INTEGRACIÓN DE LAS TIC EN LAS PRÁCTICAS DOCENTES.

APLICACIÓN DE GUADALINEX EDU (041106FC004)

EL PROCESADOR DE TEXTO OPENOFFICE WRITER

Puesta en marcha del Procesador de textos Writer

Las primeras actividades están orientadas a enseñarte a acceder al programa de
procesamiento de textos de OpenOffice. Como sabes, el procesador de textos de este paquete
integrado de aplicaciones se llama Writer. Así que accederemos desde el escritorio de
Guadalinex al procesador de textos:

• Enciende el ordenador y espera a que aparezca el Escritorio de Guadalinex.

• Selecciona, APLICACIONES-OFICINA-OPENOFFICE-WRITER.

Como práctica podemos crear un acceso directo al programa para facilitar nuestros
posteriores accesos al mismo. Recuerda que hay un método fácil para hacerlo que es
arrastrando el icono del programa desde la barra de aplicaciones al escritorio.

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En cualquiera de los casos, aparecerá la ventana de la aplicación:

Por defecto cuando abrimos el programa, igual que sucede en Word, el programa muestra una
página en blanco –documento en blanco- donde podremos comenzar a trabajar.

En el caso de que queramos abrir un documento nuevo por nosotros mismos, tendremos que
elegir la opción NUEVO-DOCUMENTO DE TEXTO. Además de otras opciones que nos da el
programa y que veremos más adelante.

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Selección de un documento

Ya estás ante el procesador de textos. Como se puede ver, ofrece mucha información con
nuevos elementos: barras de menús y de herramientas, reglas marcadoras, etc... No te dejes
impresionar, poco a poco y sin apenas darte cuenta, te irás familiarizando con todo el nuevo
entorno de trabajo.

• Escribe tu nombre, usando el teclado, y observa que aparece en una ventana de la

pantalla. Es la llamada ventana de texto. Observa que el título del documento que estás
escribiendo es . Ha sido
asignado, de manera automática, por el propio programa.

Y ya has escrito, aunque breve, tu primer documento. Más adelante, cuando conozcas más
opciones del programa, crearás y guardarás documentos más largos.

A continuación se realizan las actividades que permiten acceder a los documentos

almacenados en cualquier dispositivo de almacenamiento, en este caso será el disco duro de tu
ordenador. Los pasos que se indican no son los únicos posibles para conseguir cargar o
recuperar un documento, pero conviene, por el momento, seguirlos cuando necesites abrir un
archivo.

• Selecciona la opción de menú Archivo - Abrir... con el ratón. Ya sabes, sitúa la flecha
(puntero del ratón) sobre la opción deseada y pulsa
el botón izquierdo para confirmar la selección.

• Observa que se presenta el cuadro de diálogo

desde donde podremos seleccionar la ubicación del
archivo que queramos abrir

En todos los archivos de OpenOffice, la primera letra

de la extensión es s, en particular los ficheros del procesador de textos Writer terminan en .sxw.
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El propio programa añade esta extensión al nombre del archivo que pongamos, en caso
de que nosotros no escribamos otra distinta.

• Selecciona con el ratón la carpeta que has creado para el curso. Abre el fichero
Lectura.sxw

Aparecerá en la pantalla del ordenador un documento con el texto de las siguientes

actividades propuestas. Debes leerlo y seguir las instrucciones que se dan. Si tuvieras
que finalizar la sesión antes de completar todas las actividades que se proponen, tienes
que dejarte guiar por los consejos que se indican en la útima página del documento; de
esta manera saldrás del programa de forma correcta. Posteriormente, podrás continuar
con la unidad.

Ventana de texto

La ventana en la que se muestra este escrito se llama ventana de texto. Observa que
cuando el puntero del ratón está sobre esta zona tiene el aspecto de un segmento vertical.
Además hay una línea vertical parpadeante, que es el cursor de texto, generalmente
denominado punto de inserción, ya que indica el sitio donde se aparecerá el próximo carácter
que teclees.

" Sitúa el puntero del ratón sobre distintas palabras de este texto que estás leyendo y
pulsa el botón izquierdo del ratón. Observa como el punto de inserción parpadeante
acude al lugar que estaba señalando el puntero del ratón.
" Mueve el ratón y observa que el puntero modifica su aspecto dependiendo de la zona
de la pantalla sobre la que se encuentre (sitúalo dentro y fuera de la ventana de
texto).

