Manual Lic. Con Goce

Código: Manual del Proceso para
LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Ministerio de Educación de la Provincia de San Juan
INDICE TEMATICO
1. Instrucciones .................................................................................................................. 2
1.1 Codificación:.............................................................................................................. 2
1.2 Actualizaciones.......................................................................................................... 2
2. Contenidos ......................................................................................................................... 2
3. Objetivos............................................................................................................................ 3
4. Alcances............................................................................................................................. 3
5. Unidades Involucradas....................................................................................................... 3
6. Responsabilidad ................................................................................................................. 3
6.1. Funciones del responsable del proceso....................................................................... 3
6.2. Responsabilidad Funcional ......................................................................................... 4
7. Formularios........................................................................................................................ 4
8. Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de Haberes. .......................... 6
8.1. Descripción de la simbología del Diagrama de Proceso............................................ 6
8.2. Gráfico del Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de Haberes.7
9. Archivos Físicos ................................................................................................................ 8
9.1. Archivo Disposiciones................................................................................................ 8
9.2. Archivo Legajos.......................................................................................................... 8
9.3. Archivo Resoluciones ................................................................................................. 8
9.4. Archivo Disposiciones................................................................................................ 8
10 Descripción del Procedimiento......................................................................................... 9
11. Anexos ........................................................................................................................... 14
11.1. Formularios............................................................................................................. 14
11.2. Layout ..................................................................................................................... 17
11.3. Síntesis Normativa.................................................................................................. 18
12. Glosario.......................................................................................................................... 23
Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 1 de 23 Versión Nro. 2.1

del 28/02/04

1. Instrucciones
1.1 Codificación:
Cada manual tiene un código identificador, compuesto de dos iniciales de las palabras que
conforman su denominación y el número 00.
Internamente los manuales se codifican con un esquema numérico. Cada ítem del
contenido del manual constituye un título y cada título se numera correlativamente,
conformando esta numeración su código. Cada ítem dependientes de un título conforma un
subtítulo. Este subtítulo se codifica con dos cifras separadas por un espacio: la primera
cifra es el código del título, la segunda cifra se forma correlativamente a partir del 01.
1. Título
1.1 Subtítulo
1.2 Actualizaciones
En el borde izquierdo del pie de pagina se coloca Manual Versión seguido de dos números:
el primero identifica el numero de versión y el segundo el numero de revisión, y la fecha
de la ultima versión.
La versión cambia cuando se introducen modificaciones sustanciales que afecten a varios
títulos del manual. Existe revisión cuando se afecta a un solo titulo o subtítulo por vez.
En el borde derecho del pie de pagina se coloca: el numero de paginas del total de paginas
del manual; la versión de pagina seguida de dos números: el primero identifica el numero
de versión de pagina y el segundo el numero de revisión; y la fecha de revisión.
2. Contenidos
El presente manual describe el proceso requerido para Otorgar Licencia con Goce de
Haberes.
Dicho proceso deberá concretarse en plazos no mayores a los descriptos a continuación:

Desde que se solicita la Licencia hasta que se firma la disposición de la misma 3 días
hábiles.
Desde que se solicita la Licencia hasta que llega la ratificación de la disposición por
resolución 40 días corridos.
Este manual consta de 23 páginas.

Incluye los siguientes anexos:
Formularios.
Layout.
Síntesis Normativa.

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3. Objetivos
La finalidad del proceso es otorgar Licencia con Goce de Haberes a un docente.
La finalidad de este manual es describir las tareas necesarias para realizar todas las
licencias alcanzadas por este proceso.
4. Alcances
Este proceso se inicia cuando el Docente solicita que se le otorgue Licencia con Goce de
Haberes y finaliza cuando el tramite de Licencia es Archivado en la Oficina de Personal.
5. Unidades Involucradas
En el proceso interviene las siguientes unidades:

