Guiao Do Excel 2007

1
Excel 2007
António F. Silva ©
Folha de cálculo 2
As folhas de cálculo ficarão na história da informática como um dos maiores
propulsores da microinformática. Elas são, por si sós, praticamente a causa da
explosão dos computadores pessoais no final da década de 1970, tendo como
representantes das folhas de cálculo Visicalc para os computadores pessoais Apple,
Supercalc e Lotus 1-2-3 para os PC's, quando estes foram lançados. Com o advento do
ambiente gráfico Windows, a folha de cálculo Excel passou a dominar o ambiente
gráfico, tornando-se a rainha das folhas de cálculo.
Como são relativamente fáceis de operar, as folhas de cálculo vieram ao encontro de
milhares de organizações e pessoas que tinham ou têm na formulação de projeções,
tabelas e gerações de números baseados em variáveis sua principal carga operacional.
Uma folha de cálculo electrónica substitui naturalmente o processo manual ou
mecânico de escrituração e cálculos. Trabalhar com uma folha de cálculo electrónica
não exige conhecimentos de programação, mas somente o conhecimento da aplicação
que irá desenvolver e os comandos próprios da folha de cálculo.
“O conceito original da folha de cálculo para computadores pessoais foi popularizado
nos anos 80 do século XX com programas como o Visicalc™ (apresentado
originalmente em 1979) e, sobretudo, pelo Lotus 1-2-3. Mas devemos ao Excel o facto
de ter trazido a este conceito uma facilidade de utilização que possibilita o seu uso por
praticamente qualquer pessoa dotada de um mínimo de conhecimentos informáticos.
A metáfora da folha de cálculo electrónica – do Excel ou de qualquer outro programa
do mesmo género – é a de uma folha de papel quadriculado. Mas uma folha muito
especial, pois não só podemos nela introduzir valores como é possível, como veremos
mais adian-te, fazer automaticamente cálculos que, de outra forma, seriam muito
morosos ou impraticáveis de realizar.
A quadrícula virtual da folha e cálculo electrónica consiste numa série de células que
são fruto do cruzamento e linhas horizontais, numeradas de 1 até 1 048 576, e de colu-
nas verticais, com denominações de A até XFD, num total de 17 179 869 184 células,
que podem conter números, datas, texto e/ou fórmulas e funções. Relativamente ao
Excel 2003, estes valores representam um aumento de 1500% no número de linhas e
de 6300% no número de colunas. Além da realização de cálculos, as folhas de Excel
podem também ser usadas como bases de dados simples, bem como conjugar estas
duas funcionalidades. Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a
apresentação e análise de dados de forma visual. Os gráficos produzidos pelo Excel
podem ser usados na própria folha de cálculo, exportados para outras aplicações
(como o Word) ou até gravados como imagens. ” Manual Prático Microsoft® Excel
2007 Pedro Filipe C. Jesus w
Folha de cálculo 3
Abrir o excel...
1 – Windows XP - Para carregar o EXCEL 7,
você deve dar um clique no botão iniciar, em
seguida clique na opção Programas. No menu
programas clique no grupo MsOffice, opção
Microsoft Excel.
Windows 7 - Para carregar o EXCEL 7, deve dar

um clique no botão iniciar, em seguida clique na
opção “Todos os Programas”. No menu
programas clique no grupo “Microsoft Office” e
depois opção “Microsoft Office Excel 2007”.
Folha de cálculo 4
Ecrã do excel
3
1 – Quando é carregado, o Excel
exibe uma folha de cálculo em
branco com o nome de Livro 1. O
écran de trabalho do EXCEL é
composto por diversos ecrã de
trabalho mostrando elementos,
entre os quais podemos destacar
os seguintes:
2 – Células - Uma folha de cálculo
é composta por células. Uma
1
célula é o cruzamento de uma
coluna com uma linha. A função
de uma célula é armazenar
informações que podem ser de
texto, de números ou uma fórmula
que faça menção ao conteúdo de
2
outras células. Cada célula é
identificada por um endereço que é
composto pela letra da coluna e
pelo número da linha (célula A1). “Os frisos do Excel
3 – Workbook - O EXCEL trabalha Nas principais aplicações do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo paradigma de
com o conceito de pasta ou livro interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, designada friso, o que anteriormente estava dividido
de trabalho, onde cada folha de entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de ferramentas (com ícones
cálculo é criada como se fosse um de acesso rápido a funções). Além de reunir estas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones
livro com diversas folhas de de diferentes tamanhos, de acordo com a sua importância. O programa detecta automaticamente o
trabalho. Na maioria das vezes que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Tal como
trabalhará apenas com a primeira o Word, há sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a
folha do livro. Com esse conceito, partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros (conjunto de
em vez de criar doze folha de instruções complexas) com o Excel. Sempre que possível, os frisos usados nas diversas aplicações
cálculo diferentes para mostrar os do Office retêm os mesmos nomes e as mesmas posições relativas. Por exemplo, quer no Word quer
gastos de sua empresa no ano, no Excel, os frisos Base, Inserir e Esquema de Página são os três primeiros da esquerda para a
você poderá criar uma única folha direita, e os frisos Rever, Ver e Programador são os três últimos. As alterações, necessárias para as
de cálculo e utilizar doze folhas em funcionalidades específicas de cada programa, surgem no friso Fórmulas (que substitui Referências
cada pasta. no Word) e Dados (Mailings no Word). A exibição de cada friso pode ser alternada manualmente,
com um clique do rato sobre o separador respectivo.” Manual Prático Microsoft® Excel 2007 Pedro Filipe
C. Jesus w
Folha de cálculo 5
Ecrã do excel
4 – Marcadores de página (Guias) -

