c



›

› 
Y

ÚÚÚ



 

’


   


1 podemos pasar de un dato a otro de la misma fila con <TAB> y si después de introducir el último Base de Datos
dato de la fila pulsamos <INTRO> el cursor se posicionará en el primer dato de la siguiente fila.
’







2 se pulsa con el ratón sobre él y luego se separa. También se puede cambiar el color de un sector Gráficos
pulsando sobre él con el botón derecho del ratón y eligiendo 'Formato de punto de datos...'.
’

  
  

3 Gráficos
se copia el rango de datos nuevo y se pega sobre el gráfico.
’

    
4 basta con posicionarse en cualquier celda de la tabla y pulsar [CTRL]+*. (Si usa el asterisco del Teclado
teclado general no olvide que se consigue pulsando también la tecla [MAYUSCULAS]).
’
  

 
   
puede hacer lo siguiente: Herramientas, Opciones, pestaña Ver, y en Opciones de Ventana marcar
5 Fórmulas. Teclado
Pero también existe un método de Teclado Abreviado que consiste en pulsar [ALT]+º y si se
vuelven a pulsar estas dos teclas se muestra la hoja como habitualmente la vemos.
’
 
Podemos crear una macro para que este disponible en todas las hojas de cálculo. Esto se hace con el
libro PERSONAL.XLS
Personal.xls es un Libro que se carga cada vez que se inicia Excel, pero no esta visible ya que tiene
el atributo de Escondido (Hidden), por lo que si necesitamos modificarlo lo debemos hacer a través
del comando "Mostrar" del menú "Ventana". En caso que no exista lo podemos crear con un libro de
6 trabajo nuevo, salvarlo con este nombre y dejarlo en la carpeta "InicioXL" (XLStart), que se Personalización
encuentra en la carpeta "Office" del directorio donde esta instalado MSOffice.Cada vez que dejamos
de trabajar con este archivo, lo debemos salvar y luego activar el comando "Ocultar" del menú
"Ventana", para que no se vea cuando iniciamos la aplicación.
La ruta de mi fichero es:
C:\Documents and Settings\Adolfo\Datos de
programa\Microsoft\Excel\XLSTART\[PERSONAL.XLS]Hoja1
’
  
7 Las celdas por defecto vienen bloqueadas. Si deseamos desbloquear algunas de ellas debemos hacer Personalización
lo siguiente: Formato, Celda, pestaña Proteger, quitar la casilla de verificación que esta puesta por
defecto en 'Bloqueada'. Si marcamos 'Oculta' no se verá el contenido de la celda en la barra de
 fórmulas. Esto se hace cuando no se desea que alguien vea la fórmula de una celda. Después se debe
proteger la hoja con: Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Se le pueden permitir más o menos
acciones al usuario. Si no le permitimos seleccionar las celdas bloqueadas y desbloqueadas no podrá
posicionarse con el cursor sobre ellas. Si únicamente le dejamos seleccionar las desbloqueadas nos
encontraremos con algo parecido a un formulario.
’
   
Para reforzar el bloqueo del paso anterior podemos hacer lo siguiente:
Ir al Editor de Visual Basic. En el Explorador de proyectos ir a la hoja que queramos proteger. En la
Ventana de propiedades buscar la propiedad EnableSelection y ponerle el valor 1. Cerrar el editor,
8 volver a Excel y grabar la plantilla. Personalización
Con la doble opción (protección de hoja y la propiedad EnableSelection) será imposible seleccionar
una celda, y por lo tanto copiar o modificar cualquier valor. Este procedimiento no funciona en
Excel 2000 y en las versiones anteriores, porque la propiedad EnableSelection no conserva el valor
modificado al cerrar la plantilla. Aunque lo cierto es que pocos usuarios conocen la citada
propiedad.
  
Para paliar el inconveniente citado anteriormente para las versiones de Excel 2000 y anteriores se
puede hacer lo siguiente:
Ir al Editor de Visual Basic. En el Explorador de proyectos ir a la hoja que queramos proteger. En la
Ventana de propiedades buscar la propiedad EnableSelection y ponerle el valor 1. Cerrar el editor,
volver a Excel y grabar la plantilla.
Con la doble opción (protección de hoja y la propiedad EnableSelection) será imposible seleccionar
9 una celda, y por lo tanto copiar o modificar cualquier valor. Este procedimiento no funciona en Personalización
Excel 2000 y en las versiones anteriores, porque la propiedad EnableSelection no conserva el valor
modificado al cerrar la plantilla.
Ese procedimiento se puede realizar también mediante una macro:
Private Sub Workbook_Open()
Worksheets("Hoja1").EnableSelection = xlUnlockedCells
End Sub
El valor por defecto es 



¦  ¦
 
Al ordenar un rango de datos podemos elegir en Opciones que la ordenación sea Normal (alfabética)
10 o según una de las Listas Personalizadas de Excel. Base de Datos
Puede distinguir mayúsculas de minúsculas.
Puede ordenar en vertical (que es lo normal) o en horizontal.