• Unidad Educativa
• Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa (U.G.D.A.)
• Oficina de Personal
• Unidad de Despacho
• Unidad del Ministerio de Educación
6. Responsabilidad
Estará a cargo de un agente en particular involucrado en el proceso, quien será designado

en calidad de Responsable de Proceso por Resolución del Ministro de Educación
provincial con ese propósito específico.
6.1. Funciones del responsable del proceso
Llevar el registro del trámite en el sistema informático y/o en la carpeta de trabajo

correspondiente.
Efectuar el seguimiento y requerir el cumplimiento de los plazos fijados.
Identificar, durante los controles, eventuales errores de forma y de fondo.
Conocer en detalle la legislación nacional y provincial aplicable.
Constituirse en un experto en el proceso y en asesor natural sobre la materia.
Orientar y supervisar el trabajo del personal interviniente que se asigne.
Verificar que el proceso se cumpla, en el tiempo estipulado en este manual.
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Cuando observe demoras:

a) Registrar por escrito las demoras detectadas.
b) Tomar medidas pertinentes para revertir la situación.
c) Comunicar por escrito al responsable del área, oficina o sector en que se produce la
demora cuando no se obtengan resultados favorables.
d) Transcurridas las 48 hs. y no habiéndose obtenido resultados favorables reiterar el
comunicado al responsable del área, oficina o sector.
e) Realizar el seguimiento de las medidas tomadas por el Responsable.
f) Reiterar los pasos d) y e) hasta que se superen los obstáculos que generaron la
demora.
6.2. Responsabilidad Funcional
Dentro de este proceso cada uno de los funcionarios y agentes que componen el circuito de
acción administrativo tienen asignadas tareas de fundamental importancia, a tal punto que
sin su accionar o si el mismo fuere deficiente, carecería de eficacia y veracidad el
procedimiento administrativo. De ello surge la denominada Responsabilidad Funcional de
cada uno de los intervinientes en el proceso, contemplada en las responsabilidades del
funcionario publico según se fija en el Art. 43° de la Constitución de la Provincia.
7. Formularios
Los formularios utilizados en el proceso con los datos mínimos que deben contener son:
• Solicitud de Licencia (SL-01)

UNIDAD EDUCATIVA
Nº de actuación.
Fecha.
Nombre, número de la Unidad Educativa.
Domicilio de la Unidad Educativa, departamento
Nivel de la Unidad Educativa, categoría, zona.
Apellido y nombre del agente/docente solicitante.
Domicilio real del agente/docente solicitante.
Domicilio legal del agente/docente solicitante.
Número de documento, tipo, sexo.
CUIL del agente/docente solicitante, Nº de Legajo.
Cargo/modalidad, situación de revista, especialidad, jerarquía, turno, horas, curso y
división.
Tipo de Licencia que solicita.
Motivo
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Artículo, apartado, inciso.

Fecha de inicio y finalización de la Licencia, total de días solicitados.
Firma y aclaración del solicitante,
Firma y aclaración del Director de la Unidad Educativa.
Autorización del trámite.
Observaciones en caso de no autorizarse el trámite.
Fecha, firma y sello del responsable.
UNIDAD DE GESTION
Observaciones en caso de rechazo de solicitud de licencia.
Fecha.
Firma y sello del responsable de la U.G.D.A.
OFICINA DE PERSONAL
Fecha de recepción del trámite.
Firma y sello del responsable.
Nº de disposición.
Fecha de archivo de las actuaciones.
Firma y aclaración
• Disposición de Licencia con Goce de Haberes (DLCG-01)

Nº de disposición
Fecha
Nº de actuación.
Fecha de inicio de la licencia
Fecha de finalización de la licencia.
Motivo, artículo, apartado, inciso.
Apellido y nombre del solicitante.
Número y tipo de documento, Nº de CUIL, carácter, modalidad y especialidad.
Nombre de la Unidad Educativa en la que solicita licencia, sector, departamento y
zona.
Firma y Sello del Responsable de la Oficina de Personal.
En el Anexo 11.1 se adjunta copia de los formularios

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8. Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de

Haberes.
8.1. Descripción de la simbología del Diagrama de Proceso
Tarea: representa la actividad llevada a cabo para producir, cambiar,

transcribir o adicionar una información.
Traslado: muestra el movimiento físico de un documento.
Decisión: señala diferentes caminos de acción que pueden surgir de una

etapa de proceso ante una circunstancia planteada.

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8.2. Gráfico del Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de Haberes.

