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ORGANIZACIÓN

Y
ADMINISTRACIÓN

Palabra fiel: Si alguno anhela obispado,


buena obra desea
1 Timoteo 3:1
Departamento de Jóvenes: Los
Vencedores
Área de Administración

AGRADECIMIENTOS

Queremos hacer un agradecimiento generalizado a todos los que nos


dieron la posibilidad y libertad para llevar a cabo ésta obra. En
primer lugar a nuestro presidente del Departamento de Jóvenes: Los
Vencedores, Silvio, quien nos instruye en el camino Dios. También
agradecemos a nuestros pastores que velan por nuestra Salvación y
Buena Obra, ellos son Silvano, su esposa Elda y Gabriel, su esposa
Analía. Todos estos grandes siervos de Dios nos han permitido
trabajar a nuestro modo, gusto y en total libertad. Pero no nos
podemos olvidar del gran HACEDOR DE TODO, el único, el más
grande, nuestro amado PADRE CELESTIAL, que mas decir,
simplemente GRACIAS DIOS POR ESTAR CON NOSOTROS.

SENCILLAMENTE GRACIAS A TODOS!!!!!!!

Dpto. de Jóvenes: Los Vencedores


Área de Administración

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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

ACLARACIONES INICIALES
Debemos dejar por entendido que ésta pequeña obra es el inicio de
una gran visión, que ha sido realizada en base a investigaciones
desarrolladas por todos los integrantes del Área de Administración
del Dpto. de Jóvenes, a la que podríamos definir como “bosquejo” o
“borrador” de la gran obra que se viene, y que aun se encuentra,
como se dijo, en etapa de investigación.

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SISTEMA

Los seres vivientes, la materia inerte, la tierra en sí misma, siendo


creación de Dios, formamos “parte” de un todo, pero no estamos
separados entre sí, sino que los seres vivos se “relacionan” con otros,
en una familia, en el trabajo, en un equipo deportivo, también con las
cosas inanimadas (herramientas de metal para facilitar nuestros
trabajos, medio de transporte, etc.) siendo muy obvio caminamos
sobre el planeta tierra. Es decir, que somos una pequeña “parte” de
un todo y que nos mantenemos “relacionados” con las restantes
partes. Cuando nos trasladamos por un medio de transporte lo
hacemos por algo, por ejemplo ir a visitar a un amigo, ir al colegio, al
templo, etc., digamos que hay un “propósito” de por medio. En esta
pequeña metáfora, hay tres frases claves que nos ayudaran a
encontrar una definición clásica de sistema, ellas son:
1. formamos parte de,
2. se relaciona con,
3. hay un propósito.
A partir de lo anterior llegamos a la definición de sistema como un
conjunto de partes que interactúan (relacionan) entre si de forma
coordinada con la finalidad de lograr un conjunto de objetivos. Los
componentes básicos de un sistema son los elementos (partes) y las
interrelaciones (relaciones). De la definición anterior se desprende la
de subsistema, que es un sistema que se encuentra estructuralmente
dentro de otro sistema mayor o macrosistema.
Teniendo presente, entonces que existen sistemas, subsistemas y
macrosistemas, debe haber algo que separe a un sistema de un
subsistema o macrosistema, esta línea de separación entre sistemas se
denomina frontera del sistema.
Como ejemplo de sistema podríamos tomar un automóvil, ya que
tiene partes que se relacionan entre si, (chasis, motor, asientos, etc.) y

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cumple con el objetivo de transportar personas. ¿Pero que ocurre con


el paso del tiempo? ¿Y con el mismo uso del sistema? El auto se va
deteriorando, sus cubiertas se gastan, las puertas ya no cierran bien,
etc. Y para mantenerlo en funcionamiento hay que repararlo, esta
reparación, en teoría de sistemas se la conoce como feedback o
retroalimentación. Todo sistema, sea el que sea, tiene una tendencia
con el paso del tiempo a desgastarse o ir deteriorándose, esta
tendencia se la denomina entropía. La entropía es el cambio de
estados más ordenados u organizados a estados menos ordenados y
organizados.
A modo de ejemplificar este concepto podríamos decir que una
persona es un sistema ya que esta conformada de varias partes:
músculos, huesos, órganos, todos relacionándose entre sí para poder
dar composición a un ser humano. Una persona vive en o forma parte
de una familia, la cual también es un sistema donde sus partes son las
personas que la integran, por lo tanto la familia sería un
macrosistema del sistema persona.
Un sistema no solamente tiene que ser tangible, puede ser,
obviamente, intangible. Por ejemplo, las reglas éticas y morales de
las culturas de las sociedades, incluyendo al mismo pueblo de Dios
(sin olvidarnos que también formamos parte de la sociedad!!!)
Toda esta pequeña introducción conceptual sobre teorías de sistemas
nos ayudará a comprender los demás conceptos de organización y
administración. Ustedes, se estarán preguntando, ¿y… que tiene que
ver todo esto con la Biblia? ¿Hay algo de todo esto en la Biblia?
-tiene mucho que ver con la palabra de Dios, si, debo decir que sí se
encuentra en la Biblia. Compartamos algunos ejemplos:

