1.

CONCEPTO

El of ic io es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial,

protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias
públicas o privadas.

Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por
consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita.
En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda
responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de
mayor jerarquía.

El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o

también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de
colaboración, de agradecimiento. Estas redacciones se dan a nivel de instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc.

LA CIRCULAR

1) ¿Qué es la circular? "es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente

un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa".

La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales,

mercantiles o industriales.

El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta,

sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos
destinados a personas de muy diverso nivel.

Existen dos tipos de circular, que son: LAS VOLUNTARIAS y LAS

OBLIGATORIAS

La circular Voluntaria, es aquella que tiene la función principal de promover

productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son:

Ofrecer los servicios de algún negocio

Dar a conocer un nuevo producto

Enviar lista de productos y precios

Remisión de catálogos

Avisos al personal (internos)

.La circular Obligatoria, es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos
necesarios para evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros
clientes, por ejemplo:

Apertura de negocio

Cambio de domicilio

Establecimiento de una sucursal

Nombramiento de apoderado
Designación, ratificación o remoción de apoderado

Nombramiento de distribuidores

Traspaso de negocio

Clausura

Liquidación o quiebra de empresa

ACTA

Corresponde al derecho, derecho comercial, los negocios y el Comercio.

Es una relación escrita de lo ocurrido, tratado o acordado en una junta.

ACTA

Documento en que se deja constancia de los hechos, acuerdos y decisiones efectuadas en la

celebración de una reunión, y que es escrita por la persona autorizada para hacerlo. Tipos de
actas:

ACTA CONSTITUTIVA

Documento o constancia notarial en la que se registran los datos referentes a la formación de

una Sociedad o agrupación. Se especifican bases, fines, integrantes de la agrupación, funciones
específicas de cada uno, firmas autentificadas y demás información fundamental de la Sociedad
que se constituye.

ACTA CIRCUNSTANCIADA

Este tipo de acta es un documento mediante el cual consta la destrucción de la documentación

contable generada por las dependencias y entidades, previa autorización de la Unidad de
contabilidad Gubernamental e Informes sobre la Gestión Pública de la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público.

ACTA DE COTIZACIÓN

Es el documento oficial emitido por los representantes de la Bolsa o cualquier otro

establecimiento donde se compran y vendan Bienes o servicios. Contiene el Precio o Precios
que han alcanzado en el acto de la cotización los Bienes intercambiados.

ACTA DE TRANSFERENCIA

Es el documento mediante el cual el agente mediador comunica a la Sociedad emisora de

títulos, el nombre y datos del adquirente de Acciones de la Sociedad con el fin de efectuar, en el
libro de registro de la misma, su inscripción como titular legítimo de las Acciones compradas.