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Dirección de Ventas
Prof: Francisco Torán Torres , Despacho E.04 (primera planta)
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Dirección de Ventas
b) Tipos de Venta
• Venta a
revendedores:
venta a
mayoristas,
minoristas
• Venta a
usuarios
empresariales
(ej: fábrica que
compra
materias primas
para
transformar)
son usuarios
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Dirección de Ventas
pero
organizaciones
• Venta a
instituciones:
de cualquier
tipo
(administración
pública a nivel
necional,
autonómico,
local, ...)
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Dirección de Ventas
c) Etapas de la venta
• Etapa de prospección:
Localización del cliente potencial.
"A qué clientes voy a visitar ?"
(ejemplo: páginas amarillas,
cámaras de comercio, bases de
datos, clasificados por alguna
cracterística que más interese)
• Etapa de contacto (de
precontacto): Conectar la primera
entrevista con el cliente
(telemarketing => Teléfono), la
primera etapa de información sobre
el cliente; la etapa de contacto =>
el vendedor se presenta al cliente,
presenta su empresa y su prodcuto,
el vendedor vende el inetrés de la
entrevista, depende de las
primeras palabras que diga el
vendedor para interesar, enganchar
al cliente
• Etapa de presentación del
producto: el vendedor va a
argumentar en favor de su
producto. Qué es lo que el producto
puede hacer por el cliente ? Cosas
que le interesan. Cómo el producto
satisface sus necesidades o
resuelve sus problemas más
eficientemente ? (relación calidad-
precio, resistencia, duración,etc.)
Persuasión: argumentos que tratan
de convencer. Para productos
complejos se utilizan equipos
audiovisuales, etc.; el vendedor ha
de tener una comunicación muy
buena
• Contestar las dudas y
objeciones: El vendedor tiene que
despejar las dudas del cliente,
empatía: sensibilidad para darse
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Dirección de Ventas
Tácticas
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Dirección de Ventas
1. los vendedores más eficaces son los que salen / presentan / argumentan en
favor de su producto, salen explicando mejor: Argumentan mejor que los otros.
Es la primera etapa de persuasión
2. Cuando aparece una duda. saben despejarla mejor, contestar a la objeción: son
más hábiles respondiendo a las objeciones, más persuasivos, ayudan al
cliente a formar la decisión de compra en ese mismo momento
3. Cerrar la venta (cierre o remate): son más eficaces
A. Atención => si quiero persuadir e influir sobre alguien, debo conseguir que me
atienda. Conseguir captar el interés de la gente (hablar de algo que le
interese a la gente, estímulos para captar la atención, etc.)
I. Interés => para que la atención sea sostenida
D. Deseo => (de compra) El producto se presente lo suficientemente atractiva,
para que el consumidor desee comprarlo, bien porque vea los beneficios
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Dirección de Ventas
A los vendedores, en los cursos de venta se les enseña este proceso. Es una
especie de opinión de los que ha de hacer (ya no es enlatada) se le enseña técnicas
para captar atención, cómo despertar el interés (argumentar en favor del producto).
A lo largo del proceso surgen dudas y objeciones, no se considera una etapa, puede
ocurrir en cualquier de ellas; lo que antes era cierre, se convierte ahora en acción.
El vendedor ya no tiene que memorizar => más creatividad
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Dirección de Ventas
=> Es el mismo modelo que anterior, pero bajo el supuesto de solucionar problemas
del cliente
La filosofía subyacente:
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Dirección de Ventas
Emotivos
T4 T1
Interrogativos Afirmativos
T3 T1
Controlados
T1: Emotivo - Afiramtivo => Sabemos lo que piensa y lo que siente, relacionarse
interpersonalmente con él es muy fácil
T2: Afirmativo - Controlado => Sabemos lo que piensa pero no loque siente
T3: Interrogativo - Controlado => no sabemos lo que piensa ni lo que siente,
Relacionarse con él es mucho más difícil
T4: Interrogativo - Afirmativo => no sabemos lo que piensa pero si lo que
siente
Estructura vertical: Hay varios escalones, cada grupo de personas tenga mandos
intermediarios, ejemplo:
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Dirección de Ventas
Director de Ventas
Subdirector de Subdirector de
zona x zona y
Directores Directores
territoriales territoriales
Supervisores de Supervisores de
venta venta
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Dirección de Ventas
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Dirección de Ventas
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Dirección de Ventas
Las empresas recurren a varios métodos para visitar a los clientes clave
(importantes), normalmente son atendidos por especialistas
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Vendedores
DNV
Director de Ventas 1?
