El análisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo esta operando de manera

económica o si los costos de operación pueden disminuirse, adquiriendo un nuevo equ

ipo. Además, mediante este análisis se puede averiguar si el equipo actual debe ser
reemplazado de inmediato o es mejor esperar unos años, antes de cambiarlo.
Un activo físico debe ser reemplazado cuando se presentan las siguientes causas:
Insuficiencia
Alto costo de mantenimiento
Obsolescencia

El análisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo esta operando de manera

económica o si los costos de operación pueden disminuirse, adquiriendo un nuevo equ
ipo.
Además, mediante este análisis se puede averiguar si el equipo actual debe ser reemp
lazado de inmediato o es mejor esperar unos años, antes de cambiarlo
EL ANÁLISIS Y PLANEACIÓN DE REEMPLAZO
Un plan de reemplazo de activos físicos es de vital importancia en todo proceso ec
onómico, porque un reemplazo apresurado causa una disminución de liquidez y un reemp
lazo tardío causa pérdida; esto ocurre por los aumentos de costo de operación y manten
imiento, por lo tanto debe establecerse el momento oportuno de reemplazo, a fin
de obtener las mayores ventajas económicas.
ANALISIS DE ESTUDIO DE REEMPLAZO
1. causas principales
Por insuficiencia: Capacidad inadecuada para prestar los servicios que se es
peran de él. Es el caso de los computadores.
Por mantenimiento excesivo, simultáneamente se dañan varias piezas de las máquinas
haciéndolas muy costosas en su mantenimiento, el caso de los vehículos muy antiguos
.
Los equipos generalmente trabajan muy bien al inicio, luego con el paso de l
os años van disminuyendo la producción, en el caso de los motores a gasolina se obse
rva que después de un tiempo de trabajo el rendimiento no es igual.
Por antigüedad (obsolescencia), la obsolescencia aparece porque en el mercado
aparecen productos y servicios con características mejores debido a la tecnología, e
sta hace que algunos activos queden designados a desaparecer.
Por combinación de factores, en la mayoría de los casos no es una sola causa la
que determina el estudio de reemplazo, es una combinación de ellos, por ejemplo pu
ede ser disminuye la eficiencia y aumenta los costos de mantenimiento, también pue
de ser que son insuficientes y se vuelven obsoletos.
2. Factores a considerar
Para decidir sobre un reemplazo de debe tener en cuenta:
Horizonte de planeación, Es el lapso de tiempo futuro que se considera en el a
nálisis, generalmente es finito.
La tecnología, Las características tecnológicas de los equipos varía de acuerdo al r
itmo de aceleración en cada sector.
Comportamiento de los ingresos y los gastos, es común asumir el comportamiento
de ingresos y costos a lo largo del horizonte de planeación, de la misma forma pu
eden ser crecientes o decrecientes.
Disponibilidad de capital, es importante buscar las fuentes de financiamient
o que se van a utilizar y tener claridad en la capacidad de endeudamiento.
Inflación, este comportamiento económico es común en la mayoría de países en vías de
arrollo, en épocas inflacionarias el acceso a pasivos a largo plazo es muy limitad
o.
3. Tipos de reemplazo
Generalmente existen dos tipos de análisis, el primero Busca determinar por adelan
tado el servicio de vida económica de un activo, es decir, período durante el cual
se optimiza el valor anual equivalente.
El segundo, analiza si conviene mantener el activo viejo, algunos llaman a este,
el defensor, o reemplazarlo con uno nuevo, llamado el retador.
Determinación de la vida económica de una activo
Para determinar la vida económica de un activo se debe considerar:
1. Inversión inicial
2. Costos inherentes del activo, operación y mantenimiento
3. Costos relativos a modelos mejorados
4. Los costos de oportunidad, es decir, lo que deja de ahorrar (ganar) p
or no tener el mejor activo del mercado y por lo tanto no constituye un desembol
so real para la compañía.
LA VIDA ECONÓMICA DE LOS BIENES
Se entiende por vida económica el periodo para el cual el costo anual uniforme equ
ivalente es mínimo. Para los activos antiguos, no se tiene en cuenta la vida útil re
stante, ya que casi todo puede mantenerse funcionando indefinidamente pero a un
costo que puede ser excesivo si se repara constantemente.
Desde el punto de vista económico las técnicas más utilizadas en el análisis de reemplaz
o son
Periodo óptimo de reemplazo = Vida económica
Esta técnica consiste en calcular el costo anual uniforme equivalente del activo,
cuando este es retenido por una cierta cantidad de años y en esta forma selecciona
r el número de años para el cual el costo es mínimo.
Ejemplo: Una máquina se compra actualmente por $500.000, se supone una tasa del 20
% de vida útil por año, se pide determinar el periodo óptimo de reemplazo teniendo en
cuenta la siguiente información
Año | Valor salvamento | Costo anual operación |
1 | $ 300.000 | $ 21.000 |
2 | $ 200.000 | $ 35.000 |
3 | $ 137.000 | $ 55.000 |
4 | $ 71.000 | $ 90.000 |
5 | $ 0 | $150.000 |
El análisis se fundamenta en la comparación de los datos, se observa que en el quin
to año el costo aumenta, esto significa en esta técnica que el activo debe ser reten
ido por cuatro años únicamente.
Con el tiempo el activo se vuelve obsoleto porque su costo anual de operación es c
ada vez mayor
Confrontación antiguo-nuevo
Esta técnica consiste en analizar las ventajas del activo actualmente en uso y com
pararlos con las ventajas que ofrecería un nuevo activo. Al utilizar esta técnica, s
e debe tener en cuenta las estimaciones sobre el valor comercial, valor de salva
mento y vida útil del activo.