1.

Introdução ao Writer
O BrOffice.org Writer é um aplicativo que compõe um pacote denominado
BrOffice.org. O Writer, como é conhecido, é um processador e editor de textos
que possibilita a criação de inúmeros tipos de documentos como cartas,
currículos, memorandos, etc. Além disso, é possível aplicar uma grande
variedade de formatações nos textos elaborados, inserir figuras, fazer uso de
tabelas, gráficos e símbolos.

A princípio temos como objetivo apresentar e ensinar as principais

ferramentas presentes no Writer, para edição e formatação de texto, dentre
uma variedade imensa que ele possui, permitindo assim a elaboração de
documentos com uso desses recursos.

Após ter iniciado o Writer, será aberto um documento em branco, onde

você deve digitar seu texto, inserir textos de outros lugares, inserir figuras,
tabelas, etc, como será mostrado passo a passo nestas apostilas.

1.1. Área de Trabalho

A área de trabalho do Writer é composta por:

• Barra de Título: Contém o nome do programa, o nome dos arquivos e os

botões de minimizar, maximizar e fechar a janela.

• Barra de Menus: Contém as opções de gerenciamento do arquivo.

• Barra de Ferramentas Padrão: Contém as principais ferramentas contidas

nos menus, para auxiliar no desenvolvimento do texto.

• Barra de Formatação: Contém os ícones das tarefas mais comuns, como

formatar fonte, parágrafo, etc.

A seguir uma visão geral da área de trabalho do Writer.

1.2. Trabalhando com o Writer

Ao abrir o Writer, os documentos iniciam sempre com o padrão chamado “Sem

Título1” com o cursor de texto localizado no topo do documento. Você pode
começar a inserir o texto imediatamente. O texto que você digitar aparecerá no
lugar do cursor que se deslocará para a direita.

1.2.1. Criar Novo Documento

Para criar um novo documento, faça o seguinte:

1. Clique no menu Arquivo;

2. Em seguida, clique em Novo e depois em Documento de texto (Ctrl + N).

1.2.2. Salvando Documento

O salvamento de um documento do Writer segue os mesmos padrões de

outros aplicativos. Os arquivos gerados pelo Writer recebem a extensão .odt.
Para salvar um arquivo acesse o comando Salvar no menu Arquivo ou use o
atalho Ctrl + S. Em seguida será exibida a caixa de diálogo Salvar como.

Escolha um nome para o arquivo no campo Nome, um local para salvar,

indique o tipo de arquivo que o projeto irá ter como extensão em Salvar como
tipo e por fim clique no botão Salvar.

Caso tenha selecionado a opção Salvar com senha será exibida a caixa
Digitar Senha, onde você deve digitar senha e confirmar.
 Clique em OK para confirmar. Quando abrir o arquivo novamente a
senha será requerida, e somente se digitar corretamente o arquivo abrirá.

1.2.3. Abrir Documento

Para abrir um arquivo existente use o comando Abrir no menu Arquivo, use o
atalho Ctrl + O, ou clique no botão Abrir, na barra de ferramentas padrão. Em
seguida será aberta a caixa de diálogo Abrir. Será aberta a caixa de diálogo
Abrir, em que é possível escolher a localização do arquivo desejado.

Escolha o arquivo desejado e clique no botão Abrir. Você pode editar

normalmente o documento aberto e depois salvar se necessário.

Ao fechar um arquivo existente que tenha sofrido alterações sem ser

salvo, será exibida uma janela questionando se deseja salvar ou não. A opção
Salvar atualiza o arquivo e a opção Descartar fecha o arquivo sem salvar as
alterações.
1.2.4. Exportando Documento

Um recurso presente no Writer é a possibilidade de exportar um documento

para o formato .PDF. Após criar o documento abra o menu Arquivo, e escolha
a opção Exportar como PDF. Será exibida a janela Opções do PDF.

As seguintes opções são fornecidas.

Guia Geral: Nessa guia há opções de qual área será impressa, a qualidade da
exportação de imagens e as opções gerais de exportação do PDF.

Guia Visualização inicial: Temos as configurações da visualização do arquivo

quando exportado.

Guia Interface de usuário: Temos as opções de como o arquivo será exibido

quando aberto o PDF.

Guia Vínculos (Links): Possibilita que links contidos no documento possam

ser acessados.

Guia Segurança: Possibilita criar restrições quando o usuário utilizar o arquivo.

Escolha as opções necessárias nas guias descritas, e após essa

configuração clique no botão Exportar. Será exibida uma caixa de diálogo.
Escolha o local e o nome do arquivo a ser exportado e clique em Salvar para
finalizar.

1.2.5. Desfazer e Refazer

O Writer oferece uma funcionalidade simples para lidar com erros durante a
criação do seu documento. O comando Desfazer reverte o último comando ou
a última entrada digitada, para usá-lo basta acessar o menu Editar e clicar em
Desfazer. O mesmo serve para o comando Refazer, também no menu Editar,
que possui função contrária. Outra maneira de acessar esses comandos é

através dos respectivos ícones na Barra de Ferramentas Padrão.

