La seconda unità didattica è dedicata alla compilazione generale del software DOCFA,

vale a dire come si usa il software di là dell’effettiva compilazione dei documenti.

Nel primo argomento andiamo a muovere i primi passi dopo l’installazione sino
all’apertura dell’home page.
In questo tutorial pratico andiamo a muovere i primi passi dopo l’installazione del
programma. Ci occupiamo semplicemente dell’apertura del software attraverso l’utilizzo
dell’icona DOCFA oppure attraverso l’identificazione del comando nel menù di avvio di
windows sino all’apertura della Home Page.
Si tratta di passaggi semplicissimi che usiamo come pretesto sia per non trascurare nulla
in tema di passaggi logici del software, favorendo anche chi è più a digiuno di nozioni
informatiche, sia per fornire alcuni suggerimenti utili circa l’uso dell’icona del DOCFA.
Nel secondo argomento andiamo a scoprire tutte le funzioni e i pulsanti che appaiono
nella home page del DOCFA. Questi servono a gestire complessivamente il software e
tutto quanto è utile per ottenere la documentazione per la presentazione al catasto
delle varie dichiarazioni.
All’apertura del programma l’Home page si presenta dunque così. Nel tutorial andiamo
a esaminare a cosa corrispondono le aree essenziali ai fini del funzionamento del
programma.
Si tratta di uno sguardo di insieme utile a comprendere dal punto di vista complessivo
come è stato strutturato il software. Prendere confidenza con la visione d’insieme della
Home page è il primo obiettivo di questo corso.
Descritti tutti i menù dal punto di vista generale e per come appaiono sulla home page
del software DOCFA, iniziamo a scendere nel dettaglio descrivendo quali comandi
permette di attivare il menù FILE, il primo menù a sinistra nella relativa barra.
Il menù File è il primo da sinistra che troviamo nella rispettiva barra, come dice lo stesso
nome contiene tutti i comando relativi alla gestione dei singoli file DOCFA. Premendo
File appare la tendina dei comandi disponibili per la gestione dei file. Avremo:
Nuovo, cioè la funzione che permette l'acquisizione di un nuovo documento;
Apri, vale a dire funzione che permette di lavorare su un DOCFA elaborato in
precedenza;
Chiudi, che consente di comunicare al sistema la fine delle operazioni sul documento
selezionato;
Copia, che consente di copiare i dati di un documento esistente in uno nuovo;
Elimina, comando che cancella un documento esistente;
Importa, funzione che consente il caricamento negli archivi del programma di
documenti acquisiti in precedenza;
Esporta, funzione che al contrario, consente il trasferimento di un documento acquisito
dagli archivi del programma a unità esterna o a un’altra directory del proprio PC;
Infine: Stampa ed Esci
Esaminiamo con un tutorial nel dettaglio tutti i comandi del menù file.
Dopo aver descritto il menù FILE proseguiamo la carrellata dei vari comandi anche per
gli altri menù e dopo aver fatto un brevissimo cenno al menù funzioni, che sarà oggetto
di analisi dettagliata comando per comando, passiamo in rassegna il menù OPZIONI e il
menù di AIUTI detto anche menù “punto di domanda” poiché da questo è
rappresentato.
Il menù funzioni è rappresentato da tanti comandi tante quante sono le operazioni da
eseguire o i documenti da compilare per completare una dichiarazione di
accatastamento o di variazione. Avremo infatti:
- Modello D che si utilizza ogni volta che si deve compilare una nuova dichiarazione o
quando si deve correggere o completare un documento già acquisito dal catasto in
precedenza;
- il comando Elaborati grafici consente l'acquisizione e la gestione dei disegni di
rappresentazione geometrica dell’unità immobiliare e consente anche il calcolo della
superficie catastale;
- il comando Modelli 1N / 2N consente, appunto, l'acquisizione e la gestione dei modelli
1N e 2N prima e seconda parte per la verifica della qualità e consistenza dell’unità
immobiliare;
- l’Elenco Subalterni consente la compilazione del relativo e omonimo elenco;
- Il comando dei Documenti pregressi consente l’acquisizione di dichiarazioni relative
alla stessa denuncia per la loro modifica o eliminazione;
- il Classamento automatico consente di attivare un automatismo per l’assegnazione
della classe in alterativa o come aiuto alla determinazione del classamento proposto;
- L’opzione Controllo formale consente, infine, di verificare se il documento sia stato
compilato correttamente dal punto di vista formale dei dati inseriti,
Il menù Opzioni è il terzo da sinistra e il penultimo prima del menù degli aiuti. I comandi
attivabili consentono di impostare e memorizzare alcune variabili specifiche al soggetto
o ai soggetti che utilizzano il software DOCFA Avremo dunque:
- Il comando Dati del tecnico permette di caricare in memoria i dati del tecnico titolare
dello studio o anche dei suoi collaboratori o soci purché anch’essi forniti di accesso alla
presentazione dei documenti. Questi dati possono essere quindi, riferiti anche a più di
un tecnico e sono tutti riportati nella lista Elenco dei Tecnici;
- Il Caricamento archivi di servizio è una funzione che consente di caricare sul proprio
software gli archivi di servizio come: le tariffe, i prospetti per il classamento automatico,
le sezioni catastali, alla corrispondenza tra fogli di mappa e zone censuarie e gli stradari.
Gli archivi devono risiedere in un drive (speaker: dràiv) o una directory esistente, per cui
dovranno essere già presenti sul proprio computer ogni volta che si proceda al
caricamento;
- L’Allineamento dello storico consente di effettuare un controllo e di rendere
eventualmente coerenti i dati della dichiarazione in essere con quelli dell'archivio del
nostro DOCFA.
- La Risoluzione video consente di scegliere la risoluzione dello schermo più consona alle
nostre esigenze.
Il menù con il punto di domanda detto anche degli aiuti o di help è l’ultimo da sinistra
presente sulla barra corrispondente. Il menù o il comando di help è ripetuto in
numerose videate o finestre a comparsa e, comunque, ogni volta che l’utente possa
aver bisogno di precisazioni in merito alla compilazione delle schede dei dati. Se il
comando è attivato da una specifica finestra l’aiuto sarà specifico per la finestra da cui
l’aiuto è richiesto, se l’aiuto è attivato dalla Home page l’aiuto sarà riferito a tutto il data
base degli aiuti presenti sul sito del ministero cui ci si collega cliccandovi sopra.
I comandi attivabili dalla home sono solo due: Sommario e Informazioni sul DOCFA. Il
Sommario collega al sito ministeriale dove troviamo il riassunto indice di tutti gli aiuti
possibili, mentre il comando informazioni ci illumina sulla versione in uso.