas e
equipamentos médicos. Como cada produto é muito diferente, suas cadeias de suprimento e
distribuição são diversas, faz mais sentido dividir os departamentos por tipo de produto.
Desta forma cada administrador está mais capacitado a focar nos aspectos importantes
de cada setor, de maneira que possa sempre inovar e atender aos clientes de uma maneira
mais adequada.
Departamentalização por Cliente
Este tipo de departamentalização ocorre quando a empresa tem clientes com
necessidades muito diferentes, o que justificaria um atendimento personalizado a cada tipo de
clientela. Em um banco pode haver uma gerência para clientes corporativos e uma gerência
para clientes pessoa física. Desta forma o administrador alocará recursos, pessoas e atividades
mais condizentes com as necessidades e demandas de cada clientela.
Departamentalização Territorial ou Geográfica
A departamentalização geográfica é interessante quando a empresa está distribuída em
um território muito grande. Neste caso é importante a empresa descentralizar recursos
específicos para cada região. Outro aspecto é a necessidade de acesso a matérias‐primas,
mercados consumidores e pessoal qualificado.
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Departamentalização por Processo
Neste tipo as atividades e recursos são agrupados em torno de processos‐chave
específicos da empresa, como poderiam ser os setores de pintura e montagem em uma
montadora de automóveis. Os profissionais encarregados de cada processo estariam
localizados nos setores responsáveis pelos mesmos.
Vamos analisar agora algumas questões sobre este tema?
1. (CESPE – MIN. ESPORTE ‐ ADMINISTRADOR – 2008) A descentralização administrativa tem
como vantagem básica a maior uniformidade dos procedimentos da organização.
2. (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) A descentralização ocorre quando o gerente
transfere, por intermédio de uma portaria interna, determinada atribuição para os
coordenadores de áreas subordinadas a sua gerência, com o conseqüente repasse de
autoridade para sua realização.
3. (CESPE – BASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) Ao adotar a descentralização, o gerente de uma
agência bancária tem como vantagem extinguir o risco de superposição de esforços para
realização de uma tarefa.
4. (CESPE – EMBASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) O agrupamento de pessoas em
departamentos e de departamentos na composição da organização identifica a estrutura
de uma organização.
5. (CESPE – EMBASA / ADMINISTRAÇÃO – 2010) A descentralização em favor dos empregados
é maior nas estruturas não rotineiras, onde muitas decisões são tomadas por eles.
6. (CESPE – MDS / ADMINISTRADOR – 2006) Uma empresa deve ter, em todos os seus níveis
hierárquicos, os mesmos critérios de departamentalização.
7. (CESPE – MDS / ADMINISTRADOR – 2006) É comum empresas usarem diferentes critérios
de departamentalização na mesma estrutura organizacional.
8. (CESPE – MDS / ADMINISTRADOR – 2006) O uso do critério de departamentalização por
processo deve ficar restrito ao primeiro nível hierárquico das empresas.
9. (CESPE – PETROBRÁS / ADMINISTRADOR – 2007) Na departamentalização por produtos, o
agrupamento da estrutura organizacional é feito em função dos clientes da empresa e de
suas necessidades.
10. (CESPE – SERPRO / GESTÃO EMPRESARIAL – 2008) Acerca de delegação e descentralização,
é correto afirmar que departamentalização por divisão do trabalho se caracteriza como
uma atividade de descentralização, pois transfere atividades e responsabilidades de uma
Gabarito:
Bibliografia:
Chiavenato, I. Administração Geral e Pública. Ed. Elsevier, 2º Ed. 2008.
Daft, R. L. Management. Ed. Southwestern Thompson, 7º Ed. 2005.
Robbins, S.P.; Coulter, M. Administração. Ed. Prentice Hall, 5º Ed.1998.
Schermerhorn, J.R.J. Management. Ed. John Wiley & Sons, 9º Ed. 2008
11 http://www.euvoupassar.com.br Eu Vou Passar – e você?
Sobral, F.; Alketa, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. Ed. Pearson Prentice Hall, 1º Ed. 2008.
Por hoje é só! Qualquer dúvida estarei disponível no e‐mail abaixo.
Bons estudos e sucesso!!
Rodrigo Rennó
rodrigorenno@euvoupassar.com.br