Dirección de Ventas
Inspector N Inspector S 2?
En el nivel más alto hay que buscar la integración del departamento de ventas en
MK. Hay que integrar los departamentos de ventas dentro del MK, y que todo el
esfuerzo de MK es un esfuero de ventas, y busca la satisfacción de los clientes. El
departamento de ventas ha de tener una cultura y una ética de MK, vendiendo,
satisfaciendo a los clientes y creando "fidelización" de los mismos, llegando a
renunciar a una venta, si ello impone una pérdida de satisfacción.
Otro objetivo: Vender, sin que se ponga en entredicho la ética de la empresa.
Ámbito de Control
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Dirección de Ventas
∗ delegados de zona
∗ supervisores de venta
∗ formación contínua de los vendedores senior
∗ formación incial de los vendedores junior (sin experiencia)
• canales de distribución
atención específica a la información sobre los competidores (promociones
especiales sobre nuevos productos), el que toma las decisiones es el mando, el staff
el asesora
TEMA 3: Territorios de Venta
La gestión del territorio permite la evaluación y el controlde las ventas, de los costes
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= n?mero de vendedores
Dirección de Ventas
Métodos
venta estimada
venta por vendedor
Fácil de calcular
Supone que el personal de ventas es una consecuencia de las ventas (=> error)
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Dirección de Ventas
Procedimiento:
1) Clasificar a los clientes por categorías (clasificación ABC):
A => 10% clientes suele negociar el 60% cifra de ventas
B => 20-30% clientes suelen negociar el 20-30% de ventas
C => 60% clientes restante engocia el 10% cifra de ventas
2) Determinar la frecuencia óptima de visitas: en función de la categoría del
cliente, con qué frecuencia le vamos a visitar ?
Ej: clientes A => 1 vez al mes
B => 1 vez al trimestre
C => 1 vez al semestre
3) Calcular la carga de tiempo para cubrir el mercado:
Ej: Si hay 1000 clientes en total:
10% => 100 clientes *A(1) = 100 visitas al mes
30% => 300 clientes *B(1/3) = 100 visitas al mes
60% => 600 clientes *C(1/6) = 100 visitas al mes
4) Determinar el tiempo disponible por vendedor:
10 visitas/semana * 4 semanas = 40 visitas al mes (promedio)
5) Calcular el número de vendedores:
(300 visitas/mes) / (40 visitas/vendedor*mes) = 7,5 = 7-8 vendedores
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Dirección de Ventas
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Intensidad competitiva
Potencial
del cliente alta baja de ventas
m?nimo de esfuerzo
Dirección de Ventas
OPORTUNIDAD 1 OPORTUNIDAD 2
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Dirección de Ventas
• Oportunidad 1: estamos en
ventaja sobre la competencia
(tenemos mejor producto. mejor
precio, etc.), hay que colocar
muchos vendedores
• Oportunidad 2: hay que tratar de
forzar al máximo nuestras
posibilidades: tratar de mejorar
nuestra posición con un esfuerzo
en marketing y ventas
• Oportunidad 3: signar un nivel
medio de vendedores, que permita
aprovechar la ventaja de nuestra
fuerza alta, teniendo en cuenta que
el potencial del cliente es bajo
• Oportunidad 4: mínimo esfuerzo
de ventas
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Dirección de Ventas
Ej:
Sr. Perez => 40M (mdo. potencial 400M) => penetración mdo. 10%
Sr. Lopez => 60M (mdo. potencial 300M) => penetración mdo. 20%
⇒ alcanzable (ni alta ni baja), si es muy baja, no supone un reto para el vendedor, si
es muy alta es desmotivadora
⇒ fácil de comprender, que no sean cuotas complejas
⇒ completas, que recoja los diversos criterios con que será evaluado el vendedor
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Dirección de Ventas
b) Cuotas de actividad:
• número de
visitas a
realizar
• número de
clientes nuevos
visitados
(índice de
prospección)
• degustaciones
de producto
efectuados
• clientes nuevos
conseguidos /
número de
visitas a
clientes nuevos
(índice de
eficiencia de
prospección)
• número de
pedidos
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Dirección de Ventas
conseguidos /
número de
visitas
realizados
(índice de
efectividad)
c) Cuotas financieras:
• Cuota de
gastos (la más
frecuente)
• Cuota de
márgenes
brutos
• Cuota de
beneficios
netos
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Dirección de Ventas
5.2. La Aptitud
Definición:
son características personales que determinan la habilidad general del individuo
para realizar el trabajo de ventas
• son genéticos è predisposición que nos hacen más (o menos) adecuado por un
trabajo
2 grandes elementos:
• factores de inteligencia: coeficiente intelectual
se compone de:
- factor de intelegencia general (capacidad de razonmiento abstrato)
- Factor V (factor del intelegencia verbal):
• comprensión verbal: ser capaz de decodificar correctamente una
mensaje verabl
• fluidez verbal: capacidad para codificar correctamente y
eficientemente un mensaje (explicar, hablar, ...)
