Guiao Do Word - 2007

1
Word 2007
António F. Silva ©
Processamento de texto 2
O processamento de texto é uma aplicação (programa)

informática que, basicamente, permite o tratamento do texto CAPS LOCK (prender as
ou digitação de texto (escrever), constituindo (produzindo) um maiúsculas)
documento.
 (apagar caractere)
O uso de um processador de texto tem grandes vantagens
em relação à utilização do papel e caneta e até à de uma
máquina de escrever (ajudaram a acabar quase totalmente
com o uso da máquina de escrever); entre elas, a de permitir,
facilmente, a modificação do que já foi feito. Podem apagar-
se e ou substituir-se letras, palavras, frases, parágrafos... até
todo um texto; pode modificar-se, de uma forma automática,
o aspecto de um documento, “arranjando-o” de acordo com
os nossos interesses, pelo simples recurso a funções que os
Autores definiram ou que o próprio utilizador pode definir e
que, em cada nova versão de um programa, mais longe vão,
parecendo muitas vezes adivinhar as intenções de quem com
eles trabalha.
Basicamente, com um processador de texto, pode produzir-

se cartas, jornais, livros, etc. Corrigir um erro ENTER
automaticamente, e melhorar o texto quando bem se desejar,
aumentando o tamanho da letra, alterando a cor, dividindo SHIFT (obter uma maiúscula)
em colunas, inserindo um desenho ou foto, etc.
BARRA DE ESPAÇOS
Ecrã do Word
1
2
1 - Barra de menus
2 - Barra de ícones de atalho
3 - Tipo de letra 3 4 5
4 - Tamanho da letra
5 - Área de texto
6 – Barra de estado - Tem como
finalidade exibir mensagens orientadoras
ou de advertência sobre os
procedimentos que estão sendo
executados, assim como sobre o estado
6
de algumas teclas do tipo ligar-desligar,
como a tecla NumLock, END, INS, etc
(pode ser visualizada se clicar com o
botão direito do rato sobre ela).
7 – Alterar o tamanho de visualização da
página (Zoom).
8 - Esquemas de página.
8 7
Editar texto...
Escreva o seguinte texto:

“O processamento de texto é uma
aplicação (programa) informática que,
basicamente, permite o tratamento do
texto ou digitação de texto (escrever),
constituindo (produzindo) um
documento.
O uso de um processador de texto tem
grandes vantagens em relação à
utilização do papel e caneta e até à de
uma máquina de escrever (ajudaram a
acabar quase totalmente com o uso da
máquina de escrever); entre elas, a de
permitir, facilmente, a modificação do
que já foi feito. Podem apagar-se e ou
substituir-se letras, palavras, frases,
parágrafos... até todo um texto; pode
modificar-se, de uma forma automática, o
aspecto de um documento, “arranjando-
o” de acordo com os nossos interesses,
pelo simples recurso a funções que os
Autores definiram ou que o próprio
utilizador pode definir e que, em cada
nova versão de um programa, mais longe
vão, parecendo muitas vezes adivinhar as
intenções de quem com eles trabalha.
Basicamente, com um processador de
texto, pode produzir-se cartas, jornais,
livros, etc. Corrigir um erro Repare que o texto não tem formatação... Isto é, não foi ainda
automaticamente, e melhorar o texto definido o tipo de letra, o alinhamento dos parágrafos, o espaço
quando bem se desejar, aumentando o
tamanho da letra, alterando a cor,
entre parágrafos, etc.
dividindo em colunas, inserindo um
desenho ou foto, etc.”
Processamento de Texto 5
Guardar um texto...
1
1. Abra o menu “Ficheiro” e escolha “Guardar Como
2. Na janela seguinte vá até à pasta “Documentos ou Meus

Documentos” e escreva em “Nome do ficheiro”, “O
processamento de texto”.
Clique no botão/palavra “Guardar” para terminar o processo.
imprimir um texto...
1
1. Abra o menu “Ficheiro” e escolha “Imprimir…”.
2. Na janela seguinte clique no botão “OK”, o processo de

impressão efectuar-se-á.
Encerrar o programa...
1
1. Abra o menu “Ficheiro” e escolha “Sair ou Fechar”.
Também pode optar por efectuar um clique sobre o canto

