Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
TALLER 3
Cultura y Clima Organizacional
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
INDICE
CAPÍTULO I
A. INTRODUCCIÓN
B. OBJETIVOS
a. Objetivo General
b. Objetivos Específicos
CAPÍTULO II
1. CULTURA
1.1. DEFINICIÓN
1.2. CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA
1.3. FUNCIONES DE LA CULTURA
2. ORGANIZACIÓN
2.1. DEFINICIÓN
2.2. TIPOS DE ORGANIZACIÓN
A. Organización formal
B. Organización informal
2.3. SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
A. Sistema de Organización Lineal
B. Sistema de organización funcional, departamental o de Taylor
C. Sistema de Organización Lineal Staff
3. CULTURA ORGANIZACIONAL
3.1. DEFINICIÓN
3.2. LA CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN
3.3. IDEA DE CULTURA ORGANIZATIVA
3.4. IMPORTANCIA DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
3.5. TIPOS DE CULTURA ORGANIZACIONAL
3.5.1. Cultura predominante
3.5.2. Subcultura
3.6. CARACTERÍSTICAS DIFERENCIADORAS
3.7. FUNCIONES DE LA CULTURA ORGANIZACIONAL
3.8. PUNTOS PARA DESARROLLAR UNA CULTURA ORGANIZACIONAL
3.9. FACTORES QUE AFECTAN LA CULTURA ORGANIZACIONAL
4. CLIMA ORGANIZACIONAL
4.1 Definición
4.2 Características
4.3 Formas de Medir el Clima Organizacional
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
4.3.1 Encuestas de Clima Laboral
4.3.2 Escala de Likert
4.3.3 Interpretación de resultados
4.4 Impacto en la organización
CAPÍTULO III
CUESTIONARIO
CAPÍTULO IV
Conclusión
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
CAPÍTULO I
A. INTRODUCCIÓN
Dentro de una concepción amplia del clima organizacional, las conductas y las
actitudes de los empleados están influidas por algo más que la disposición y la
habilidad personal, esta influencia sobre el comportamiento es generada por la
organización y un contexto social especifico. Las organizaciones influyen en las
actitudes y las conductas de los individuos y los grupos.
- Edgar Schein -
B. OBJETIVOS
a. Objetivo General
Poder conocer y enfocar la relación e importancia de la cultura y
clima organizacional en una empresa.
b. Objetivos Específicos
Conocer los fundamentos de la Cultura organizacional
Entender como el clima y la cultura organizacional influye en el
trabajo de cada personal y como esta puede influenciar a los demás
y sobre todo a los resultados de una empresa.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
CAPÍTULO II
1. CULTURA
1.1. DEFINICIÓN
La cultura a través del tiempo ha sido una mezcla de rasgos y distintivos
espirituales y afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en
un período determinado.
Robbins (1999, p 601), plantea que: “La cultura, por definición, es difícil de
describir, intangible, implícita, y se da por sentada. Pero cada organización
desarrolla un grupo central de suposiciones, conocimientos y reglas
implícitas que gobiernan el comportamiento día a día en el lugar de
trabajo…”.
2. ORGANIZACIÓN
2.1. DEFINICIÓN
3. CULTURA ORGANIZACIONAL
3.1. DEFINICIÓN
La cultura organizacional es una idea en el campo de estudios
organizacionales y de gestión que describe la psicología, las actitudes,
experiencias, creencias y valores (valores personales y culturales) de una
organización. It has been defined as "the specific collection of values and
norms that are shared by people and groups in an organization and that
control the way they interact with each other and with outside the
organization." Se ha definido como "la recogida específica de valores y
normas que son compartidos por personas y grupos en una organización y
el control que la forma en que interactúan entre sí y con las partes
interesadas fuera de la organización. "
Deben Compartir:
Valores Normas
Creencias Lenguaje
Reglas Ritual
Procedimientos Ceremonias
Los factores que con más frecuencia afectan una organización son
mencionados a continuación:
La historia y propiedad: Al entender la propiedad como la
responsabilidad, el control de los resultados y de los medios para
lograrlos, se dice que una propiedad centralizada de la organización
tiende a crear ambiente de poder alto, donde los recursos son
controlados. Por su parte, las organizaciones antiguas tienden a ser
estructuradas con un alto control y niveles de poder bien
concentrados.