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Barra de título

En la primera línea de la ventana principal del procesador de textos, que es la barra de

título, está escrito, sobre fondo azul y con letras en color blanco, el nombre del documento sobre
el que estamos trabajando y el nombre del programa, OpenOffice.og 1.1.0 (Writer):

Ten en cuenta que, si tienes abiertos más de un documento a la vez, cada uno de ellos
ocupará una ventana y que, en la barra de título de cada ventana, se mostrará el nombre del
documento correspondiente. Como cualquier otra ventana, puede maximizarse, minimizarse y
restaurarse. Maximiza la ventana de Lectura.sxw para poder leer con más comodidad su
contenido.

Si sólo tienes un documento abierto y su ventana de texto está maximizada, el

nombre del documento se incorpora a la barra de título del programa.

Cada vez que abras un documento aparecerá una ventana minimizada en la barra de
tareas de OpenOffice, en la parte de abajo de la pantalla. Bastaría con hacer un clic en
cualquiera de ellas para que se maximice y ocupe toda la ventana de texto. Como cada una de
estas ventanas tendrá su botón de cierre , si haces click en este botón cerrarás solamente
esa ventana (y con ella ese documento) pero sin salir del programa, es decir, dejando el resto de
ventanas abiertas.

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Menús de opciones

La segunda línea es la barra de menús en la que aparecen los nombres de los menús
que contienen las distintas opciones del programa.

" Para desplegar un menú con el ratón, se coloca el puntero del ratón sobre la
palabra correspondiente y se pulsa el botón izquierdo (un solo click).
" Después, si se quiere ejecutar cualquiera de los comandos del menú desplegado
basta con hacer click sobre él. Si el puntero del ratón se sitúa fuera del menú
desplegado y haces click, el menú se cierra.

" Si accedes por error a alguna opción, generalmente la ventana o cuadro que aparece
suele disponer de un botón (o similar) para abandonar la opción
sin hacer nada.

" Despliega todos los menús para ver el aspecto que tienen y lee las opciones que
ofrecen; en algunos casos es fácil imaginar lo que significan. A lo largo del curso no
podemos utilizar todas las opciones, pero sí trabajaremos con las más importantes.
Con esta actividad no se pretende que se memoricen y usen todas las opciones, sino
que trataremos de hacer un recorrido sobre todas ellas para tener una cierta visión de
conjunto.

Si lo prefieres,
también puedes utilizar los
comandos de la barra de
menús activándolos
pulsando la tecla Alt

Si lo haces, verás
como se destaca en azul
la primera de las opciones de la barra de menús (Archivo), luego, si pulsas cualquiera de las
letras que aparecen subrayadas en las distintas opciones del menú (se llaman hotkeys), se
desplegarán las opciones correspondientes.

" Pulsa la tecla Alt y luego la letra E. Observa que se despliegan las opciones del
menú Editar. Luego puedes moverte con las flechas del cursor por las distintas
opciones (o pulsando la hotkey correspondiente). Si pulsas Intro, ejecutas la opción
seleccionada. Si te arrepientes y no quieres ejecutar ningún comando, pulsa la tecla
Esc.

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Barras de símbolos

" Selecciona la opción Ver, dentro de su menú elige Barras de símbolos. Aparecen
marcadas algunas de las barras que podemos tener activadas. Desactiva algunas de
ellas y comprueba su efecto sobre la ventana del programa y actívalas de nuevo.
Repite el proceso varias veces hasta controlar el funcionamiento de esa opción. Al
terminar deben quedar en la pantalla las barras originales (Barra de funciones, de
objetos y de herramientas).

Estas barras facilitan mucho el trabajo, pues presentan una fila de botones con
iconos correspondientes a las opciones más utilizadas. No son funciones diferentes
de las que muestran los menús, sino que contienen una selección de ellas. Cada
usuario puede configurar estas barras de la forma que más le interese. Las de
nuestro ordenador son así:

Barra de funciones

Barra de objetos

Barra de herramientas

El dibujo de cada icono ayuda a recordar la función que realiza cada uno
de los botones de una barra, pero además aparecerá el nombre de la opción
correspondiente si se mantiene un instante el puntero del ratón sobre el icono (sin
hacer click).

Revisa algunas de las opciones a que corresponde cada uno de los botones
de las distintas barras que tengas activadas, situando el puntero del ratón sobre cada
uno de los iconos.

En la barra de objetos se muestra, por ejemplo, el tipo de letra que hay en la

posición del punto de inserción. Si éste se encuentra sobre una letra en negrita, aparecerá
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presionado el botón ; si el cursor está sobre un letra en cursiva o itálica, estará

presionado el botón ; si está sobre una subrayada cambiará el icono .