Desde el principio tú fundaste la tierra,


Y los cielos son obra de tus manos.
Ellos perecerán, mas tú permanecerás;
Y todos ellos como una vestidura se envejecerán;
Como un vestido los mudarás, y serán mudados;
Pero tú eres el mismo,
Y tus años no se acabarán. (Salmos 102:25-27)

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(Éxodo 20:1-17 – Los Diez Mandamientos)

ORGANIZACIÓN
Podemos definir organización (haciendo referencia a una entidad y
no a un verbo) como a un sistema social formado por un conjunto de
individuos que se interrelacionan y utilizan recursos para coordinar
diferentes tareas, roles y labores para conseguir o lograr un objetivo
en común el cual debe perdurar a lo largo del tiempo, bajo una
estructura determinada y dentro de un contexto controlado
parcialmente. La organización debe poseer una característica muy
especial para crecer que es La Unidad.

“Sean humildes, amables y pacientes, y bríndense


apoyo,
por amor, los unos a los otros. Hagan todo lo posible
por vivir en paz, para que no pierdan la unidad que el
Espíritu les dio.” (Efesios 4:2-3)

LA IGLESIA: UNA ORGANIZACIÓN

¿Que es la iglesia?

Es una organización y en medio de la sociedad es una institución


social sin fines de lucro.
Iglesia es un templo, una estructura física y como tal tiene:
1) una unidad patrimonial: las organizaciones tendrán un
patrimonio cuando la ley las reconoce como persona
jurídica. Por tal entendemos el conjunto de bienes, derechos,
dinero y obligaciones que pertenecen a la persona jurídica.

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2) una unidad económica autónoma: en consecuencia a lo


anterior le brinda autonomía de medios y de gestión para
hacer lo que crea más conveniente.
3) una unidad de decisiones: decide al definir sus objetivos al
eligir una acción, al comprar cosas, al ordenar al personal o
controlar la realización de las tareas.
4) es una comunidad humana jerarquizada:
- En el vértice superior se encuentran las personas de
mayor autoridad (Pastores, ancianos)
- En el nivel intermedio aquellos que por su mayor
preparación han recibido una delegación de
autoridad para gestionar determinado sector
(Diáconos y Líderes).
- En la base, todos aquellos que ejecutan el trabajo
rutinario y operativo (El resto de los miembros).

ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN A LAS


ORGANIZACIONES
Propósitos:
Objetivos y Metas
Son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de una
organización.
La iglesia se diferencia de otras organizaciones porque el nivel
humano es mayor (Gálatas 2:20).
Cada persona que la constituye se transforma en el principal
elemento de diferencia, o sea, que el éxito depende cada vez más de
su accionar. Las posibilidades de sobresalir que se le presentan a una
organización (iglesia) dependen de la capacidad que tengan sus
directivos en integrar a los hombres o personas en el proyecto o en
los objetivos.
La iglesia existe para llevar a cabo dos propósitos: Evangelización
(bautizándolos) y Edificación (enseñándoles).

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“Por tanto id y haced discípulos a todas las naciones,


bautizándolos en el nombre del Padre, y del Hijo, y del
Espíritu Santo; enseñándoles que guarden todas las
cosas que os he mandado; y he aquí yo estoy con
vosotros todos los días hasta el fin del mundo (Mateo
28: 19-20)

Son dos propósitos distintos, tanto en su objetivo como en su


actividad. La evangelización aumenta el crecimiento de la iglesia en
cantidad de creyentes, le corresponde a todo el pueblo de Dios y se
refleja en nuestra manera de vivir, la edificación sirve como
crecimiento espiritual en el ejercicio de los dones espirituales y
madurez (Efesios 4:12). En esto se hace hincapié que seamos obreros
preparados (II Timoteo 2:15; Efesios 4:14, Hebreos 5:13).
Capacitados por el Espíritu Santo, con la llenura (Hechos 1:8), con la
manifestación del fruto Gálatas 5:22, que es la base para la
evangelización y la edificación.

Recursos de la Organización.

Recursos Humanos
Son las personas que trabajan en la organización aportando su
esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores, ideas y
conocimientos (realización de obras teatrales, juegos, etc.)
La iglesia es un organismo, (cuerpo de Cristo) (I Cor. 12:12,
Romanos 12:5). Somos un órgano cada miembro en particular y
unido entre si por las coyunturas que se ayudan mutuamente (Efesios
4:16).

Recursos Materiales
Son los medios físicos, naturales y financieros que la organización
utiliza para alcanzar los fines propuestos.

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Físicos: vehículos, máquinas, etc.


Naturales: combustible, energía, etc.
Financieros: dinero, acciones, etc.
Información
Son recursos que genera la mente humana expresados en diversas
formas (palabras o cifras, escritas u orales) y se refieren tanto a
cuestiones internas como externas de la organización.