El tamaño: Una organización grande tiende a tener una estructura
bien definida, controles muy específicos, cada miembro tiene una
clara visión de sus responsabilidades. Una compañía pequeña
proporciona una mayor flexibilidad, como también un esfuerzo
sobresaliente de cada uno de sus miembros.
La tecnología: Esta desempeña un importante papel en el
desarrollo de las empresas. En organizaciones con un medio muy
cambiante se requiere de fuentes de poder muy claras al igual que
de un cierto grado de individualismo para enfrentar estos retos.
Metas y objetivos: Los objetivos de una empresa varían conforme
a las estrategias.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
El personal: Es un recurso de mucha importancia. La posibilidad
de cambiar la cultura de una organización dependerá de las
características que posean sus miembros. Significa que cada
persona acepta, pero modifica su cultura.
4. Clima Organizacional
4.1 Definición:
Es la forma en que un empleado percibe el ambiente que los rodea. El Clima
se refiere a las características del medio ambiente de trabajo, estas
características son percibidas, directa o indirectamente por los trabajadores y
causan repercusiones en el comportamiento laboral.
El Clima es una variante interviniente que media entre los factores
organizacionales y los individuales. Las características de la organización son
relativamente estables en el tiempo, se diferencian de una organización a otra
y de una sección a otra dentro de una misma organización, esto afecta el
comportamiento y la percepción del individuo tanto dentro de la misma
organización como en el cambio de una organización a otra.
El Clima se refiere a las características del medio ambiente de trabajo.
Estas características son percibidas directa o indirectamente por los
trabajadores que se desempeñan en ese medio ambiente.
El Clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral.
El Clima es una variable que interviene entre los factores del sistema
organizacional y el comportamiento individual.
Estas características de la organización son relativamente permanentes en el
tiempo, se diferencian de una organización a otra y de una sección a otra
dentro de una misma empresa.
Likert mide la percepción del clima en función de ocho dimensiones:
1. Los métodos de mando. La forma en que se utiliza el liderazgo para influir en
los empleados.
2. Las características de las fuerzas motivacionales. Los procedimientos que
se instrumentan para motivar a los empleados y responder a sus necesidades.
3. Las características de los procesos de comunicación. La naturaleza de los
tipos de comunicación en la empresa, así como la manera de ejercerlos.
4. Las características de los procesos de influencia. La importancia de la
interacción superior/subordinado para establecer los objetivos de la
organización.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
5. Las características de los procesos de toma e decisiones. La pertinencia de
las informaciones en que se basan las decisiones sí como el reparto de
funciones.
6. Las características de los procesos de panificación. La forma en que se
establece el sistema de fijación de objetivos o directrices.
7. Las características de los procesos de control, ejercicio y la distribución del
control entre las instancias organizacionales.
8. Los objetivos de rendimiento y de perfeccionamiento. La planificación así
como la formación deseada.
Análisis Psicométrico
Confiabilidad
Un instrumento de medida, se considera fiable si las medidas que se hacen
con él carecen de errores de medida, son consistentes. La fiabilidad se
refiere a la estabilidad de las mediciones cuando no existen razones
teóricas ni empíricas para suponer que la variable a medir haya sido
modificada diferencialmente para los sujetos, por lo que se asume su
estabilidad, mientras no se demuestre lo contrario.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
El coeficiente de fiabilidad se define como la correlación entre las
puntuaciones obtenidas por los sujetos en dos formas paralelas de un test.
Es un indicador de la estabilidad de las medidas. Los procedimientos mas
utilizados para determinar la confiabilidad mediante un coeficiente son:
- Medida de estabilidad (confiabilidad por test-retest): Se aplica el mismo
instrumento en dos ocasiones diferentes a los mismos sujetos.
- Método de formas alternas o paralelas: Se utilizan dos o mas versiones
equivalentes al instrumento inicial.
- Método de mitades partidas (split-halves): Se hace una sola aplicación del
instrumento dividido en dos y se correlacionan las dos partes.
- Coeficiente alfa de Cronbach: Se realiza una sola administración y
produce valores que oscilan entre 0 y 1. Alfa refleja el grado en el que
corvarían los ítems que constituyen el test, es, un indicador de la
consistencia interna del test.
- Coeficiente KR-20: Es un caso particular de alfa cuando los ítems son
dicótomos, su interpretación es la misma que el coeficiente alfa.