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9. Archivos Físicos
9.1. Archivo Disposiciones

Contenido : Original de cada Disposición de Licencia con Goce de Haberes.
Orden : Correlativamente por número de actuación.
Ubicación : Oficina de Personal.
9.2. Archivo Legajos

Contenido : Las carpetas con la documentación de cada Docente.
Orden : Correlativamente por número de documento (DNI, LE, LC) de los docentes.
Ubicación : Oficina de Personal.
9.3. Archivo Resoluciones

Contenido : Original de cada Resolución de Licencia sin Goce de Haberes.
Orden : Correlativamente por número de resolución.
Ubicación : Unidad de Despacho.
9.4. Archivo Disposiciones

Contenido : Copia de cada Disposición de Licencia con Goce de Haberes.
Orden : Correlativamente por número de actuación.
Ubicación : Unidad Educativa.

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10 Descripción del Procedimiento
Unidad Educativa
Verificar documentación presentada por el docente (Referencia: Tarea Nº 1 del

Diagrama de Proceso).
El Director o persona que él delegue:
Recibe del Docente:
• Formulario (SL-01) “Solicitud de Licencia”, el que debe contener:
− Lugar y fecha
− Apellido y nombres completos
− Número y Tipo de Documento de identidad
− Domicilio real y legal
− Número de legajo
− Número de CUIL
− Tipo de Licencia ( con goce de haberes )
− Unidad Educativa en que solicita licencia con goce de haberes
− Cargo en que solicita licencia con goce de haberes
− Motivo por el cual solicita licencia con goce de haberes
− Término por el cual solicita licencia con goce de haberes.
− Fecha de inicio de la licencia con goce de haberes.
− Firma y aclaración.
• Original y Fotocopia del Instrumento que acredite el motivo de la licencia con
goce de haberes.
Verifica cumplimiento de los requisitos contemplados en la Ley Nº 6694/’96,
Capitulo II Art. 5º , Capitulo III Art. 6º y Capitulo IV Art.7º apartado I y su Dto.
Reglamentario Nº 611-ME-‘96.
Si el Director o persona que él delegue detecta incumplimiento de requisitos:
Rechaza el pedido de Licencia con goce de haberes y no genera ingreso.
Inserta en el Formulario (SL-01) “Solicitud de Licencia” motivo de rechazo.
Informa del rechazo al Docente y le restituye la documentación presentada.
Caso contrario (el tramite es aceptado por no detectar incumplimiento de requisitos )
Inserta en el Formulario (SL-01) “Solicitud de Licencia”, día y hora de recepción;
firma , aclaración y sello del establecimiento.
Entrega al docente el “Talón para el Docente” contenido en el Formulario (SL-01).
Sella la copia del Instrumento que acredita el motivo de la licencia y certifica las
mismas, indicando que corresponden a los originales que ha tenido a la vista.
Verificar duración de la licencia (Referencia: Tarea Nº 2del Diagrama de Proceso).

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El Director o persona que él delegue verifica si el plazo de la licencia es menor a diez días:
Si el plazo es menor a diez días:
El Director o persona que él delegue:
No genera designación de suplente.
Caso contrario (el plazo de la licencia es mayor a diez días, genera designación de
suplente).
Envía al responsable de la U.G.D.A.:
El Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia” y documentación presentada por el
docente.
Si la Licencia corresponde a cargo/s de nivel Inicial, EGB1, EGB2 ,Especial,
Adultos o Capacitación Laboral, deberá presentar
- El Formulario (SDC-01) Solicitud para Designación de Personal Docente
en carácter de Suplente (Según el Manual de Procedimiento DC-01) y
copia del Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia”.
Si la Licencia corresponde a cargo/s corresponde Nivel EGB3, Polimodal, Técnica
o Superior), debera presentar:
- El Formulario (PDH-01) Pedido de Publicación de Designación de
Horas Cátedra/Cargo (Según el Manual de Procedimiento DH-01) y
copia del Formulario (SL-01) “Solicitud de licencia”.
Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa
Verificar cumplimiento de requisitos legales (Referencia: Tarea Nº 3 del Diagrama de