superior direito da janela (no X).
Inserção de texto – copiar e colar
1 - Abra os seguintes textos na pasta “Word”: O que eles
diziam” e Marshall McLuhan está de volta” 1
2 - Seleccione o seguinte parágrafo do 1º texto, “Os
Microcomputadores estão a proliferar nas nossas
escolas e, a não ser que muitas pessoas estejam
erradas, vieram para ficar. Mas a questão é se os
computadores farão alguma diferença na educação das
nossas crianças. Quando a minha filha terminar a escola
secundária no ano 2000, terá recebido uma educação
melhor com o apoio do computador do que a que eu
recebi sem ele? DALE PETERSON, 1984.” Para isso
arraste o rato sobre o texto com o botão esquerdo
pressionado.
Copie o texto, para isso pressione as teclas “ctrl + c”.
Inserção de texto – copiar e colar
1 – Vá para o texto 2 “Marshall McLuhan está de volta” e
coloque o cursor no final do terceiro parágrafo.
Pressione a tecla “ENTER” para abrir parágrafo e
pressione as teclas “ctrl + v”.
1
3º parágrafo/ colar no
final deste parágrafo
Depois de colar o texto… fica assim!
Inserção de texto – cortar e colar
1 - Seleccione o seguinte parágrafo do 1º texto, “Os
Microcomputadores estão a proliferar nas nossas escolas e, a não
ser que muitas pessoas estejam erradas, vieram para ficar. Mas a
questão é se os computadores farão alguma diferença na educação
das nossas crianças. Quando a minha filha terminar a escola
secundária no ano 2000, terá recebido uma educação melhor com o
apoio do computador do que a que eu recebi sem ele? DALE
PETERSON, 1984.” Para isso arraste o rato sobre o texto com o
botão esquerdo pressionado.
Corte o texto pressionando as teclas “ctrl + x”
2 – Vá para o texto 2 “Marshall McLuhan está de volta” e coloque o 1

cursor no final do primeiro parágrafo. Pressione as teclas “ctrl + v”
Pode usar combinações de teclas para obter as mesmas opções:
Cortar – Ctrl + X
Copiar – Ctrl + C
Colar – Ctrl + V
3. Existem ainda outras opções para copiar, cortar e colar texto…

para isso basta clicar sobre o texto seleccionado com o botão direito
do rato e escolher a opção desejada no menu que se visualiza sobre
o ecrã 1º parágrafo/ colar no
3 final deste parágrafo
2
Depois de colar o texto… fica
assim!
Inserção de texto – Trabalhar com duas janelas no mesmo texto
1 – Vá para o texto 1 “O que eles diziam”. Abra o menu “Ver” e
escolha “Dividir”. Repare que a área de texto ficou dividida em
duas partes (na horizontal)… pode colocar a barra de divisão
em qualquer zona do ecrã, para isso, apenas precisa de a puxar
utilizando o seu rato com o botão esquerdo pressionado.
2 - Pode mover-se entre as janelas como se fossem outros 1

ficheiros de texto. Pode inserir, copiar, colar, ou simplesmente
consultar o texto anterior, para que possa saber em qualquer
altura o que escreveu anteriormente…
3 – Repare que ambas as janelas possuem

“elevadores” para puxar as páginas de texto
e poder pecorrer e visualizar todo o texto.
Para remover a separação de janelas, 2

apenas precisa de voltar ao menu anterior e
escolher a remoção da divisão de janela.
Inserção de texto – Internet
1 – Vá ao “site” do Público – www.publico.pt 1
2 – Seleccione o texto de uma notícia e clique
sobre ela com o botão direito do rato. No menu
que se abre de seguida escolha “Copiar”
utilizando o menu que abre com o botão direito do
rato.
3 – Abra o “Word”, escolha o local onde quer

colocar o seu texto e cole através de “ctrl + v” ou
menu com o botão direito do rato.
Inserção de imagem – Internet
1 – Se quiser inserir uma imagem,
clique com o botão direito do rato sobre
ela e escolha “Copiar” no menu que se
abre de seguida.
2 – Vá para o “Word” e proceda como

no passo anterior.
Visualizar o texto / esquemas de texto
1 – Vá para o texto inicial que escreveu. Abra o menu “Ver” e
escolha “Esquema de Impressão”.
2 – Escolha agora “Esquema Web”.
3 – Escolha “Destaque”. 1
4 – Escolha “Rascunho”.
Volte ao “Esquema de impressão”.
5 – Pode visualizar qualquer destas opções clicando com o rato

sobre elas na “barra de Estado”.
3
5
4
Formatar texto - parágrafos 1
1 – Seleccione o texto todo, para isso abra o
menu “Base”, escolha “Editar”.” e depois escolha
“Seleccionar” e “Seleccionar Tudo”.
2 – Abra o “Parágrafo”
3 – Na janela que se abre, altere o “Alinhamento” 2

