Departamento de Organizaciones Sociales

Dirección de Asuntos Laborales

Instructivo para inscribir

Centros Agrícolas Cantonales,
Federaciones y Confederación
Ley Nº. 7932. Reforma de la Ley Nº. 4521,
Establecimiento de los
Centros Agrícolas Cantonales y su Reglamento
(Decreto Ejecutivo Nº.30629-MTSS-MAG)
 Requisitos para inscribir la constitución de centros
agrícolas cantonales, federaciones y confederación (arts.17,18,36,48,51,52 de la
Ley, 18,21,28,29,35 y 45 del Reglamento)

1) Acta de asamblea constitutiva, en la que conste al menos lo siguiente:

a) Fecha de celebración, el nombre con dos apellidos y número de cédula de las personas
constituyentes, que en este acto deben ser como mínimo 50 (este listado puede
presentarse en documento aparte señalando los aspectos citados);

b) Aprobación del Estatuto, el cual debe contemplar lo señalado en los arts. 2 y 18 del
Código de la Niñez y Adolescencia, en cuanto al derecho de asociación y participación en la
toma de decisiones, de los menores de edad mayores de 15 años;

c) Nombramiento de directores, suplentes y órgano de fiscalización, con señalamiento del

nombre con sus dos apellidos, número de cédula y demás calidades;

2) Domicilio del centro agrícola u organización de grado superior y señalar lugar para atender
notificaciones.

3) Acta de sesión de integración de la Junta Directiva, en la que conste, la fecha de realización,

la asistencia y la respectiva integración, la cual debe estar de acuerdo con los puestos
establecidos en el estatuto;

4) Cuando se trate de la constitución de federaciones o de la confederación, además de lo

anterior, deben presentar los acuerdos de cada uno de los centros agrícolas o federaciones,
según se trate, en los que conste el acuerdo de participación en el acto de constitución, así
como la designación de los representantes;

5) Todos los documentos deben presentarse con la firma en original del Presidente de la Junta
Directiva y no requieren de autenticación de firmas, pero si los aportan con esta característica,
deben cumplir con todas las formalidades que implica el acto de autenticación para el
profesional (cada autenticación debe contener, la firma, el sello y el timbre del Colegio de
Abogados). Si la documentación es presentada mediante escritura pública o protocolización
del acta, deben cumplir con todas las formalidades que el acto implica.
 Requisitos para inscribir nombramientos de Junta Directiva, Comité
Fiscalizador, nómina y reformas estatutarias de los centros agrícolas
cantonales, federaciones y confederación (arts. 17,18,29,34,35, de la Ley y
19,21,22 y 47 del Reglamento)

1) Acta de asamblea o transcripción en lo conducente, en la que conste al menos:

a) Fecha de celebración, convocatoria en que se celebró (primera o segunda) y número de

asistentes;

b) Nombramiento de directores, suplentes y órgano de fiscalización, con indicación del

nombre con sus dos apellidos, número de cédula y demás calidades.

2) Nómina de afiliados (nunca menos de 50), con indicación de la fecha exacta a la que
corresponde;

3) Acta de la sesión de integración de la Junta Directiva y del órgano de fiscalización, en la que

conste el nombre con dos apellidos, número de cédula y el puesto designado de acuerdo con lo
establecido en el estatuto;

4) Cuando se trate de modificaciones al estatuto:

a) Preferiblemente, deben incluirse dentro del contenido del acta de la asamblea,

especificando, el texto completo del o los artículos reformados, tal y como quedaron
aprobados, incluyendo todos los incisos si los tuviere. Si no incluyen el texto dentro del
cuerpo del acta, deben aportar documento aparte, en el que se especifique lo señalado;

b) Cuando la reforma, afecte aspectos relativos a las condiciones de afiliación,

participación y requisitos para la elección, deben tener presente la condición especial de
los menores de edad, según lo indicado en los arts. 2 y 18 del Código de la Niñez y
Adolescencia;

5) Cuando se trate de una reorganización de Junta Directiva por los supuestos señalados en el
artículo 19 del Reglamento, deben presentar el acta de la sesión de la Junta Directiva o en lo
conducente, suscrita con las firma en original del Presidente, en la que se indique la fecha de
realización, asistencia, causas de la reorganización (renuncia u otros), el rige de la situación
que se trate y la nueva integración;

6) Todos los documentos citados, deben ser suscritos con la firma en original del Presidente y
no se requiere de la autenticación de firmas, pero si son presentados con esta característica,
cada autenticación debe contener la firma, sello y timbre del Colegio de Abogados;

7) Aportar el número de cédula jurídica, para que el Departamento pueda verificar que la
organización en su condición de patrono esté al día en el pago de sus obligaciones con la
CCSS, ya que si existe morosidad, no se podrá realizar la inscripción hasta que se pongan al
día y presenten documento idóneo (art.74 de la Ley Constitutiva de la CCSS).
 Requisitos para tramitar la disolución de centros agrícolas cantonales,
federaciones y confederación
(arts. 60,61,63 de la Ley y 44,49,58 y 59 del Reglamento)

1) Copia del acta de la asamblea o transcripción en lo conducente, con indicación de fecha de

celebración, número de asistentes, convocatoria en que se realizó (primera o segunda), en la
que conste el acuerdo de disolución y la votación obtenida para tal efecto;

2) Nómina de afiliados a la fecha de la asamblea para comprobar la votación del acuerdo de

disolución;

3) Todos los documentos citados, deben ser suscritos con la firma en original del Presidente y
no se requiere de la autenticación de firmas, pero si son presentados con esta característica,
cada autenticación debe contener la firma, sello y timbre del Colegio de Abogados. Si la
documentación es presentada mediante escritura pública o protocolización del acta, entonces
si deben cumplir con todas las formalidades que implica;

4) Aportar el número de cédula de persona jurídica, para que el Departamento pueda verificar
que la organización en su condición de patrono esté al día en el pago de sus obligaciones con la
CCSS, ya que si existe morosidad, no se podrá realizar la inscripción hasta que se pongan al
día y presenten documento idóneo (art.74 de la Ley Constitutiva de la CCSS).

Para mayor información:

Teléfonos: 2542-0004 (directo) ó 2542-0000
(central)
Fax: 2256-0050
Correo electrónico:
marodriguez@ministrabajo.go.cr ó
ljimenez@ministrabajo.go.cr
Sitio web: www.mtss.go.cr