TIPOS DE ORGANIZACIÓN
Formales
Se caracterizan porque se distribuye entre sus miembros las
actividades, responsabilidades y autoridades de una forma precisa y
permanente.

“Él fue el quien les dio a unos la capacidad de ser


apóstoles,
a otros, la de ser evangelistas, y a otros,
la de ser pastores y maestros.
Hizo esto para que todos los que formamos la iglesia,
que es su cuerpo, estemos capacitados para servir y
dar
instrucción a los creyentes. Así seremos un grupo muy
unido y llegaremos a tener todo lo que nos falta;
seremos perfectos, como lo es Cristo,
por conocer al Hijo de Dios y por confiar en Él” (Efesios
4: 11-13)

Informales
Se caracteriza porque el liderazgo entre ellos varía constantemente y
no tienen una distribución de actividades y responsabilidades
definidas.

CULTURA ORGANIZACIONAL

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La organización posee un conjunto de valores, creencias, normas,


conocimientos, códigos de comportamiento y formas de actuar que
son conocidas y compartidas por sus miembros, esto hace a la
Identidad de la organización.
La palabra iglesia viene del vocablo griego “eklesia” que significa la
reunión de los que han sido llamados y sigue ese llamado, pero nunca
se refiere a un edificio, somos la iglesia.
“un cuerpo y un espiritu como fuiste tambien llamado
en una misma esperanza de vuestra vocación; un
Señor, una Fe, un Bautismo, un Dios, y Padre de todos
el cual es sobre todo y por todos, y en todos” (Efesios 4:
4-6)

El primer paso de “ser unos” es crear un ambiente de confianza


mutua y reconocimiento entre la iglesia que forma parte del cuerpo
de Cristo. (1 Corintios 12:26i)
Se piensa que la iglesia es como cualquier institución social, pero no
lo es, es el templo de Dios glorioso y poderoso en el cual mora el
Espíritu Santo. (1 Corintios 3: 16ii)
La iglesia es Su cuerpo divino, por lo tanto, irreversible, dinámica y
viva. Esta iglesia esta formado de humanos, falibles y están sujetos a
limitaciones.
Sin embargo la vida dinámica de Cristo se expresa a través de
estructuras tales como la manera en que se organiza la iglesia.
(Hechos 5: 38-39iii)

i
“De manera que si un miembro padece, todos los miembros se duelen con
él, y si un miembro recibe honra, todos los miembros con él se gozan.” (RV
1960)
ii
“¿No sabéis que sois templo de Dios, y que el Espíritu de Dios mora en
vosotros?” (RV 1960)
iii
“37-Después de éste, se levantó Judas el galileo, en los días del censo, y
llevó en pos de sí a mucho pueblo. Pereció también él, y todos los que le
obedecían fueron dispersados. 38-Y ahora os digo: Apartaos de estos

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ELEMENTOS DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL

Valores
Son las creencias o convicciones del grupo por ejemplo
responsabilidad, honestidad. (I Tesalonicenses 4:11.12. Colosenses
3:12. I Pedro 1:16)
Visiones
Son las ideas que los líderes de la organización tienen sobre su
futuro.
Impulsores
Son las frases que conceptúan la visión de los líderes y que los
miembros de la organización adoptan.

“No os conforméis a este siglo, sino transformaos


por medio de la renovación de vuestro entendimiento,
para que comprobéis cuál sea la buena voluntad de
Dios,
agradable y perfecta.” (Romanos 12: 2)

DIVISION DEL TRABAJO


La división del trabajo se realiza para simplificarlo y lograr que cada
área realice un trabajo específico ya que de esta forma se obtendrá
mayor eficiencia y orden.
Por ejemplo: Departamento de Jóvenes.

Presidente del departamento

Área de Teatro
Área de Intercesión
Área de Enseñanza Bíblica

hombres, y dejadlos; porque si este consejo o esta obra es de los hombres, se


desvanecerá;” (RV 1960).

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Área de Danza
Área de Canto
Área de Música
Área de Tecnología
Área de Administración
Área de Evangelismo
Área de Sonido e Iluminación
Área de Conserjería
Área de Juegos y Entretenimiento
Área de Visitación.

1-Entonces se levantó el sumo sacerdote Eliasib con


sus hermanos los sacerdotes, y edificaron la puerta de
las Ovejas. Ellos arreglaron y levantaron sus puertas
hasta la torre de Hamea, y edificaron hasta la torre de
Hananeel.
2 -unto a ella edificaron los varones de Jericó, y luego
edificó Zacur hijo de Imri.
3-Los hijos de Senaa edificaron la puerta del Pescado;
ellos la enmaderaron, y levantaron sus puertas, con
sus cerraduras y sus cerrojos.
4-Junto a ellos restauró Meremot hijo de Urías, hijo de
Cos, y al lado de ellos restauró Mesulam hijo de
Berequías, hijo de Mesezabeel. Junto a ellos restauró
Sadoc hijo de Baana.
5-E inmediato a ellos restauraron los tecoítas; pero sus
grandes no se prestaron para ayudar a la obra de su
Señor.
6-La puerta Vieja fue restaurada por Joiada hijo de
Paseah y Mesulam hijo de Besodías; ellos la
enmaderaron, y levantaron sus puertas, con sus
cerraduras y cerrojos.
7-Junto a ellos restauró Melatías gabaonita y Jadón

