NORMA TÉCNICA NTC

COLOMBIANA 4054

1996-11-27

METROLOGÍA.
METROLOGÍA EN LA EMPRESA. CONSTANCIA DE
COMPROBACIÓN DE LOS MEDIOS DE MEDICIÓN

E: METROLOGY. COMPANY METROLOGY CHECKING

CERTIFICATE OF THE MEASURING DEVICES

CORRESPONDENCIA: esta norma es equivalente (EQV) a la

NF X 07-011

DESCRIPTORES: control metrológico; calibración;

instrumento de medida; productos
calibrados.

I.C.S.: 17.020.00

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)

Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435

Prohibida su reproducción Editada 2001-10-16

 PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional

de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica

está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La NTC 4054 fue ratificada por el Consejo Directivo de 1996-11-27

Esta norma está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a través
de su participación en el Comité Técnico 000002 Metrología.

ACEGRASAS S. A FIBERGLASS COLOMBIA S. A.

ASTEG INCELT S. A.
COATS CADENA PROGEN LTDA.
COLGATE PALMOLIVE S. A. PROQUINAL S. A.
COLOMBIT S. A. SAMPER S. A.
COLPAPEL S. A. SIKA ANDINA S. A.
CONALVIDRIOS S. A. SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
ELECTROPORCELANA GAMMA S.A. COMERCIO
FÁBRICA DE TORNILLOS GUTEMBERTO UNILEVER ANDINA

Además de las anteriores, en consulta pública el proyecto se puso a consideración de las

siguientes empresas:

ACEITES Y GRASAS VEGETALES S.A. CEMENTOS BOYACÁ S.A.

ACERÍAS PAZ DEL RÍO S.A. BELLOTA COLOMBIA
ACOPLES CÁRDENAS Y CÍA. LTDA. BOEHRINGER INGELHEIM S.A.
AMBIENCOL INGENIEROS LTDA. COLOMBIANA DE EXTRUSIÓN S.A.
ARMADURAS HELIACERO S.A. COLOMBIANA UNIVERSAL DE PAPELES
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE JOYEROS S.A.
Y SIMILARES COMPAÑÍA COLOMBIANA DE
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE ALIMENTOS
INGENIEROS LÁCTEOS S.A.
BALANZAS BÚFALO COMPAÑÍA COLOMBIANA DE
BASF QUÍMICA COLOMBIANA S.A. CHOCOLATES
BAVARIA S.A. CRISTALERÍA PELDAR S.A.
DESECHABLES LTDA. INGENIO RISARALDA S.A.
DISTRIBUIDORA DE ACEROS INGENIO PICHINCHI
COLOMBIANOS LTDA. INGEOMINAS
DOW QUÍMICA DE COLOMBIA S.A. JOHNSON Y JOHNSON DE COLOMBIA
EQUIPOS Y CONTROLES INDUSTRIALES S.A.
LTDA. KAIKA
EMPRESA COLOMBIANA DE PETRÓLEOS MAC INALBA S.A.
ESCOBAR Y MARTÍNEZ S.A. MANUELITA
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA MANUFACTURAS TERMINADAS S.A.
ESSO COLOMBIANA LIMITED NESTLÉ DE COLOMBIA
ETERNIT COLOMBIANA S.A. PRINTER COLOMBIANA
FÁBRICA DE ESTRUCTURAS SADE PRODUCCIONES GENERALES LTDA.
ELÉCTRICAS LTDA. P.V.C. GERFOR S.A.
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE SENA VALLE
INDUSTRIAS METALÚRGICAS SIDERÚRGICA DEL MUÑA S.A.
FEPCO S.A. SCHLAGE LOCK DE COLOMBIA S.A.
FINCA S.A. SHELL COLOMBIA S.A.
FUNDACIÓN PARA EL FOMENTO E SOFASA S.A.
INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA SOCIEDAD COLOMBIANA DE
GASEOSAS POSADA TOBÓN S.A. INGENIEROS
GENERAL MOTORS COLMOTORES S.A. TÉCNICAS DE POTENCIA
HARMANN Y REIMER DE COLOMBIA S.A. TRANSMISIÓN DE POTENCIA
INDUSTRIA COLOMBIANA DE LLANTAS TUVINIL DE COLOMBIA
S.A. UMCO S.A.
INDUSTRIAS EXTRA S.A. UNIVERSIDAD DE AMÉRICA
INDUSTRIAS PHILIPS DE COLOMBIA S.A. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
INDUSTRIAL DE GASEOSAS UNIVERSIDAD EAFIT
INCOLBESTOS S.A. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
INDUSTRIA MILITAR UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y
INDUSTRIAS FULL S.A. TECNOLÓGICA DE COLOMBIA
INGENIO CENTRAL CASTILLA S.A.

ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
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METROLOGÍA.
METROLOGÍA EN LA EMPRESA. CONSTANCIA DE
COMPROBACIÓN DE LOS MEDIOS DE MEDICIÓN

0. INTRODUCCIÓN

En la norma NF X 07-010 publicada en diciembre de 1992, se definen los principios de

administración de los medios de medición utilizados por la empresa para contribuir a la calidad
del producto y las disposiciones generales que se han de aplicar para asegurar esta
administración.

La norma permite distinguir en forma precisa la operación de calibración y la operación de

verificación, y los documentos que de ello resulten.

Se ha podido así introducir en la norma NF X 07-010 el hecho de establecer una constancia de

comprobación.

Se ha percibido la necesidad de desarrollar en forma precisa el contexto de aplicación de tal

constancia así como su contenido.

El origen de los trabajos conducentes a la publicación de esta norma se encuentra en un grupo

de trabajo del Colegio de Metrología del Movimiento Francés por la Calidad (MFQ).

1. OBJETO

El objeto de esta norma es precisar en qué contexto se aplica una comprobación de un medio de
medición, y el contenido del documento correspondiente.

Esta norma complementa la norma NF X 07-010 que distingue la operación de calibración y la

operación de comprobación, y los documentos que de ello resulten.

Esta norma se aplica a todo medio de medición que requiera una comprobación.

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2. NORMAS QUE SE DEBEN CONSULTAR

Las siguientes normas contienen disposiciones que, mediante la referencia dentro de este
texto, constituyen la integridad del mismo. En el momento de su publicación eran válidas las
ediciones indicadas. Todas las normas están sujetas a actualización; los participantes,
mediante acuerdos basados en esta norma, deben investigar la posibilidad de aplicar la última
versión de las normas mencionadas a continuación.

NTC 4055: 1996, Metrología en la empresa. Modalidades prácticas para la elaboración de

procedimientos de calibración y comprobación de los medios de medición.

NTC 4056: 1996, Metrología. Metrología en la empresa. Ensayos enlace de los resultados de
medición a los patrones.

NTC-ISO 10012-1: Requisitos de aseguramiento de la calidad para equipos de medición. Parte 1:

sistema de confirmación metrológica para equipos de medición. (ISO 10012-1)

NF E 10-022: Instruments de mesurage - Fiche de vie.

NF X 07-001: Normes fondamentales - Vocabulaire international des termes fondamentaux y

généraux de métrologie.

NF X 07-010: Métrologie - La fonction métrologique dans l'entreprise.

NF X 07-012: Métrologie-Essais - Métrologie dans l'entreprise - Certificat d'étalonnage des

moyens de mesure.

Guía para la expresión de la incertidumbre de medición (Publicada por ISO a nombre del BIPM,
de IEC, FICC, de UICPA y de UIPPA).

3. TERMINOLOGÍA

Para las necesidades de esta norma, se aplican las siguientes definiciones:

3.1 Comprobación: confirmación mediante examen y realización de las pruebas, en cuanto a

que se han satisfecho los requisitos especificados.

Nota. En el marco de la administración de un grupo de instrumentos de medición, la comprobación permite asegurarse

de que las diferencias entre los valores indicados por un instrumento de medición y los valores conocidos
correspondientes de una magnitud medida, sean inferiores a los errores máximos tolerados, definidos por una norma,
por una reglamentación o una prescripción adecuada del administrador del grupo de instrumentos de medición.

El resultado de una comprobación se expresa mediante una decisión de poner en servicio, de

hacer un ajuste, de reparación, de desclasificación, de reforma. En todos los casos, en la carpeta
individual del aparato de medición se debe conservar un recuento escrito de la comprobación
efectuada.

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3.2 Errores máximos tolerados; límites de error tolerados (de un instrumento de medición):
valores extremos de un error tolerados por las especificaciones, los reglamentos, etc., para un
instrumento de medición dado.

4. GENERALIDADES CONCERNIENTES A LA COMPROBACIÓN DE LOS MEDIOS DE

MEDICIÓN

4.1 Modalidad de una comprobación

Es deseable que la comprobación de un medio de medición sea objeto de un acuerdo previo

entre el solicitante y la entidad encargada de la comprobación.

Nota. Ciertos medios de medición de funciones múltiples se pueden utilizar en una o en algunas de sus funciones o
rangos. En este caso, esos medios de medición se pueden comprobar únicamente en cuanto a la(s) función(es)
utilizada(s). Para esto, es necesario que el solicitante de la comprobación formule claramente y sin ambigüedad la(s)
función(es) por comprobar.

Una comprobación debe ser efectuada:

- por miembros del personal identificados que posean la educación general, los
conocimientos técnicos y la experiencia necesaria para las funciones que les sean
asignadas.

- después de asegurarse del buen funcionamiento general del medio de medición

que se va a comprobar.

- con la ayuda de medios metrológicos cuyo enlace a los patrones nacionales se

pueda evidenciar.

- siguiendo un procedimiento identificado correspondiente al tipo de medio de

medición considerado.

- después de que se ha elaborado una prescripción en que se definan los criterios

de decisión (véase el numeral 4.4.2 de la norma NF X 07-010).

La comprobación de un medio de medición se puede realizar:

- bien sea comparando los resultados calculados de una operación de calibración,

con los límites de error tolerados del medio de medición que se va a comprobar.

- o directamente con la ayuda de un patrón que materialice las indicaciones de

límites de error tolerados del medio de medición que se va a comprobar.

Nota. Se procurará utilizar únicamente medios de comprobación cuyo enlace a los patrones nacionales o
internacionales, cuando existan, se puedan evidenciar (véase la norma NFX 07-015).

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4.2 PROCEDIMIENTO DE COMPROBACIÓN

Debe existir un procedimiento de comprobación, redactado, referenciado, fechado, que incluya

las informaciones postuladas en la NTC 4056, que esté a la disposición de los operadores y que
pueda ser consultado eventualmente por un tercero. En ese procedimiento se debe definir
claramente:

a) El campo de aplicación.

b) Las operaciones preliminares que se deben efectuar.

c) Los métodos de medición utilizados, descritos (o referenciados).

d) Los medios de comprobación, su trazabilidad, sus intervalos de comprobación o

de calibración (estos se pueden describir en un documento anexo).

e) Las condiciones de medición y los medios para asegurarse de su constancia

durante las operaciones (temperatura, presión, higrometría, etc., si es necesario).

f) La lista de los parámetros que se deben comprobar.

Los diferentes tipos de operaciones que se deben efectuar:

- limpieza.

- examen visual y táctil (para examinar la rotulación, descubrir los golpes y

las trazas de oxidación, observar el aspecto y el comportamiento de los
elementos, etc.).

- ensayos de buen funcionamiento.

- etc.

y su orden de ejecución cuando esto sea significativo.

g) El número y el valor de los puntos de medición que se deben realizar.

h) El modo de presentación de los resultados.

i) La determinación de las incertidumbres de medición (incertidumbres ligadas al

método, a los medios de comprobación e incertidumbres ligadas eventualmente al
medio de medida verificado);

j) Los límites de error tolerados y las condiciones de aceptación (véase la ilustración

esquemática de las condiciones de aceptación en el numeral 4.4.2 de la norma NF
X 07-010). En este caso, el procedimiento puede hacer referencia a una norma, un
texto reglamentario, una prescripción específica interna, una prescripción
especifica emitida mediante un acuerdo entre el cliente y el proveedor.

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k) Las informaciones técnicas que deban figurar en el acta de comprobación

(elementos necesarios para el aprovechamiento de la comprobación).

4.3 RESULTADO DE UNA COMPROBACIÓN

El resultado de una comprobación permite verificar la conformidad o no conformidad del medio

de medición comprobado con las prescripciones, lo cual debe ser objeto de un registro.

Este registro se puede anotar:

- bien sea en documentos definidos mediante disposiciones de calidad particulares.

- o en un documento de seguimiento tal como las hojas de vida (NTC-ISO 10012-1).

- o en una constancia de comprobación.

A partir de ese registro, la función metrológica de la empresa poseedora del medio de medición,
tiene la responsabilidad de decidir en cuanto a poner en servicio dicho medio de medición o
retirarlo del servicio, ajustarlo, repararlo, desclasificarlo, o reformarlo.

4.4 UTILIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE MEDICIÓN

Cuando existan resultados de medición, es aconsejable conservarlos para:

- demostrar la trazabilidad.

- seguir la evolución del medio de medición a través del tiempo.

- seguir la evolución estadística del comportamiento del medio de medición.

- aprovechar dichos resultados para ajustar los intervalos de comprobación.

- consultas por parte del solicitante.

A la entidad que haya efectuado la comprobación le corresponde definir cómo se han de

conservar los resultados de la misma y por cuánto tiempo.

5. ELABORACIÓN DE UNA CONSTANCIA DE COMPROBACIÓN

5.1 CONTEXTO DE APLICACIÓN

Se puede solicitar el acta de comprobación para los medios de medición en los casos siguientes:
- cuando no exista otro elemento de evidencia que esos medios de medición
satisfagan o no, para los límites de error tolerados de acuerdo con las
prescripciones definidas y/o.

- cuando no es necesario efectuar correcciones de medición con la ayuda de los

resultados calculados de una calibración.
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5.2 CONTENIDO DE UNA CONSTANCIA DE COMPROBACIÓN

a) El acta de comprobación debe implicar al menos en la portada:

1) El título "constancia de comprobación".

2) La identificación de la entidad encargada de la comprobación.

3) El título del documento.

4) El número de identificación del documento.

5) La fecha de la comprobación.

6) La identificación del medio de medición comprobado; designación, tipo,

constructor, número de serie.

7) La identificación del solicitante del acta (nombre, dirección, etc.).

8) El número de páginas del documento y de sus anexos.

9) El nombre, el cargo y la firma del responsable de la entidad encargada de

la comprobación.

10) Las menciones:

- "La reproducción de esta constancia sólo se autoriza en la forma

de copia integral".

- "Este documento no se puede utilizar en lugar de un certificado de

calibración".

- "Este documento se realizó siguiendo las recomendaciones dadas

en la NTC 4054 y en que se define la constancia de comprobación.
El documento se puede utilizar para demostrar el enlace del medio
de medición a los patrones nacionales o internacionales, siempre
que responda a las recomendaciones de la NTC 4056.

b) El documento debe igualmente implicar:

1) La referencia del procedimiento utilizado (véase el numeral 4.2).

2) Las informaciones técnicas siguientes:

- los elementos previstos por el procedimiento: métodos de

medición, medios de comprobación, condiciones de medición,
(véase el numeral 4.2 k).

- los resultados de medición, eventualmente (véase el numeral 4.4).

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- las incertidumbres resultantes de las condiciones de medición y del

medio de medición considerado o, la referencia a un documento
que dé esas incertidumbres.

3) El juicio: la entidad encargada de la comprobación emite un juicio, teniendo

en cuenta los límites de error tolerados y las condiciones de aceptación
(véase el numeral 4.2 j).

Si el documento comprende varias páginas, debe ser paginado (número

de la página/número total de páginas) y las indicaciones siguientes, que
deben aparecer en cada página:

- el título del documento.

- el número de identificación del documento.

Nota. Un acta de comprobación se puede emitir para varios medios de medición, siempre
que estos correspondan a las mismas prescripciones, al mismo procedimiento de
comprobación, al mismo juicio, y que la trazabilidad relativa a cada medio de medición se
pueda asegurar.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 4054

Anexo A (Informativo)

Ejemplo de constancia de comprobación

Identificación de la entidad Acta de comprobación

encargada de la comprobación No. : ....................
Expedido a: ......................................................
Medio de medición y comprobado: ................. Tipo:
.................................................................
Función: ........................................................... No. de serie:
....................................................
Fabricante: .......................................................

Esta constancia comprende "..........." páginas (s) y ".............." anexo (s)

Fecha de la comprobación:
.............................

Responsable:
...................................................

Nombre:
...........................................................

Firma:
...............................................................

La reproducción de esta acta no está autorizada sino en la forma

de copia integral

1) Este documento no se puede utilizar en lugar de un certificado de calibración

2) Este documento se realizó siguiendo las recomendaciones dadas en la norma NFX 07-011
y en la cual se define el acta de comprobación. Este documento se puede utilizar para
demostrar el enlace del medio de medición a los patrones nacionales o internacionales,
siempre que responda a las recomendaciones de la norma NFX 07-015.

Acta de comprobación No. ........................... Página 2/"....................."

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Referencia al procedimiento utilizado:

La lista de las informaciones incluidas en el recuadro siguiente, dependen del medio de

medición comprobado y de su utilización, esta lista está facultativa.

Métodos de medición utilizados:.......................................................................

...............................................................................................................................

Medios de comprobación utilizados: ...............................................................

...............................................................................................................................
Condiciones de medición: .................................................................................
...............................................................................................................................
Lista de los parámetros comprobados: ...........................................................
...............................................................................................................................
Incertidumbres de medición: ............................................................................
...............................................................................................................................

Juicio:

El medio de medición comprobado cumplió (o no cumplió) las condiciones de aceptación

definidas en el procedimiento.

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DOCUMENTO DE REFERENCIA

ASSOCIATION FRANÇAISE DE NORMALISATION (AFNOR). Métrologie - Essais. Metrologie

dans l'entreprise. Métrologie dans L'entreprise. Constat de Vérification des Moyens de Mesure.
Paris, 1994, 11 p. (NF X 07-011).

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