• factores de personalidad: reacciones del individuo antes de situaciones en
qaue se encuentro en el entorno
2 rasgos más importantes por vendedores son:
- la empatía: capacidad para situarse en una situación de otras
personas
- la sociabilidad: la persona gusta a estar a los demás, extrovertido
• factores de habilidad: capacidad aprendida del individuo para realizar las tareas
del trabajo
- conocimientos sobre el producto y el mercado
- Habilidades personales
à H. de comunicación
à H. de persuasión
à H. de Negociación
à H. de Técnicas de Ventas
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3 elementos:
• Concepto de expectativa
- probilidad subjetiva que asigna al lucro del esfuerzo más, hay más
beneficios/rendimiento
• Concepto instrumental
- Si obtiene un rendimiento más alto, tiene un recompensa mayor
• Concepto de Valencia
- Deseabilidad de los recompensas
• Concepto de Rendimiento
- Vender más
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Dirección de Ventas
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Dirección de Ventas
∗ autoestima
∗ deguridad en si mismo
∗ extroversión
∗ sociabilidad
∗ creatividad y flexibilidad
• habilidades
∗ vocacionales (expresarse, conocimiento de los productos de la
empresa)
∗ interpersonales (capacidad de persuasión, comunicación,
negociación)
∗ gestión personal (manejo del tiempo)
∗ estima vocacional (que le guste la venta)
• en la propia empresa:
∗ los ejecutivos de ventas/ personal de venta
∗ departamento de personal
∗ sistemas mixtos
• empresa externa:
∗ selección del personal cuesta más
∗ selección masiva
∗ caretelentos (ir a buscar por personas) => personas de alto nivel.
Buscarlas en otras empresas.
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Anuncio: P?rfiles, Oferta, Sueldo, Descripci?n,...
Dirección de Ventas
Selección final no lo hace esta empresa pero la empresa externa que busca por
personal. Seleccionar sobre los 3 ó 4 candidatos final. El responsable último es
seimpre lo que ha mandado a una persona.
interno
externo
Etapas de selección:
• Comparar perfil del candidato
ideal (del anuncio) con el CV de los
candidatos => sacar los candidatos
potenciales (eliminar 80-90%)
• Realización de entrevista
personal => segunda selección
(eliminar 25%)
• Pruebas psicotécnicas: de
personalidad, de factores de
intelegencia => tercera selección
(sacar 3 o 4 candidatos)
• Entrevista en profundidad =>
selección definitiva => candidato
seleccionado => pasarlo por
pruebas de médico y pedirle una
comprobaciónde referncias
• Recepción del nuevo vendedor
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Comparaci?n
Lo que
Lo que realmente
se necesita sabe
sabre para desempe?ar el puesto de eficacia
Dirección de Ventas
• la utilización de formadores
cualificados
⇒ formación teórica
⇒ formación práctica (experiencia)
⇒ cualificación pedagógica adecuada
⇒ sistemáticos en la exposición
técnicas de persuasión
técnicas de negociación
conocimiento técnicos del producto (de informática)
conocimiento de inglés
conocimiento general de dirección empresarial
Necesidades de formación
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Dirección de Ventas
Objetivos de la formación
• aumentar la productividad
• mejorar las relaciones con los
clientes => relaciones que deje al
cliente satisfecho
• mejoprar la gestión del tiempo y
del territorio por parte de los
vendedores
• mejorar la moral del equipo de
ventas (en el sentido de
motivación)
• disminuir la rotación del vendedor
(en el sentido del abondono de la
empresa, una rotación alta rotación
puede ser muy cara para la
empresa, porque se supone que la
empresa haya gastado dinero para
formar a los vendedores, perdida
de relaciones desarrolladas con
clientes => costes de oportunidad )
a) Formación específica
b) Formación genérica
c) Formación de habilidades y actitudes
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Dirección de Ventas
Estrategia de ventas:
"Cúal es la orientación que debe dominar entre el personal de la
venta ?"