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meronotita, varones de Gabaón y de Mizpa, que


estaban bajo el dominio del gobernador del otro lado
del río.
8-Junto a ellos restauró Uziel hijo de Harhaía, de los
plateros; junto al cual restauró también Hananías, hijo
de un perfumero. Así dejaron reparada a Jerusalén
hasta el muro ancho.
9-Junto a ellos restauró también Refaías hijo de Hur,
gobernador de la mitad de la región de Jerusalén.
10-Asimismo restauró junto a ellos, y frente a su casa,
Jedaías hijo de Harumaf; y junto a él restauró Hatús
hijo de Hasabnías.
11-Malquías hijo de Harim y Hasub hijo de Pahat-moab
restauraron otro tramo, y la torre de los Hornos.
12-Junto a ellos restauró Salum hijo de Halohes,
gobernador de la mitad de la región de Jerusalén, él
con sus hijas.
13-La puerta del Valle la restauró Hanún con los
moradores de Zanoa; ellos la reedificaron, y levantaron
sus puertas, con sus cerraduras y sus cerrojos, y mil
codos del muro, hasta la puerta del Muladar.
14-Reedificó la puerta del Muladar Malquías hijo de
Recab, gobernador de la provincia de Bet-haquerem; él
la reedificó, y levantó sus puertas, sus cerraduras y sus
cerrojos.
15-Salum hijo de Colhoze, gobernador de la región de
Mizpa, restauró la puerta de la Fuente; él la reedificó,
la enmaderó y levantó sus puertas, sus cerraduras y
sus cerrojos, y el muro del estanque de Siloé hacia el
huerto del rey, y hasta las gradas que descienden de la
ciudad de David.
16-Después de él restauró Nehemías hijo de Azbuc,
gobernador de la mitad de la región de Bet-sur, hasta
delante de los sepulcros de David, y hasta el estanque
labrado, y hasta la casa de los Valientes.
17-Tras él restauraron los levitas; Rehum hijo de Bani,

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y junto a él restauró Hasabías, gobernador de la mitad


de la región de Keila, por su región.
18-Después de él restauraron sus hermanos, Bavai hijo
de Henadad, gobernador de la mitad de la región de
Keila.
19-Junto a él restauró Ezer hijo de Jesúa, gobernador
de Mizpa, otro tramo frente a la subida de la armería
de la esquina.
20-Después de él Baruc hijo de Zabai con todo fervor
restauró otro tramo, desde la esquina hasta la puerta
de la casa de Eliasib sumo sacerdote.
21-Tras él restauró Meremot hijo de Urías hijo de Cos
otro tramo, desde la entrada de la casa de Eliasib
hasta el extremo de la casa de Eliasib.
22-Después de él restauraron los sacerdotes, los
varones de la llanura.
23-Después de ellos restauraron Benjamín y Hasub,
frente a su casa; y después de éstos restauró Azarías
hijo de Maasías, hijo de Ananías, cerca de su casa.
24-Después de él restauró Binúi hijo de Henadad otro
tramo, desde la casa de Azarías hasta el ángulo
entrante del muro, y hasta la esquina.
25-Palal hijo de Uzai, enfrente de la esquina y la torre
alta que sale de la casa del rey, que está en el patio de
la cárcel. Después de él, Pedaías hijo de Faros.
26-Y los sirvientes del templo que habitaban en Ofel
restauraron hasta enfrente de la puerta de las Aguas al
oriente, y la torre que sobresalía.
-27-Después de ellos restauraron los tecoítas otro
tramo, enfrente de la gran torre que sobresale, hasta
el muro de Ofel.
3:28 Desde la puerta de los Caballos restauraron los
sacerdotes, cada uno enfrente de su casa.

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29-Después de ellos restauró Sadoc hijo de Imer,


enfrente de su casa; y después de él restauró Semaías
hijo de Secanías, guarda de la puerta Oriental.
30-Tras él, Hananías hijo de Selemías y Hanún hijo
sexto de Salaf restauraron otro tramo. Después de
ellos restauró Mesulam hijo de Berequías, enfrente de
su cámara.
31-Después de él restauró Malquías hijo del platero,
hasta la casa de los sirvientes del templo y de los
comerciantes, enfrente de la puerta del Juicio, y hasta
la sala de la esquina.
32-Y entre la sala de la esquina y la puerta de las
Ovejas, restauraron los plateros y los comerciantes.

(Nehemías 3: 1-32)

ESTRUCTURA
La estructura de una organización es el agrupamiento de las distintas
áreas en que se divide la organización.

