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Andréa Cristina Montefusco1, Hermes Abreu Mattos2,
Robson Pereira Mendonça3, Silvia Maria Moraes4
Abstract. The greatest concern for the companies in keeping a good relationship with their
customers ,and,also,in trying to strive for new ways to increase the amount of sales of their
products and services,has affected positively and directly the expansion of the Call Center
segment.
Considering this speedy growth in this area,in order to keep the level of quality of this
service,and aggregate value to the customer´s business,this segment has faced a great
challenge:hire,train and keep their human personnel.This fact has deserved special
attention over the perspective of learning and growth in the Balanced ScoreCard - (BSC) of
many companies.
This article aims to expose that with the help of some tools Business Intelligence - (BI) by
Call Center enterprises, it may produce competitive edge advantages and allow them to
antecipate and identify with greater efficiency which is the best labor to each demand,
reducing costs and improving the performance of the corporation."
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Pós-graduandos em MBA em Inteligência Competitiva com ênfase em BI/COM da FIAP – 2008.
1
andrea.montefusco@hotmail.com
2
hermesabreu@uol.com.br
3
robsonfsa@uol.com.br
4
silvia.moraes@fersol.com.br
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1. INTRODUÇÃO
2. METODOLOGIA
3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Empresa
Concorrentes
Clientes
Fornecedores
Possibilidades de expansão do negócio ( aquisições, joint-ventures e alianças)
Fatores sociais, políticos e econômicos que podem influenciar o negócio.
O Business Intelligence, como interface, interfere, transforma e torna verdadeira
todas estas informações e as converte em conhecimento estratégico.
Local onde ficam concentrados todos os dados extraídos dos sistemas legados. A
vantagem de ter um repositório de dados à parte é a possibilidade de armazenar
informações históricas e agregadas, dando um suporte melhor para as análises posteriores
(VM2, 2007).
O Data Warehouse / Data Mart serve como fonte de dados para as aplicações Front
End, assegurando consistência, integração e precisão dos dados. um DW pode ser definido
como um conjunto de técnicas e de bancos de dados integrados, projetados para suportar
as funções dos Sistemas de Apoio à Decisão, em que cada unidade de dados está
relacionada a um determinado assunto ou fato. O Data Mart é uma abordagem específica do
DW, focada em uma área ou departamento
A função do Data Warehouse / Data Mart é fornecer subsídios e informações aos
gerentes e diretores, para que assim possam analisar tendências históricas de seus clientes
e, com isso, melhorarem os processos e agilizarem as tomadas de ações.
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(VM2, 2007)
Nos dias atuais a maneira de mensurar a saúde de uma empresa está mudando.
Não há mais interesse nas organizações em analisar e tomar decisões apenas
considerando como premissa o seu balanço financeiro, em busca de lucro ou prejuízo.
”Prova disso é que, de acordo com pesquisa realizada pela Symnetics, consultoria
especializada em gestão de performance, ligada ao BSC Collaborative, 90% das empresas
falham na implementação de suas estratégias." (CERIONI,2006)
Notamos que há um gap entre o que foi idealizado e o que é realizado, pois o mais
complicado não é ter uma estratégia, mas sim colocá-la em prática e disseminá-la em todos
os níveis hierárquicos da corporação.
Outros termos similares que podem ser relacionados ao termo CPM são o EPM
(enterprise) e o BPM (business), mas cada vez mais há um maior consenso a respeito do
"C" de "Corporate" do CPM.
(BIGROUP,2007)
Um dos princípios do CPM está baseado em um aspecto curioso que demonstra que
muitas organizações ainda não possuem um sistema adequado para responder de maneira
completa, rápida e confiável algumas questões simples como:
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Ou ainda:
4.0. CONCLUSÃO
Diante do que foi apresentado neste trabalho, é notável que o segmento de Call
Center teve rápida ascensão desde seu surgimento. Juntamente com este crescimento,
surgiram muitas variáveis, e por que não dizer, problemas para serem controlados, dentre
os quais podemos destacar o alto investimento em tecnologia e principalmente, o
investimento em recursos humanos, seja em recrutamento, treinamento ou retenção de seus
talentos.
De acordo com pesquisa realizada pela TNS InterScience , empresa global do
segmento de pesquisas Ad-Hoc (sob encomenda), o percentual de consumidores
insatisfeitos com os serviços de Call Center no Brasil é de 38%. (CALLCENTER, 2006) “O
atendimento eletrônico é visto como uma barreira, especialmente entre as classes menos
favorecidas, pouco familiarizadas com a tecnologia digital”, analisa Stella Kochen Susskind,
diretora de Customer Satisfaction da TNS InterScience.
Para ter controle sobre a qualidade dos serviços prestados, as empresas criaram
indicadores quantitativos e de desempenho e passaram a monitorar as atividades de seus
agentes. Para manter estes controles, são utilizados inúmeros sistemas e bancos de dados
relacionais, que dão a visão operacional da empresa, mas que não permitem ao corpo
diretivo detectar tendências e novas oportunidades de negócios.
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REFERÊNCIAS
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Janeiro/Fevereiro 2007
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http://webinsider.uol.com.br/index.php/2007/10/15/como-ampliar-o-business-intelligence-nas-
empresas. Acesso em: 23 dez. 2007
KAPLAN, Robert S. e NORTON, David P. A estratégia em ação. 21ª Edição. Editora Campus, 1997
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Center, 2001.
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Disponível em: http://www.nextg.com.br/v2/web/curso.php?curso_id=14&modulo_id=162.
Acesso em: 30 dez. 2007
OLIVEIRA JÚNIOR, Moacir de Miranda. Brazilian Call Center Industry Report 2005: (The Global
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SAKAMOTO, Kendi. Como implementar um Call Center. São Paulo: Happy Few, 2001.
SERAIN, João Sidemar. Por que Bussiness Intelligence? 2007. Disponível em:
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TORRES, Norberto Antonio. CPM – Corporate Performance Management. 2005. Disponível em:
http://www.unicomm.com.br/txt_artigos_cpm.html. Acesso em: 23 dez. 2007