Recursos Humanos Contratación e

Inducción

Contratación de personal.

Consiste en el proceso de formalizar con apego a la Ley, la futura relación de trabajo para
garantizar los derechos y obligaciones tanto del trabajador como de la empresa.

Contrato de trabajo.

Necesidad Legal
La ley presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre el que presta un
servicio personal y el que lo recibe.

Si no se determina el servicio o servicios que deba prestar el trabajador, éste quedará

obligado únicamente a desempeñar el trabajo que sea del mismo género de los que
formen el objeto de la empresa.

Por Ley, los empleados de confianza no pueden pertenecer a los sindicatos, y siempre
deberá firmarse un contrato individual de trabajo con estos empleados.

Necesidad Administrativa
Para el trabajador:
a) Sus obligaciones particulares.
b) La contraprestación que recibe por su trabajo
c) Su estabilidad relativa en el empleo

Para la organización:
a) Porque le facilita exigir al trabajador el cumplimiento de sus obligaciones
b) Porque le permite resolver cualquier disputa sobre la manera de desarrollar el
trabajo
c) Porque constituye un elemento indispensable como prueba en algunos conflictos
laborales.

Definición

 Relación de Trabajo:
Prestación de un servicio personal subordinado a una persona, mediante el pago de un
salario.

 Contrato de Trabajo:
Aquel que en virtud del cual un sujeto se obliga a prestar a otro un trabajo personal
subordinado, cualquiera que sea su forma de denominación, mediante el pago de un
salario.

Forma
Tiempo
Indeterminado

Relaciones
de Trabajo Tiempo Eventual
Determinado Obra
Temporal Determinada
Precio
Alzado
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Relación por tiempo indeterminado

Es aquella por la cual una persona se obliga aprestar a otra un trabajo subordinado
y continuo que constituya para esta última una necesidad permanente, mediante el pago
de un salario.

Relación por tiempo determinado

Puede estipularse en los siguientes casos:
a) Cuando lo exija la naturaleza del trabajo que se va a prestar
b) Cuando tenga por objeto sustituir temporalmente a otro trabajador
c) En los demás casos previstos por la ley

La relación individual de trabajo por tiempo determinado puede ser:

 Eventual. Aquella por la cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo
personal subordinado, que constituya, para la última, una actividad extraordinaria y
accidental, mediante el pago de un salario.

 Temporal. Aquella por la cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo
personal subordinado, que constituya para esta una necesidad permanente,
limitada por el tiempo, por la naturaleza del servicio mediante el pago de un salario.

Relación de trabajo temporal Relación de trabajo temporal

 Contrato por obra determinada:

Documento de trabajo por tiempo determinado cuya duración se sujeta a la
terminación de la obra que estipula el mismo.

 Contrato a precio alzado:

Documento de trabajo por tiempo determinado, en el cual la remuneración es
global, por la obra material del mismo.

Contenido del Contrato de Trabajo

 Encabezado:
Se incluye en forma primordial el tipo de contrato de que se trate y el nombre de los
comparecientes.

 Declaraciones:
Se harán constar las declaraciones del patrón, el tipo de contrato y en forma
general el servicio requerido. Luego se incluirá, la capacidad del trabajador para celebrar el
contrato, su interés y el hecho de contar con los conocimientos necesarios para desarrollar
el servicio requerido por el patrón.

 Cláusulas:
• Legales. Las contenidas en el articulo 25 de la Ley Federal del Trabajo en
vigor.
• Administrativas. En estas se incluyen las operativas.
•
 Firmas:
Se incluyen los nombres del trabajador y el patrón, y un espacio para que puedan
firmar, así como, por separado las generales del trabajador.
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Inducción

 Afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social

Deberá afiliarse al trabajador al seguro social, ya que este tramite además de las
ventajas que supone para patrón y trabajador, constituye un requisito de carácter legal.

 INFONAVIT
El patrón tiene la obligación de inscribirse y de inscribir a sus trabajadores y pagar
las cuotas respectivas.

 Sindicato
Si el sindicato no puede proporcionar empleados en cierto plazo, entonces la
empresa puede contratar libremente, con la obligación por parte de los nuevos elementos,
de afiliarse al sindicato.