 Asignación de tareas, actividades a las distintas áreas: Área


de Administración.
o Presidente: supervisa las tareas de todos los
integrantes del grupo.
o Vicepresidente: colabora con las tareas del
presidente.
o Tesorera: lleva los libros de cuenta de todas las
diferentes áreas que componen el departamento de
jóvenes.
o Pro Tesorero: colabora con la tesorería.
o Secretaria: lleva libros de actas, planillas,
asistencia de jóvenes en las reuniones.
o Pro Secretaria: colabora con la secretaria.

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o Revisor de Cuentas: colabora con la tesorería y


secretaria.

 Supervisión de esas Tareas

 Coordinación de esas Tareas

ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ESTRUCTURA


Nivel Superior o Estratégico: se toman decisiones que hacen al
rumbo que seguirá la organización para alcanzar los objetivos y
metas.

Nivel Medio o Táctico: aquí se toman decisiones que tienen menor


impacto, decisiones que no afectan a toda la organización, sino a un
área específica.

Nivel Inferior u Operativo: aquí se ubican las personas que tienen


asignadas tareas rutinarias y programadas.

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Pastores

Pastores
Asociados

Ancianos

Diáconos

Pastores
Líder Hombre de Pastores Líder
Pastores
Esc. Pastores Líder de
Visión
Líder de Damas Líder de Jóvenes
Asociados Asociados Asociados
Dominical Asociados Matrimonios

Miembros (Ujieres, porteros, grupo de oración, miembros en


general)

DELEGACION DE AUTORIDAD

Cuando una persona le encarga a otra una tarea y le otorga cierto


poder de autoridad para llevarlo a cabo, esta asignando la autoridad
para realizar la tarea, es decir esta “delegando” la autoridad, sin
embargo la responsabilidad por la tarea la sigue teniendo la persona
que encarga la tarea, no puede desentenderse de los resultados que
obtiene aquel en quien confió para delegar.
A los efectos de delegar es necesario determinar previa y
concretamente como es la tarea (características) y cual es su alcance
(limites).
Se capacita al personal para que pueda asumir la tarea, manejar la
autoridad que se requiere para llevar a cabo y tomar decisiones con la
información oportuna y suficiente.
“es como el hombre que yéndose lejos,
dejo su casa y dio autoridad a sus siervos,
y a cada uno su obra, y al portero mando que velase”
(Marcos 13:34)
REQUISITOS PARA DELEGAR.

• Asignación concreta de la tarea

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• Definición del alcance de la tarea.


• Capacitación del personal.
• Información oportuna y suficiente.

13-Aconteció que al día siguiente se sentó Moisés a


juzgar al pueblo; y el pueblo estuvo delante de Moisés
desde la mañana hasta la tarde.
14-Viendo el suegro de Moisés todo lo que él hacía con
el pueblo, dijo: ¿Qué es esto que haces tú con el
pueblo? ¿Por qué te sientas tú solo, y todo el pueblo
está delante de ti desde la mañana hasta la tarde?
15-Y Moisés respondió a su suegro: Porque el pueblo
viene a mí para consultar a Dios.
16-Cuando tienen asuntos, vienen a mí; y yo juzgo
entre el uno y el otro, y declaro las ordenanzas de Dios
y sus leyes.
17-Entonces el suegro de Moisés le dijo: No está bien
lo que haces.
18-Desfallecerás del todo, tú, y también este pueblo
que está contigo; porque el trabajo es demasiado
pesado para ti; no podrás hacerlo tú solo.
19-Oye ahora mi voz; yo te aconsejaré, y Dios estará
contigo. Está tú por el pueblo delante de Dios, y
somete tú los asuntos a Dios.
20-Y enseña a ellos las ordenanzas y las leyes, y
muéstrales el camino por donde deben andar, y lo que
han de hacer.
21-Además escoge tú de entre todo el pueblo varones
de virtud, temerosos de Dios, varones de verdad, que
aborrezcan la avaricia; y ponlos sobre el pueblo por
jefes de millares, de centenas, de cincuenta y de diez.
22-Ellos juzgarán al pueblo en todo tiempo; y todo
asunto grave lo traerán a ti, y ellos juzgarán todo

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asunto pequeño. Así aliviarás la carga de sobre ti, y la


llevarán ellos contigo.
23-Si esto hicieres, y Dios te lo mandare, tú podrás
sostenerte, y también todo este pueblo irá en paz a su
lugar.
(Éxodo 18: 13-23)
CENTRALIZACIÓN

La centralización implica que los niveles superiores retengan las


facultades de decisión sobre todos los temas, incluso los de menor
nivel.
El control de la dirección es mayor, pero el funcionamiento es lento.
La centralización favorece la coordinación de tareas, pero la
complejidad de las organizaciones hace difícil que pocas personas
puedan manejar toda la información necesaria en tiempo y forma
como para decidir, teniendo en cuenta los rápidos cambios en el
contexto.