Note que ao lado desses ícones existe uma pequena seta. Ao serem clicadas,
essas setas exibem uma pequena lista com os comando que podem ser
desfeitos ou refeitos. Por padrão, o Writer oferece cem oportunidades para
desfazer ou refazer. Na lista você pode visualizar as possibilidades, porém os
comandos devem ser executados em sequência, não é possível saltar qualquer
um deles.

1.2.6. Selecionando Texto

Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é preciso selecionar a

região em que será aplicado o efeito. Você pode selecionar texto no Writer de
diversas formas. A mais rápida e simples é arrastar o mouse sobre a área
desejada enquanto mantém pressionado o botão esquerdo do mouse. Além
disso, podemos utilizar as teclas Shift e Ctrl, como teclas auxiliares de
seleção. Depois de selecionado o texto desejado, podemos aplicar a
formatação.

Algumas maneiras de selecionar texto estão descritas a seguir:

Um caractere para a direita: Shift + seta para direita;

Um caractere para a esquerda: Shift + seta para esquerda;

Até o final de uma palavra: Ctrl + Shift + seta;

Até o final de uma linha: Shift + End;

Até o início de uma linha: Shift + Home;

Uma linha para baixo: Shift + seta para baixo;

Uma linha para cima: Shift + seta para cima;

Uma tela para baixo: Shift + Page Down;

Uma tela para cima: Shift + Page Up;

Até o final do documento: Ctrl + Shift + End;

Até o início do documento: Ctrl + Shift + Home;

Uma célula preenchida: Cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A;

Tabela inteira: Cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A duas vezes;

Documento inteiro: Ctrl + A;

Para excluir o conteúdo do documento, basta selecioná-lo e pressionar a

tecla Delete. Existem outras maneiras de excluir parte do conteúdo de acordo
com a posição do cursor de texto, são elas:

Letra errada à esquerda: Backspace;

Letra errada à direita: Delete;

Palavra errada à esquerda: CTRL + Backspace;

Palavra errada à direita: CTRL + Delete.

1.2.7. Copiar, Colar e Recortar

Por inúmeras vezes é preciso dentro do mesmo texto repetir algumas

palavras ou blocos de texto. O Writer oferece uma facilidade. Se for preciso
copiar partes de um texto ao longo das páginas, ou mesmo copiar de outros
textos prontos para o texto que está sendo editado, siga os seguintes passos:

1. Selecione o texto desejado;

2. No menu Editar, escolha o comando Copiar (Ctrl + C);

3. Posicione o cursor no local onde deseja inserir o texto copiado;

4. No menu Editar, escolha o comando Colar (Ctrl + V).

Você pode acessar esses comandos também através dos ícones na

Barra de Ferramentas Padrão.

O comando Recortar é muito parecido com o Copiar, a diferença está

no fato de que ao recortar um bloco de texto e colar em outro documento, ele
será retirado do texto em que se encontrava. Se não for possível realizar a
cópia no documento pretendido, o texto recortado volta ao documento de
origem. Para recortar um texto, acesse o menu Editar e, em seguida, Recortar

(Ctrl + X) ou ainda pelo ícone na Barra de Ferramentas Padrão.

1.2.8. Localizar e Substituir

Esta opção permite que o usuário localize dentro de um documento que está
sendo editado, uma palavra, ou trecho de texto e substitua por outra palavra ou
grupo de palavras.

Veja a seguir como utilizar a ferramenta Localizar e Substituir:

1. Abra o menu Editar e clique no comando Localizar e Substituir (Ctrl + F);

2. Será exibida uma caixa de diálogo;

3. No campo Procurar por digite a palavra que deseja localizar, e no campo

Substituir por, insira a palavra que substituirá a primeira;

4. No botão Mais opções você poderá encontrar outras ferramentas para

melhorar a busca;

5. Clique no botão Localizar para encontrar a palavra procurada;

6. Após localizar clique no botão Substituir, para substituir a palavra;

7. Para finalizar clique em Fechar;

Uma outra forma, mais rápida de fazer uma pesquisa é utilizar o ícone
Localizar e Substituir na barra de ferramentas padrão.

Entenda como funcionam os botões presentes na caixa de diálogo

Localizar e Substituir:

• Localizar: Localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do

formato que você está procurando no documento.
• Localizar tudo: Localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do
formato que você está procurando no documento.

• Substituir: Substitui o texto ou o formato selecionado pelo qual você

especificou e, em seguida, procura a próxima ocorrência.

• Substituir tudo: Substitui todas as ocorrências do texto ou do formato que

você deseja substituir.

• Mais opções/Menos opções: Exibe mais ou menos opções de pesquisa,

para refinar a busca.

• Ajuda: Abre a ajuda do BrOffice.org Writer.