Validez
El objetivo de la validez es definir si el test cumple la función para el cual
fue diseñado, para este fin, la validez se agrupa en tres grandes grupos:
Validez de Contenido. Grado en el cual los ítems son una muestra
representativa de la variable que se desea medir. Se refiere al grado en que
un instrumento refleja un dominio específico del contenido de lo que se
mide. Para lograr una buena evidencia del contenido debe tenerse en
cuenta:
1. Definición conceptual
2. Definición operacional
3. Pertinencia
4. Exhaustividad
5. Plan de Prueba
6. Evaluación o juicio de un experto
Validez de Criterio. Establece la validez de un instrumento de medición
comparándola con algún criterio externo. Este criterio es un estándar con el
que se juzga la validez del instrumento. Entre mas se relacionen los
resultados del instrumento de medición con el criterio, la validez del criterio
será mayor.
Si el criterio se fija en el presente, se habla de validez concurrente; si el
criterio se ubica en el futuro, se habla de validez predictiva; si el criterio se
fija en el pasado, equivale a la validez posdictiva.
Validez de Constructo. Se refiere al grado en que una medición se
relaciona consistentemente con otras mediciones de acuerdo con hipótesis
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
derivadas teóricamente y que conciernen a los conceptos (constructos) que
están siendo medidos. La validez del constructo incluye tres etapas:
- Se establece y especifica la relación teórica entre los conceptos.
- Se correlacionan ambos conceptos y se analiza cuidadosamente la
correlación.
- Se interpreta la evidencia empírica de acuerdo con el nivel en que clarifica
la validez del constructo de una medición en particular.
Entre mayor evidencia de validez de contenido, criterio y de constructo se
tiene un instrumento de medición; este se acerca mas a representar la
variable o variables que pretende medir.
Dentro de los factores que pueden afectar la confiabilidad y la validez se
encuentran:
- Improvisación
- Uso de instrumentos desarrollados en el extranjero que no han sido
validados.
- Instrumento inadecuado para las personas a las que se le aplica.
- Condiciones en que se aplica el instrumento.
Calificaciones Estándar
Pueden obtenerse por medio de transformaciones lineales o no lineales de
las puntuaciones crudas originales; las calificaciones estándares obtenidas
por medio de una transformación lineal conservan las relaciones numéricas
estándar de las puntuaciones originales gracias a que para calcularlas se
resta una constante de cada puntuación cruda y se divide el resultado entre
otra constante. La magnitud relativa de las diferencias entre las
calificaciones estándares así derivadas corresponde exactamente a la que
existe entre las puntuaciones crudas. Todas las propiedades de la
distribución original de las puntuaciones crudas se duplican en la
distribución de calificaciones estándares, lo cual implica que en las dos
clases de puntuaciones es posible realizar el mismo calculo sin distorsionar
los resultados.
Las puntuaciones estándares derivadas linealmente suelen conocerse
simplemente como calificaciones estándares o como calificaciones Z. Para
calcular una calificación Z, se encuentra la diferencia entre la calificación
individual cruda y la media del grupo normativo y luego se divide la
diferencia entre la desviación estándar del grupo normativo.
Teoría de las Respuestas a los Items
Esta teoría se ha usado para establecer una escala de medición uniforme y
"libre de muestra" que pueda aplicarse a individuos y grupos de muy
diversos niveles de habilidad y que permita probar contenidos de distintos
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
niveles de dificultad. Los modelos de la teoría de respuestas a los ítems
requieren de reactivos ancla o una prueba común como puente entre las
muestras examinadas y las pruebas o conjuntos de reactivos; sin embargo,
en lugar de usar la media y la desviación estándar de un grupo específico
de referencia para definir el origen y tamaño de las unidades de la escala,
estos modelos los establecen en términos de los datos que representan una
amplia grama de habilidades y dificultades de los reactivos, que pueden
provenir de varias muestras.
Por lo general, el origen se establece cerca del centro de este rango. La
unidad común de la escala se deriva matemáticamente de los datos de los
reactivos, lo que tiene varias ventajas teóricas y prácticas sobre los
anteriores procedimientos de análisis de reactivos.
Según Marchant (2005), mientras más satisfactoria sea la percepción que las
personas tienen del clima laboral en su empresa, mayor será el porcentaje de
comportamientos funcionales que ellos manifiesten hacia la organización.
Y mientras menos satisfactorio sea el clima, el porcentaje de comportamientos
funcionales hacia la empresa es menor. Los esfuerzos que haga la empresa por
mejorar ciertos atributos del clima organizacional deben retroalimentarse con la
percepción que de ellos tienen las personas. Estas mejoras, mientras sean
percibidas como tales, serían el antecedente para que los funcionarios aumenten
la proporción de su comportamiento laboral en dirección con los objetivos
organizacionales.