" Coloca el punto de inserción sobre palabras con distintos estilos y observa la acción
de los botones que acabamos de comentar.

" Se pueden utilizar varios estilos a la vez. Coloca el punto de inserción sobre las
siguientes palabras y observa los botones en cuestión:

Estilo
Estilo
Estilo
Estilo

La regla guía

A continuación de las barras de símbolos superiores puede aparecer, bien la ventana de

texto, o bien una línea que contiene una regla con divisiones.

Esta regla horizontal es visible si está

activada la opción Regla del menú Ver. Esta opción
funciona también como un interruptor (regla activada -
regla desactivada), cada vez que se selecciona cambia
su situación, pasando de estar visible a estar oculta, y
viceversa.

" Selecciona Ver y dentro de su menú elige Regla.

Repite el proceso varias veces. Al finalizar debe
quedar activada.

Las divisiones de la regla suelen ser

centímetros, pero se puede configurar para que se
adapte a las necesidades de cada usuario.

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" Selecciona Opciones... en el menú

Herramientas. Observa, en el cuadro de diálogo que
aparece, el apartado Documento de texto - general.
Selecciona las diferentes unidades y comprueba las
divisiones de la regla. Al final debe quedar en
centímetros.

Desplazamiento vertical

" Observa detenidamente la pantalla del ordenador. A la derecha se encuentra la barra

de desplazamiento vertical, que permite ver el documento completo sin más que
situar el puntero del ratón en las flechas superior e inferior (y hacer click), en el
cuadradito (arrastrar con el ratón) o en la propia barra (hacer click para moverse).
Pruébalos.

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Desplazamiento horizontal

La barra deslizante situada debajo de la ventana de texto, permite moverlo a la derecha

y a la izquierda dentro de su ventana, usando el ratón de forma semejante a como se ha hecho
en el desplazamiento vertical.

" Desplaza el texto usando la barra de desplazamiento horizontal. Después de

probar deja el texto como estaba al comenzar esta actividad.

Tanto al efectuar un desplazamiento vertical como horizontal, actuando sobre las barras
o flechas de desplazamiento, presta atención a que lo que estás moviendo en el sentido de las
flechas es el punto de observación, que no el texto, pues van en sentido contrario. Es decir, si
haces click sobre la flecha derecha de la barra de desplazamiento horizontal, el punto de
observación va hacia la derecha mientras que el texto va en sentido contrario.

Barra de estado

La última línea que se ve en la parte inferior de la ventana de Writer, por debajo de la

barra de desplazamiento horizontal, es la llamada barra de estado.

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En ella se informa, a través de indicadores, de la situación en la que se

encuentran algunas de las acciones que se efectúan en el programa. Informa, por ejemplo, de la
página en la que te encuentras y del total de páginas del documento ( ),
de la escala de visualización del documento ( ), etcétera.

También nos informa de algunos modos de trabajo que se activan con algunas teclas
específicas. Por ejemplo, si estamos en el modo de inserción de texto ( ) o en el modo de
sobreescritura ( ). Si aparece un asterisco (*) nos está indicando que se ha realizado una
modificación en el texto y que no se ha salvado el documento.

" Pulsa las teclas Insert y Supr, cada una varias veces, y observa la barra de estado.

Desplazamiento por páginas

Debajo de la barra de desplazamiento vertical te encontrarás con unos botones que te

permitirán recorrer el texto página a página.

" Desplázate por el documento usando esos botones y

usando la barra de desplazamiento vertical. Observa
la posición del cursor en ambos casos.

" Comprueba que se

puede acceder a
cualquier página del
documento haciendo
doble click sobre el
botón que indica el
número de página en
la barra de estado.
Aparecerá la ventana.

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Tamaño de presentación del documento

En la barra de estado encontrarás la escala de visualización, expresada en porcentaje,

del documento. Si haces doble click sobre ella podrás modificarla a tu gusto.

" Haz doble click en el indicador de porcentaje de visualización del documento y practica con
los valores que aparecen en el cuadro de diálogo .

" Finalmente, para salir del programa

se puede cerrar la ventana principal
(con su botón de cierre) o elegir la
opción Terminar, del menú Archivo.
Si aparece un mensaje preguntando
si se quieren guardar las
modificaciones, selecciona el botón

, para evitar guardarlo y

que el fichero del disco se quede tal
y como estaba al abrirlo.

Este mensaje sólo se obtiene si se

ha hecho alguna modificación en el
texto, aunque sólo sea poner un espacio en blanco o borrar un carácter. Por ahora,
contestaremos de igual modo cuando pregunte si se quiere guardar Sin nombre 1; es el que
contiene el nombre que escribiste al comenzar estas actividades.

Ventana de ayuda

• Inicia Writer como lo has hecho en la unidad anterior, tendrás un nuevo documento en
blanco.

• Despliega el menú Ayuda y selecciona la opción Contenido.

Aparecerá la ventana Ayuda del

programa en toda su extensión:

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Este sistema de ayuda se basa en una serie de documentos, parecidos a páginas web,
que se inicia en esta pantalla. A través de hipervínculos (textos subrayados y con letra azul), o
mediante las pestañas inferiores, accederás a otros documentos más específicos. En ocasiones,
las pestañas inferiores te facilitan el acceso a otros subapartados de un mismo documento.

Te animamos a comenzar tu investigación entrando en los diferentes temas que tratan

sobre el funcionamiento de la ayuda y que están dentro del epígrafe: Ayuda de la Ayuda.

Es especialmente interesante que te tomes tu tiempo en entender el funcionamiento de:

Ayudante, Ayuda emergente y Ayuda activa.

• Profundiza sobre algunos de los hiperenlaces y pestañas.

• Prueba varias selecciones y no tengas miedo a perderte. Cuando te muevas por las
distintas opciones y documentos de la ayuda, siempre podrás utilizar los botones de
navegación de la barra de funciones para retroceder y acceder a temas de ayuda ya
visitados.

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• Observa los botones de gestión de la ventana de ayuda. Son iguales que los de
cualquier otra ventana de Guadalinex, así que minimiza la ventana usando el botón
de esa ventana. La ventana de ayuda permanece en la barra de tareas de
OpenOffice en forma de botón.

• Para recuperarla, haz click sobre el mismo botón de la barra de tareas.

• Observa como no desaparece este botón de la barra de tareas. En realidad siempre

estuvo ahí desde que abriste la Ayuda. Pues bien, haz click varias veces de nuevo
sobre este botón y observa cómo equivale a minimizar y restaurar la ventana. (Esto sirve
para cualquier tarea que tengas abierta en OpenOffice).

• Pero si lo que quieres es abandonar definitivamente la Ayuda, bastaría con cerrar la

ventana haciendo click en , como en cualquier otra ventana.

Buscar en el Índice de la ayuda

Una de las herramientas principales de la ayuda es

el Índice. Se trata de un glosario de términos,
órdenes, operaciones, etc, a los que se accede
automáticamente al escribir, o seleccionar, el término
que se quiere buscar.

Su funcionamiento es similar a si buscásemos en

el índice de un libro. Podemos seguirlo
secuencialmente o escribir directamente la palabra
que buscamos. En cualquier caso, haciendo un doble
clik con el ratón sobre el término buscado, las
explicaciones aparecerán en la parte derecha de la
ventana, que actuará de visor.

Ponente: Manuel Guillén Monje - 94 -

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Buscar en el Contenido de la ayuda

El llamado Contenido de la ayuda ofrece la

misma información que el Índice o que las
ventanas de ayuda, aunque en este caso la
información está organizada por temas, es decir
tiene la estructura de un libro: capítulos,
subcapítulos, apartados, etc.

• Selecciona, la ficha Contenidos y observa

que te aparecen los seis programas del
paquete OpenOffice.

• Selecciona el Writer y lee los capítulos que

componen la ayuda.

• Comprueba que por este camino también

se obtiene las mismas ventanas de ayuda
que ya has visto.

Buscar en Buscar de la ayuda

Cuando somos principiantes, quizá ésta sea la

mejor opción para comenzar a buscar.
Simplemente escribimos el término sobre el que
estamos tratando de encontrar información, en la
ventana adecuada y obtendremos la información.

¿Cómo hacerlo?:

1. Accede a la Ayuda de la forma que ya sabes

y selecciona la pestaña .
2. Escribe, en la ventana

la palabra a
buscar.
3. Haz click sobre el botón

y aparecerá, en la
ventana inferior, un listado de todos los temas
relacionados con el término que buscas.
Ponente: Manuel Guillén Monje - 95 -
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No te desanimes si a la primera no lo encuentras, lleva su tiempo acostumbrarse a la

filosofía de la ayuda de cualquier programa. Sin embargo, cuando adquirimos destreza en su
manejo, es muy útil. Así que, haz doble click sobre la opción que te interese y el sistema de
ayuda te informará de todos los detalles en el panel de la derecha:

Ponente: Manuel Guillén Monje - 96 -