! 


    
Un criterio está formado al menos por dos celdas. La primera es un nombre de campo y la segunda
que estará debajo es el criterio propiamente dicho.
11 SalarioY Base de Datos
>=30.000Y
Cuando usamos varios criterios estos se relacionan entre si mediante concatenadores lógicos Y u O.
Por ejemplo, supongamos que deseamos filtrar de una base de datos los registros correspondientes a
trabajadores que cumplan que su salario esta comprendido entre 30.000 y 40.000 euros, o bien su
 edad es de 30 años y se llaman Maria. En ese caso el criterio esta formado por múltiples celdas, de
forma que los criterios que estan en la misma fila se han de cumplir ambos (operador Y), y si están
en fila distinta se han de cumplir unos u otros (operador O).
o
 "  
12 Para escribir varias líneas en la misma celdapuedes escribir lo que quieras y para abrir un espacio hacia abajo en la Personalización
misma celda pulsar Alt+Enter.
#
 
 
13 Seleccione el rango a mover. Llévelo hasta la pestaña de la hoja de destino, presione ALT y mantenga presionado hasta Personalización
que deje el rango en la parte de la hoja de destino que desee.
$

  
  
En una hoja de Excel que ya tengas rellena, prueba a hacer esto:
Vete al principio de lo que tengas escrito
14 Pon el ratón sobre el control de relleno (es el puntito negro que tiene el cursor abajo a la derecha). Personalización
Sabes que estás encima del control de relleno, porque la cruz blanca que es normalmente el ratón se
cambia a color negro
Ahora pulsa la tecla de mayúsculas (no la de bloq. mayús) y sin soltarla pulsa el botón izquierdo del
ratón y arrástralo hacia abajo o hacia la derecha, verás que se insertan filas o columnas.
 
%’


  

15 Se puede copiar una celda arrastrando con Ctrl desde alguno de los 4 lados del borde de la celda Personalización
activa.
Si no se emplea el Ctrl la celda no se copia, se mueve.
 &'
&

16 Poner el primer número y arrastrar el controlador de relleno con la tecla Ctrl pulsada. Esto nos dará Personalización
una serie con incrementos unitarios.
(     
Ctrl + Intro Ir a A1
Fin - Flecha abajo Última celda de un rango.
Ctrl + Flecha abajo Última celda de un rango.
Ctrl + Fin Celda inferior derecha al área activa
17 Alt + AvPg Página a la derecha Teclado
Shift + Barra de desplazamiento vertical u
Permite desplazamientos más rápidos
horizontal
Ctrl + AvPg Avanza entre las hojas de un libro
Para ir al extremo superior de un bloque de datos, haga doble clic en el extremo superior de la celda seleccionada. Con
los demás bloques puede ir a los demás extremos del bloque. Y si lo hace mientras presiona la tecla Shift podrá
seleccionar rangos.
  

  
18 Al seleccionar un rango de números vemos su suma en la barra de estado (abajo). Pulsando sobre Personalización
ella con el botón derecho del ratón podemos cambiar la suma por un promedio, el máximo, el
mínimo o contar los elementos seleccionados en el rango.
 (  
 
  
Ctrl + C Copiar
19 Ctrl + V Pegar Teclado
Ctrl + X Cortar
Ctrl + Z Deshacer
( 
$
   ! 

    & 
   

20 Teclado
Puede cambiarlo en Herramientas, Opciones, Modificar, Mover selección después de ENTRAR.
)**
21 Gráficos
Pulsando F11 sobre una serie de datos se construye un gráfico completo y de forma automática.
’

 
Con Formato, Celda, Protege, quitar la casilla de verificación en Bloqueada se consigue que en estas
22 celdas se pueda escribir después de ejecutar Herramientas, Proteger, Proteger hoja. Personalización
Con TAB se puede saltar de una a otra celda de las desbloqueadas. Y con Mayúsculas + TAB se
salta hacia atrás.
¦
 
  
23 Con Formato, Celda, Proteger, Oculta se marcan las celdas cuyas fórmulas o contenido visto en la línea de edición se Personalización
desee ocultar. Después se ha de proteger la hoja, con Herramientas, Proteger, Proteger hoja.
 