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Según Gonçalves (2000) el conocimiento del Clima Organizacional proporciona
retroinformación acerca de los procesos que determinan los comportamientos
organizacionales, permitiendo además, introducir cambios planificados tanto en las
actitudes y conductas de los miembros, como en la estructura organizacional o en
uno o más de los subsistemas que la componen.
La importancia de esta información se basa en la comprobación de que el Clima
Organizacional influye en el comportamiento manifiesto de los miembros, a través
de percepciones estabilizadas que filtran la realidad y condicionan los niveles de
motivación laboral y rendimiento profesional entre otros.
Estudios sistemáticos del clima permiten efectuar intervenciones certeras tanto a
nivel de diseño o rediseño de estructuras organizacionales, planificación
estratégica, cambios en el entorno organizacional interno, gestión de programas
motivacionales, gestión de desempeño, mejora de sistemas de comunicación
interna y externa, mejora de procesos productivos, mejora en los sistemas de
retribuciones, entre otros.
Por último, si el estado del ambiente laboral es experimentado por los trabajadores
y se correlaciona con su comportamiento (Marchant, 2003), ¿Cómo no esperar
que se haga evidente en la imagen que la empresa proyecta al exterior?.
De resultar cierta esta relación clima-imagen corporativa, la gestión del clima como
herramienta estratégica podría no sólo impactar el comportamiento y eficiencia de
la organización en sus procesos productivos, sino también en su buena relación
con los stakeholders, interacción siempre mediada por la reputación de la
organización.
CAPÍTULO III
CUESTIONARIO:
1) Hacer una lista de las características culturales favorables mostrada en el
video
CAPÍTULO IV
CONCLUSIÓN
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
http://www.monografias.com/trabajos6/clior/clior.shtml
http://www.arearh.com/rrhh/clima_laboral.htm
http://www.parasaber.com/economia/mundo-laboral/operativa-y-
herramientas/clima-laboral/articulo/clima-organizacional-cultura/1790/
http://www.ine.gob.mx/descargas/transparencia/res_eco2007.pdf
http://www.google.com.pe/imgres?
imgurl=http://www.monografias.com/trabajos35/escala-clima-
organizacional/Image5028.gif&imgrefurl=http://www.monografias.com/trabaj
os35/escala-clima-organizacional/escala-clima-
http://www.eumed.net/libros/2007a/223/jam.htm
http://ddd.uab.cat/pub/educar/0211819Xn27p103.pdf
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
TALLER 4
COACHING Y EMPOWERMAN
CAPITULO III
CUESTIONARIO:
El Coaching Es un proceso de trabajo cuyo objetivo general tiene que ver con que el
coachee alcance su máximo desarrollo personal y profesional en forma segura, libre de
tensiones y desarrolle conductas duraderas para que el resultado permanezca aún
después de terminar el proceso. Los objetivos específicos son fijados por el coachee en
acuerdo con el coach
Se trata del área de Contabilidad de una empresa inmobiliaria familiar, que compra,
habilta , lotiza y vende terrenos , “ BUENA VISTA “ S.A.C , cuya responsabilidad está a
cargo de un Contador Publico, José Revilla. Es el caso que como en toda área contable
de cualquier empresa , el Departamento de contabilidad recibe de otra áreas como son
Tesorería , Cobranzas, Planillas, Almacenes y Producción , los documentos que sirven
para su registro , proceso y emisión de los Informes Contables para la Gerencia General.
El problema Central está en el retraso de la Información económica financiera que
mensualmente debe reportar el Contador Público a la Gerencia General, de lo cuál la
Gerencia y también el Directorio responsabilizan al Contador y el personal a su cargo,
pues la información retrasada , no permite tomar decisiones oportunas respecto a la
marcha del negocio.