• Fechar: Fecha a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

1.2.9. Verificando a Ortografia

Esta opção permite que o usuário verifique se há erros de grafia no documento

ou em parte selecionada. A verificação inicia com a posição atual do cursor e
se estende até o fim do documento.

Caso esteja selecionado uma parte do documento, a verificação

ortográfica verificará somente o conteúdo que estiver dentro desta seleção.

Para efetuar a correção ortográfica:

1. Selecione o intervalo que deseja conferir. Se você desejar verificar o

documento todo basta clicar em qualquer lugar dele.

2. Escolha no menu Ferramentas e, em seguida, clique na opção Ortografia

e Gramática (F7).

3. Será exibida a caixa de diálogo Verificação Ortográfica.

 4. Quando o verificador ortográfico identificar uma palavra que não consta no
dicionário, faça um dos seguintes procedimentos:

4.1.1. Clique em Alterar para aceitar a correção;

4.1.2. Clique em Adicionar para incluir a palavra no dicionário;

5. Para finalizar clique em Fechar.

A caixa de diálogo Verificar Ortografia possui as seguintes funções:

Não consta no dicionário: Nesta caixa está a palavra que possui erro de
ortografia. Você pode alterá-la digitando.

Sugestões: Lista de palavras sugeridas para substituir a que está com erro
ortográfico. Selecione a palavra que deseja usar e clique em Substituir.

Idioma do texto: Especifica o idioma que será usado para a correção.

Opções: Ao clicar neste botão uma caixa de diálogo será aberta e permitirá
estabelecer opções para a correção.

Ignorar uma vez: Ignora a palavra que está com erro ortográfico e continua a
correção.

Ignorar sempre: Ignora todas as ocorrências da palavra no documento e

continua a correção.

Adicionar: Adiciona a palavra ao dicionário selecionado.

Substituir: Substitui a palavra desconhecida pela sugestão atual ou pelo texto
que você digitou na caixa.

Substituir todas: Substitui todas as ocorrências da palavra desconhecida pela

sugestão atual ou pelo texto digitado na caixa.

Ajuda: Abre a ajuda com informações auxiliares de como trabalhar com a

verificação ortográfica.

Fechar: Finaliza a caixa de diálogo Verificação Ortográfica ignorando o

restante do documento que ainda não foi verificado.

Obs.: A verificação ortográfica é controlada pelos ícones ambos

localizados na barra de ferramentas padrão. O ícone quando acionado

possibilita que o Writer sublinhe em vermelho as palavras que contém erro
ortográfico facilitando assim a correção.

1.2.10 AutoCorreção

Para detectar automaticamente e corrigir textos com erros de digitação, erro de

ortografia ou uso incorreto de maiúsculas, podemos utilizar o recurso de
AutoCorreção.

Você pode definir na lista de AutoCorreção palavras que costuma errar

ao digitar, palavras sem acento, e a respectiva palavra correta. Assim que
digitá-la erroneamente, a palavra será corrigida automaticamente facilitando e
agilizando seu trabalho.

Outro funcionalidade interessante da AutoCorreção é a inserção rápida

de símbolos que estão incluídos nesta lista interna de entradas de
AutoCorreção.

Para adicionar uma entrada à lista de correções automáticas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções da Autocorreção;

2. Na guia Substituir, digite uma palavra ou frase na qual você costuma

cometer erros ortográficos ou de digitação – Por exemplo, digite memso;

3. Na caixa Por, digite a palavra corretamente – Por exemplo, digite

mesmo;

4. Clique em Novo.
 Nas guias da caixa de diálogo da AutoCorreção, você pode além de
alterar a caixa de entrada, alterar a entrada com um bloco de texto, um
elemento gráfico, etc.

Você pode também inserir exceções de autocorreção através da guia

Exceções, quando precisar inserir uma palavra que tenha uma inicial com
duas maiúsculas, ou então inserir uma abreviação onde depois do ponto a
próxima letra deve ser minúscula.

Na guia Opções, você escolhe como quer configurar a sua tabela de

AutoCorreção.

E, por fim, na guia Aspas personalizadas, você configura como deve

ser quando utilizar aspas simples e aspas duplas.

1.2.11. Utilizando o Zoom

A ferramenta Zoom permite que o documento que está sendo editado seja
exibido com diferentes graus de ampliação de forma a possibilitar que sejam
visualizados detalhes. Para usar esta ferramenta:

1. Escolha no menu Exibir a opção Zoom;

2. Será exibida a caixa de diálogo Zoom;

 Para modificar o zoom selecione uma das opções na caixa de diálogo e
clique em OK.

1.2.12. Tela Inteira

O comando Tela Inteira no menu Exibir permite esconder e voltar a exibir

menus e barras de ferramentas de forma a limpar a tela para verificar detalhes
do documento. Para encerra o modo Tela Inteira basta clicar no botão Tela

Inteira novamente.

Você também pode usar o atalho Ctrl + Shift + J para alternar entre o
modo de tela normal e tela inteira.

Mesmo com os menus escondidos você pode usá-los através das teclas
de atalho.