Fondata il 20 settembre 1920 – Ente Morale R. Decreto n.

519 del 1° maggio 1930

Membro fondatore della F.I.D.E. (Fédération Internationale des Echecs)

Bando di Concorso
Il Consiglio Federale del 27 marzo 2021 ha deliberato di aprire i termini per un
bando di concorso per l’organizzazione delle seguenti manifestazioni:

Proposte per l’anno 2021

Manifestazione Scadenza
CISE Campionato Italiano Seniores 15.05.2021
ore 12.00

20129 – Milano – Viale Regina Giovanna, 12 – tel. 02.86464369 – fax 02.864165

c.c.c. 31908205 – C.F. 80105170155 – P.IVA 10013490155 – E-mail: fsi@federscacchi.it – http://www.federscacchi.it
 Fondata il 20 settembre 1920 – Ente Morale R. Decreto n.519 del 1° maggio 1930
Membro fondatore della F.I.D.E. (Fédération Internationale des Echecs)

Avvertenze:

• Ciascun organizzatore dovrà fare pervenire alla FSI la sua comunicazione

di candidatura entro i termini stabiliti, come indicato nella tabella sopra
riportata.
• La FSI si riserva il diritto di indire un nuovo bando nel caso che nessuna
delle proposte pervenute sia meritevole di accoglimento, previa
valutazione di ogni profilo di adeguatezza, convenienza, ecc. delle
proposte stesse.

Modalità di invio delle candidature:

• Per inviare le candidature dovrà essere utilizzato il software MOCA

(http://www.federscacchi.it/moca).
• Il software permette di rispondere a una serie di domande, ognuna delle
quali fornisce i dati richiesti dalla FSI per tutti gli aspetti della
manifestazione.
• Il software permette in ogni caso di fornire informazioni libere e di allegare
qualunque documento si ritenga necessario affinché la FSI possa meglio
valutare l’offerta.

Contenuto inderogabile delle comunicazioni di candidatura

per tutte le manifestazioni in oggetto:

1. Ogni candidato organizzatore dovrà precisare (nella comunicazione di

candidatura) la conformità della manifestazione a tutte le normative di
legge vigenti al momento dello svolgimento della manifestazione stessa,
soprattutto con riferimento a sicurezza (TULPS), accessibilità per i disabili
e assistenza medica.
2. Ogni candidato organizzatore dovrà precisare (nella comunicazione di
candidatura) anche quanto segue:
a) assistenza medica nell’area di gioco;
b) sala di gioco accessibile e a norma per i diversamente abili, nonché per
quanto riguarda la sicurezza e le norme antincendio;
c) sede di gioco adeguata alla tipologia della manifestazione (accludendo
layout in scala almeno 1:200 della collocazione dei tavoli e
dell’allestimento della sala), evitando assolutamente strutture
temporanee e tensostrutture, anche se climatizzate;
d) servizi igienici adeguati; devono essere indicati il numero dei servizi
igienici, la loro tipologia e la loro dislocazione rispetto alla sede di gioco;

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e) tavoli di dimensioni adeguate e materiale di gioco valido, con orologi

omologati;
f) sala analisi adeguata;
g) calendario dettagliato della manifestazione;
h) elenco dei premi; tutti i premi (con riferimento a coppe, targhe e
medaglie) dovranno riportare l’indicazione della manifestazione e il
risultato conseguito;
i) descrizione della ricettività della zona (numero posti letto) ed
estensione territoriale della stessa. Elenco dettagliato di tutte le
convenzioni alberghiere ipotizzate, con i relativi prezzi, che prevedano
alberghi di varie categorie e possibilmente di varia natura (campeggi,
residence, ecc.). Le convenzioni alberghiere proposte dovranno
applicare tariffe pari o inferiori a quelle depositate in sede di bando. La
richiesta di caparra dovrà essere contenuta entro il 30%.
j) modalità di trasporto, distanze e tempi necessari per raggiungere la
sede di gioco;
k) descrizione e costi del trasporto giornaliero dalle strutture alberghiere
alla sede di gioco e viceversa;
l) tempestiva realizzazione di un sito Internet dedicato alla
manifestazione.
m) ogni candidato organizzatore dovrà precisare (nella comunicazione di
candidatura) la conformità della manifestazione al “PROTOCOLLO DI
INDIRIZZO PER IL CONTRASTO E IL CONTENIMENTO DEI RISCHI DA
CONTAGIO DEL VIRUS COVID-19” vigente al momento dello
svolgimento della manifestazione.
3. Ogni candidato organizzatore dovrà predisporre l'allestimento delle sale di
gioco e degli spazi ove si terrà la cerimonia di premiazione comprensivi di
evidenti richiami al tricolore italiano e del logo della Federazione,
quest'ultimo particolarmente visibile. Si richiede inoltre di riprodurre ed
eseguire l'Inno Nazionale durante le cerimonie di apertura (quando
possibile) e di premiazione (obbligatorio).
4. Ogni candidato organizzatore dovrà precisare la disponibilità o meno di
spazi espositivi riservati agli sponsor ufficiali della federazione (anche
tecnici).
5. Ogni candidato organizzatore potrà precisare (nella comunicazione di
candidatura) tutte le ulteriori informazioni che reputi utili per la migliore
valutazione della candidatura stessa.
6. I contenuti della comunicazione di candidatura non potranno essere
modificati senza la preventiva autorizzazione scritta della FSI.

20129 – Milano – Viale Regina Giovanna, 12 – tel. 02.86464369 – fax 02.864165

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7. Per qualsiasi controversia relativa al presente bando e al successivo

svolgimento della manifestazione, la competenza territoriale esclusiva
sarà del Foro di Milano.
8. Il campionato deve essere proposto in date non coincidenti con altre
Manifestazioni federali (CIS) o internazionali seniores in Italia già in
calendario.

[Tutti questi parametri sono previsti automaticamente dal software MOCA]

Eventuali modifiche delle date e/o della sede di gioco delle

manifestazioni inserite nella candidatura:

Le date e la sede di gioco inserite nelle candidature non potranno essere

successivamente modificate.
Se l’organizzatore chiederà alla FSI di poter cambiare le predette date e/o la
sede di gioco, la FSI avrà il diritto di rispondere negativamente o
positivamente, a sua discrezione.
La risposta della FSI verrà comunicata in forma scritta, firmata dal Presidente;
un’eventuale risposta redatta o comunicata o firmata diversamente non avrà
alcuna validità.
Per l’ipotesi che la FSI autorizzi il cambiamento delle date di gioco e/o della
sede di gioco, si pattuisce espressamente che l’organizzatore dovrà rimborsare
integralmente, a coloro (giocatori, genitori, accompagnatori, arbitri) che
abbiano effettuato prenotazioni per le date o per la sede di gioco poi variate,
tutte le spese e i maggiori costi inerenti e conseguenti alle variazioni; ciò anche
nel caso che le richieste di rimborso siano avanzate nei confronti della FSI.

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Cauzioni

Le cauzioni da presentare all’atto dell’assegnazione delle manifestazioni sono le

seguenti:

Manifestazione Cauzione
CISE Campionato Italiano Seniores € 1.000

Le cauzioni verranno richieste all’atto dell’assegnazione dei campionati e

dovranno essere versate alla FSI entro 30 giorni dall’assegnazione, che diventerà
definitiva solo dopo che tutte le condizioni previste dal bando (versamento
cauzione compreso) saranno soddisfatte.
Le cauzioni verranno restituite a manifestazione terminata, entro 15 giorni
dall’atto del pagamento di tutte le pendenze previste dai regolamenti e dai bandi
federali, in assenza di controversie in corso.

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