Para elaborar el diagnóstico operacional se debe efectuar reuniones con los Directores
de la empresa y el Gerente General, se toman sus apreciaciones del negocio y el estado
de la empresa, señalando que para el presente caso , se debe contar con el
proceso y los recursos de los que puede disponerse para el proceso (personas, equipos,
tiempo).al respecto se determinarán los problemas de comunicación, de implicación por
parte del personal de los objetivos que se persiguen, las dificultades en la gestión de
equipos, el rechazo más o menos encubierto a la utilización de nuevos programas
informáticos, las prolongaciones de jornada, la presión por los resultados previstos, la
constante innovación en productos financieros que han de ser conocidos para su posterior
comercialización, etc. son problemas conocidos por la redactora de esta tesina
Quizás el coachee se muestre a colaborar, si es así está bien o quizás diga que es muy
mayor para aprender cosas nuevas y que ya es muy antiguo en la profesión. Le
explicamos que el coaching aporta beneficios tanto para el ejecutivo que participa en el
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
proceso como para sus colaboradores, su equipo de trabajo y por supuesto, también para
la empresa, le damos algunos ejemplos de lo que el coaching puede aportar a su trabajo.
Producto de esta entrevista se debe maximizar la confianza con el coachee, es vital que
haya un mutuo conocimiento entre las personas, no solo de sus conocimientos , sino de
su misma vida personal, necesidades, preocupaciones perspectivas y deseos.
Entre ellas en base al problema ya planteado, se define una agenda de trabajo, con
puntos a tratar y reuniones periódicas que pueden ser semanales o quincenales, se
establece el plazo del Coaching, para este caso se estima 4 meses dado una constante
coordinación con las áreas involucradas. Se establece que cada sesión empezará
puntualmente a las 10.00 am y terminará a las 11.00 am, que al término de cada sesión
el Coachee, recibirá un requerimiento de información, que deberá entregar en la siguiente
sesión. Se establece que se contará con el apoyo de un Asesor Contable para orientarlo
en su labor y apoyo de las áreas involucradas y que a decisión del Coach, se deben
llevar a cabo estas sesiones con la participación de los ejecutivos de las areas
involucradas. .
Preliminar Conocimiento .
En este punto es muy importante que El coach, tenga una noción por lo menos básica de
la organización, funciones , procedimientos y de la marcha y estado del negocio ,
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
aunque sea elemental, para tener mayores elementos de conversación y para ello ya
habrá contado con un informe básico de parte del Asesor Contable , que lo apoya en este
Coaching.
Situación Personal
Para este caso del análisis de las declaraciones efectuadas por nuestro coachee, de sus
colaboradores y de su jefe inmediato, se ponen en evidencias las siguientes conclusiones:
EL Coachee, es una persona que presenta los siguientes fortalezas: Gran experiencia en
el sector inmobiliario , buena capacidad de relación con los clientes y proveedores , tiene
cualidades personales para tener unas relaciones interpersonales ascendentes con sus
jefes muy cordiales, inspira confianza, su carácter es estable y es capaz de auto
motivación y de motivar hacia la consecución de objetivos a su equipo. La valoración por
parte de sus jefes es buena y confían en él como parte importante del grupo, Puntos
débiles: Presenta una gran resistencia a las nuevas tecnologías, tiene dificultades para
establecer prioridades y orden la gestión de su tiempo es deficiente, no hay una
sistematización en las comunicaciones con él, lo que incide en la distribución de las tareas
y, en consecuencia, en la planificación de las acciones en la consecución de los objetivos
que marca la empresa. Estos desequilibrios inciden en cierto estrés y ansiedad que el
Coachee no sabe como manejar, presenta fluctuaciones en su ritmo y calidad en el
trabajo e incluso le está afectando a su salud, ya que en los últimos dos meses siente
palpitaciones e irregularidades en su ritmo cardíaco que, según nos confirma, tienen una
base exclusivamente psicológica producto de la tensión que siente en el trabajo por los
nuevos objetivos de la empresa.
Coach : Sabe Ud , que sus superiores tienen buen concepto de su persona y profesión?
Coach:: Cuáles serían las áreas involucradas que no brindan buena y oportuna
información.
Coach ( asistido por asesor contable) : A ver le pregunto si usted considera que el tiempo
que dispone el tesorero alcanza para estas dos tareas de Liquidación diaria de caja y
Conciliación con bancos , aparte de su rutina de recepción de cobros , giro de cheques y
reportes gerenciales diarios?.
Coach ( asistido por asesor contable) . Usted considera importante el control interno en la
empresa .
Coach . Dígame, a ver si es cierto las conciliaciones bancarias es una forma de controlar
los movimientos de bancos que hace el tesorero?
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Coachhe ;: Si es cierto, pero ese trabajo siempre lo ha hecho el tesorero, arenque lo
demore pero lo hace, sin embargo pensándolo bien , es una forma de controlar su
trabajo , si lo hacemos en el área contable, lo cuál a la vez permitiría que realice con mas
rapidez sus otras labores.