DESCENTRALIZACIÓN
El poder esta distribuido en varias personas para tomar decisiones.
La descentralización permite que los diferentes niveles jerárquicos
tomen decisiones sobre los temas delegados. Las decisiones son más
rápidas, sin necesidad de consulta alguna.
La descentralización requiere la existencia de un flujo de información
adecuada, la capacitación del personal, la correcta definición de
tareas y un apropiado sistema de control que deje claro registro de las
decisiones tomadas.

MANUAL DE ESTRUCTURA DE UN PUESTO


Define cada puesto cubriendo en líneas generales los siguientes
puntos:

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Misión: objetivo del puesto


Función: son las acciones que las personas que cubren este puesto
deben cumplir.
Relación Jerárquica: de quien depende
Perfil del Puesto: requisitos que se debe tener para ocupar el puesto.

Ejemplo: Josue 1

Manual de estructura del puesto de un líder: Josue

Misión: Poseer la tierra prometida.


Función: Líder. Dirigir al pueblo.
Relación Jerárquica: Josue dependía directamente de Dios.
Perfil del Puesto: fue designado por Dios y sucesor de Moisés
(Números 27: 18-23). Después de la muerte de Moisés fue
designado por Dios como líder, se le animó a su tarea, y se le
instruyo acerca de las condiciones para tener éxito (Josue 1:1-9).
Las conquistas de Josue sobre los enemigos de Israel pueden verse
como un tipo de la batalla que un cristiano tiene con las tres fuerzas
básicas del mal: el mundo, la carne y el diablo.
Características de la personalidad de Josue: Fe, Consagración
absoluta, interesado en lo espiritual, reverencia piadosa, valor,
obediencia y decisión.

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ADMINISTRACIÓN

DEFINICION:
"Administración" es otra palabra para "mayordomía" o “dirección”.
"Mayordomos", o "administradores", son responsables sobre algo
confiado a ellos por alguien más. La dirección es el proceso de lograr
los propósitos y planes de Dios a través del uso apropiado de los
recursos humanos, materiales, y espirituales. La administración se
evalúa por si estos planes y propósitos son cumplidos o no.
La noción Bíblica de mayordomía es una que a menudo se usa para
definir, en un sentido general, las muchas posiciones que la gente
tiene en la vida. La mayordomía a menudo se usa para expresar la
idea de que las personas no son los dueños últimos de las cosas
materiales de esta vida; aquellas cosas provienen de Dios. Sin
embargo, Dios ha colocado sobre la humanidad la responsabilidad y
obligación de cuidar cosas en Su mundo creado.
La administración efectiva incluye el compartir la carga del trabajo
(Éxodo 18:21i), supervisión, confirmación (Éxodo 39:42-43ii) y
planificación (Lucas 14:28-30iii)

i
“Además escoge tú de entre todo el pueblo varones de virtud, temerosos de
Dios, varones de verdad, que aborrezcan la avaricia; y ponlos sobre el pueblo
por jefes de millares, de centenas, de cincuenta y de diez.”
ii
“42-En conformidad a todas las cosas que Jehová había mandado a Moisés,
así hicieron los hijos de Israel toda la obra. 43-Y vio Moisés toda la obra, y
he aquí que la habían hecho como Jehová había mandado; y los bendijo”.
iii
“28-Porque ¿Quién de vosotros, queriendo edificar una torre, no se sienta
primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo que necesita para acabarla? 29-
No sea que después que haya puesto el cimiento, y no pueda acabarla, todos
los que lo vean comiencen a hacer burla de él, 30-diciendo: Este hombre
comenzó a edificar, y no pudo acabar.”

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CUESTIONES QUE SE DESPRENDEN DE LA


ADMINISTRACION

Responsabilidad
Si tomamos dos de los pasajes clave donde se explica el concepto de
mayordomía, vemos, primero, que la idea conlleva el concepto de
responsabilidad.

“Y dijo el Señor: ¿Quién es el mayordomo fiel y


prudente al
cual su señor pondrá sobre su casa,
para que a tiempo les dé su ración?” (Lucas 12:42).

Aquí vemos que el mayordomo es uno al que se le entregan áreas de


actividad de su señor sobre las cuales él ha de ejercer algún tipo de
administración. De hecho, debido a su diligencia en su trabajo, se le
entregan mayores responsabilidades.

El Rendir Cuentas
Además, con la responsabilidad viene el rendir cuentas. Jesús usa
este concepto en una de sus parábolas.

“Dijo también a sus discípulos: Había un hombre rico


que tenía un mayordomo,
y éste fue acusado ante él como disipador de sus
bienes. Entonces le llamó,
y le dijo: ¿Qué es esto que oigo acerca de ti?
Da cuenta de tu mayordomía, porque ya no podrás
más ser mayordomo.”
(Lucas 16:1-2).

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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

El hombre rico estaba considerando a su mayordomo como


responsable por las acciones que había tomado, o, como el texto dice,
por su mayordomía.
En el contexto del resto de esta historia la idea de mayordomía es
similar, si no es que la misma, a la de los modernos administradores.
Los administradores o gerentes son aquellos que organizan,
planifican, programan, instruyen y tienen mayores responsabilidades
dentro de la organización. Pero es una ficción imaginar que hay dos
grupos dentro de la organización: aquellos que administran y
aquellos que no administran. El interdicto Bíblico de mayordomía
requiere que cada persona sea un mayordomo o administrador
apropiado de aquellos recursos colocados bajo su control. Esto aplica
desde la persona con la posición más alta en la cadena corporativa
hasta el más inferior. La única cosa que debiera distinguir a la
“dirección” es la mayor responsabilidad, talentos y habilidades
particulares (algunas personas nunca estarán en la cima de la
jerarquía administrativa), y experiencia.

La Cualidad de Poder Ser Medido


Sin embargo, la responsabilidad y el rendir cuentas requieren algo
más: lo cuantificable. No es posible dar un informe apropiado de algo
si no puede ser medido. En el departamento de ventas es a menudo
fácil hacer esto: contar el dinero que pasan a través de la puerta.
¿Pero cómo ha de aplicarse el rendir de cuentas en el departamento
de finanzas o en el de operaciones? Aquí es necesario establecer
metas de trabajo y horarios que puedan ser cuantificables. En estos
departamentos no serán las ventas en dinero lo que se usará para
medirlos sino la menor cantidad de dólares que gastan para hacer
funcionar sus secciones. El rendir de cuentas será medido en estas
áreas por los compromisos que la gente hace para cumplir sus tareas,
determinando luego si aquel compromiso es honrado y sostenido. En
resumen, la integridad y honestidad del trabajador está en juego. Hay
algunos aspectos de esto que necesitan manejarse cuidadosamente.
La experiencia de una persona al valorar sus capacidades necesita
tenerse en cuenta, y aquellos gerentes conocidos por tratar a su

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equipo con justicia toman esto en consideración cuando establecen


metas dentro de la compañía. Otros administradores, menos
escrupulosos, usarán la inexperiencia de sus subordinados para
deshacerse de una persona, para hacerle sentir inferior, y usar estas
circunstancias en un esfuerzo para aparecer ellos mismos como
superiores. Aún así, este tipo de gerente, en lugar de parecer superior
se pone a sí mismo en ridículo a la vista de aquellos bajo su mando,
pues su equipo siempre sabe que él es injusto y no equitativo. Nunca
le darán el apoyo que debería tener dentro de la organización.
Tampoco lo tendrán aquellos bajo su mando, que se caracterizan por
tener mentes imparciales, pues ellos también reconocerán la manera
injusta en la que él trató a su equipo. De esta manera su futuro en la
organización será acortado, o por lo menos su progreso interno en la
escalera corporativa será restringido.

ALGUNOS RECURSOS ADMINISTRABLES

Todos los creyentes son mayordomos de ciertos recursos dados por


Dios, por ejemplo:
• Dinero: Cada creyente es mayordomo de sus finanzas
personales, pero los líderes que controlan el dinero de una
iglesia u organización cristiana también son mayordomos de
estos fondos.
• Recursos Materiales Del Templo: Éstos incluyen cosas
como los edificios de la iglesia, propiedades, y equipos.
• Recursos Humanos: Si usted es un líder, usted es
responsable por otras personas. Usted debe ayudarles a
madurar espiritualmente y a involucrarse en la obra del
ministerio. Dios usa las personas, no los programas, para
construir Su Reino. La administración involucra conseguir

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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

que las cosas sean hechas para Dios a través de las


personas.
• Recursos espirituales: por ejemplo los dones espirituales.

EL PRIMER MENSAJE SOBRE


ADMINISTRACIÓN

El primer mensaje de Dios al hombre fue sobre administración. Dios


dijo a Adán y Eva:

“Y los bendijo Dios, y les dijo: Fructificad y


multiplicaos;
llenad la tierra, y sojuzgadlai, y señoread en los peces
del mar
en las aves de los cielos, y en todas las bestias
que se mueven sobre la tierra.” (Génesis 1:28).

En este versículo vemos tres tareas importantes para los


administradores:
1. Aumentar al máximo los recursos por medio de
"multiplicar", para lograr el propósito y planes de Dios.
2. Minimizar el desorden por "sojuzgar."
3. Mantener el orden por "tener dominio” (gobernar).

EL REQUISITO PRINCIPAL

Dios no considera a los mayordomos victoriosos debido a su


educación, habilidad natural, o personalidad. Ellos tienen éxito

i
Sojuzgar: Sujetar, dominar, mandar.

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debido a su fidelidad. El requisito principal a los mayordomos es que


ellos deben ser fieles:

“Ahora bien, se requiere de los administradores que


cada uno
sea hallado fiel” (1 Corintios 4:2).

Jesús dijo una parábola en Mateo 25:14-30 sobre los siervos cuyo
amo les dio recursos llamados "talentos", qué en este caso era dinero.
Ellos recibieron instrucciones para ser buenos mayordomos y usar los
fondos sabiamente. Aquellos que hicieron esto fueron llamados de
"fieles" y fueron premiados. Aquellos que fallaron fueron juzgados y
responsabilizados.

14 - Porque el reino de los cielos es como un hombre


que yéndose lejos,
llamó a sus siervos y les entregó sus bienes.
15 - A uno dio cinco talentos, y a otro dos, y a otro uno,
a cada uno conforme
a su capacidad; y luego se fue lejos.
16 - Y el que había recibido cinco talentos fue y
negoció con ellos,
y ganó otros cinco talentos
17 - Asimismo el que había recibido dos, ganó también
otros dos.
18 - Pero el que había recibido uno fue y cavó en la
tierra,
y escondió el dinero de su señor.
19 - Después de mucho tiempo vino el señor de
aquellos siervos,
y arregló cuentas con ellos.
20 - Y llegando el que había recibido cinco talentos,

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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

trajo otros cinco talentos, diciendo: Señor, cinco


talentos me entregaste; aquí tienes,
he ganado otros cinco talentos sobre ellos.
21 - Y su señor le dijo: Bien, buen siervo y fiel; sobre
poco has sido fiel,
sobre mucho te pondré; entra en el gozo de tu señor.
22 - Llegando también el que había recibido dos
talentos,
dijo: Señor, dos talentos me entregaste;
aquí tienes, he ganado otros dos talentos sobre ellos.
23 - Su señor le dijo: Bien, buen siervo y fiel; sobre
poco has sido fiel,
sobre mucho te pondré; entra en el gozo de tu señor.
24 - Pero llegando también el que había recibido un
talento,
dijo: Señor, te conocía que eres hombre duro,
que siegas donde no sembraste y recoges donde no
esparciste;
25 - por lo cual tuve miedo, y fui y escondí tu talento
en la tierra;
aquí tienes lo que es tuyo.
26 - Respondiendo su señor, le dijo: Siervo malo y
negligente, sabías que siego donde no sembré, y que
recojo donde no esparcí.
27 - Por tanto, debías haber dado mi dinero a los
banqueros, y al venir yo, hubiera recibido lo que es
mío con los intereses.
28 - Quitadle, pues, el talento, y dadlo al que tiene diez
talentos.
29 - Porque al que tiene, le será dado, y tendrá más; y
al que no tiene,
aun lo que tiene le será quitado.
30 - Y al siervo inútil echadle en las tinieblas de afuera;
allí será el lloro y el crujir de dientes.

(Mateo 25:14-30)

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LA IMPORTANCIA DE LA BUENA ADMINISTRACIÓN

Aquí están algunas razones por qué la administración apropiada del


ministerio es importante:

• Proporciona propósito y dirección: se debe tener un


propósito, una meta, un objetivo y planes en armonía con
aquellos de Dios
• Elimina la confusión: Cuando hay dirección apropiada, la
confusión se elimina:
“pues Dios no es Dios de confusión, sino
de paz. Como en todas las iglesias de
los santos. ” (1 Corintios 14:33).
• Permite decisiones apropiadas: Las decisiones determinan
su destino. Esto incluso es verdad sobre la salvación. La
buena administración le permite tomar las decisiones
apropiadas con la guía del Señor.
• Establece prioridades: Prioridad es el grado de
importancia que le damos a una cosa con respecto a otra,
creándose de esta forma un orden de atención. Usted
establecerá las prioridades dejándose llevar por hábitos que
se vuelven un estilo de vida, o debido a la presión de las
circunstancias o por las personas alrededor de usted, o por
una decisión definida basada en los propósitos de Dios.
• Permite la acción en lugar de la reacción: Muchas veces,
debido quizá a la mala asignación de recursos, estamos
acostumbrados a reaccionar cuando nos toca hacer algo. Si
damos una buena administración a los recursos la reacción
se cambiara por acción.

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ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

• Establece responsabilidad: En la parábola de los talentos


(Mateo 25:14-30) los siervos eran responsables por todo lo
que fue confiado a su cuidado. Su amo tenía un plan, lo
comunicó a ellos, y ellos deberían cumplirlo invirtiendo los
fondos que a ellos fueron dados. No sólo somos
responsables por conocer la voluntad, sino también para
hacerla:

“Porque aquel siervo que entendió la voluntad de su


señor
y no se preparó ni hizo conforme a su voluntad,
recibirá muchos azotes” (Lucas 12:47).

• Permite evaluación: La administración incluye la


evaluación para ver si estamos cumpliendo el objetivo.

Bibliografía:

• Principios Bíblicos de Administración: Harvestime


International Institute.
• Haciendo Reingeniería con la Administración: Una
Aproximación Bíblica: Por Ian Hodge.

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Área de Administración

• Gerencia, Según la Palabra de Dios: Publicado por El


Diario El Comercio 23-03-03).
• Administración: (http://www.bibleinfo.com)
• INSTE.
• IBAMS – Depto. de Jóvenes: Los Vencedores – Área de
Administración.

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