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Por ello, los organigramas son de suma importancia y utilidad tanto para
empresas, como para entidades productivas, comerciales, administrativas,
políticas, etc.; por tanto, resulta muy conveniente que todos aquellos que
participan en su diseño y elaboración conozcan cuáles son los diferentes tipos de
organigramas que existen y qué características tiene cada uno de ellos.
Técnicas:
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Según el concepto de organigrama, este muestra:
• Un elemento (figuras)
• La estructura de la organización
• Los aspectos más importantes de la organización
• Las funciones
• Las relaciones entre las unidades estructurales
• Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
• Las comunicaciones y sus vías
• Las vías de supervisión
• Los niveles y los estratos jerárquicos
• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
• Las unidades de categoría especial.
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y
actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de
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personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a
través de los manuales de organización.
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que
sobresalen las siguientes:
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• No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque
sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar
diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta
forma de medición. Además si se dibujaran las distintas líneas indicativas de
relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan
complejo que perdería su utilidad.
• Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era,
más bien como es en realidad. Algunos administradores descuidan
actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los
organigramas se vuelvan obsoletos.
• Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con
el status.
Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan
especialización y correlación.
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Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
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3. Figura Geométrica con un recuadro indica condición especial o
autónoma.
4. Se puede destacar una unidad para llamar la atención. Para ello se utiliza
medio recuadro, bastante coloreado, para cada unidad que se vaya a
resaltar.
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6. Los círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que
poseen un número en su interior, indica un comité en el que participan todas
las unidades señaladas con el mismo número.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
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magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que
en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina [2].
Ejemplo:
Ejemplo:
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o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales
e integrales son equivalentes [2].
Ejemplo:
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• De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en
cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias
para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres
de las personas que ocupan las plazas [2].
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4. POR SU PRESENTACIÓN: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
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• Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos
se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones
entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente [2].
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• Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base [2].
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• De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor número de unidades en
espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos
[2].
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La Jerarquía
Conclusión
En cuanto a los tipos de organigramas, los verticales con los que se utilizan con
mas frecuencias, mientras que los de tipo escalar y circular son los menos
conocidos.
Entre la ventaja más resaltante de un organigrama es que muestra quien
depende de quien y tiene la particularidad de indicar a los administradores y al
personal nuevo la forma como se integra la organización.
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