Coach : Señor Revilla, Usted conoce hace tiempo al señor Díaz encargado de
cobranzas?
Coach: . Señor Díaz, de cierto que es permanente el movimiento diario de las cobranzas,
¿Cómo son estas? , un resumen nomás.
Diaz : Antes, o bien los clientes pagaban en la Caja de la oficina o se les enviaba un
cobrador e iba regularmente bien, pero se cambio a la cobranza mediante el pago que
deben hacer los clientes , compradores de lotes de terreno en el Banco, pero sucede que
ellos deben traer sus Boletas de pago en los Bancos, pero no lo hacen y ahí viene mi
problema , porque no se quien ha cancelado y me paso gran parte del díainvestigando y
preguntando a los clientes por teléfono , haciendo mas costosa la cobranza y quitándome
tiempo para organizar mis cobranzas a los clientes atrasados en sus pagos. .
Coach: Estamos ante un problema que no depende de nosotros, sino de los socios y del
Banco, no señor Díaz.
Coach: Señor Díaz. Usted debe tener buenas relaciones con el Banco, dado que son
más de 600 los clientes que todos los meses abonan sus pagos en las cuentas que
mantienen en el Banco, le ha pedido su colaboración y asesoría .
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Coachee: Si, ellos me dicen que pueden dar un servicio de identificación de nuestros
clientes que abonen sus pagos en el Banco , a un bajo costo, creo el 0.5 % del valor
cobrado .
En esta sesión también se cuenta con la participación del Jefe de Logística, señor Latinez
y el asesor contable del Coach,
El Jefe de Logística es familiar del Gerente General ( cuñado) y tal posición le sirve para
sentirse confiado y seguro en su puesto , siendo poco accesible a los requerimientos de
las otra áreas en este caso el área contable, de ahí que frecuentemente no diligencie a
tiempo el envío de las facturas y otros documentos que justifiquen las comparas , para su
registro y proceso contable, siendo que esto ocasiona múltiples reclamos a tesorería por
parte de los proveedores que exigen sus pagos.
Por tanto enterado de esta situación el Coach, sabiendo de las molestias del Coachee por
la actitud del Jefe de Logística , decide su no participación y solo entrevista al señor
Latinez :
Latinez. Bastante movimiento, sobre todo por las continuas comparas de material para
habilitación de terrenos , la labor de cotizar precios es exigente , todos los días subne los
precios.
Latinez : Si uno , pero solo me ayuda en liquidar mi caja chica , es empeñoso , pero debe
aprender todavía.
Latinez : Bueno acá me enseñaron y luego me enviaron a estudiar dos años a Senati,.
Coach : Pero dígame , Ud si ha estudiado , debe conocer que la labor logística no solo se
trata de las compras , sino de almacenes , control de inventarios y todo lo que importe
movimiento de existencias y bienes de uso de la empresa , es decir es un concepto más
amplio que la verdad debería abarcar su área,
Latinez ; Si en efecto, pero por ahora quiero al menos hacer bien lo que tengo .
Latinez ; Acá mencionan con frecuencia que como soy el cuñado del gerente , medio que
no soy responsable y quizá tengan algo de razón, pero lo cierto es que cuando me
esfuerzo en mejorar me entrampo en una cosa y no avanzo.
Coach: A ver veamos, olvidemos lo que mencionan de Ud, Usted sabe que el Gerente es
responsable del manejo administrativo de la empresa, por ejemplo los documentos de
compras si no llegan a tiempo al área contable, no se deducen como gasto y de otro lado
el retraso de contabilidad demora los pagos a los proveedores que se aglomeran en
tesorería para reclamar sus pagos y este malestar malogra la imagen de la empresa
frente a estas personas que mas que proveedores son socios estratégicos, no.
Latinez ; Creo poder coordinar con contabilidad y tesorería , que días se debe atender a
proveedores para su pago oportuno y eso trasmitirlo a estos proveedores y demás está
decir , que prepararé las liquidaciones oportunas de compras con la ayuda de mi asistente
, para que se envíe a contabilidad por lo menos dos veces a la semana.
Coach: Entonces voy a regresar a fines del otro mes para hacer el monitoreo de estos
aspectos , pero dígame señor Revilla , de todas maneras , no sería bueno pensar en una
alternativa técnica que le permita a Ud, manejar información mucho más rápida que a la
vez haga más rápida y sencilla su labor y una involucración con las demás áreas , es
decir formando u sólo equipo de trabajo, que cuenta con la información administrativa y
contable al mismo tiempo .
