Informativa integrativa sul trattamento dei dati personali dei partecipanti agli

esami di lingua ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile partecipante,
in questo momento di difficoltà causato dall’emergenza Coronavirus, la Libera Università di
Bolzano si è attivata per garantire, da un lato, il rispetto delle prescrizioni a salvaguardia della
salute pubblica e, dall’altro la continuità delle attività didattiche, inclusi gli esami, mediante
procedure a distanza.
L’esame di lingua per l’ammissione ai corsi di studio della Libera Università di Bolzano verrà,
quindi, svolto per via telematica.
La Libera Università di Bolzano intende informarLa ai sensi dell’art 13 GDPR delle finalità e
modalità con cui verranno trattati i Suoi dati personali nell´ambito dell’esame di lingua
mediante procedura a distanza. Questa informativa si intende quale integrazione di quella
fornita al momento della Sua candidatura/preiscrizione.
Titolare del trattamento è la Libera Università di Bolzano, con sede legale in Piazza
Università 1, 39100 Bolzano, nella persona della Presidente e legale rappresentante pro
tempore. Il Data Protection Officer (DPO) potrà essere contattato al seguente indirizzo e-
mail: privacy@unibz.it.
Finalità: Nell’ambito degli esami di lingua per l’ammissione ai corsi di studio dell’Ateneo i
suoi dati vengono trattati per la verifica della sua competenza linguistica, per la rilevazione
della presenza, per il controllo della correttezza nello svolgimento dell’esame e per l’utilizzo
dei servizi digitali per lo svolgimento dell’esame. Nell’ambito dell’esame di lingua sono trattati
dati personali, quali dati anagrafici, di contatto, dati di preiscrizione, voce e immagini (riprese
video); i dati non saranno diffusi.
Liceità: Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle finalità sopraindicate viene
effettuato dal Titolare per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico come definiti dalle
norme di legge, dal proprio Statuto e dalla regolamentazione interna e per l’adempimento di
un obbligo legale;
Conferimento facoltativo: il conferimento dei dati e le riprese audio/video sono facoltative
ma il mancato conferimento determina l’impossibilità di accedere al meeting in zoom e di
partecipare all’esame al quale Lei si è iscritto.
Responsabili del trattamento e Autorizzati: Per garantire la correttezza e valenza legale
dell’esame di lingua, la Libera Università di Bolzano si avvale di due fornitori di servizi di
“webconferencing” e “testing” (OWL Test Management System, Prismatic Consulting, LLC
d/b/a OWL Testing Software and ZOOM Video Communications, Inc) per il monitoraggio,
l´accesso ai contenuti e la compilazione dell´esame e per il supporto ai partecipanti e alla
commissione di valutazione dell’esame online, nominati, previa verifica dei requisiti di
esperienza, capacità e affidabilità, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28
GDPR. I dati saranno oggetto di trattamento anche da parte di soggetti autorizzati ai sensi
dell’art. 29 GDPR, che operano sotto la diretta autorità del Titolare (dipendenti, docenti e o
collaboratori a vario titolo), il quale li ha istruiti in tal senso.
Trasferimento in paesi terzi: Nell’ambito delle finalità sopraindicate i Suoi dati personali
potranno essere oggetto di trasferimento in Paesi extra UE nei limiti e alle condizioni di cui
agli artt. 44 e ss del GDPR
Periodo di conservazione: Le registrazioni audio e video dell’esame saranno conservate,
atteso il termine di 60 giorni per la proposizione di un eventuale ricorso, per un massimo di
90 giorni. In caso di ricorso di uno dei partecipanti all’esame, le registrazioni saranno
conservate sino alla definitiva conclusione del procedimento in ogni ordine e grado.
Lei può esercitare i Suoi diritti di cui agli artt. 15 ss GDPR scrivendo all’indirizzo e-mail:
privacy@unibz.it. È Sua facoltà anche proporre ricorso all’Autorità di Controllo.

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