Proceso)
El Responsable de la U.G.D.A. o persona que él delegue:
Recibe del Director o persona que él delegue el Formulario (SL-01) “Solicitud de
Licencia” (mayor a 10 días) y demás documentación aportada por el docente.
Verifica los datos insertos en la documentación presentada.
Si existe incumplimiento de los requisitos, el Responsable de la U.G.D.A. o persona que él
delegue:
Rechaza la Solicitud de licencia con goce de haberes y no genera ingreso de
actuación.
Informa al Director o persona que él delegue en el Formulario (SL-01) “Solicitud de
licencia”.
Restituye la documentación a la Unidad Educativa.
Caso contrario (no existiendo incompatibilidad o incumplimiento de requisitos):
Continúa el Trámite de Licencia

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Verificar irregularidades (Referencia: Tarea Nº 4 del Diagrama de Proceso)

El Responsable de la U.G.D.A. o persona que él delegue:
Consulta Subsistema de Legajo Unico.
Si detecta irregularidad:
Rechaza el pedido de licencia con goce de haberes.
Informa al Director o persona que él delegue en el Formulario (SL-01) “Solicitud de
licencia”.
Restituye la documentación presentada.
Caso contrario (no detecta irregularidad),
Da curso al Formulario (SDC-01) Solicitud para Designación de Personal Docente
en carácter de Suplente si la Licencia corresponde a cargo/s de nivel Inicial, EGB
1,EGB2, Especial, Adultos y Capacitación Laboral; o al Formulario (PDH-01)
Pedido de Publicación de Designación de Horas Cátedra/Cargo en caso de que el/los
cargo/s correspondan a Nivel EGB 3, Polimodal, Técnica y Superior.
Elabora el Formulario (DLCG-01) “Proyecto de Disposición Ad-Referendum, de
Licencia Con Goce de Haberes”, el que debe contener:
− Número correlativo de disposición, el cuál debe contener:
• El código que corresponda a la U.G.D.A.
• Numeración asignada al Departamento;
• Número asignado a la Unidad Educativa (Sector).
• Número de pedido de trámite (el cual deberá ser correlativo para cada
Unidad Educativa).
− Lugar y Fecha.
− Unidad Educativa donde se solicita la licencia.
− Motivo que fundamente el pedido de licencia.
− Datos personales, del docente que solicita licencia con goce de haberes.
− Situación de revista del docente que solicita la licencia.
− Especialidad, modalidad y jerarquía del cargo u horas cátedra en que se
solicita licencia.
− Término de la licencia con goce de haberes.
− Instrumento que acredite el motivo del pedido de licencia con goce de
haberes.
Registra la creación de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Envía actuación a la Oficina de Personal
−
Tiempo específico de trabajo: 10 minutos

Tiempo de traslado promedio: 3 minutos
Oficina de Personal
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Aprobar disposición de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 5 del

El Jefe de la Oficina de Personal o persona que él delegue:
Recibe la actuación del Responsable de la U.G.D.A.
Registra la recepción de la actuación en el Sistema de Gestión de Documentos.
Gestiona firma de disposición que otorga licencia.
Registra Nº de disposición en el Subsistema de Legajo Unico.
Registra el envío de la actuación en el Sistema de Gestión de Documentos.
Envía actuación a la Unidad de Despacho.

Unidad de Despacho
Confeccionar resolución de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 6 del

El Jefe de Unidad de Despacho o persona que él delegue:
Recibe actuación de la Oficina de Personal.
Registra la recepción de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Confecciona los Proyecto de Resolución.
Registra el envío de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Envía actuación a la Unidad del Ministerio

Tiempo de traslado promedio: 12 horas
Unidad del Ministerio de Educación
Aprobar licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 7 del Diagrama de

Proceso).
El Ministro de Educación o persona que él delegue:
Recibe actuación de la Unidad de Despacho.
Gestiona firma de Proyecto de Resolución.
Envía actuación a la Unidad de Despacho.


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Unidad de Despacho
Archivar resolución de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 9 del

El Jefe de Unidad de Despacho o persona que él delegue:
Recibe del Ministro de Educación la actuación con Resolución firmada.
Registrar la recepción de la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos.
Numera la Resolución original, realiza 1 (una) copia y autentica.
Notifica al Docente y a la Unidad Educativa de la Resolución
Remite las actuaciones y una copia autenticada de la Resolución; a la Oficina de
Personal.
Archiva Resolución original.
Envía actuación a Oficina de Personal.