4
Servem para selecionar uma página da
folha de cálculo, da mesma forma que
os marcadores de agenda de telefone.
Esses marcadores recebem
automaticamente os nomes Folha1,
Folha2, etc., mas podem
renomeados, pois podemos alterar os
ser
5
nomes, apagar ou inserir mais folhas,
bastando para isso clicar com o botão
direito e escolher a opção.
5 - Barra de fórmulas - Tem como
finalidade exibir o conteúdo da célula
actual e permitir a sua edição.
6 – Barra de estado - Tem como
finalidade exibir mensagens
orientadoras ou de advertência sobre os
procedimentos que estão sendo
executados, assim como sobre o estado
de algumas teclas do tipo ligar-desligar,
como a tecla NumLock, END, INS, etc
(pode ser visualizada se clicar com o
botão direito do rato sobre ela).
7 - Janela de trabalho - Uma folha de
cálculo do Excel tem uma dimensão
física muito maior do que uma tela-
janela pode mostrar. O Excel permite a
7
criação de uma folha de cálculo com
16.384 linhas por 256 colunas.
António F. Silva © 6
Folha de cálculo 6
Frisos (menus) do excel
1
1 - Separador Base - Este é o separador que surge no friso
quando criamos um documento novo e estamos a introduzir
dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com
formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor, formato 2
de números (data, divisa, …), etc.
2 - Separador Inserir - Separador referente aos comandos de
inserção de tabelas, imagens, gráficos, hiperligações, etc.
3 - Separador Esquema de Página - Contém comandos
relacionados com a formatação do documento, incluindo 3
margens, dimensões da folha, espaçamento, etc.
4 - Separador Fórmulas - Este separador agrupa comandos e
funções relativos às funções e às fórmulas do Excel.
5 - Separador Dados - Há um separador específico para usar
bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante
do programa que é frequentemente descurada. 4
6 - Separador Rever - Para quem usa funções de revisão de
documentos no Excel, existe um separador específico, onde
estão também agrupados os comandos de correcção ortográfica
e gestão de comentários e alterações.
7 - Separador Ver - O último separador predefinido, chama-se
Ver e agrupa as funcionalidades relativas à visualização do
5
documento.
O friso, qualquer que seja o separador que esteja activo, está
dividido em secções que agrupam funcionalidades semelhantes
de forma lógica, para facilitar o seu acesso. Cada uma destas
secções tem um nome, inscrito numa barra, na sua base.
Nalguns casos, do lado direito dessa barra existe uma pequena
6
área que podes ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.
7
Folha de cálculo 7
Inserir dados
1 – Inserir o conteúdo numa célula é uma
tarefa muito simples. Deve selecionar
primeiro a célula que vai receber os dados
posicionando o rectângulo de selecção sobre
ela. De seguida, basta digitar o conteúdo da
1
célula. O classifica o que escreveu em quatro
categorias:
•texto ou um título
•número 2
•fórmula
•comando
2 - Selecione a célula B1 e digite o número 150.