para “Justificado”.
4 – “Avanço” à esquerda e à direita 2cm.
5 – “Espaçamento” escolha 6 pto em “Depois”.
6 – “Espaçamento entre linhas”, escolha 1,5

linhas. 3
7 – “Especial” e “Primeira linha” coloque 0,5. 7
Clique em “OK”. 4
5 6
Formatar texto - parágrafos
Avanço, esquerda e direita de 2cm
Especial, Primeira linha de 0,5 cm
Espaçamento entre parágrafos de 6 pto
Alinhamento, Justificado
Formatar texto - Fonte
1
1 – Seleccione o texto todo, para isso abra o
menu “Base”, escolha “Editar”.” e depois
escolha “Seleccionar” e “Seleccionar Tudo”.
2 – Abra o menu “Base” e escolha “Tipo de

letra”.
3 – Na janela que se abre, altere o tipo de

letra para “Arial” e tamanho 12. Prima a tecla
“OK”.
Formatar texto - Fonte
1 – Pode também escolher o tipo de
Tipo e tamanho de Maiúsculas/minúsculas
letra e o seu tamanho nesta barra, letra
assim como o sublinhado, negrito,
alinhamento do texto (esquerda, 1
direita, centro e justificado),
maiúsculas, minúsculas, etc. Negrito
2 – Digite o título do texto (o meu Centrar

texto
primeiro texto). Coloque-o ao centro,
em maiúsculas e em negrito.
Editar texto – Localizar texto
1 – Abra o texto “Naquele dia resolveu subir
ao sotão...”, que se encontra na sua pasta do
Word. 1
2 - Vamos agora encontrar uma palavra
(professor)... Para isso, abra o menu “Base”
e escolha “Localizar”
3 – Na caixa de diálogo seguinte digite a

2
palavra que quer encontrar e clique sobre o
botão “Localizar seguinte”
4 – Repare que o “Word” encontrou a palavra
“professor” na primeira linha. Para continuar

4
para a próxima palavra, apenas tem de clicar
no botão “Localizar Seguinte” outra vez…

3
Editar texto – substituir texto
1 – Para substituir texto, apenas tem de seleccionar a ficha
“Substituir”
E digitar a palavra que vai substituir a anterior (professor por
docente).
2 – Se clicar no botão “Localizar Seguinte”, o word

1
selecciona a palavra que quer substituir...
3 – Se optar pela substituição (clicando no botão “Substituir”),
verá A palavra “professor” ser substituída por “docente”.
Posteriormente pode continuar a substituir a palavra, bastando 2

para isso recorrer ao procedimento anterior. Também pode
substituir todas as palavras (professor) do texto, de uma só
vez.... O que nunca aconselho, pois o Word poderá substitir
outras palavras que tenham a palavra docente, como por

3
exemplo “professores”. E ficaria docentees.
formatar texto – tabulações
1 – Digite o seguinte texto: “INDICE (em
maiúsculas) e Capítulo I a Capítulo X.
2 – Seleccione todo o texto.
3 – Sobre a régua de formatação (no selector de
formatações) de texto, altere a posição da
tabulação que está alinhada à esquerda, para a 1
direita…
Uma Tabulação à Esquerda determina a posição
inicial do texto que irá correr para a direita à 3 2
medida que escreve. Uma Tabulação ao Centro
determina a posição do centro do texto. O texto
centra-se nesta posição à medida que escreve.
Uma Tabulação à Direita determina a extremidade
direita do texto. À medida que escreve, o texto
move-se para a esquerda. Uma Tabulação
Decimal alinha os números em torno de um ponto
decimal. Independentemente do número de
dígitos, o ponto decimal estará na mesma
posição. (É possível alinhar números apenas em
torno de um carácter decimal; não é possível
utilizar a tabulação decimal para alinhar números
em torno de um carácter diferente, como um hífen
ou o símbolo E comercial.) Uma Tabulação de
Barra não posiciona texto, mas insere uma barra
vertical na posição de tabulação.
4 – Sobre a régua de formatação dê um
duplo clique com o rato em cima de

