Como calcular o 13º Salário 1ª e 2º parcela no Sistema Ledwin

Considerações Gerais
Antes de realizar o cálculo do 13º Salário, é necessário verificar algumas informações:

- Verificar no Cadastro dos Funcionários a competência na qual deverá ser gerada a 1ª Parcela
(Aba - Página 2, no campo - Mês Pagto. 13º 1P). Lembrando que o Sistema irá considerar o mês
11 caso este campo esteja em branco;

- Verificar nas Ocorrências quais os Funcionários estiveram afastados no período, para fins de
informação do número de meses afastados para cálculo do 13º Salário (Aba - Página 2, no
campo - Meses Afast. 13º);
NOTA – Será feita a busca automática nos períodos de afastamento que o funcionário teve
durante o ano, no cadastro de Ocorrências para a realização do cálculo de 13º Salário (caso o
campo de número de meses afastado esteja informado, na página 2 de cadastro de funcionários,
o sistema não irá realizar a busca automática, respeitando somente o número informado).
Para esta nova função, foi criado o campo Resp. Pagto em Departamento Pessoal Funcionários,
na aba Ocorrências, este campo irá definir se o 13º salário, será pago pela Previdência Social ou
pela Empresa.

- Verificar se no Controle de Verbas dos Funcionários existe a verba 713 - Adiantamento do 13º
Salário, caso contrário deverá incluí-la;

- Para empresas que têm funcionários com o tipo de pagamento horista, o usuário deverá
colocar a referência correta de horas mensais e semanais na página 2 do cadastro dos
funcionários.

Realizando o Cálculo do 13º Salário

O cálculo do 13º Salário será realizado automaticamente pelo Sistema após informar os campos
e as opções abaixo:

1ª e 2ª Parcela: Será preenchido pelo Sistema de acordo com a competência informada,

podendo ser alterada;

Mês/Ano: Informar a competência na qual deverá ser gerado o 13º;

Médias do período: Será preenchido pelo Sistema de acordo com a parcela informada. Caso
seja a 1ª Parcela: O Sistema irá informar automaticamente o período de 12/2005 a 10/2006,
podendo ser alterada;

Média proporcional aos meses trabalhados no exercício p/ fins horas extras, adicionais,
etc.: Informar esta opção caso deseje que o Sistema calcule a proporcionalidade sobre os
valores apurados das Horas Extras, Adicionais, entre outras verbas. Lembrando que o Sistema
irá calcular normalmente as médias, em seguida irá dividir o valor apurado da média por 12 e
multiplicar pelos meses trabalhados (Admissão superior a 15/01/2006). Se esta opção estiver
desmarcada o sistema irá somar as referências do período informado, dividir por 11 (Admissão
anterior a 01/01/2006) ou a quantidade de meses trabalhados (Admissão superior a 15/01/2006);

Dias úteis no Mês: Informar a quantidade de dias úteis no mês para fins de cálculo de DSR
( Descanso Semanal Remunerado).

Após informado os campos acima, clique no botão Gerar para realizar o cálculo de todos os
funcionários automaticamente.

Exclusão Geral: Realiza a exclusão do 13º Salário de todos os funcionários.

Importante:

A manutenção dos valores do 13º Salário poderá ser realizada normalmente da mesma forma
que é realizada na Folha de Pagamento, porém se o usuário clicar no botão Gerar após realizar
a manutenção, o Sistema irá ignorar os valores alterados e retornar os valores originais.

Após calcular a 1ª Parcela, deverá ser emitido a Folha de Pagamento do 13º para que o Sistema
possa acumular os valores para fins de realizar o desconto na 2ª Parcela.

13º Salário 2ª parcela

O cálculo do 13º Salário 2ª Parcela geralmente ocorre no mês de Dezembro com prazo de
pagamento até o dia 20 do mesmo mês. Também é na 2ª Parcela que ocorre os descontos de
INSS e IRRF. O Sistema Ledwin está preparado para calcular a 2ª Parcela do 13º Salário de
acordo com a Legislação, porém, o usuário deverá verificar e seguir alguns procedimentos antes
de calcular:

- Emitir a Folha de 13º Salário 1ª Parcela e o Resumo da Folha antes de gerar a 2ª Parcela, para
que o Sistema acumule os valores pagos para fazer corretamente o desconto da 1ª na 2ª
Parcela;

- Verificar se a verba 713-Adiantamento 1ª Parcela consta no controle de verbas dos

funcionários, caso não esteja o Sistema não irá fazer o desconto da 1ª Parcela;