Cada número digitado na célula é exibido também
na barra de fórmulas. Para finalizar a digitação do
número 150 ou de qualquer conteúdo de uma
célula na caixa de entrada da barra de fórmulas,
pressione ENTER.
3 - Insira os números mostrados na figura :
Folha de cálculo 8
Inserir dados
1 – Inserir um texto numa célula é muito
fácil… Insira os textos como está na imagem:
É na utilização de fórmulas e funções que as
folhas de cálculo oferecem real vantagem para
os utilizadores. Basicamente, uma fórmula
consiste na especificação de operações
matemáticas associadas a uma ou mais
células da folha. Cada célula da folha
funciona como uma pequena calculadora.
2 – Posicione o cursor sobre a célula D8 e
digite a seguinte fórmula: d3+d4+d5+d6+d7 e
de pressione a tecla “ENTER”. O resultado
1
aparecerá automáticamente
2
Folha de cálculo 9
Inserir dados
1 – Mas posso fazer a operação anterior de uma forma mais
simples e com menos trabalho… insira os dados seguintes:
2 – Coloque o cursor do rato na na célula D8, no menu
“Base” escolha o símbolo da fórmula.
3 – Aparecerá de imediato a mais comum que é a soma…
repare que o Excel já colocou a fórmula “=SOMA(D3:D7)”,
fez o trabalho por nós. Clique em “ENTER” para assumir a
fórmula.
4 – O valor da soma aparece na célula D8.
4
Folha de cálculo 10
Inserir dados
5 – Agora vamos preencher o resto das
células… Seleccione as células que
contêm o valor “JANEIRO e
FEVEREIRO”, respectivamente “D2 e
E2”.
2 – Clique com o rato sobre a pequena
pega que está na célula “FEVEREIRO” e
1
sem largar o botão do rato, arraste-a até
à célula “O2”. Veja como ficou…
O Excel mais uma vez adivinhou o que
queríamos fazer e facilitou-nos o
trabalho, neste caso tivemos que dar a
entender ao programa que queríamos
uma sequência de dados de texto (os
meses), para isso tivemos de seleccionar
dois meses.
3 – Proceda de igual modo para a linha
“TOTAL”. Mais uma vez o Excel copiou a
fórmula da célula “D8” e aplicou-a às
restantes colunas seleccionadas.
4 - Pode agora inserir os dados nas
restantes células que o Excel fará as 2
somas no momento.
4
3
Formatar células
1 – Para efectuar a formatação de células no
EXCEL 7, basta seleccionar uma linha ou uma
coluna ou então toda a tabela e de seguida aplicar a
formatação sobre ela.
2 - Clique com o botão direito do rato sobre a
selecção e escolha na caixa que se abre de seguida
1
“Formatar células...”
3 – Em “Número”, escolha “Número” e duas casas
decimais.
4 – Em Alinhamento faça como na caixa
seguinte...
5 - Proceda de igual maneira nos separadores
seguintes (experimente!) e volte atrás sempre que o
desejar através da seta desfazer.
3
2
4 5
Formatar células
AUMENTAR OU
No EXCEL 7, podem-se mudar o tamanho e o TIPO DE LETRA
DIMINUIR O NO MEIO DA
TAMANHO DA CÉLULA
tipos das letras, aplicar efeitos realce, como LETRA
negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um TAMANHO DA
texto pode ser alinhado dentro de uma coluna LETRA
à esquerda, à direita ou ao centro. NO TOPO DA NO INFERIOR DA
CÉLULA CÉLULA
Pode-se activar um realce durante a digitação
do conteúdo de uma célula, ou
posteriormente, bastando para tal seleccionar
a célula desejada e aplicando o realce.
1 – Formatação de texto e números, aplique 1
os comandos dos seguintes botões para:
2 – Formatação de números, aplique os
seguintes botões para:
PERCENTAGEM
UNIR E CENTRAR
NAS CÉLULAS
COR DAS CÉLULAS ALINHAR AO
CENTRO
ITÁLICO ALINHAR À ALINHAR À

