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Impostazioni
40. Fax e scanner di Windows

Impostazioni profilo Il programma Fax e scanner di Windows è raggiungibile dall’apposita icona presento nell’elenco Tutti
i programmi del pulsante Start.

Fax e scanner di Windows consente di utilizzare il computer come un fax, con un notevole risparmio
di tempo e denaro. Per poter iniziare, è necessario che il computer sia dotato dei componenti
necessari.

Se si prevede di inviare e ricevere fax con il computer, è necessario dotarlo di un modem fax.

Un modem fax è un componente hardware aggiuntivo poco costoso che consente al computer di
comunicare con un fax attraverso una linea telefonica. Questi dispositivi sono disponibili in due varianti:
interni ed esterni.

I modem fax interni sono collegati direttamente alla scheda madre del computer. I modem fax
esterni invece vengono collegati alle porte seriali o USB.

Se si lavora in ufficio, si può verificare se l’azienda dispone di un server fax, ovvero un computer
dedicato dotato di più modem fax. Se si invia un fax tramite un server fax, non è necessario aggiungere
componenti hardware al singolo computer. È sufficiente eseguire la connessione al server fax e inviare
il documento.

Vediamo ora come impostare Windows per l’invio di fax. Dopo aver installato un modem fax o aver
individuato un server fax, è necessario comunque eseguire alcune configurazioni.

Per impostare un modem fax, verificare prima di aver installato correttamente il modem fax e di
averlo collegato alla linea telefonica. Poi procedere all’impostazione.

Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Fax e scanner di Windows.

Si apre la finestra Fax e scanner di Windows. Nella parte inferiore del riquadro sinistro fare clic su
Fax e quindi su Nuovo fax sulla barra degli strumenti per avviare la procedura guidata di impostazione
fax. Fare clic su Connetti a un modem fax e seguire le istruzioni.

Per impostare invece un server fax, verificare prima che il computer sia connesso alla rete e
accertarsi di conoscere l’indirizzo di rete del server fax, ad esempio \\serverfaxsocietà. Attenzione: per
connettersi a un server fax, potrebbe essere necessario disporre dell’autorizzazione
dell’amministratore di sistema.

Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi e quindi Fax e scanner di Windows.

Per utilizzare la visualizzazione Fax, fare clic su Fax nella parte inferiore del riquadro sinistro della
finestra. Scegliere Account fax dal menu Strumenti. Fare clic su Aggiungi e quindi nella procedura
guidata Imposta fax fare clic su Connetti a un server fax della rete e seguire le istruzioni.

Una volta terminata la procedura di impostazione fax, di rete o locale, siamo pronti per utilizzare il
programma Fax e scanner di Windows. Vediamo prima come si presenta la finestra del programma.

Nella parte alta troviamo la barra dei menu, con le voci seguenti:

–      File. Elenca le funzioni sui file, cioè Nuovo, Apri, Salva con nome, Stampa ed Esci. Con la voce
Nuovo possiamo scegliere Fax, Digitalizza e Fax da scanner;
–      Modifica. Presenta le possibili opzioni di modifica;

–      Visualizza. Elenca le opzioni di visualizzazione;

–      Strumenti. È il menu specifico per i fax. Vediamo in dettaglio le voci presenti:

–      Informazioni mittente presenta un form da compilare con i dati del mittente, che compariranno
nei frontespizi dei fax;

–      Frontespizi apre una finestra di dialogo in cui gestire i frontespizi. Crearne di nuovo con un editor
apposito, modificare, copiare o eliminare quelli esistenti;

–      Contatti apre la rubrica dei contatti o Monitor stato fax permette di visualizzare lo stato del fax o
Ricevi fax avvia la ricezione di un nuovo fax;

–      Impostazioni fax permette di gestire la configurazione del fax

–      Account fax consente di gestire gli account: crearne di nuovi, eliminarli, decidere quale account
utilizzare come predefinito;

–      Opzioni permette di configurare l’invio e la ricezione dei fax.

–      Documento. Contiene le voci relative all’invio e alla ricezione dei fax

Subito sotto la barra dei menu vediamo la barra degli strumenti, con i seguenti pulsanti:

–      Nuovo fax. Permette di compilare un nuovo fax, con il destinatario, l’oggetto e il testo del
messaggio. Abbiamo la possibilità di selezionare un frontespizio, se ne abbiamo creati in precedenza,
e di inserire allegati. Terminata la compilazione, premendo il pulsante Invia possiamo mandare il fax;

–      Nuova digitalizzazione. Apre la finestra per digitalizzare un documento con lo scanner.
Possiamo impostare una serie di parametri e poi selezionare Anteprima per visualizzare un’anteprima
del documento e Digitalizza per avviare la scansione

Sulla sinistra vediamo una serie di cartelle, simili a quelle della posta elettronica. Ogni volta che ne
selezioniamo una, nel riquadro centrale sono visualizzati gli elementi corrispondenti:

–      Fax in ingresso. Visualizza i fax in ingresso;

–      Fax in arrivo. Visualizza i fax ricevuti;

–      Bozze. Contiene i fax compilati ma non inviati;

–      Fax in uscita. Visualizza in fax in uscita;

–      Fax inviati. Visualizza i fax inviati.

Nel riquadro centrale che elenca le tipologie di fax, possiamo visualizzare, per ogni fax, il mittente o il
destinatario, l’oggetto, l’ora di avvio, il numero di pagine, la dimensione del file e l’account.

Ogni volta che si seleziona un fax, viene visualizzato in anteprima nella pagina.

In basso a sinistra vediamo i due pulsanti Fax e Digitalizza.

Fax presenta barre degli strumenti e pulsanti relativi alla gestione dei fax. Digitalizza quelli relativi a
scansioni con lo scanner.

Selezioniamo Digitalizza e vediamo gli strumenti disponibili.

Sulla sinistra vediamo cartelle del computer, invece che cartelle relative ai fax, dove salvare o cercare
digitalizzazioni. Nel riquadro in alto vediamo un elenco delle scansioni effettuate. Per ognuna sono
visualizzati la data, il nome del file, il tipo di file e la sua dimensione. Nella pagina, in anteprima, è
visualizzata la digitalizzazione selezionata.

La barra degli strumenti presenta, oltre ai pulsanti Nuova digitalizzazione e Nuovo fax già visti, i
pulsanti seguenti:

–      • Inoltra come fax. Imposta un nuovo fax, in cui compilare i soliti campi, con allegato il file della
digitalizzazione;

–      Inoltra come messaggio di posta elettronica. Apre un nuovo messaggio in Outlook con
allegato il file della digitalizzazione;

–      Salva con nome. Consente di salvare la digitalizzazione come file immagine.

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