Registros
El numero y diseño de registros de personal debe realizarse de acuerdo a las necesidades
de cada organización.

 Expediente
Solicitud, copia del contrato de trabajo, avisos de alta al sindicato, al seguro social,
al Registro Federal de Causantes, los aumentos de sueldo, calificación de meritos,
castigos, etc.

 Hoja de Servicios
Se incluye en forma resumida y clara los datos más importantes acerca del
trabajador en lo que se refiere a detalles personales, escolaridad, antecedentes de trabajo,
promociones y transferencias, calificaciones de meritos y control de asistencias,
capacitación y desarrollo y separación.

REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO

ARTICULO 422.-
El reglamento interior de trabajo es un conjunto de disposiciones obligatorias para
trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos en una empresa o establecimiento.

ARTICULO 423.-
1.- Especificara la hora de entrada y salida de los trabajadores, el tiempo destinado para
las comidas y periodos de reposo durante la jornada.

2.- Lugar y momento en que se deben comenzar y terminar la jornada de trabajo.

3.- Días y horas fijados para hacer la limpieza de los establecimientos maquinaria,
aparatos y útiles de trabajo.

4.- Días y lugares de pago.

5.- Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros
auxilios

6.- Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores y la protección
que deben tener las trabajadoras embarazadas.

7.- Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a los exámenes médicos,
previos o periódicos
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8.- Permisos y licencias

9.- Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación.

10.- Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada
empresa o establecimiento, para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el
desarrollo del trabajo.

ARTICULO 423.-
 Se formulara por una comisión mixta de los representantes de los trabajadores y
patrones.
 Si las partes se ponen de acuerdo, durante los 8 días siguientes a su firma, lo
depositara ante de junta de conciliación y arbitraje.
 No producirán ningún efecto legal las disposiciones contrarias a esta ley, a sus
reglamentos y a los contratos colectivos.
 Los trabajadores o el patrón, en cualquier tiempo, podrán solicitar de la junta se
subsanen las omisiones del reglamento o se revisen sus disposiciones contrarias a
esta ley y demás normas de trabajo.

ARTICULO 425.-
El reglamento surtirá efecto a partir de la fecha de su deposito, deberá imprimirse y
repartirse entre los trabajadores y se fijara en los lugares mas visibles del establecimiento.

EJEMPLO
Reglamento Interior De Trabajo
Celebrado Entre Teléfonos De México, S.A. De C.V. Y El Sindicato De Telefonistas De
La República Mexicana
1997

Índice
CAPITULO I
Requisitos para el ingreso de personal
CAPITULO II
Horas de entrada y salida
CAPITULO III
Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas
CAPITULO IV
Tiempo destinado para tomar alimentos
CAPITULO V
Periodos de descanso durante la jornada y descansos semanales
CAPITULO VI
Días y lugares de pago
CAPITULO VII
Seguridad e higiene
CAPITULO VIII
Disciplinas y sanciones.

CAPITULO 1
REQUISITOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL

ARTICULO 1. Para ingresar al servicio de la Empresa en puestos que no sean de

confianza deben cubrirse los requisitos señalados en el presente Reglamento, en la
Cláusula 62 del Contrato Colectivo de trabajo, así como los expresamente marcados en los
Convenios Departamentales respectivos.
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Inducción

ARTICULO 2. Las pruebas teórico prácticas del examen de admisión a que se refiere el
Capítulo de Ingresos y Reingresos del Contrato Colectivo de Trabajo, se reglamentarán de
acuerdo con lo establecido en los Convenios Departamentales relativos
ARTICULO 3. Para ingresar al servicio de la Empresa, los trabajadores deberán
someterse a un examen médico practicado por el médico de la propia Empresa, en forma
gratuita.

Estarán asimismo obligados a someterse a los demás exámenes médicos que establecen
las leyes.

En caso de inconformidad sobre los resultados de un examen, la Empresa hará las

aclaraciones necesarias informando de ello al Sindicato.

