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Release: EDIEL_v001R01
Manuale Operativo
Gennaio 2015
PROGETTO EDIEL
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Manuale Operativo
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Manuale Operativo
Gennaio 2015
INDICE
INTRODUZIONE .................................................................................................... 3
Oggetto ...................................................................................................................................... 3
Revisioni del documento ............................................................................................................ 3
Struttura generale Userfile ........................................................................................................ 4
Tipi record .................................................................................................................................. 4
Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale .............................................. 5
Esempio di rappresentazione sul Diagramma della struttura dello Userfile .............................. 6
Controlli effettuati dal sistema sullo Userfile ............................................................................ 7
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INTRODUZIONE
Oggetto
Definizione di orders list: messaggio inviato dal fornitore al cliente che riepiloga la situazione degli ordini
aperti.
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I record devono essere presenti sul file solo se contengono almeno un valore significativo, oltre al tipo
record.
I campi privi di valore, indipendentemente dal loro formato (numerico o alfanumerico), devono contenere
tutti blank.
Se un campo è associato ad un qualificatore e/o ad un’unità di misura ed è privo di valore, anche i campi ad
esso associato (qualificatore, unità di misura, etc.) devono essere privi di valore.
I campi definiti “Filler” in coda a qualche record sono riservati per eventuali usi futuri e quindi attualmente
privi di significato. Essi sono da trattare in due possibili modi:
a) il record viene troncato in corrispondenza dell’inizio del campo “Filler” (ciò rappresenta
un’ottimizzazione dal punto di vista dei caratteri trasmessi);
b) il campo definito “Filler” viene riempito con tutti blank (ossia spazi).
Ogni altro valore di questo tipo di campo è considerato non legittimo.
Tipi record
Il tracciato è organizzato per tipi record i cui tipi sono definiti di tre caratteri di lunghezza e sono posizionati
in testa ad ogni record.
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Tabella A = Lunghezze/tipologie
Questa indicazione è composta da due parti: TT..L
Tabella B = Obbligatorietà
Obb = Obbligatorio
Fac = Facoltativo
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Tipo Record
RE1
Obb/1 Max L=200
Indica la corrispondenza
con i tracciati 90.1 / 96A
Edifact, subset Indicod
In questo caso il record RE2 è facoltativo, ma è subordinato alla presenza del record RE1.
I record devono essere riportati nella sequenza indicata dal diagramma.
NB: I record in colore azzurro sono utilizzati solamente all’interno della filiera EDIEL.
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Il requirement indicato per ciascun campo di user-file è da intendersi in senso gestionale, ossia finalizzato
alla corretta interpretazione gestionale, e non tecnica, del documento.
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Layout documenti
Struttura globale
E’ necessario per ciascun documento vengano indicate alcune informazioni di servizio, che consentano al
sistema di individuare il mittente, il destinatario e il tipo documento, al fine di poterne effettuare il corretto
riconoscimento, indirizzamento e tracking. Tali informazioni di servizio devono essere collocate nel primo
record, per sinteticità insieme alle altre informazioni di carattere gestionale. Tale record deve costituire il
primo record di ogni documento in emissione ed è presente in ogni documento in ricezione come primo
record.
In fase di emissione rappresenta un’ottimizzazione dell’utilizzo del sistema il raggruppamento in sequenza di
tutti i documenti destinati allo stesso partner.
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Produttore Distributore
ANPROD
PRICAT
ORDERS
ORDRSP
ORDLIS
Nello schema sopra, sono stati riportati con contorni tratteggiati i messaggi non trattati in questo manuale,
mentre, con i contorni continui, sono stati indicati i messaggi trattati.
Con le frecce verticali in colore blu, sono stati indicati i riferimenti tra i vari messaggi.
Nello specifico:
ORDRSP (conferme d’ordine): faranno riferimento agli ORDERS. Il riferimento deve essere
inserito sul record RFF, su cui verrà indicato il numero (campo NUMORDC) e la data dell’ordine
(campo DATAORDC) a cui si riferisce.
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NAS
Obb/1 Max L=564 NAD 3035=SU
NAB
Obb/1 Max L=305 NAD 3035=BY
NAD
Obb/999 Max L=305 NAD 3035=DP
LIN
Obb/9999 Max L=305
DTR
Fac/2 Max L=33
CNT
Fac/1 Max L=18
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Testata documento
Record BGM - Informazioni obbligatorie di inizio documento
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Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8099000000001 14 8088000000002 14
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ORDLIS001122334 20140901
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Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAS8088000000002 14 RAGIONE SOCIALE FORNITORE VIA DI
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
ESEMPIO 10 CITTA MI
---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT
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Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAB8099000000001 14 Ragione sociale distributore Via di
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
esempio 11 Citta MI
---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT
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Record NAD - Informazioni sul Punto di consegna della merce (Delivery Point)
(NAD 3035 = DP)
Se c’è il GLN fa fede rispetto alla descrizione della ragione sociale, indirizzo ecc.
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
NAD8077000000001 14 DESCRIZIONE PUNTO DI CONSEGNA MERCI Via di
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
esempio 12 CITTA MI
---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
20100 IT
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Riga documento
Record LIN – Informazioni di riga documento
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3dec)
UDMQSOSP Unità di misura An..3 Obb CT = cartone 303 Obb Tipicamente PCE.
della quantità PCE = pezzi
sospesa KGM =
chilogrammi
MTR = metri
LTR = litri
CU = Consumer
Unit
TU = Trade Unit
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
LIN0000018099999000001 EN XYZABC
---------110-------120-------130-------140-------150-------160-------170-------180-------190-------2
123456 DESCRIZIONE ARTICOLO 00000124000
---------210-------220-------230-------240-------250-------260-------270-------280-------290-------3
5963147 20140801 000000000018000PCE0000000000040
---------310-------320-------330-------340-------350-------360-------370-------380-------390-------4
00PCE
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Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
DTM20140911 002
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Sommario documento
Esempio record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
CNT000000000090000
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Esempio record (troncati alla colonna 100), in cui si può vedere la successione dei record:
0--------10--------20--------30--------40--------50--------60--------70--------80--------90--------1
BGM8099000000001 14 8088000000002 14
NAS8088000000002 14 RAGIONE SOCIALE FORNITORE VIA DI
NAB8099000000001 14 Ragione sociale distributore Via di
NAD8077000000001 14 DESCRIZIONE PUNTO DI CONSEGNA MERCI Via di
LIN0000018099999000001 EN XYZABC
DTM20140911 002
CNT000000000090000
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