 
Para copiar una hoja completa dispone de dos sistemas:
El primero y más fácil es señalar con el ratón la pestaña de la hoja a copiar, pulsar Ctrl y sin soltar
arrastrar la pestaña con el ratón. Al soltar se habrá duplicado completamente la hoja. Si la hoja a
24 Personalización
copiar se llamaba 'Hoja 1', la nueva hoja se llamará 'Hoja 1 (2)'
Es segundo método consiste en situar el ratón en el cuadradito que queda como intersección del indicador de filas y
columnas. Esto selecciona la hoja completamente. Seguidamente se copia al portapapeles, por ejemplo con Ctrl + C. Se
inserta una hoja nueva y pulsando sobre ella en el citado cuadradito se pega el contenido del portapapeles, por ejemplo
con Ctrl + V.
 $

 

25 Se pueden insertar comentarios en las celdas. Para ello, pulse con el botón derecho del ratón y elija 'Insertar Personalización
Comentario'. Puede verlos completamente, solo la indicación de que la celta tiene un comentario, o no verlos en
absoluto según elija una opción u otra en Herramientas, Opciones, Ver, Comentarios.
+ 

   
Se pueden dar distintos formatos a los caracteres o palabras de una misma celda.
Por ejemplo: puede poner en una celda la siguiente expresión: Volumen (m3)
Véase el distinto color de la fuente y el 3 como superíndice.

26 YY YY YY Personalización

Y

YY  Y YY
YY YY YY
Esto se consigue señalando en la barra de fórmulas el carácter o caracteres que se quieren cambiar y
aplicándoles el formato deseado.
+
 
 
  
Antes de escribir texto, formulas, dar formato, etc..en varias hojas simultáneamente ha de señalarlas
primero.
Si son un conjunto de hojas correlativas, señale la primera haciendo clic con el ratón sobre la
27 pestaña que indica el nombre de la primera y haga Mayúsculas + clic en la última. Personalización
Si las hojas no son consecutivas selecciones la primera con un clic y las restantes con un Ctrl + clic
en cada una.
Cuando haya terminado de introducir la información y formatos comunes haga clic en cualquier pestaña y así se
desactivará el modo de trabajo conjunto.



   
28 Señale las celdas donde quiere escribir una misma expresión. Incluso si son de rangos separados. Escriba dicha Personalización
expresión. Y valide su introducción con Ctrl + Intro.
o
  
   
29 Se consigue pulsando Alt + º (esto es, la tecla Alt y simultáneamente la tecla de 1º que está a la Personalización
izquierda del número 1). Para volver a la situación anterior volver a pulsar.
También se puede conseguir mediante: Herramientas, Opciones, Ver, Fórmulas.




Con el comando Edición, Borrar se puede elegir entre Todo, Formatos, Contenido (Supr) o
30 Comentarios. Personalización
Para borrar un rango primero seleccione el rango y luego presione Shift mientras arrastra con el
ratón el indicador de relleno hacia el extremo superior izquierdo del rango. Si no presiona Shift
conseguirá borrar el contenido pero no los formatos.
,  
  (
 *- 
   

Se puede cambiar para todos los libros nuevos mediante: Herramientas, Opciones, General y elegir
31 la Fuente Estándar y el tamaño. Personalización
Pero también se puede cambiar la fuente sólo en el libro activo de la siguiente forma. Activar el
libro en el que se quiere cambiar la fuente por defecto. Ejecute Formato, Estilo y dentro del formato
de estilo Normal elegir Modificar, Fuente y proceder a cambiar la fuente. Finalmente Aceptar.
 ’  .
Las plantillas permiten predefinir formatos, estilos, textos, fórmulas, barras de herramientas
personalizadas e incluso macros, que se utilizarán en todos los nuevos libros abiertos (si la plantilla
se llama libro.xlt) u hojas nuevas insertadas (si la plantilla se llama hoja.xlt). También pueden existir
otras plantillas para diferentes usos, por ejemplo, para predefinir una factura, cierto informe
mensual, un balance, etc.
La plantilla de libro predeterminada (libro.xlt) y la plantilla de hoja predeterminada (hoja.xlt) se han
32 de grabar como plantilla en el directorio INICIAR que para la versión XP suele estar en: Personalización
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR
o bien en:
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART
Tanto las plantillas que tenga en la carpeta de inicio predeterminada de Excel como las que haya
definido en la carpeta de plantillas (C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de
programa\Microsoft\Plantillas) las tendrá disponibles cuando haga Archivo, Nuevo y salga el Panel de
Tareas y en el elija Plantillas Generales.
’ 
 