Oficina de Personal
Archivar actuación de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 25 del

Diagrama de Proceso)
El Jefe de la Oficina de Personal o persona que el delegue:
Recibe actuación de la Unidad de Despacho
Registra resolución en el Subsistema de Legajo Unico.
Archiva Disposición original correlativamente.
Archiva la actuación y la copia de la resolución, en el legajo del docente que solicita
la licencia.
Finaliza la actuación en el Subsistema de Gestión de Documentos


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11. Anexos
11.1. Formularios
M in is te r io d e E d u c a c ió n
L ic e n c ia
S L -0 1
San Juan
A c t u a c ió n N r o ......./......./....../.......
D ía M es A ño
D a t o s d e U n id a d E d u c a tiv a San Juan,
N o m b r e d e la U n id a d E d u c a tiv a : N° :
D o m ic ilio : D e p a rta m e n to :
N iv e l d e la U n id a d E d u c a tiv a
C a te g o ría Zona
I n ic ia l E sp e c ia l C apac. L ab. T é c n ic a
E .G .B . A d u lto s P o lim o d a l S u p e r io r
D a t o s d e l S o lic it a n te
A p e llid o ( s i e s m u je r, e l d e s o lte ra ) y N o m b re s :
D o m ic ilio R e a l:
D o m ic ilio L e g a l:
D o c u m e n to N ° : T ip o S exo
0 1 -L E 0 3 -D N I M
0 2 -L C 0 4 -C I F
C .U .I.L . N ° :
__ __
L e g a jo N ° :
D a t o s d e C a r g o /s e n q u e s o lic it a lic e n c ia
C a r g o / M o d a lid a d S it u a c ió n E s p e c i a lid a d J e r a r q u ía T u rn o H o ra s C u rs o D iv is ió n
R e vi s t a
D a t o s d e L ic e n c ia S o lic ita d a M o tiv o :
C o n G o c e d e H a b e re s
A r tíc u lo : A p a rta d o : I n c is o :
S in G o c e d e H a b e re s
D ía M es A ño D ía M es A ño
D esde: H a s ta : T o ta l D ía s :
F irm a y A c la ra c ió n d e l S o lic ita n te F ir m a y A c la ra c ió n d e l D ir e c to r d e la U n id a d E d u c a tiv a
T a ló n p a r a e l D o c e n te
U n id a d E d u c a tiv a
S e A u to r iz a T r á m ite ? SI
E n c a s o n e g a tiv o c o lo q u e la s o b s e r v a c io n e s e n e l s ig u ie n te c u a d r o NO
D ía M es A ño
San Juan,
..................................................
F irm a y S e llo R e s p o n s a b le

del 28/02/04

U .G .D .A - R e c e p c ió n
E n c a s o d e r e c h a z o , c o lo q u e la s o b s e r v a c io n e s e n e l s ig u ie n te c u a d r o y e n v íe a la U n id a d E d u c a tiv a
D ía M es A ño
San Juan,
..................................................
F ir m a y S e l lo R e s p o n s a b le
U .G .D .A - S u e ld o s - P la n t a O r g á n ic a F u n c io n a l y N o m in a l
T o m a d o c o n o c im ie n to se r e g istr a p ro v is o ria m e n te e n la P la n ta O r g á n ic a F u n c io n a l y
a n o ta e n P la n illa m e n s u a l d e n o v e d a d e s d e la U n id a d E d u c a tiv a a la q u e p e rte n e c e e l D o c e n te .
U.G.D.A
Fecha :
.................................................. ..................................................
F ir m a y S e llo R e s p o n sa b le P O F F ir m a y S e llo R e s p o n s a b le S u e ld o s
O f ic in a d e P e r s o n a l
R e c ib id o c o n fo r m e , c o n tro la d o
Fecha :
..................................................
Oficina de Personal
F ir m a y S e l lo R e s p o n s a b le
D is p o sic ió n N ° : ......./......./....../.......
D ía M es A ño
A r c h iv o A c tu a c i ó n :
..................................................
F ir m a y A c l a ra c ió n

