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Manual de Usuario
INDICE
INTRODUCCION .................................................................................................... 4
B. Año de planilla:............................................................................................................. 1
C. Mes de la planilla:......................................................................................................... 1
J. Total de trabajadores:.................................................................................................. 2
K. Total de salarios:........................................................................................................... 2
P. Número de póliza:......................................................................................................... 3
ANEXO 1............................................................................................................... 15
Estimado patrono:
A B C D E F
G H
L
J
M
K
N
R Q
A. Acceso directo a la página web de envío de planillas:
Esta opción le permite al usuario de Internet registrado previamente el acceder
directamente a la página “web” de envío de planilla, con un simple “clic” del
“mouse”, disminuyendo los pasos de navegación.
B. Año de planilla:
Espacio para indicar el año correspondiente al reporte de planilla que desea
enviar.
C. Mes de la planilla:
Espacio para indicar el mes de planilla a reportar.
D. Tipo de planilla
Este espacio es para indicar el tipo de planilla a reportar. La clasificación es la
siguiente:
J. Total de trabajadores:
Muestra el total de trabajadores incluidos en la planilla y se actualiza
automáticamente con cada inclusión.
K. Total de salarios:
Muestra el total de salarios incluidos en la planilla y se actualiza automáticamente
con cada inclusión.
M. Número de facsímil:
Espacio reservado para el número de facsímil del patrono.
N. Número de teléfono:
Espacio reservado para la información referente al número de teléfono del
patrono.
Descripción
Cédula Jurídica
Cédula Nacional
Cédula Residencia
Número Pasaporte
P. Número de póliza:
Espacio reservado para el número de póliza.
(para que pueda ver la información correspondiente a cada botón oprimir la tecla
de CONTROL y el botón izquierdo del MOUSE)
Importar Archivo
Imprimir Reporte
Este botón le permitirá imprimir el detalle de la planilla procesada –en Excel- y sólo
se habilitará si en su software está instalado el Visual Basic versión 6.0).
Para activarlo debe desplazar el “Mouse” hasta el botón de “IMPRIMIR
REPORTE” y dar un “clic” sobre él, con lo cual se le desplegará una ventana con
el siguiente mensaje:
El usuario deberá seleccionar entre “SI” ó “NO” después de haber leído el mensaje
que advierte que el impreso no será recibido como el reporte mensual de planilla.
Para esos efectos se genera el archivo de texto.
Ingreso de Datos
Este botón permite incluir los datos requeridos a la vez que le guía acerca del
formato que deben tener los mismos para su correcto procesamiento. Omite la
posibilidad de digitar información que no cumpla con los parámetros que permitan
su posterior validación.
• Tipo ID:
Código Descripción
CN Cédula Nacional
CR Cédula Residencia
PT Permiso de Trabajo
NP Número Pasaporte
SD Sin documentos
Fecha de Formato de
nacimiento reporte
26/07/1972 26071972
02/12/1984 2121984
• Nacionalidad:
• Número de asegurado:
• Tipo de jornada:
• Salario mensual:
• Días:
En esta celda se indica la cantidad de días que laboró el trabajador durante el mes
a reportar.
• Ocupación:
• Observaciones:
En esta celda se puede indicar cualquier observación que desea sea considerada
para el aseguramiento del trabajador. Si ninguna aplica, deje el campo en blanco.
BOTON DESCRIPCIÓN
Generar Archivo
Este botón le permitirá generar el Archivo en formato tipo texto (con extensión
*.txt) que es el requerido para el proceso de la información que deberá remitir al
INS. partiendo de la información digitada por parte del usuario previamente en la
plantilla de Excel. Se debe activar una vez que se ha concluido la digitación la
información requerida en los diferentes campos de la plantilla.
Si ninguno de los campos está en blanco, el usuario deberá hacer clic en el botón
y le aparecerá la siguiente ventana:
Esta opción le permitirá –si el usuario lo desea- guardar la plantilla de Excel para
no perder la información digitada, de manera que siguiente mes le sea más
sencillo procesar el reporte mensual de planilla para Riesgos del Trabajo
Habilitación de Macros
Si usted tiene instalado Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP u otra versión
superior en su PC, Usted debe ejecutar el siguiente procedimiento antes de utilizar
la aplicación de Planilla en Excel.
• Procedimiento: