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QUE ES EXCEL? Es una hoja de calculo y QUE ES UNA HOJA DE CALCULO? Es una
aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo esta basado en el
concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas
disciplinas.
Con una hoja de calculo podemos: calcular, combinar, separar, hacer referencias, etc.
Además, en la hoja de cálculo se pueden hacer cambios fácilmente a las características,
ubicación, orientación, etc., de los datos que se están manipulando.
Excel, es una poderosa hoja de cálculo, que entre sus principales funciones incorpora el
manejo de : Formulas y Funciones, Bases de Datos, Autoformato de Tablas,
Inserción de Imágenes y Objetos y algo muy importante poder Graficar los datos.
2.- Cada vez que se abre un nuevo documento, en realidad es un libro y cada libro tiene
como predefinidas 16 hojas. Esto se puede cambiar en el menú herramientas—opciones –
general. Por supuesto que se pueden agregar y quitar las hojas que se desee, lo cual lo
veremos más adelante.
3.- Una hoja de calculo esta constituida por Columnas (Verticales) identificadas x Letras y
Filas (Horizontales) identificadas x Números. La intersección entre una fila y una columna,
se denomina “CELDA”.
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FINALMENTE PARA SELECCIONAR TODA LA HOJA: Basta Con hacer clic en el botón que
se encuentra a la izquierda del encabezado de la columna A y arriba del reglón 1. También
lo podes hacer con el mouse, perooooooooo (Si quieres hazlo).
6.- CORTAR, COPIAR Y PEGAR: Como en todas las aplicaciones de Windows, existen estas
opciones. Al realizar la operación Cortar o Copiar, la información se coloca en un área de
memoria llamada portapapeles y estando allí se puede pegar cuantas veces sea necesario.
Sin importar que tipo de información sea (Texto, gráficas, dibujos, etc.).
Estas operaciones las debes de realizar según el método que te resulte más fácil: Mediante
el menú Edición, Barra de Formato, CTRL C, CTRL. X y CTRL.. V. o Menú Contextual,
SHIF F10 ó (Botón Derecho).
OTRA OPCION: Si quieres solo mover el contenido de una o varias celdas a otro lugar,
puedes usar este truquito:
Seleccionas el área (Una o más celdas) y luego colocas el ratón sobre el borde del área
seleccionada y el apuntador cambia a una flecha de color blanco. Entonces con un clic
sostenido mueves al lugar deseado. Si lo quiere Copiar utiliza el mismo método, pero
manteniendo presionada la tecla Ctrl. (La flecha tiene un signo +). Que tal.
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8.- FORMATO DE CELDAS: El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra,
tamaño, espaciado, etc., El formato de las celdas está concentrado en una sola caja de
dialogo. Para acceder a ésta se selecciona del menú FORMATO la opción Celdas o se
presiona Ctrl. 1
Cada separador tiene una función distinta y se accesa dando un clic en el separador deseado.
Ahora te toca inspeccionar cada una de ellas, son de valiosa ayuda, ¡ Ya veras !
9.- CAMBIAR ALTO DE FILA : Menú Formato -- Fila – Alto. Este se escribe, la medida
pre-establecida es 12,75.
11.- AUTOFORMATO: Es muy común que Excel, se utilice para crear tablas de
cualquier tipo, por lo tanto el formato a estas tablas se hacen basándose en sus filas y
columnas con ciertos criterios ya establecidos. Por eso Excel cuenta con una opción especial
para tal efecto. Primero debemos seleccionar la tabla o solamente estar dentro de ella, luego
Menú Formato – Autoformato. De la caja de dialogo que aparece se elige el que más se
acomode a vuestras exigencias.
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12.- INSERTAR FILAS Y COLUMNAS: Si deseas insertar filas, 1º. Selecciona un número
determinado de filas desde el encabezado de ellas, luego del menú insertar elige el comando
filas. Automáticamente se insertaran el número de filas elegidas. Si no se selecciona
ninguna, se insertar solo una.
Para insertar Columnas, se procede del mismo modo, solo se elige el comando columna.
14.- MANEJO DE HOJAS: Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de
cada libro. Por supuesto que estas se pueden modificar, con el comando HOJA del menú
FORMATO. Alli podemos cambiar el nombre por Ej. Otra manera de cambiar el nombre es:
Dando un doble clic sobre la etiqueta que aparece en la parte inferior de la pantalla. O sino
el que uso Yo, Botón derecho y cambiar nombre (Así de fácil).
15.- PARA CAMBIAR DE LUGAR LA HOJA: Basta con hacer un clic sostenido sobre la
etiqueta y arrastrarla al nuevo lugar.
16.- AÑADIR UNA HOJA: Normalmente al abrir una hoja nueva, estamos creando un nuevo
libro y este automáticamente se crea con 16 hojas de cálculo. Para agregar una nueva hoja:
Menú: Insertar – Hoja de Cálculo
Teclado: SHIF F11
17.- ELIMINAR UNA HOJA: Desde el menú EDICIÓN, elegimos eliminar hoja.
Al hacerlo Excel nos pedirá confirmación, ya que el borrar una hoja se borra también su
contenido.
Según el orden, las operaciones deberán agruparse con paréntesis para obtener el
resultado deseado. Además ya teniendo la formula en una celda, esta puede ser
copiada a otras celdas o rango de celdas y así obtener los resultados en una planilla
y sin importar el tamaño. Pueden guardarla y recuperarla cuando la necesiten. Así
se van enterando de cuan eficaz y poderosa es la planilla de cálculo “EXCEL”
Para solucionar este inconveniente, lo único que deben hacer es indicare que no cambie su
columna o reglón al momento de copiarse y la forma de hacerlo es anteponiendo el signo $
antes de la referencia de la celda.
Las referencias absolutas, relativas o mixtas ($) , se pueden utilizar con cualquier tipo de
fórmulas. Esto te puede ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar operaciones
con datos. ¡ Vamos a los ejemplos !
El Profe:
Hernán Haro
A.
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