CAPITULO II
HORAS DE ENTRADA Y SALIDA

ARTICULO 4. La hora de entrada de los trabajadores será a las 8:00 y la salida a las 16:00
horas.
Los trabajadores y departamentos con horarios de entrada a las 8:30, seguirán
teniéndolos, salvo que las partes convengan su modificación.
ARTICULO 5. Todos los trabajadores deberán encontrarse en sus labores a la hora en
punto que marcan sus respectivos horarios; para constatar lo anterior la Empresa
establecerá relojes marcadores y tarjetas en todos los lugares de trabajo que se
consideren necesarios, para verificar la entrada y salida de los trabajadores, con esto se
podrá comprobar también, el tiempo extra autorizado, para la liquidación correspondiente,
siendo obligación del personal marcar en dichos relojes sus respectivas tarjetas.

CAPITULO III
LUGAR Y MOMENTO EN QUE DEBEN COMENZAR Y TERMINAR LAS JORNADAS

ARTICULO 8. Los trabajadores que tengan asignado un lugar o Centro de Trabajo en

donde prestar sus servicios, comenzarán y terminarán su jornada en dicho lugar o Centro
de Trabajo. Se exceptúa a los trabajadores regidos por Convenios Departamentales que
contengan procedimientos específicos en cuanto a la forma y lugar de iniciar, efectuar o
concluir sus respectivas jornadas de trabajo.
ARTICULO 10. Si el trabajador no termina dentro de su jornada normal el trabajo que
tenga encomendado, avisará a su Jefe inmediato o a quien esté designado y pedirá
indicaciones. Si no recibe indicaciones o autorización para laborar tiempo extra, dejará el
trabajo en las condiciones en que se encuentre.

CAPITULO IV
TIEMPO DESTINADO PARA TOMAR ALIMENTOS

ARTICULO 15. El tiempo destinado para que tomen sus alimentos los trabajadores que
laboren turnos discontinuos, será aquel que interrumpa su jornada, cuyo lapso no podrá
ser menor de dos horas ni mayor de cuatro horas, el que no se computará dentro de la
jornada normal de trabajo.
ARTICULO 16. En casos de siniestro y riesgo inminente para los trabajadores o
instalaciones de la Empresa, el tiempo destinado para tomar alimentos se fijará según las
circunstancias.

CAPITULO V
PERIODOS DE DESCANSO DURANTE LA JORNADA Y DESCANSOS SEMANALES

ARTICULO 17. Durante los seis meses siguientes al alumbramiento, las trabajadoras
gozarán dentro de su jornada diaria, de dos medias horas de descanso para alimentar a
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sus hijos, las que disfrutarán de conformidad a las necesidades de las trabajadoras,
poniéndose de acuerdo con el Jefe correspondiente.
ARTICULO 19. La Empresa concederá a las Operadoras durante su jornada los minutos
de descanso que establece la Cláusula 96 del Contrato Colectivo de Trabajo. Asimismo
disfrutarán de otros descansos que, en su caso, establezcan los Convenios
Departamentales respectivos.

CAPITULO VI
DÍAS Y LUGARES DE PAGO

ARTICULO 20. El salario de los trabajadores será pagado precisamente dentro de las
horas laborables, a más tardar el viernes de cada semana, en el edificio, lugar de trabajo,
oficina o campamento correspondiente.
Cuando los trabajadores por razones de turnos o descansos, no puedan cobrar el día
acostumbrado de pago, se les pagará en día laborable dentro de la misma semana,
otorgando la Empresa para el efecto los permisos necesarios.
ARTICULO 21. Los trabajadores que por la índole de su trabajo o por ausencia, no cobren
sus salarios a la hora que se presente el pagador, los cobrarán en la caja de la Empresa
dentro de sus horas laborables, pudiendo hacerlo hasta el último día hábil de la semana
correspondiente, considerando semana de lunes a viernes; para el efecto, la Empresa se
obliga a otorgar los permisos necesarios.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

ARTICULO 32. Con objeto de prevenir accidentes de trabajo la Empresa deberá observar
y conservar en la ejecución de sus trabajos los medios adecuados de protección que para
los trabajadores establecen las normas legales, contractuales y las disposiciones de
seguridad de la Comisión Mixta Central de Seguridad e Higiene.

ARTICULO 33. En todos los lugares peligrosos tales como: pozos cercanos a gasolineras
o en los que existan líneas eléctricas, postes próximos a líneas de alta o baja tensión y en
general donde se ejecuten labores de tal carácter, la Empresa fijará señales claras,
precisas y llamativas que sirvan a los trabajadores para prevenir accidentes.

INDUCCIÓN

Proceso formal para familiarizar a los empleados con la organización, sus puestos y
unidades de trabajo.

Beneficios de la inducción
 Rotación menor
 Aumento en la productividad
 Mejora en la moral de los empleados
 Costos mas bajos de reclutamiento y capacitación
 Menor ansiedad en los nuevos empleados

INDUCCIÓN
Mientras más tiempo y esfuerzo se dedique a ayudar a los nuevos empleados sentirse
bienvenidos, más probable será que se identifiquen con la organización y se vuelvan
miembros valiosos de la misma.
A diferencia de la capacitación que hace énfasis en el qué y el como, la inducción suele
acentuar el porque.

Esta diseñada para influir en las actitudes de los empleados respecto al puesto que
realizarán y su papel en la organización
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FACILITAR EL AJUSTE DEL NUEVO EMPLEADO A LA ORGANIZACIÓN

La inducción ayuda al nuevo empleado a ajustarse a la organización tanto formal e
informalmente. De una manera formal, la organización desea que el empleado se vuelva
productivo con la mayor rapidez posible.

PROPORCIONAR INFORMACIÓN RESPECTO DE LAS TAREAS Y LAS EXPECTATIVAS

EN EL DESEMPEÑO
Los empleados desean y necesitan saber exactamente lo que se espera de ellos. De
manera que se debe informar a los recién contratados acera de las normas que deben
satisfacer para poder aspirar a los aumentos salariales, y de los criterios que se utilizan
para promoción también se les debe de explicar la reglas de la compañía y del
departamento especifico al que han sido asignado

REFORZAR UNA IMPRESIÓN FAVORABLE

Es mantener una impresión favorable en los nuevos empleados respecto de la
organización y su trabajo. El proceso de inducción puede hacer mucho para clamar los
temores que pudieran tener los nuevos empleados acerca de si habrán tomado una
decisión de empleo correcta.

ETAPAS DE LA INDUCCIÓN EFECTIVA

Primera: se proporciona información general acerca de la compañía. Los miembros del
departamento de Recursos Humanos suele presentar los asuntos que se relacionan con
todos los empleados, tales como visión panorámica de la compañía, un repaso de las
políticas y procedimientos de la empresa y los sueldos.

Segunda: Los supervisores necesitan explicar tanto los puntos buenos como los malos.

Tercera: El supervisor debe informar al empleado recién contratado de lo que le gusta y lo

que le disgusta en el desempeño de su puesto.

Cuarta: El supervisor debe describir tanto las normas que ha fijado la compañía como
cualquier costumbre singular del grupo de trabajo específico del empleado, también se
debe de explicar todas las reglas de la empresa.

Quinta: El supervisor debe de presentar el nuevo empleado a los miembros con el grupo
de trabajo.

Comenzar con el pie equivocado con los lideres de la organización informal pude dañar
las oportunidades del nuevo empleado para su aceptación rápida.

REINDUCCIÓN
Aunque los programas de inducción se suelen llevar acabo para los nuevos empleados,
también puede ser necesario aplicar programas para empleados que han estado en le
nomina durante un periodo mas largo.

Paquete de orientación
 Historia de la empresa
 Copias de las descripciones y mentas especificas del puesto
 Lista de términos exclusivos de la industria, la compañía y puesto
 Copia de cada una de las publicaciones importantes de la organización
 Numero de teléfonos y ubicaciones del personal claves
 Copias de las formas y los procedimientos para la evaluación del desempeño
 Procedimientos de seguridad y urgencias
 Copia del manual de políticas
 Organigrama actualizado
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 Copia del contrato sindical

 Lista de días feriados
 Lista de prestaciones