- No cadastro de verbas, verificar se a verba de IRRF s/ Férias está marcada em seu cadastro
como base para 13º Salário. Se estiver marcada desmarque, pois isso pode fazer com que na
Folha, Resumo e Holerite dos funcionários saiam sem as verbas de FGTS e Líquido a Receber;

- Caso ocorra Rescisão após o dia 20 do mês de Dezembro, o Sistema não irá calcular valores
de 13º Salário na Rescisão. O usuário deverá emitir a Folha de 13º Salário após a emissão da
Folha de Pagamento para que o Sistema leve corretamente os valores para o SEFIP;
- Para empresas que têm funcionários com o tipo de pagamento horista, o usuário deverá
colocar a referência correta de horas mensais e semanais na página 2 do cadastro dos
funcionários;

- Verificar se não foi gerado a 2ª Parcela em meses anteriores, pois se tiver sido gerada, ao
tentar gerar novamente irá ocorrer a mensagem "2ª Parcela já foi gerada para o funcionário
99999 – Funcionário 1 – Mês 00/0000”;

- Verificar antes de gerar o 13º Salário se no controle de verbas dos funcionários consta as
verbas que são necessárias para o cálculo (Ex.: 001, 499, 501, 713, 989, 991, 992 e verbas
variáveis);

- Verificar se todas as verbas que irão entrar no cálculo do 13º Salário estão marcadas como
base para 13º Salário em seu cadastro;

- Todas as verbas que estiverem marcadas como base para 13º Salário, o Sistema irá calcular a
média. No entanto, se não desejar que alguma verba entre no cálculo, basta desmarcar a base
para 13º Salário;

Para cálculo de verbas de Adicionais o Sistema irá considerar o período de média informado
pelo usuário na tela de geração.

13º Salário com Salário Maternidade

Para calcular automaticamente a verba 450 – Salário Maternidade no 13º salário, verificar
algumas informações:

- Verificar se a verba 450 – Salário Maternidade encontra-se no controle de verba do

Funcionário, caso contrário deverá incluí-la;

- Verificar se a verba 450 – Salário Maternidade está marcado base para 13º salário;

- Verificar no cadastro do funcionário, página 2 se tem alguma informação no campo Meses

Afast. 13º, se tiver não irá calcular;

- Verificar na ocorrência da funcionária se consta informações de afastamento Salário

Maternidade no ano base, se não tiver o sistema não irá calcular.

Considerações

Se as opções acima foram verificadas, o sistema irá calcular a média do salário maternidade
no 13º salário e exportar estes valores para a competência 13 do SEFIP, conforme layout .

Erros/Dúvidas
- Verba Salário Maternidade não está calculando e/ou aparecendo: Verificar se a verba está no
controle de verbas do funcionário, Verificar se na verba está marcada a opção Base para 13º
salário, verificar ocorrência e a opção Meses Afast. 13º em seu cadastro;

- Verbas adicionais não aparecem no 13º salário: Verificar se a verba está no cadastro do
funcionário e se está marcada Base para 13º salário;

- O FGTS não está saindo na emissão do relatório de 13º salário: Se a verba constar no cálculo
e não sair nos relatórios, verificar se a verba de IRRF S/ FÉRIAS está marcada base para 13º
salário, se constar terá que desmarcar. Se não aparecer no cálculo, verificar se a verba está no
controle de verbas, ou se a verba está marcado para 13º Salário e se a verba está cadastrada
corretamente;

- Valores do 13º salário não estão indo para o Sefip: Emitir os relatórios na tela como Folha de
Pagamento e Resumo da Folha de Pagamento do 13º salário e for 2ª Parcela, emitir também a
GPS na tela;

- Valores de INSS da 2ª Parcela não estão indo no Mês 12/2006 para o sefip: Os valores ref. à
INSS da 2ª Parcela são exportados para a competência 13/2006 do sefip. Nota: Os valores ref.
à salário maternidade também irão para a competência 13/2006;

- Não está calculando 13º salário para todos os funcionários: Verificar a condição do Funcionário
ou verificar na pág. 2 do cadastro do funcionário a opção Mês Pagto 13º (caso seja a 1ª Parcela)
e também se tem alguma informação na pág. 2 na opção Meses afast 13º.

Importante: Para calcular uma determinada verba no 13º salário, deverá estar marcado a
opção Base para 13º salário em seu cadastro.