FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS DE FORMACIÓN PROFESIONAL

F08-6060-002 / 12 - 08 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional M

Procedimiento: Desarrollo Curricular O
D
E
L 1. Información básica del proyecto
O (Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)
1.1 Centro de CENTRO DE Valle D REGIONAL VALLE
Formación: TECNOLOGIAS E
AGROINDUSTRIALE M
S E
J
O
1.3 Nombre del R
proyecto: A
Asistencia en procesos administrativos para el fortalecimiento de microempresas en el municipio de Zarzal
C
O
1.4 Programa de Asistencia administrativa N
Formación al que da T
I
respuesta N
U
1.5 Tiempo estimado de 24 MESES A
ejecución del proyecto
(meses):

1.6 Empresas o Institución educativa Simón Bolívar y SENA

instituciones que
participan en su
formulación o
financiación: (si Existe)

1.7 Palabras claves de Emprendimiento, administración, contabilidad, toma de decisiones, sistemas de la comunicación, asociatividad, tecnología, eventos.
búsqueda

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar
La deficiente gestión administrativa, contable y financiera ocasiona que las empresas del centro norte del Valle del Cauca limiten su desarrollo y se conviertan en fuertes competidoras en el mercado

2.2 Justificación
El mundo moderno requiere de empresas más competitivas, que satisfagan las expectativas de un mercado cada vez más exigente que obliga a una mejor organización administrativa y manejo de n
comunicación. El presente proyecto pretende brindar asesoría a los microempresarios de la región, en aspectos de asistencia administrativa.

2.3 Objetivo general

Asistir a microempresas de la región en el mejoramiento de procesos administrativos

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Proceso: Ejecución de la Formación Profesional M

Procedimiento: Desarrollo Curricular O
D
2.4 Objetivos específicos: E
L
Realizar investigación de la actividad administrativa y contable acorde a los requerimientos de la empresa.
O
Estructurar los planes y programas que garanticen la ejecución de procesos D
administrativos y contables.
Aplicar los programas y planes contables y administrativos estructurados. E

Generar mecanismos de control que permitan visualizar la aplicación de principios

M administrativos y contables de la empresa.
E
J
2.5 Alcance O
R
Empresas del municipio de Zarzal. A
2.5.1 Beneficiarios del proyecto
C
Mejor calidad de vida reflejada en más y mejorOempleo. Participación en el desarrollo regional.
Social: N
T
Aumento de la competitividad y productividad de
I las empresas e institución educativa.
Económico: N
2.5.2 Impacto U
Disminución en el consumo de papel, A
clasificación de residuos y otras actividades amigables con el medio ambiente .
Ambiental:

Tecnológico: Manejo eficiente de nuevas tecnologías de la comunicación.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

Resistencia al cambio. Limitaciones o deficiencias en la logistica e infraestructura.
2.5.4. Productos o resultados del proyecto:
10 Empresas fortalecidas con personal altamente calificado y competente en los procesos administrativos asistenciales.

2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N
El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? S/N
Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? S/N
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
2.7 Valoración Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N
Viabilidad de proyecto para plan de negocio
3. Planeación

3.1 FASES DEL 3.2 ACTIVIDADES

PROYECTO DEL PROYECTO:

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Procedimiento: Desarrollo Curricular O
D
·          Reconocer el rol de los participantes
E en el proceso formativo, el papel de los ambientes de aprendizaje y la
metodología de formación, de acuerdo con L la dinámica organizacional del SENA
Sensibilización e O
información general
Inducción sobre la formación por D
E
proyectos al estudiante
y el padre de familia M
E
J
O
Identificar funciones, procedimientos, organización
R orgánico-funcional y dependencias asociadas a la unidad
administrativa dentro de la organización Ay su entorno.
C
O
Identificar las necesidades de información
N de la unidad administrativa, aplicando la metodología y normas vigentes
de la organización. T
I
N
U
Recopilar la información, de acuerdo conA el instrumento diseñado por la organización.

• Recibir los documentos de acuerdo con las políticas organizacionales y la legislación vigente.

Explorar el contexto
administrativo y
·          Identificar las oportunidades que el Sena ofrece en el marco de la formación profesional de acuerdo con el
Analisis contable de las
empresas del municipio contexto nacional e internacional.
de Zarzal
·          Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de interés personal y temas técnicos.

·          Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en inglés técnico.

·          Encontrar vocabulario y expresiones de inglés técnico en anuncios, folletos, páginas web, etc.

·          Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos.

·          Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad
administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas
vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.

·          Elaborar los documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y
Seleccionar las comerciales.
variables asociadas a
los procesos
administrativos y
contables de la
Planeacion empresa.
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Elaborar el plan de
intervención en las
empresas
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Seleccionar las
Proceso: Ejecución de la Formaciónvariables
Profesionalasociadas a M
los procesos
Procedimiento: Desarrollo Curricular O
administrativos y D
·          Tabular la información recolectada,
E de acuerdo con técnicas para el procesamiento de datos.
contables de la L
Planeacion empresa. O

Elaborar el plan de D eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad que posibiliten la

·          Desarrollar procesos comunicativos
intervención en las E
convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construcción colectiva del conocimiento y la resolución de problemas
empresas
de carácter productivo y social. M
seleccionadas E
J
·          Gestionar la información de acuerdo
O con los procedimientos establecidos y con las tecnologías de la
información y la comunicación disponibles. R
A

·          Concertar alternativas y acciones Cde formación para el desarrollo de las competencias del programa
formación, con base en la política institucional.
O
N
·          Contabilizar las operaciones de la TIempresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y
laborales, de acuerdo con el Plan Único de N Cuentas del sector.
U
A

·          Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de
digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión
documental y de la calidad.

·          Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de
habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas
de seguridad y salud ocupacional.

·          Desarrollar permanentemente las habilidades psicomotrices y de pensamiento en la ejecución de los procesos
de aprendizaje.C

·          Generar hábitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevención de riesgos ocupacionales de
acuerdo con el diagnóstico de su condición física individual y la naturaleza y complejidad de su desempeño laboral.C

·          Despachar los documentos generados en la unidad administrativa, teniendo en cuenta las normas
gramaticales y de sintaxis, las normas técnicas colombianas para la elaboración y presentación de los documentos,
las normas internas y la legislación vigente.

·          Operar los recursos tecnológicos requeridos para el recibo, el despacho y la organización de los documentos,
de acuerdo con las políticas institucionales.

implementar los
programas
administrativos y Pág 4 de 16
Ejecucion contables pertinentes a
las necesidades de la
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Procedimiento: Desarrollo Curricular O
D
implementar los ·          Proporcionar atención y servicio alE cliente
personal y a través de los medios tecnológicos y los aplicativos
programas disponibles, teniendo en cuenta la comunicación
L empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la
administrativos y O
Ejecucion Organización.
contables pertinentes a D
las necesidades de la E
empresa. ·          Utilizar los aplicativos (Software y Hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y el
mejoramiento continuo de acuerdo con las
M políticas de la Organización.
E
J
·          Realizar eventos en la Unidad Administrativa
O teniendo en cuenta el tipo de evento, la conformación de
comités, la coordinación de las diferentesR actividades, y las políticas institucionales.
A

C
·          Aplicar el proceso administrativo al
O desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, objetivo, plan,
N
protocolo, los medios de divulgación y lasT políticas de la organización.
I
N
·          Divulgar el evento teniendo en cuenta
U el medio, el protocolo y las normas de la organización.
A
·          Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales.

·          Asumir actitudes críticas, argumentativas y propositivas en función de la resolución de problemas de carácter
productivo y social.
·          Generar procesos autónomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los
componentes racionales y emocionales orientados hacia el Desarrollo Humano Integral.E

·          Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del Medio Ambiente y de Desarrollo
Sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.

·          Aplicar técnicas de cultura física para el mejoramiento de su expresión corporal, desempeño laboral según la
naturaleza y complejidad del área ocupacional.

·          Asumir los deberes y derechos con base en las leyes y la normativa institucional en el marco de su proyecto
de vida.
·          Leer textos muy breves y sencillos en inglés general y técnico.

·          Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y directo de información
cotidiana y técnica.

·          Presentar los resultados de la información tabulada, de acuerdo con las políticas de la organización.

·          Generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones contables esté acorde con los
respectivos soportes, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Verificar la aplicación
de principios
Control administrativos y
contables de acuerdo al Pág 5 de 16
área de la empresa.
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Procedimiento: Desarrollo CurricularVerificar la
aplicación O
D
de principios ·          Preservar los documentos (soporteE físico o digital) para el suministro de información de acuerdo con las
Control administrativos y normas, las técnicas, la tecnología disponible
L y la legislación vigente.
contables de acuerdo al O
área de la empresa.
D
·          Redimensionar permanentementeE su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con
visión prospectiva. M
E
·          Realizar intercambios sociales y prácticos
J muy breves, con un vocabulario suficiente para hacer una
exposición o mantener una conversaciónO R
sencilla sobre temas técnicos.
A

C
O
N
T
I
N
U
A
3.5 Organización del proyecto

18 3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

Salas de sistemas, aulas de clase, laboratorios de química y física, empresas de la región.

