Protegendo planilhas do Excel 2007

contra alterações e bisbilhoteiros

Descobriu uma forma perfeita de fazer aquele cálculo dificílimo? Proteja seu achado!
• Por Oliver Hautsch
• 2 de Fevereiro de 2009
• 21.808 visualizações
• recomende (22)
Compartilhar

comentários (0)

http://baixa

compartilhe este link

Quem trabalha com o Microsoft Excel 2007 costuma se deparar com a necessidade de
ocultar fórmulas para que ninguém as copie. Travar completamente a planilha também
evita que ela seja alterada por quem não deve e inserir uma senha pode proteger seu
trabalho contra olhos que não deveriam visualizá-lo. Existem várias maneiras de
bloquear ou ocultar itens de planilhas do Excel 2007. Neste artigo, você vai aprender
como utilizar todas elas.
Por padrão, todas as células de planilhas do Excel são bloqueadas. Mas esse bloqueio
não tem nenhum efeito se a planilha não estiver protegida. Da mesma forma, o recurso
de ocultar células só será percebido se a proteção estiver ativada. Sempre que quiser
proteger células para que elas não sejam modificadas, você pode clicar na guia
“Revisão”, da faixa de opções. No grupo “Alterações” estão os botões com as diferentes
funções de proteção.
Criptografia
Pode parecer um exagero, mas é possível criptografar e inserir uma senha em arquivos
arquivo XLS para que absolutamente ninguém possa abri-lo. Para fazer isso, clique no
botão do Office e aponte para “Preparar”. Em seguida clique em “Criptografar
documento”. Na janela que se abrirá, defina uma senha clique em OK. O Excel
solicitará que você digite novamente a senha para confirmá-la. Depois de fazer isso,
clique em OK novamente. Quando você salvar o arquivo, a senha já estará funcionando.
*Cuidado para não perder a senha do seu arquivo, pois não há maneira de recuperá-la.
Ocultando fórmulas
Uma das proteções mais úteis do Excel é ao mesmo tempo a mais simples de se fazer.
Quando você descobre a fórmula perfeita do Excel para fazer cálculos ou análises
complexas de dados, pode ser interessante ocultá-la para que ninguém saiba como você
chegou àquele resultado.
Para ocultar suas fórmulas, selecione as células que as contêm e clique com o botão
direito do mouse sobre uma delas. No menu que se abrirá, clique em “Formatar
Células”. Depois, selecione a guia “Proteção”, na janela de formatação. Marque a caixa
“Ocultas” e clique em OK.

*Ocultar células não terá efeito até que você utilize um dos métodos de proteção abaixo.
Não há como ocultar fórmulas em planilhas desprotegidas.
Protegendo pastas inteiras
Se os dados do arquivo não são confidenciais, mas não devem ser alterados, você pode
simplesmente proteger a planilha para que ninguém faça modificações nela. Você deve
saber que cada pasta de trabalho do Excel pode conter mais de uma planilha. É possível
proteger a pasta toda contra alterações ou somente algumas planilhas.

Para proteger toda a pasta de trabalho, clique na guia “Revisão”, depois no botão
“Proteger Pasta de Trabalho”. Aparecerá uma janela com o item “Estrutura” pré-
selecionado. Não desmarque essa opção, pois é isso que garante a integridade da
proteção. Se marcar o item “Janelas”, quem abrir o arquivo não poderá nem movimentar
a janela da planilha, dentro do programa. Digite uma senha e dê OK. Será pedido que
você repita a senha. Depois de fazer isso, clique novamente no botão OK.

*É possível deixar o documento protegido, sem inserir uma senha. Isso é

particularmente útil se você desejar bloquear a planilha contra edições acidentais suas.
*Para retirar o bloqueio de uma pasta de trabalho, clique no botão “Desproteger Pasta
de Trabalho”, digite a senha (caso exista) e clique em OK.
Protegendo planilhas individuais
Pode ser que somente parte da sua pasta de trabalho possa ser editada e o restante tenha
que ficar bloqueado contra alterações. Para proteger planilhas individuais que estejam
dentro de uma mesma pasta de trabalho, seleciona a guia correspondente à planilha que
você deseja bloquear, vá até a guia “Revisão” e clique no botão “Proteger Planilha”. Na
janela que se abrirá, você poderá definir uma senha e escolher quais procedimentos
poderão ser executados enquanto a proteção estiver ativa.

*Para retirar o bloqueio de uma planilha, selecione-a clique no botão “Desproteger

Planilha”, digite a senha (caso exista) e clique em OK.
Permitindo edições limitadas
Mesmo em uma planilha bloqueada, você pode permitir que somente determinados
dados sejam alterados. Na guia “Revisão”, clique no botão “Permitir que os Usuários
Editem Intervalos”. Na janela que se abrirá, clique no botão “Novo”. A próxima janela
conterá as opções do que será desbloqueado. No campo título, você pode definir o nome
desejado para o desbloqueio.

No campo “Referência a células”, clique no botão quadrado com uma pequena seta
vermelha. Depois, selecione todas as células cuja edição será permitida. Clique
novamente pequeno botão quadrado e, se desejar, digite uma senha, para que o intervalo
só possa ser alterado após sua digitação. Se a edição dá área selecionada for livre, deixe
a senha em branco.
*Lembre-se: não definir uma senha nessa janela não significa que a planilha estará
desprotegida, pois esta senha se refere somente ao intervalo selecionado. O restante da
planilha permanecerá bloqueado até que você desative a proteção.
Fique à vontade para enviar suas dicas do Excel para nós. Assim, você ajuda os outros
usuários a melhorar ainda mais a utilização do programa.

Leia mais no Baixaki: http://www.baixaki.com.br/tecnologia/1482-protegendo-

planilhas-do-excel-2007-contra-alteracoes-e-bisbilhoteiros.htm#ixzz1CAOU05Nt