NÚMERO DE ESTILO DOS LIMITES DAS ESQUERDA DIREITA
CONTABILIDADE SEPARADORES DOS CÉLULAS
MILHARES NEGRITO SUBLINHADO
COR DA LETRA
2 ORIENTAÇÃO DO
TEXTO DENTRO DA
CÉLULA
AUMENTAR OU
DIMINUIR CASAS
DECIMAIS
Formatar tabela no modo estilos
1 – Seleccione a tabela toda.
2 – Escolha o comando “Formatar
como tabela”.
3 – Escolha na janela seguinte a
figura assinalada.
4. Eis como ficou a nossa tabela…
1
2
3
Alterar a largura das colunas e das linhas
1 – Para alterar a largura com o rato, deve
mover o cursor até a barra de letras no alto da
folha, como mostra a próxima figura.
2 - De seguida deve mover o cursor no 1
sentido da margem da coluna, ou seja, da
linha que separa as colunas. Então o cursor
mudará de forma, como na próxima figura.
3 – Pode também clicar com o botão direito do
rato sobre a letra da coluna e na janela que se
abre, escolher “Largura da Coluna.
4 – Para as linhas procede-se da mesma
2
forma.
3
Auto preenchimento
1 – Limpe a sua tabela, para isso
seleccione todas as células e
pressione a tecla “Delete”. Digite na
célula B2 – SEGUNDA-FEIRA, na
célula C2 – TERÇA-FEIRA.
Seleccione as duas células e
arraste com o rato (no ponto de
arrastamento) até à célula H2. o
1
Excel colocou automaticamente os
dias da semana.
2 - Coloque agora na célula A3 o
número 1 e na célula A4 o número
2, seleccione as duas células e
arraste até à célula A33.
O Excel preenche automaticamente
as células…
Utilizar os modelos
1 – Clique sobre o “Botão Office” e
escolha “Novo”.
2 - Na janela que se abre escolha
Calendários e Calendários de 2011.
Escolha o seu calendário e clique
no botão “Transferir”.
3 – Eis o meu calendário… 1
Utilizar os modelos
1 – Clique sobre o “Botão Office” e
escolha “Novo”. Na janela que se
abre escolha Orçamentos e 1
Orçamento Familiar Mensal.
2 – Clique no Botão Transferir.
3 – Eis a sua folha…
Utilizar os modelos
Clique sobre o “Botão Office”
e escolha “Novo”. Na janela
que se abre escolha
Orçamentos e Orçamento
Familiar Mensal. Clique no
Botão Transferir.
1 – Eis a sua folha…
Preencha e modifique os
campos a seu belo prazer e
depois vamos somar os
valores dos vários totais
através da soma manual…
utilizar o ctrl (control) para adicionar as células a somar
1 – Escolha uma célula
onde vai realizar a soma
automática dos vários
1
totais (I5).
2 – Clique sobre o símbolo
da soma.
2 – Pressione a tecla “ctrl”
e com ela pressionada 2
(não largue) vá clicando
sobre os diversos totais.
4 - No final Pressione a
tecla ENTER e a sua soma
estará feita. Por fim pode
fazer o cálculo da diferença
entre os rendimentos e as
despesas… Na célula I7
digite o seguinte: =G13-I5.
E pode ver o resultado.
4
utilizar a barra de estado como calculadora
1 – Abra a barra de estado e seleccione/marque
“Média, Contar, Contagem Numérica, Mínimo, Máximo
e Soma”.
1
2 - Seleccione qualquer intervalo de valores, como no
exemplo…
3 - Obtém os valores na barra de estado.
Formatação condicional
1 – Seleccione as células onde
quer aplicar a formatação.
1
2 - Abra o separador Base e
escolha “Formatação
Condicional”. Agora escolha
“Barra de dados” e opte por uma
cor, de seguida escolha “Escala
de cores” e opte por uma cor.
3 – Eis como fica…
2
Criar uma gráfico
Para criar um gráfico a partir de valores
introduzidos numa folha de cálculo, basta
seleccionar as células com os valores
1
pretendidos e clicar no ícone referente ao
tipo de gráfico pretendido.
1 – Crie a tabela seguinte e copie do
dados. Faça a soma automática das
colunas dos meses e dos agrupamentos.
Faça a média dos agrupamentos.
2 – Seleccione a tabela toda, abra o menu
“Inserir” e escolha “ Coluna”.
Refeições
Agrupam
ento janeiro fevereiro março abril maio junho setembro outubro novembro dezembro Total Média
Mafra 5234 5124 6102 4899 5030 3287 2345 4238 5123 1345 42727 4272,7
Malveira 1567 1543 1367 1658 1245 980 1248 1356 1768 1327 14059 1405,9
Ericeira 3456 3243 3124 3678 3654 3246 2987 3687 2998 1478 31551 3155,1
Total
Mensal 10257 9910 10593 10235 9929 7513 6580 9281 9889 4150 88337
Criar uma gráfico
3 – Eis o resultado.
1
Note que o friso se alterou, mostrando
agora ferramentas específicas para a
formatação dos gráficos. Na área
esquemas de gráficos, pode alterar
alguns dos elementos do gráfico, de
forma a exibir espaço para um título, por
exemplo, ou até uma pequena tabela
com os dados específicos que deram
origem ao gráfico.
gráficos
1 - Colunas – são excelentes para fazer
comparações entre diversos grupos ou para
mostrar dados descontínuos. São usadas
para visualizar mudanças ocorridas por
período de tempo ou por grupo, mostram a
escala do lado esquerdo (eixo y) e podem
mostrar proporções dentro de uma mesma
coluna. Imagens ou grafismos também
podem ser utilizadas umas sobre as outras
ou apenas através do seu tamanho, para se 1
produzir uma variante do gráfico de colunas.
2 - Barras – como se apresentam

horizontalmente são excelentes para
comparar resultados de vários grupos. Estes
mostram a escala na parte inferior do gráfico
(eixo x) e as barras estendem-se através do
2
gráfico (da esquerda para direita). Pode-se
também mostrar proporções dentro de uma
mesma barra.
3 - Circular ou sectograma - usam-se para

comparar as partes relativas entre si e com o
todo, são bons para mostrar proporção, isto
é, como as várias partes formam um todo.
Colocando dois gráficos circulares juntos,
pode-se comparar um grupo com o outro.
Neste tipo de gráfico use no máximo cinco ou 3
seis partes, quando um sector é pequeno,
use a técnica da explosão para afastar esse
segmento do resto do gráfico.
gráficos
4 - Linha – servem para indicar tendências de um item
ao longo de um período (variável). As flutuações da linha
em relação ao eixo horizontal, indicam as quantidades, 4
as fracções da variável são indicadas por pontos.
São úteis para fazer comparações, acompanhamento de

números por determinado período de tempo e
compreender tendências. A menos que se utilize a cor,
limite o número de linhas a cinco (grupos) por gráfico, se
as linhas estiverem muito próximas limite-as a três.
5 - Área – utilizam-se para comparar um conjunto de

volumes ou quantidades que flutuam ao longo de um
período.
Criar uma base de dados
O Excel pode ser usado exclusivamente
para dados não numéricos. Uma das
possíveis utilizações para esta capacidade
é a criação de bases de dados simples,
que facilitam a listagem e ordenação dos
dados introduzidos e que podem até ser
depois usadas para criar mailings através
da importação de dados do Word.
1 – Crie a seguinte Tabela:
2 – Seleccione a Tabela e Abra o
Separador “dados”. Escolha “Filtrar”. 1
Criar uma base de dados
3 – A tabela passa a apresentar
ao lado dos campos (pois cada
título que criou passou a ser um
campo –Nome. Morada, etc)
uma pequena seta virada para
3
baixo… Na Localidade clique
com o rato sobre ela, de
seguida na caixa que se abre,
desmarque Coimbra e Porto e
deixe Lisboa. Clique sobre “OK”.
4 – Imediatamente o Excel
devolve-lhe os resultados… só
mostrou as pessoas de Lisboa.
imprimir
Imprimir uma folha de cálculo é um
pouco diferente do que imprimir
qualquer outro tipo de documento,
especialmente devido às dimensões
que um documento de Excel pode vir a
ter. Todas as opções de impressão
encontram-se localizadas a partir do
botão do Office, designadamente
Imprimir, Impressão Rápida e Pré-
1
visualizar.
1 - A opção Imprimir é a predefinida se
clicar em Imprimir a partir do Menu do
Office.
Esta opção faz surgir um segundo
diálogo, cujo aspecto depende do tipo
de impressora que estiver a usar, e
onde pode seleccionar quais as
páginas a imprimir, o número de
páginas a imprimir, a ordem de
impressão, a qualidade, etc.
2 - A função de Impressão Rápida do
Excel imprime directamente o seu
documento para a impressora
predefinida sem perguntar mais nada.
Evite usar esta opção, excepto para
documentos simples.
3 - A opção Pré-visualizar é a
preferível para um controlo máximo da
3
impressão.
Antes de clicar nesta opção, tenha a
certeza que não deixou o gráfico
seleccionado, se assim foi, na pré-
visualização apenas irá ver o gráfico e
não todos os outros dados da mesma
folha.

Guiao Do Excel 2007

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Guiao Do Excel 2007

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

1

Windows 7 - Para carregar o EXCEL 7, deve dar

4 – Marcadores de página (Guias) -

2 - Selecione a célula B1 e digite o número 150.

3 - Insira os números mostrados na figura :

ITÁLICO ALINHAR À ALINHAR À

2 - Barras – como se apresentam

3 - Circular ou sectograma - usam-se para

São úteis para fazer comparações, acompanhamento de

5 - Área – utilizam-se para comparar um conjunto de

Potrebbero piacerti anche