4
qualquer tabulação . Aparece uma janela
de diálogo…
5 - pode obter esta janela (Tabulações) a
partir da janela “Parágrafo”, onde pode
escolher “Tabulações”.
7
6 - Clique sobre o valor que aparece e
escolha “Limpar tudo”.
7 – Coloque em cm o valor onde quer
colocar o número da página (neste caso
17 cm). Em “Alinhamento” escolha “À
direita” e em “Carácter de
6 5
Preenchimento” o 2.
Seguidamente “OK”.
formatar texto – estilos
1 - Seleccione o texto que pretende
criar como estilo novo.
Por exemplo, talvez pretenda que o
texto que referencia certos aspectos do
seu trabalho apareça sempre a negrito
e vermelho no documento.
2 - Na Mini Barra de Ferramentas
(menu “Base”) que aparece acima da 1
selecção do utilizador, clique em
Negrito e Vermelho para formatar o 2
texto.
3 - Clique com o botão direito do rato na
selecção, aponte para Estilos, no menu
de atalho e, de seguida, clique em
Guardar Selecção como Novo Estilo
Rápido.
4 - Atribua um nome ao estilo — por 4
exemplo, Texto Vermelho — e,
seguidamente, clique em OK.
5 - O estilo Texto Vermelho criado
aparece na galeria de Estilos Rápidos
com o nome atribuído, pronto a ser 3
usado sempre que pretenda texto a
negrito e vermelho.
7 – Eis como ficou… nada aconteceu!
8 – Coloque o cursor no final de “Capítulo I” 7

e dê uma tabulação com a tecla de
tabulação.
9 – Digite “Pag. 2”. Vá para a linha seguinte
e proceda da mesma maneira, mas agora
digite “Pag. 4”.
formatar texto – Numerações e marcas
1 – Abra o texto “O que eles diziam” e
seleccione todo o texto.
2 – Seguidamente abra o menu “Base” e
escolha em “Marcas ou numeração”. Opte pela
marca que deseja e clique sobre ela.

1
3 – Todos os parágrafos ficaram com uma
marca no início e alinhados mais para (dentro)

2
à direita…
Marcas Numeração
Trabalhar em duas janelas dividir
1 – Abra o menu “Ver” e escolha
“Dividir”.
2 – Aparece uma Linha Cinzenta junto 1

ao seu rato e sobre o texto, esolha o
local onde colocar essas linha e clique
com o rato .
A janela do Word ficou dividida em duas
partes… para retomar uma únic a
janela, váo ao menu “Ver” e escolha
“Remover divisão”.
2
Pode mover-se em cada uma das
partes como se fosse só uma janela.
Inserir quebra de página
Coloque o cursor na zona de texto onde
quer inserir a quebra de página…
1 – Abra o menu “Inserir” e escolha
“Quebra de página”.
2 – O texto que está depois do cursor foi

1
enviado para a página seguinte.
Utiliza-se quando se quer deixar só uma
parte do texto numa página e…
configurar PÁGINA
1
Retire a quebra de página e coloque o
cursor no início de”O Computador
pode(…) constitiuir…”.
2
1 – Abra o menu “Esquema de página” e
escolha “Configurar página”.
2 – Neste menu escolha o separador
“Margens” e altere para “Horizontal” e em
“Aplicar a partir deste ponto”.
3 - Dá muito jeito para inserir tabelas num
documento… o texto quebrou onde

3
utilizámos este comando e mudou para
paisagem.
1 Tabelas - inserir
1 – Abra o menu “Inserir” e escolha “Tabela/”.
2 – Clique sobre o ícone tabela e
posteriormente escolha o número de linhas e
colunas que deseja (no caso seis colunas e
quatro linhas…). 2
3 – Eis a sua tabela...
4 – Se escolher “Inserir tabela”, pode então
optar por preencher a caixa de diálogo que se
apresenta com o número de colunas e linhas
que pretende.
4 3
1 – Seleccione as células que quer unir… neste

1
Tabelas – unir células
caso as duas primeiras.
2 - Abra o menu “Esquema” e escolha “Unir”.
As duas primeiras células ficaram uma só.
Tabelas – Limites e sombreados
1 – Seleccione as células onde vai aplicar o sombreado (se
utilizar a tecla ctrl+rato, pode seleccionar células avulso, isto
é, não precisam de estar na mesma linha ou coluna.
2 - Abra o menu “Estrutura” e escolha o ícone “Sombreado”.
3 – Escolha a cor que quer para o sombreado e aplique. 1

4 – Eis o resultado…
4
3
Tabelas – Limites e sombreados
1 – Seleccione as células onde vai aplicar o limite (se
utilizar a tecla ctrl+rato, pode seleccionar células avulso,
isto é, não precisam de estar na mesma linha ou coluna.
2 – Escolha os limites e aplique. 1