del 28/02/04

DLCG-01 DISPOSICION N ° :............/............./............./............
San Juan,............de.............................................199...
VISTO :
El pedido de Licencia con Goce de Haberes formulado por Actuación N°
................./................./.............../..............., y
CONSIDERANDO :
Que se adjunta la documentación exigida, y los informes previos, dándose cumplimiento a
los requisitos de la normativa legal en vigencia Ley Nº 6694/’96 y Dto. Nº 611-ME-’97.
Que se han efectuado los controles pertinentes, no existiendo observación al pedido
formulado.
Que de conformidad a la autorización, conferida por Resolución Nº 1679-ME-98.
POR ELLO:
EL JEFE DE LA OFICINA DE PERSONAL
DISPONE AD-REFERENDUM DE LA M INISTRA DE EDUCACION:
Articulo 1°: CONCEDER Licencia Con Goce de Haberes a partir del día......................del mes
de..................................... del año l99....., por motivo de: ......................................................., Art.:
....... ap......., inc.: ........... al Sr/a: .......................................................................................... número y
tipo de documento de identidad ............................................... CUIL N°: ..................... en su carácter
de: ................................................................... en el Cargo de la Modalidad: ................................
...................................................,Especialidad:.............................................…………………………..
.…………………………………………………………………………………………...……………;
perteneciente a la Planta Funcional de la Unidad Educativa:
................................................................................... Sector: ...............…………….; Departamento:
.................................; Zona: ...........
Articulo 2°: TÉNGASE por Disposición de esta Oficina de Personal, comuníquese, cúmplase y
archívese.
Firma y Sello Jefe de la Oficina de Personal

del 28/02/04

11.2. Layout
B
a
B ñ
a o
ñ
o C
(A ) a
D b
a a
m ll
a e
s r
1 o
s
U n id a d d e G e s tió n
U n id a d
D e sc e n tra liz a d a
E d u c a tiv a
A d m in is tra tv a
A reas: R e f e re n c ia s :
E s c rito rio c o n P C
LLAAYYOOUUTT
(A ) U n id a d d e C o n tro l d e R e c u rs o s H u m a n o s P R O C E S O R E D IS E Ñ A D O
E s c rito rio P R O C E S O R E D IS E Ñ A D O
A rc h iv o / A rm a rio
F ic h e ro / C a rp e ta s C o lg a n te s DDilig
ilige en
n c ciaiar rLLicice ennc ciaiaCCo onnGGo oc ce edde eHHaabberere es s
O P e ris c o p io / T o m a s
M a m p a ra s
AAlalaNNo rte
o rte- -PPlalan n
tataBBa ja
a ja
U n id a d E d u c a tiv a
U n id a d d e C o n tro l d e
R e c u rs o s H u m a n o s
(A )
1
A reas: R e f e re n c ia s :
E s c rito r io c o n P C LLAAYYOOUUTT
( A ) U n id a d d e G e s tió n D e s c e n tr a liz a d a E s c rito r io P R O C E S O R E D IS E Ñ A D O
A d m in is tra tiv a
P R O C E S O R E D IS E Ñ A D O
A rc h iv o / A rm a rio
F ic h e ro / C a r p e ta s C o lg a n te s DDilig
ilige ennc ciaiar rLLicice ennc ciaiaCCo onnGGo oc ce edde eHHa abbe er re es s
O P e ris c o p io / T o m a s
M a m p a ra s
UUn nidida da dd ed eGGe setió n nDDe sc
s tió e ne tra
e sc liz
n tra liza da da aAAd dmmininistra tiv
istra tiva a

del 28/02/04

11.3. Síntesis Normativa
Normativa Legal del Régimen de Licencias Para Docente
Con Goce de Haberes
Ley Nro. 6.694-´96 de fecha 23 de Febrero de 1996

Dto. Reglamentario N* 611’-ME-97
Motivo o causal Cantidad de días a otorgar Artículos aplicables
1. Licencia anual Cuarenta y cinco (45) días corridos Capitulo II

para titulares e interinos. Art. 5to.
2. Licencias especiales: Capitulo III

Para docentes titulares o Art. 6to.
interinos:
Docente varón: dos (2) días hábiles inc. a)

• Por nacimiento
Cinco (5) días corridos por fallecimiento inc. b)

• Por fallecimiento de cónyuge, ascendientes o
descendientes o afines en 1er. grado y
hermanos; y dos (2) días corridos para
consanguíneos o afines en 2do. grado
Hasta veinte (20) días hábiles por año, inc. c)

continuos o discontinuos con goce de
haberes, completando un máximo de
• Por atención del grupo noventa (90) días corridos sin goce de
familiar haberes
Si el hijo tiene hasta diez anos de edad, inc. d)

si fallece la madre o persona a cargo,
corresponden quince (15) días corridos
con goce de haberes, además de los
• Por atención de hijos que correspondan por el inc. b)

del 28/02/04

menores Hasta cuarenta y cinco (45) días por inc. e)

año calendario con goce de haberes.
Luego corresponde sin goce de
haberes.
Le corresponde cuarenta y dos (42) inc. f)

• Afecciones o lesiones días corridos a partir de la tenencia del
corto tratamiento menor.
• Adopción
Previa certificación podrá otorgarse inc. g)

cambio de tareas desde la concepción
hasta el comienzo de la licencia por
maternidad.
La licencia será de noventa (90) días

corridos, debiendo iniciarse por lo
• Maternidad menos treinta (30) días antes de la
fecha probable de parto.
Un (1) año con goce de haberes, y otro inc. h)

año más con el 50 % de la
remuneración.
En caso de incapacidad total y
permanente Cesa en el empleo, para
jubilarse
En caso de capacidad laborativa
residual Cambio de tareas, previo
• Afecciones de largo dictamen de la Junta Médica.
tratamiento
3. Lic. extraordinarias: Capitulo IV Art. 7mo.

del 28/02/04

a) Con goce de haberes Apartado I)
• Matrimonio del docente Del docente 12 días corridos y por cada inc. a)
hijo que contraiga matrimonio 1 día .
Por examen 3 días corridos, hasta 21 días inc. b)

• Para rendir exámenes corridos anuales.
Según lo dispone la ley de deportes, se inc. c)

concede sin goce de haberes cuando es
• Actividades deportivas no deportista rentado.
rentadas
Postulantes candidatos o apoderados se inc. d)
concede máximo de 30 días corridos
• Participación en procesos anteriores a la elección.
electorales Miembros de junta electoral gremial o
clasificación docente desde la constitución
hasta la proclamación.
Hasta 1 año continuo o fraccionado en

todos sus cargos y cada 10 años cumplidos
en el ejercicio de la docencia.
Podrá ampliarse 1 año más sin goce de inc. e)

haberes.
Hasta 10 días hábiles por año escolar
• Perfeccionamiento
docente Hasta 30 días corridos continuos o inc. f)
discontinuos durante el transcurso del
año escolar.
inc. g)
• Asistencia a congresos y
otros
• Actividades artísticas o
culturales

del 28/02/04

Capitulo V Art. 8vo.:

4. Franquicias:
Acreditando la condición de estudiante inc. a)

• Horario para estudiantes hasta 2 horas por semana .
Cuando su jornada sea superior a 3 horas inc. b)

• Lactancia diarias, tendrá derecho a reducción en 1
hora de su jornada y hasta 180 días corridos
desde nacimiento podrá ampliarse hasta 365
días corridos previo informe junta médica.
Será considerado 1 día de licencia si

transcurrió menos de media hora de labor y inc. c)
si es más de media hora de labor se
concederá permiso de salida.
• Enfermedad en horas de
labor Se acordará un máximo de 24 horas
mensuales y no más de 6 horas semanales inc. d)
• Delegación escolar Justifica el día que corresponda y no más de inc. e)

dos veces al año.
Hasta 10 días laborales al año calendario

• Donación de sangre inc. f)
Hasta 15 días corridos con goce de haberes

inc. g)
• Integrar mesas
examinadoras
• Receso escolar de invierno
5. Licencias de los
suplentes Capitulo VI Art. 11*
• Accidente del trabajo inc. a)

del 28/02/04

Igual personal titular
inc. b) 1er párrafo

• Maternidad y adopción Igual titular, con cuatro (4) meses de
antigüedad.
Hasta treinta (30) días corridos por año inc. b) 2do. Párrafo
• Tiempo máximo de calendario. El excedente será sin goce
licencia. de haberes
Inc. b) .1
Cinco (5) días corridos.
• Fallecimiento de cónyuge
y consanguíneo en 1er.
grado.
Hasta diez (10) días corridos, si tiene Inc. b).2
• Por enfermedad hasta cuatro (4) meses de antigüedad,
si tuviere más antigüedad, podrá
otorgarse hasta treinta (30) días
corridos con goce de haberes
Inc. b).3
Dos (2) días hábiles al docente varón
• Nacimiento de hijo Inc. b).4

