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TUTORIAL FORMS

A cura della UO Processi Abilitativi – Sicurezza Produzione – DPR

1. Accesso a Forms

Accedi a Forms tramite WE (https://we.gruppofs.it/) e clicca sui puntini in

alto a sinistra.
1. Creazione nuovo Test

Quando avrai aperto Forms, ti troverai a scegliere come prima cosa tra test e

modulo. La differenza tra i due sta principalmente nel fatto che con i moduli

puoi realizzare dei questionari senza punteggi (ad esempio dei questionari di

gradimento).

In questo tutorial ci occuperemo della realizzazione di test, con cui avrai

indubbiamente più a che fare.

Puoi dare quindi inizio alla creazione, dando il titolo al test e ad inserire le

domande.
Dalla schermata sono presenti tutte le opzioni base della creazione del test.

• Titolo

• Scelta del tipo di domanda

▪ “SCELTA” per le domande a risposta chiusa

▪ “TESTO” per le domande a risposta aperta

• Condivisione (necessario per la condivisione del fill ai discenti)

• Anteprima (possibilità di testare come viene visualizzato il

questionario in creazione)

• Tema (modifica dell’aspetto grafico)

Come esempio, vedrai ora come realizzare un test a risposta multipla. Clicca su

“SCELTA”.
Per ogni domanda creata è possibile definire alcuni parametri (come ad esempio

il punteggio, l’ordine casuale, l’obbligatorietà, ecc.), inserire un’immagine (ti

ricordiamo di utilizzare immagini di piccolo formato, oppure i discenti potrebbero

avere alcune difficoltà nel vederle durante il test.), scegliere il numero di risposte

(opzioni), ecc.

2. Impostazioni

Cliccando sui tre puntini in alto a destra, avrai accesso alle impostazioni. Tra

queste, si può definire chi può avere accesso al test, inserire una data o la

durata del test, ecc.


3. Condivisione

Cliccando sul bottone “Condividi”, ti si aprirà una tendina come nell’immagine

sottostante. Il link indicato con “1” è il link che deve essere diffuso ai docenti

(FILL), il numero “2” serve per creare una copia del Forms, mentre il numero

“3” è il link editabile da diffondere solo tra i collaboratori e quello su cui

compariranno le risposte (EDIT).

4. Risposte

Nell’area che vedi nella figura sotto, puoi accedere alle risposte.
Da qui, puoi effettuare varie operazioni tra cui:

A) Sbloccare i risultati tramite il bottone “pubblica i punteggi”, se non si è

impostata la risposta automatica nelle impostazioni (consigliamo questa

modalità).

B) Rivedere le risposte (puoi rivederle persona per persona o in base alle

domande);

C) Creare e scaricare il file excel delle risposte.

4.1 Risposte a domanda chiusa

Se vengono indicate le risposte esatte con i relativi punteggi in fase di

preparazione del test, successivamente la correzione sarà automatica.

4.2 Risposte a domanda aperta

Le risposte a domanda aperta dovranno essere corrette dall’Istruttore. Nel

caso in cui l’Istruttore non avesse accesso a Forms, l’AFO copierà le risposte

aperte e le invierà all’Istruttore seguendo il seguente percorso:


Dalla scheda Risposte entrare in “Rivedi Risposte”

Scorrendo con i tasti <- -> possiamo selezionare la scheda con le risposte

aperte del singolo discente.

Nel campo sottostante, premendo sull’icona della nuvola nella parte in

grigio, il sistema dà la possibilità di inserire un feedback generale dell’intera

prova scritta del discente

Inoltre, per ogni singola risposta aperta, possiamo inserire la valutazione

purché questa sia minore o uguale rispetto al punteggio massimo stabilito.

È possibile inserire anche un feedback esplicativo di commento ad ogni


singola risposta data dal discente.

Si ricorda che il procedimento di assegnazione differenziato del punteggio e

del commento alla singola risposta dovrà essere ripetuto per ogni singolo

discente.

4.3 Condivisione e scarico delle risposte (sia aperte sia chiuse)

Opzione che appare nella sezione Risposte sotto i tre puntini:

D) Creare un link di visualizzazione online degli esiti del test per chi è

abilitato a Forms;

E) Stampare in PDF il riepilogo generale con i diagrammi a torta.

ATTENZIONE: da quel punto è possibile cancellare tutte le risposte


5. Archiviazione dei test

Ogni utenza Forms base può creare fino ad un massimo di 100 test.

Tutti i test realizzati in proprio vengono conservati nella home page tra i

“moduli personali” (1), mentre tutti i test a cui si accede tramite il link

“Edit”, vengono conservati tra i “Condivisi con me” (2)