Todo ello constituye una filosofía de cómo deben comportarse los vendedores
(#Tema 1)
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Dirección de Ventas
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Dirección de Ventas
algunos métodos:
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Dirección de Ventas
• el ordenador:
⇒ prácticas (diskettes donde ya están supuestos)
⇒ EAO (enseñaza asistida por ordenador)
⇒ los programas de simulación
⇒ la integelencia artificial, programas que permiten conducir al
alumno ramas de aprendizaje
• TV (CD-ROM, Multimedia,..)
• el video
• las telecomunicaciones (vía
satelite, por cable, INTERNET =>
las autopistas de información...)
Formación continua => importante para todas las profesiones. En medida en las
profesiones con tecnologías que cambian continuamente (microtecnología,...)
Los cursos de reciclaje se diseñan con el propósito de adpatar a los vendedores a la
venta ADAPTIVA => (la venta contingente) => Cuál es la mejor solución ? Depende
de la situación, competencia, puntos fuertes y débiles; en función de la contingencia,
escoger el método de persuasión u otro modelo adecuado => adaptación continua
de todos los campos (psicología, habilidades, ...)
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Recursos de comprasEfectividad
del vendedor
Tarea
Relaci?n del cliente del vendedor
comprador-vendedor
dedor en las interacciones de venta
Dirección de Ventas
3) La relación comprador-vendedor
La venta es contingente; no hay un modelo mejor que otro; hay que diseñar el curso
para que el vendedor practique la venta adaptiva (a cada cliente y situación)
a) Costes de la Formación
b) Criterios de Evaluación
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Dirección de Ventas
(alojamiento, etc.)
b) Criterios de Evaluación:
• Criterios de reacción => en los que
vamos a modificar actitudes. Para
medir si esto se ha conseguido o
no: cuestionarios y tests
• Criterios de aprendizaje: de
conceptos (cómo deben ser los
cursos y que hay que hacer)
de habilidades (cómo actuar)
• Criterios de comportamiento: ver si
la gente se comporta de manera
adecuada. Se observa antes y
después de la formación
• Criterios de resultados: Se miden a
través de las ventas (venden más o
no ?), o a través de otros criterios
(satisfacción de los clientes...)
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Dirección de Ventas
Dirección de Ventas
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Dirección de Ventas
Causas de desenganche:
• ninguna
vía
profesion
al clara
(no hay
posibilid
ades de
ascenso)
• no estar
dirigido
adecuad
amente
• trabajo
aburrido
• no
satisface
r las
necesida
des
económi
cas
• desanim
ado con
la
empresa
• no ser
tenido en
cuenta a
la hora
de
ascenso
s
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Dirección de Ventas
• Variables de Supervisión y
Liderazgo; en función de la calidad
del mando intermediario, el
personel de ventas estaría más o
menos motivado
• Políticas de Incentivos y
Compensación (Ascensos)
• Políticas de Formación
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Fijo + Comisiones + Incentivos (Participaci?n por beneficios, Concursos) + Primas
Dirección de Ventas
Tipos de Comisión:
• simple: un tanto % sobre el
volumen de ventas
• diferenciada: dar varios tipos de
comisión en función de
determinados factores (productos
con renta variable, tasa de nuevos
clientes, nivel de ocupación de la
fábrica,...)
• progresiva: por tramos (1)
: ej : 2M uds. =>3% = 6000,
+1M uds. => 4% = 4000,
+1,5M uds. => 5% =
7500,...
global (2): ej : si llega a 4,5M uds. colobora el 5% sobre todo
• regresiva: por tramos (1),
global (2): a mayor volumen de
ventas, el tipo de comisión es
cada vez menor, ha de
calcularse de modo que las
comisiones globales crecen
con el nivel de ventas
Comisión directa / indirecta
Las empresas suelen utilizar el modelo mixto con una parte de sueldo fijo (20%) y
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Dirección de Ventas
una mayor parte de sueldo varibale (80%) (pequeñas empresas: ahorrar costes);
Sin embargo, las empresa grandes tienen la tendencia de aumentar el sueldo fijo
(80%) y dejar sólo un porcentaje pequeño (20%) de sueldo variable (Dificultades de
atribuir la venta al vendedor)
mandos en este caso), nos dejan saber de que consideran el esfuerso que hemos
realizado, y lo valoran; puede tener mucha importancia una carta del director
(felicitándoles + un reloj de oro)
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DIRECCI?N
Objetivos
S.I.M.
arketing, que nos permita la captura de los datos generales (comparar los objetivos con las ventas
Dirección de Ventas
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Dirección de Ventas
• Comportamiento, Rendimiento y
Eficacia de Ventas
• Evaluación Cuantitativa
• Evaluación Cualitativa
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