Colegio Sagrado Corazón de Jesús

1 CREANDO UNA BASE DE DATOS

Para crear una base de datos se debe ir a la opción > Correspondencia >
Seleccionar Destinatarios > Escribir nueva lista.

Los campos de se pueden crear haciendo clic en: “Nueva Entrada”, y se

pueden crear todos los que se necesiten, luego se guarda la base de datos.

Para comenzar a agregar información a nuestra tabla hacemos click en la

opción Correspondencia > Seleccionar destinatarios > Usar una lista

Se abre la base de datos guardada anteriormente:

Se hace click enla opción > Editar lista de destinatarios:

Seleccionamos la base de datos (ejemplo: “tabla”) y damos click en edición.

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Ingresamos la información necesaria creando “Nuevas entradas” y aceptamos al
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finalizar:

Se puede modificar una base de datos haciendo click enla opción >
Correspondencia > Editar lista de destinatarios.

Para buscar información en una base de datos se debe hacer click en la

opción > Correspondencia > Editar lista de destinatarios > Seleccionamos la
tabla anteriormente guardada, hacemos click en “Edición” y luego hacemos
click en “Buscando” como muestra la siguiente imagen.

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3 Para buscar algún dato Insertamos lo que queremos buscar en el casillero

“Buscar:” y seleccionamos si preferimos buscar en “Todos los campos” o
en alguno en especial que podemos seleccionar a nuestro gusto.
Finalmente hacemos click en “Buscar siguiente”.

Para relacionar la informaciónElde una base de datos con la

información de un documento debemos hacer click en la opción
Correspondencia > Insertar campo combinado > y seleccionar el
campo deseado.

Ejemplo: El Sr. «Nombre» de apellido «Apellidos» que vive en

«Campo_de_dirección_1» es invitado a «Tratamiento».

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Para visualizar los “campos combinados” ingresados se debe hacer click en
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> Correspondencia > Vista Previa de resultados > Vista Previa de
resultados, nuevamente.

Luego de seguir estos pasos quedaría así:

El Sr. juan de apellido perez que
P vive en Iturraspe 1243 es invitado a
Cumpleaños.

Para volver a abrir una base de datos luego de cerrado Word se necesita haber
guardado la base de datos anteriormente y seguir los siguientes pasos: Click en la
opción Correspondencia > Seleccionar destinatarios > Usar lista existente.

Luego se abre la base de datos guardada anteriormente:

Cuando modificamos la información de la base de datos y la guardamos los

cambios se realizan automáticamente en el documento.

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Para utilizar la función sobre/etiqueta se debe ir a la opción correspondencia, y

sobre lado izquierdo hacemos click en las opciones: sobres o etiquetas.

Luego se ingresan todos los datos requeridos y se hace click en la opción:

“nuevo documento”, en el caso de las etiquetas, o “agregar al documento”, en
caso de sobres.

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Así quedaria el sobre:

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Así quedaria la etiqueta:

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