En Formato, Estilo puede modificar el estilo normal o crear nuevos estilos, pero sólo estarán
disponibles en el Libro Activo.
Si se desea que los estilos estén disponibles de forma permanente sigua los siguientes pasos: Abra el
libro cuyos Estilos quiere guardar permanentemente. Abra un libro nuevo y combine los Estilos en
éste. Ejecute Archivo, Guardar como, elija como tipo Plantilla (*.xlt). Escriba como nombre de
33 fichero Libro.xlt o Hoja.xlt y guárdelo en la carpeta de inicio de Excel (C:\Documents and Personalización
Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR). De esta forma cada vez que abra un
libro u hoja nuevos se dispondrá de estos Estilos.
Puede convertir el estilo de una celda en un tipo de estilo personalizado. Sitúese en la celda patrón y
elija Formato, Estilo y cambie el nombre por uno nuevo de su elección.
Puede transferir los estilos de un libro a otro mediante Formato, Estilo, Combinar. Para ello abra los
dos ficheros (o más) y ejecute los pasos señalados desde el fichero hacia el que quiere llevar los
nuevos estilos.
,
/ 
 

Los libros que coloque en la carpeta de inicio de Excel:
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\INICIAR
34 o bien en Personalización
C:\Documents and Settings\nombreusuario\Datos de programa\Microsoft\Excel\XLSTART
Se abrirán al iniciar Excel.
También puede definir una carpeta de inicio de Excel en Herramientas, Opciones, General, "Al
inicio, abrir todos los libros en:"
,  ,
(
La función CELDA es la típica función que sirve para varias cosas según que argumentos se
utilicen.
35 Si se usa con "nombrearchivo" Función
=CELDA("nombrearchivo")
proporciona el nombre y ruta del archivo (siempre que esté grabado). En la ayuda hay un error y en
lugar de poner "nombrearchivo" pone "archivo".
Otro argumento interesante es "contenido".
 =CELDA("contenido";A3) Proporciona el contenido de la celda A3.
, +%+¦
Esta función permite convertir un valor numérico en un texto. Su función contraria es o(,¦'.
Al escribir un número en una celda queda alineado a la derecha, si se escribe como texto
(anteponiéndole una comilla simple) quedará alineado a la izquierda. Ejemplo: '54
La función TEXTO tiene dos argumentos que según la ayuda son: =+%+¦( 
;formato)
36 valor: es el número que queremos convertir a texto Función
formato: es el formato que queremos darle. Es un argumento optativo
Pero la ayuda no se corresponde con la realidad de la función, ya que en la práctica esta función
tiene los argumentos cambiados de orden.
Pruebe =TEXTO(;"43")
Pero si prueba =TEXTO("43") obtendrá un error

     

 
Algunos nombres de función tienen valor propio si se escriben un una celda y sin argumentos. O al
menos eso es lo que he podido comprobar en la versión XP.
Ponga en una celda cualquiera +PRECIO y al pulsar intro verá que aparece un valor. A mi me da -
1965686714.
Las funciones que he visto que tienen valor propio son las siguientes:
U
Y
   Y
37 U

Y Y Función
U 
Y
 Y
U
Y
Y
U 


Y
  Y
U
Y  Y
y muchas más. Por lo que veo, son las que aparece al ampliar las funciones al instalar las
complementarias, con
*

 ,  , *

 
(.
* 


  '(01¦
Sintaxis para hacer referencia a un Rango:
Si el rango está en la misma Hoja:
' 
Si está en otra Hoja del mismo Libro:
20
 * 23' 
Si está en una Hoja de otro Libro, y el Libro se encuentra en la misma carpeta que el actual:
38 240
 ,
50
 * 23'  Edición
Si está en una Hoja de otro Libro, y el Libro se encuentra en diferente carpeta que el actual:
267
 7
 740
 ,
50
 * 23' 
Si el rango está en otro ordenador conectado al nuestro por una Intranet:
277
 
7
 740
 ,
50
 * 23' 
Si el rango está en otro ordenador conectado al nuestro por Intrernet:
2 688999
 