Coachee: Eso sería fabuloso, es decir que la Gerencia también tendría la misma
información en el mismo tiempo y yo tendría la misma información de las otras áreas sin
necesidad de requerirlas para mis informes ,
Coach : Sólo un detalle, que espero que lo asimile, se pasa por un periodo de
entrenamiento, es decir más que estar en una carpeta , Ud aprende , ejecutando que le
parece?
INTRODUCCION :
- EMPOWERMENT.
La creciente competencia, en combinación con la gran demanda y exigencias del
consumidor en cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y bajos costos,
han puesto en un estado de revolución no sólo a las organizaciones, sino también
a las personas implicadas en aquéllas. Esto sugiere otro tipo de administración: el
empowerment. ¿Por qué empowerment? Se trata de todo un concepto, una
filosofía, una nueva forma de administrar la empresa, donde se integran todos los
recursos: capital, manufactura, producción, ventas, mercadotecnia, tecnología,
equipo, y a su gente, haciendo uso de una comunicación efectiva y eficiente para
lograr los objetivos de la organización.
"Empowerment es donde los beneficios óptimos de la tecnología de la información
son alcanzados. Los miembros, equipos de trabajo y la organización, tendrán
completo acceso y uso de información crítica, poseerán la tecnología, habilidades,
responsabilidad, y autoridad para utilizar la información y llevar a cabo el negocio
de la organización."
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Esta herramienta reemplaza la vieja jerarquía por equipos auto dirigido, donde la
información se comparte con todos. Los empleados tienen la oportunidad y la
responsabilidad de dar lo mejor de sí. Cualquier persona externa a la compañía
puede detectar fácilmente los puntos en los que está siendo ineficiente. El
problema es que la gente que trabaja dentro de ella ni siquiera se percata de las
cosas que están yendo mal, o si lo notan, hacen como si no pasara nada.
Caso : Empresa Industrial de Fabricación de ladrillos “ Fortalezzi” SAC
(basado en una situación real) .
La empresa familiar Ladrillos Fortalezzi SAC , durante años ha liderado el
mercado de ladrillos para la construcción, gracias a su alta tecnología industrial y
al liderazgo de sus propietarios, sin embargo a la fecha este liderazgo ha ido
disminuyendo debido al crecimiento de la competencia , la nueva tecnología que
usan otras empresas del rubro y debido a problemas entre los socios de la
empresa, que afrontan constantes divergencias entre ellos y se ha disipado así el
claro liderazgo existente hasta hace 10 años.
Esta situación de falta de armonía entre los socios accionistas , que son
directores y Gerentes Generales por turno, es decir rotan cada 2 años , los ha
llevado a que no exista una continuidad de políticas laborales , productivas ,
comerciales y administrativas, es decir no existe unidad de mando en la
empresa . Frente a esta situación, acordaron hace mas de tres años, renunciar a
los puestos gerenciales y nombrar como Gerente General a un tercero ajeno a los
accionistas, quien se encargaría a la vez de nombrar las correspondientes Sub
Gerencias y mandos similares, pero es el caso que no han tenido hasta la fecha
suerte con el desempeño de estos funcionarios, pues se ha dado la constante que
cada Gerente General nombrado, lo primero que hace es nombrar a parientes o
amigos que ocupen puestos de Sub Gerencias claves , con altos sueldos y sin
preocupación por el resto de
personal, siendo una clásica
estructura piramidal, la que
gobierna en la empresa “Ladrillos
Fortalezzi” SAC; siendo el
resultado de esto una total
diiferencia entre los empleados y
obreros de la empresa, en
relación a los funcionarios
nombrados , en cuanto a la
participación de la información
sobre las operaciones, de su
misión , estrategias y diferencia
económica. Este distanciamiento
ocasiona una ausencia de
orientación en la conducción del
negocio y desorden total.
APLICACIÓN DE EMPOWERMENT
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
Frente a esta situación el Directorio de la empresa, decidió no contar con el
concurso de un Gerente General foráneo, despidió a los Sub Gerentes y nombró
como Gerente General interino al Presidente de Directorio , quien contrató un
Consultor en Recursos Humanos, que realizó las siguientes tareas ::
1.- Realizó un Estudio Situacional de los recursos de la empresa : Humanos ,
materiales, así como que estudió el organigrama , los manuales de funciones y
procedimientos en la empresa.