3.7 Recursos asociados al proyecto

RECURSOS ESTIMADOS
Equipos/Herramientas
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN Descripción de Equipos Cantidad
PROYECTO (Meses)

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Procedimiento: Desarrollo Curricular O
D
Explorar el contexto 6 meses Computadora por aprendiz, E 80
administrativo y contable L
de las empresas del O
municipio de Zarza
D
E

M
E
J
O
R
A

C
O
N
T
I
Seleccionar las variables 6meses Papeleria de oficina en general N
3 unidades de c/u
asociadas a los procesos U
administrativos y contables A
de la empresa.

Elaborar el plan de
intervención en las
empresas seleccionadas

6 meses

implementar los
programas
administrativos y
contables pertinentes
a las necesidades de
la empresa.

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Proceso: Ejecución de la Formación Profesional M

Procedimiento: Desarrollo Curricular O
D
Verificar la aplicación E
de principios L
O
administrativos y
contables de acuerdo D
al área de la E
empresa. M
E
J
O
R
A

C
4. Presupuesto Estimado del proyecto O
N RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO
RECURSOS VALOR T
I
Equipos $ 40,000,000 N
U
Herramientas $ 10,000,000 A
Talento Humano $ 30,000,000
Materiales de Formación $ 20,000,000
TOTAL $ 100,000,000

PO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

NOMBRE ESPECIALIDAD
Luis A. Perea L. Proyectos
Amparo López Español
Alveiro Duque Economía
Orlando Prado G. Matemática
Gustavo Beltrán S. Química
Claudia Silva Español

Pág 8 de 16
E

doras en el mercado.

strativa y manejo de nuevas tecnologías de información y

Pág 9 de 16
 SI
SI
SI
NO
SI

SI
ALTA

3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

Pág 10 de 16
Promover la interacción idónea consigo mismo, con los
demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Producir los documentos que se origen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente.

Procesar la información de acuerdo con las

necesidades de la organización.

Organizar la documentación teniendo en cuenta las

normas legales y de la organización.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con los

demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social

Comprender textos en inglés en forma escrita y

auditiva

Producir los documentos que se origen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente.

Apoyar el sistema de información contable en

concordancia con la normatividad.

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Procesar la información de acuerdo con las
necesidades de la organización.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con

los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.

Apoyar el sistema de información contable en

concordancia con la normatividad.

Producir los documentos que se origen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con

los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.

Organizar la documentación teniendo en cuenta las

normas legales y de la organización.

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Facilitar el servicio a los clientes internos y externos
de acuerdo con las políticas de la organización.

Organizar eventos que promuevan las relaciones

empresariales, teniendo en cuenta el objeto social
de la empresa.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con

los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.

Comprender textos en inglés en forma escrita y

auditiva

Procesar la información de acuerdo con las

necesidades de la organización.

Apoyar el sistema de información contable en

concordancia con la normatividad.

Pág 13 de 16
 Organizar la documentación teniendo en cuenta las
normas legales y de la organización.

Promover la interacción idónea consigo mismo, con

los demás y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.
Comprender textos en inglés en forma escrita y
auditiva

200

MADOS
Talento Humano (Instructores) Materiales de Formación
Especialidad Cantidad Descripción Cantidad

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Docentes de administración, proyectos, tecnología, ciencias 7 Papelería adecuada
económicas, matemáticas, español. para la investigación,

Docentes de administración, proyectos, tecnología, ciencias 9 Papelería de oficina en

económicas, matemáticas, español, ciencias naturales, ética, general
desarrollo humano.

Docentes de administración, proyectos, tecnología, ciencias Papelería en general,

económicas, matemáticas, español, ciencias naturales, ética, marcadores,
desarrollo humano.

Pág 15 de 16
 Docentes de administración, proyectos, tecnología, economía, 10 Papelería de oficina
matemática, español, ética, desarrollo humano, contabilidad. en general,
marcadores,
fotocopias.

CTO

Pág 16 de 16