3 – Eis o resultado… retirei os limites da zona sem texto.
Tabelas – ordenar
1 – Seleccione a tabela.
2 – Abra o menu “Esquema” e escolha “Dados”.
3 – Escolha “Ordenar” e na Janela que se abre
“Ascendente”.
1
4 – Eis o resultado… os nomes foram alinhados por ordem
2
alfabética juntamente com o campo morada.
4
3
Tabelas – adicionar linhas e colunas
1 – Coloque o cursor na linha onde quer inserir uma linha e
clique com o botão direito sobre ela.
2 – No menu que se abre escolha “Inserir” e “Inserir Linhas

1
Abaixo”.
3 – Faça o mesmo para a coluna da direita, só que agora vai
inserir uma coluna. Eis como fica…
4 – Digite o que vê na imagem nas células
Tabelas – aplicar uma fórmula
1 – Digite o que vê na imagem nas células respectivas.
2 – Vá para a célula que se situa ao lado de “Total” e abaixo dos
valores inseridos.
3 – Abra o comando “Dados” e escolha “Fórmula”. A fórmula que já

1
está por defeito é a soma, pois reconhece automaticamente os
valores inseridos nas células acima. Clique em “OK”
4 – Eis o resultado da nossa calculadora… 90
2
3
4

Guiao Do Word - 2007

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1

O processamento de texto é uma aplicação (programa)

Basicamente, com um processador de texto, pode produzir-

Escreva o seguinte texto:

2. Na janela seguinte vá até à pasta “Documentos ou Meus

Clique no botão/palavra “Guardar” para terminar o processo.

2. Na janela seguinte clique no botão “OK”, o processo de

Também pode optar por efectuar um clique sobre o canto

Copie o texto, para isso pressione as teclas “ctrl + c”.

Depois de colar o texto… fica assim!

Corte o texto pressionando as teclas “ctrl + x”

2 – Vá para o texto 2 “Marshall McLuhan está de volta” e coloque o 1

Pode usar combinações de teclas para obter as mesmas opções:

3. Existem ainda outras opções para copiar, cortar e colar texto…

3 final deste parágrafo

2 - Pode mover-se entre as janelas como se fossem outros 1

3 – Repare que ambas as janelas possuem

Para remover a separação de janelas, 2

3 – Abra o “Word”, escolha o local onde quer

2 – Vá para o “Word” e proceda como

2 – Escolha agora “Esquema Web”.

Volte ao “Esquema de impressão”.

5 – Pode visualizar qualquer destas opções clicando com o rato

3 – Na janela que se abre, altere o “Alinhamento” 2

4 – “Avanço” à esquerda e à direita 2cm.

5 – “Espaçamento” escolha 6 pto em “Depois”.

6 – “Espaçamento entre linhas”, escolha 1,5

Avanço, esquerda e direita de 2cm

Especial, Primeira linha de 0,5 cm

Espaçamento entre parágrafos de 6 pto

2 – Abra o menu “Base” e escolha “Tipo de

3 – Na janela que se abre, altere o tipo de

2 – Digite o título do texto (o meu Centrar

ao sotão...”, que se encontra na sua pasta do

(professor)... Para isso, abra o menu “Base”

3 – Na caixa de diálogo seguinte digite a

botão “Localizar seguinte”

4 – Repare que o “Word” encontrou a palavra

“professor” na primeira linha. Para continuar

no botão “Localizar Seguinte” outra vez…

E digitar a palavra que vai substituir a anterior (professor por

2 – Se clicar no botão “Localizar Seguinte”, o word

3 – Se optar pela substituição (clicando no botão “Substituir”),

verá A palavra “professor” ser substituída por “docente”.

Posteriormente pode continuar a substituir a palavra, bastando 2

substituir todas as palavras (professor) do texto, de uma só

vez.... O que nunca aconselho, pois o Word poderá substitir

outras palavras que tenham a palavra docente, como por

duplo clique com o rato em cima de

5 - pode obter esta janela (Tabulações) a

partir da janela “Parágrafo”, onde pode

escolha “Limpar tudo”.

7 – Coloque em cm o valor onde quer

colocar o número da página (neste caso

17 cm). Em “Alinhamento” escolha “À

8 – Coloque o cursor no final de “Capítulo I” 7

9 – Digite “Pag. 2”. Vá para a linha seguinte

e proceda da mesma maneira, mas agora

digite “Pag. 4”.

seleccione todo o texto.

2 – Seguidamente abra o menu “Base” e

escolha em “Marcas ou numeração”. Opte pela

marca que deseja e clique sobre ela.