2.- Mediante otro estudio, se determinó el perfil de funcionarios que requerían los
puestos claves de la empresa, es decir las areas de producción , comercial, legal ,
contable y Recursos Humanos. Del resultado de este estudio , se determinó la
salida de buen número de funcionarios y empleados de la empresa, que en los
cinco últimos años, tenían una notoria falta de identificación con la empresa,
creaban conflictos y no eran productivos.
3.- Se organizó charlas continuas de Información, primero dos meses de charlas
generales, tanto con los funcionarios existentes, empleados y obreros,
haciéndoles participar con sus observaciones , sugerencias y planteamientos.
Luego charlas por áreas , específicas como son el área de Contabilidad , Logística
, producción , mantenimiento,
4.- En las referidas charlas, se hizo participar personal experto en motivación, que
fue fundamental para recobrar la alicaída motivación del
personal, recuperar su identificación con la empresa y
sobre todo se les hizo entender que cada individuo ,
cualquiera sea su puesto era importante en estos
momentos para recuperar el liderazgo de la marca en el
mercado, que todo dependía de su e sfuerzo , que en esta
empresa , las utilidades se compartían tanto dueños
como accionistas y dependía de ellos , tener buenas
utilidades , gracias a su desempeño. Se resaltó la
importancia del trabajo en equipo, que las jerarquías de
un grupo dominante ya no existían y en adelante las
operaciones de la empresa , deben ser compartidas en
cuanto a información.
5.- Se determinó facultades y responsabilidades de los
Jefes de áreas, no habría Sub Gerentes. Se fue claro que
la meta propuesta no era en si vender más, sino simplemente MEJOR CALIDAD
DEL PRODUCTO Y SERVICIO AL CLIENTE . y se les instruyó para que asimismo
sean claros en dar este mensaje a los empleados de mando medio y obreros,
señalando sus facultades sus facultades y responsabilidades, bajo su
responsabilidad.
6.- Se participó con los Jefes de áreas en las reuniones que tuvieron con sus
colaboradores, empleados y obreros y se estableció la claridad del mensaje :
MEJORAR LA CALIDAD DEL PRODUCTO Y SERVICIO AL CLIENTE . Para ello
se propició continuas charlas técnicas al personal y talleres de trabajo.
RESULTADOS A LA FECHA:
Luego de 8 meses de actividad de delegación de facultades, responsabilidades y
de permanente comunicación. El Presidente de Directorio y Gerente General no
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
necesita ir a Planta todos los días, pues esta permanente comunicado del
acontecer diario, de la producción diaria, de las ventas , de los saldos disponibles
en Bancos , de las Cuentas por cobrar, de la situación laboral , su asistencia que
es dos veces a la semana la aprovecha al máximo , en reunión con los Jefes de
área y para la firma de cheques y documentos importantes, los otros documentos
los firma el apoderado legal, que si asiste a Planta de manera diaria. Otro aspecto
es que la calidad del producto ha mejorado significativamente y hay poca merma,
pues el área de producción tiene autonomía para planear la producción, elaborar
la dosificación de materia prima , escoger los proveedores de materia prima
(especial) , contratar personal idóneo y contratistas para el proceso productivo y
labores de mantenimiento e incluso acordando el precio de sus servicios. De otro
lado las Ventas han aumentado, debido a la mejor calidad y por cuanto al Jefe de
Ventas, se le ha delgado facultades para fijar descuentos al por mayor, fijar
condiciones de venta, hacer promociones , regalos , premios y nombrar nuevos
distribuidores . El area de Recursos Humanos, ha contratado directamente
servicios médicos permanentes, contratado un Jefe se Seguridad Industrial, una
Asistencia Social, renovado el comedor, mejorar las instalaciones y atender Los
requerimientos de los trabajadores, a la fecha el calculo de participación de
utilidades de los trabajadores asciende a un promedio de 10 mil nuevos soles por
cada trabajador. El área de contabilidad reporta semanalmente la gestión del
negocio a la Gerencia , sin embargo comparte esta información con los jefes de
área, para plantear ajustes y cambios en la gestión y planes de desarrollo.
DIAGRAMA DEL PROCESO PRODUCTIVO DE FABRICA DE LADRILLOS
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
Maestría en Gerencia de la Calidad y Desarrollo Humano
CURSO: COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL