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INFORMAÇÃO CORPORATIVA

PB

Código: PG-0V4-00006-0

ORIENTAÇÃO PARA UTILIZAÇÃO DE TELEFONES E MICROFONES


SEM FIOS

Data de implantação:
Órgão aprovador: GAPRE
16/12/2003

Órgão gestor: GAPRE/SE/ISI


Assinatura: Pedro Aramis de
Lima Arruda

Documento aprovado pelo COMSEG - em 11/12/2003.

1. Objetivo:

Definir um conjunto de orientações para a utilização de telefones e


microfones sem fio nas instalações do Sistema Petrobras, com vistas a
proteger na comunicação de informações sensíveis.

2. Documentos complementares:

- PB-PL-0V1-00002-0 - Política de Segurança de Informação do Sistema


Petrobras
- Código de ética do Sistema Petrobras
- PB-PG-0V4-00002-0 - Norma de classificação da informação do Sistema
Petrobras

3. Sobre a utilização de tais dispositivos:

3.1. O desenvolvimento tecnológico tem possibilitado a criação de


equipamentos eletrônicos diversos, que aliam praticidade com mobilidade, e
estas características têm sido largamente exploradas na empresa. Existe,
porém, a necessidade de avaliar a sua aplicação, no sentido de não expor o
Sistema Petrobras aos riscos inerentes a vazamentos de informações
sensíveis.

3.2. Considerando que tais dispositivos podem facilmente ser monitorados


(grampeados), seu uso evidencia uma vulnerabilidade que afetaria o sigilo
das informações. Para reduzir a exposição a estes riscos é que se torna
necessário avaliar o uso destes dispositivos no Sistema Petrobras.

4. Condições de uso

4.1. Em princípio, somente as informações públicas ou corporativas poderão


ser veiculados por telefones ou microfones sem fio. Portanto, fica seu uso
vedado para informações reservadas, confidenciais ou secretas.

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4.2. A título de orientação, os seguintes temas não deverão ser veiculados


por telefones ou microfones sem fio:

4.2.1. Elaboração e comunicação de Planos Estratégicos e Planos de


Negócios das Áreas;
4.2.2. Discussão relativa a novos empreendimentos, aquisições, fusões
ou desinvestimentos;
4.2.3. Comunicação e avaliação de situações críticas tais como acidentes
ou qualquer anomalia que possa ser explorada por terceiros em prejuízo
da imagem da Companhia ou da segurança de pessoas ou instalações;
4.2.4. Tratamento de informações de caráter pessoal que possa expor o
indivíduo.

4.3. Na organização de eventos e palestras, os responsáveis por sua


coordenação deverão avaliar a sensibilidade das informações por
apresentar, ao decidir pela utilização ou não de microfones sem fio, seja nas
instalações do Sistema Petrobras ou em ambientes externos contratados
para tal fim.

5. Responsabilidades

5.1 Do Gerente da Unidade Organizacional

5.1.1. Avaliar o conteúdo das informações veiculadas por esses meios,


somente autorizando o uso desses equipamentos quando houver
convicção de que eventuais vazamentos não resultem em perdas para o
Sistema Petrobras;

5.1.2 Observar, no dia a dia, a utilização dos dispositivos por seus


subordinados, de forma a garantir que informações reservadas,
confidenciais ou secretas não sejam comunicadas por meio de telefones
sem fio.

5.2 Do usuário:
5.2.1. Cumprir as recomendações gerenciais quanto ao uso de telefones
e microfones sem fio.
5.2.2. Não utilizar microfones sem fio quando estiver apresentando
informações sigilosas (reservadas, confidenciais ou secretas).

6. Sanções decorrentes do descumprimento da norma:

6.1. O uso indevido de telefones e microfones sem fio no Sistema Petrobras


é considerado falta grave e implicará a aplicação de sanções disciplinares
previstas no regime disciplinar da Petrobras.

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