Con cuatro meses de antigüedad, igual
al titular.
• Matrimonio del agente
Inc. c)
Hasta un máximo de diez (10) días
corridos en el año con goce de haberes
por licencias del inciso anterior.
• Suplente con menos de
cuatro meses de En horas de labor igual que titular. Art. 12º
antigüedad.
• Franquicia por enfermedad

Con una antigüedad no menor a tres Art. 14º
(3) meses, los mismos plazos que el
suplente, salvo accidente del trabajo,
• Suplente reemplazante que no requiere antigüedad.

del 28/02/04

12. Glosario
Proceso: conjunto de tareas que se enlazan o encadenan entre sí para obtener un resultado
que satisfaga a la demanda, es decir, un trámite terminado.
Tarea: es cada una de las acciones que convenientemente vinculadas constituyen un

proceso.
Tiempo específico de trabajo: tiempo que insume una tarea.
Tiempo de traslado promedio: es el promedio de tiempo transcurrido entre el fin de las

acciones sobre un trámite en un puesto de trabajo, hasta el inicio de las acciones sobre el
mismo trámite, en el siguiente puesto de trabajo.
U.G.D.A.: Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa
C.U.I.L.: Código Unico de Identificación Laboral
Situación de Revista: es la situación del docente en el ejercicio de los derechos inherentes a

la carrera docente.

del 28/02/04

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Código: Manual del Proceso para

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 1 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Dicho proceso deberá concretarse en plazos no mayores a los descriptos a continuación:

Este manual consta de 23 páginas.

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 2 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

La finalidad del proceso es otorgar Licencia con Goce de Haberes a un docente.

En el proceso interviene las siguientes unidades:

Estará a cargo de un agente en particular involucrado en el proceso, quien será designado

6.1. Funciones del responsable del proceso

 Llevar el registro del trámite en el sistema informático y/o en la carpeta de trabajo

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

 Cuando observe demoras:

6.2. Responsabilidad Funcional

• Solicitud de Licencia (SL-01)

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Artículo, apartado, inciso.

• Disposición de Licencia con Goce de Haberes (DLCG-01)

En el Anexo 11.1 se adjunta copia de los formularios

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 5 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

8. Diagrama del Proceso para Diligenciar Licencia con Goce de

8.1. Descripción de la simbología del Diagrama de Proceso

Tarea: representa la actividad llevada a cabo para producir, cambiar,

Traslado: muestra el movimiento físico de un documento.

Decisión: señala diferentes caminos de acción que pueden surgir de una

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 6 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 7 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

9.1. Archivo Disposiciones

9.2. Archivo Legajos

9.3. Archivo Resoluciones

9.4. Archivo Disposiciones

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 8 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

10 Descripción del Procedimiento

Verificar documentación presentada por el docente (Referencia: Tarea Nº 1 del

Verificar duración de la licencia (Referencia: Tarea Nº 2del Diagrama de Proceso).

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

 Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa

Verificar cumplimiento de requisitos legales (Referencia: Tarea Nº 3 del Diagrama de

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 10 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Verificar irregularidades (Referencia: Tarea Nº 4 del Diagrama de Proceso)

Tiempo específico de trabajo: 10 minutos

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Aprobar disposición de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 5 del

Tiempo específico de trabajo: 10 minutos

Confeccionar resolución de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 6 del

Tiempo específico de trabajo: 250 minutos

 Unidad del Ministerio de Educación

Aprobar licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 7 del Diagrama de

Tiempo específico de trabajo: 250 minutos

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 12 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Archivar resolución de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 9 del

Tiempo específico de trabajo: 19 minutos

Archivar actuación de licencia con goce de haberes (Referencia: Tarea Nº 25 del

Tiempo específico de trabajo: 10 minutos

Manual Versión 2.1 del 28/02/04 Pág. 13 de 23 Versión Nro. 2.1

LCG-00 DILIGENCIAR LICENCIA CON GOCE DE HABERES

Llevar el registro del trámite en el sistema informático y/o en la carpeta de trabajo

Cuando observe demoras:

Unidad de Gestión Descentralizada Administrativa

Unidad del Ministerio de Educación