8
 84,
5* 23' 
Los apóstrofes (2) son necesarios si existen espacios.
  : Prueba a poner esto en una celda de una hoja de Excel cualquiera:
=BUSCARV(200;'http://excelavanzado.com/xls/[busquedas.xls]Hoja1'!TAB1;2)
Si todo va bien, y tienes acceso a Internet verás como respuesta la letra B.
, %+'(: 0 ¦0+'('
Si en B6 pones el nombre de una persona, por ejemplo: "Andrés Suarez Oliveira" la siguiente
39 función obtiene las tres iniciales (ASO). Función
=IZQUIERDA(B6;1)&+EXTRAE(B6;ENCONTRAR("
";B6)+1;1)&EXTRAE(B6;+ENCONTRAR(" ";B6;ENCONTRAR(" ";B6)+1)+1;1)
, '$
¦ 
 
 
)


En Excel disponemos de =ENTERO que calcula la parte entera, pero no disponemos de FRAC que
calcularia la parte fraccionaria. Para calcular la parte Fraccionaria deberíamos usar uno de estos dos
40 métodos: Función
=A1-ENTERO(A1)
=RESIDUO(A1;1)
’
 

 
 
=EXTRAE(CELDA("NOMBREARCHIVO";A1);ENCONTRAR("[";
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1))+1;+(ENCONTRAR("]";
41 Función
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1)))-ENCONTRAR("[";
CELDA("NOMBREARCHIVO";A1))-1)
Requiere grabar el fichero. Las 4 líneas anteriores son una misma fórmula.

’
 

    

42 celda=EXTRAE(CELDA("nombrearchivo");ENCONTRAR("]";CELDA("nombrearchivo"))+1;255) Función
Requiere grabar el fichero.
(

 
   $#’¦'+('
(+¦
$0(#$ ¦
Al intentar operar con formulas que hacen referencia a celdas que provienen de una tabla dinámica
con la versión XP de Excel nos encontramos con que automáticamente nos pone la función:
IMPORTARDATOSDINAMICOS, y nosotros preferiríamos que esto funcionara como antes.

Esto se debe a que desde Office XP la función IMPORTARDATOSDINAMICOS se activa por

defecto cuando nos referimos a celdas que forman parte de una tabla dinámica.
Tablas
43 Pero podemos desactivarla. Dinámicas
Para ello primero tendremos que llevar hasta alguna de las barras de herramientas un "botón",
llamado "u
u 
".

Para llevar este botón hasta una barra de herramientas sigue estos pasos.

Selecciona: Ver, Barra de Herramientas, Personalizar.

 Ve a la pestaña "Comandos". Ahora selecciona la Categoría "Datos" y en la ventana derecha
(Comandos) busca el botón "General GetPivot Data" (está cerca del final, aproximadamente el
octavo empezando por el final). Lleva este botón a la barra de herramientas de Excel que prefieras
(esto se hace arrastrando el icono y soltándolo en alguna de las barras de herramientas).

Ahora, todo lo que tendremos que hacer es pinchar este botón para activar / desactivar la función
IMPORTARDATOSDINAMICOS, que viene activada por defecto.

)
 

 
 


=SUMA(INDIRECTO("A1:B2"))
44 Función
Esta expresión permite sumar siempre el rango indicado aunque dicho rango se mueva a otra zona
de la hoja.


  
 



45 =+LARGO(F3)-LARGO(SUSTITUIR(F3;"-";"")) Función
Esta fórmula cuenta cuantos guiones (-) existen en un texto que esta en la celda F3.
¦
 !
   

9
Podemos tener varios libros abiertos y verlos simultáneamente en mosaico, en vista horizontal o
vetical, en cascada. Si deseamos podemos grabar esta forma personalizada de verlos para la próxima
46 vez. Esto se hace grabando un fichero con extensión .xlw Personalización
Para organizar las ventanas:
* En Excel 2007: Vista, Organizar todo
Para guardar el fichero xlw
* En Excel 2007: Vista, Guardar área de trabajo

ÿ


 

L 
  
           
    

 ÿ                 
            !  "   
#  $% &'(


  
   )  )   %

*
   +
 !

 %           


 %  
          ) 

            
      " 

    )    

  * 
+,(-,!
     * 
,(-,!  "   

  $

        )%

* 
,./00,+,/,!
 "% /1. 23 
  
  
     
   

        )%

* 
+,./00,!
 "% ./00

4            %

* 
+./00!
 "% /5

Y
  



 





P            "    

 #     6   )  
   # 

       #    )  
    7  
     V
V

   )#  %

8   .119% :
)# 

  )  
  7

8   .119% : ;  "    $